四、全面提高綜合素質(zhì)應(yīng)用文寫作，常常是代機(jī)關(guān)立言，所以對(duì)撰稿人綜合素質(zhì)的要求自然要高。但我們常常發(fā)現(xiàn)，在課堂上學(xué)習(xí)了應(yīng)用文知識(shí)和寫作要點(diǎn)的學(xué)員，還是不能馬上寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文，究其根本原因，是受綜合素質(zhì)影響。例如，寫一篇關(guān)于部署大型活動(dòng)的通知，缺乏策劃大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，不知道組織這樣一個(gè)大型活動(dòng)，應(yīng)該通知哪些事項(xiàng)，布置哪些要求，就無法寫出一篇真正能開展活動(dòng)的通知來。又比如，有些學(xué)員在草擬學(xué)生守則時(shí)，不是罰款，就是記大過，甚至開除學(xué)籍……設(shè)計(jì)條文時(shí)完全沒有法律意識(shí)，隨心所欲，形同兒戲。而有些條文，又因?yàn)檎Z言表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)，競鬧出“不準(zhǔn)穿拖鞋、內(nèi)褲進(jìn)課室”的大笑話。所以，寫好應(yīng)用文，外部形式的規(guī)范固然重要，而內(nèi)部內(nèi)容的實(shí)用準(zhǔn)確更重要。每一篇應(yīng)用文內(nèi)容的質(zhì)量，都出自撰稿人的綜合素質(zhì)。因此，提高應(yīng)用文寫作的能力，必須要提高寫作者的綜合素質(zhì)。
　　寫作者的綜合素質(zhì)包括方方面面，綜合素質(zhì)的提高，也要隨人的心智發(fā)育成熟和人的生活閱歷豐富逐步提高。我們在成長過程中，應(yīng)注意以下這幾方面素質(zhì)的發(fā)展提高。
　�。ㄒ唬┡�力提高政策水平黨和國家提出的方針政策是一切工作的指導(dǎo)思想。在一定程度上來說，現(xiàn)代應(yīng)用文的寫作是對(duì)黨和國家具體政策的理解和執(zhí)行。對(duì)于應(yīng)用文寫作者來說，學(xué)習(xí)并熟悉黨和國家在不同歷史階段的方針政策，尤其是與自己工作有關(guān)的法律、規(guī)章、制度，努力提高政策水平，就顯得十分重要。我們辦事、解決問題的準(zhǔn)則和依據(jù)，不能是某個(gè)人的意見，不能只顧某個(gè)部門的狹隘利益，而應(yīng)該是“依法辦事”。具有較高的政策水平，才能真正做到依法辦事、依法行政。否則，不但辦不好事，甚至辦了違法之事，做了錯(cuò)事壞事自己還意識(shí)不到。這就麻煩甚至危險(xiǎn)了。
　�。ǘ�）努力拓寬知識(shí)面
　　現(xiàn)代應(yīng)用文涉及的知識(shí)面極廣。應(yīng)用文寫作大多是“受命”寫作，由不得寫作者挑選熟悉的題材寫作。現(xiàn)實(shí)生活涉及的面極為廣闊，要處理、解決的問題各種各樣，這就要求作者具有廣博的知識(shí)。
　　當(dāng)然，人不能成為百科全書式的全才，在盡量拓寬知識(shí)面的同時(shí)，對(duì)一般知識(shí)的掌握要廣，對(duì)與自己工作范圍相關(guān)的專業(yè)知識(shí)掌握要深。一般知識(shí)主要指社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、哲學(xué)常識(shí)及國內(nèi)外時(shí)事、科技發(fā)展的新動(dòng)向，等等。對(duì)一般知識(shí)的掌握可以使寫作避免常識(shí)性的錯(cuò)誤。對(duì)與自己工作范圍相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握精深，寫起應(yīng)用文來才能得心應(yīng)手。
　　特別值得提醒的是，作為應(yīng)用文寫作者，除了積累豐富的書本知識(shí)外，還要注意積累生活知識(shí)。應(yīng)用文寫作者特別要做生活的有心人，要留心觀察和積累辦事的經(jīng)驗(yàn)，要修養(yǎng)好待人接物的倫理和禮儀。“世事洞明皆文章”，這不但適應(yīng)文學(xué)創(chuàng)作，更適用于應(yīng)用寫作。
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