本書用以概要記錄上海工會重要信息。正文部分設“專文”“專記”等欄目, “特載”用以特輯黨和國家領導和上海市委、全國總工會領導的重要文章 (講話); “專文”選輯上海市總工會領導對上海工會工作所作的總結性、綜合性、指導性的署名文章 (講話); “專記”則著重記錄上年度上海工會各項特色性、開創(chuàng)性工作。記事欄目綜合記述本地區(qū) (系統(tǒng))、本部門 (單位) 的總體情況, 便于考察比較各年度工作連續(xù)性及對比資料的完整性、系統(tǒng)性。除此之外, 各記事分目之首設“概要”, 記錄專項工作取得的新進展并介紹各級工會的經(jīng)驗做法。