探究組織防衛(wèi)

士氣、滿意度與忠誠度已經(jīng)成為打造并維持組織人性面的指標(biāo)。我在本書中指出，由于多數(shù)組織（無論是私營組織還是公共組織）都存在防衛(wèi)，所以這些指標(biāo)可能會適得其反，損害組織績效。充滿防衛(wèi)的組織中也可能有高昂的士氣、較高的滿意度與忠誠度，因為成員可以無所顧忌地推卸實現(xiàn)組織卓越績效的個人責(zé)任。例如，在某大型企業(yè)中，員工制定允許對組織進(jìn)行批評的規(guī)范，但又對批評太多加以苛責(zé)。在另一家企業(yè)，管理者們認(rèn)為自己被剝奪了權(quán)力，并對此無能為力，但在有了獲得權(quán)力的真正機(jī)會時，他們采取的行動卻加劇了被去權(quán)的程度。在某大型政府機(jī)構(gòu)中，所謂的高昂士氣來自一種淺薄的或表面的責(zé)任感，這種責(zé)任感受到官僚主義的鼓勵。

我們逐步認(rèn)識到，為了實現(xiàn)卓越績效，學(xué)習(xí)、能力、公正是比士氣、滿意度、忠誠度務(wù)實得多的基礎(chǔ)第一項基礎(chǔ)是學(xué)習(xí)，它明確了如何察覺并糾正偏差，尤其是那些錯綜復(fù)雜的、可能令人感到尷尬或威脅的偏差。第二項基礎(chǔ)是能力，它意味著要以真正有效的方式解決問題，并提高組織在未來解決問題的能力。第三項基礎(chǔ)是公正，它立足于一系列價值觀和規(guī)則（在本書中是關(guān)于組織健康的價值觀和規(guī)則），無論員工在組織中處于何種職位，這些價值觀和規(guī)則都同等適用。在本書中，我著重闡述了上述三項基礎(chǔ)。

本書直接針對組織防衛(wèi)，揭示了組織成員心知肚明卻加以回避和掩蓋的防衛(wèi)行為。我想把不可討論的話題變得可討論。

本書適合那些想減少組織防衛(wèi)所造成損害的管理者和研究者，也適合任何領(lǐng)域的咨詢顧問，他們致力于為客戶解決問題，從而帶來更多價值。管理咨詢是一個快速發(fā)展的行業(yè)，應(yīng)聚焦于識別和消除組織防衛(wèi)，因為相比于其他因素，組織防衛(wèi)更可能損害咨詢顧問為客戶提供的價值。本書也適用于組織發(fā)展（Organizational Development，OD）、組織行為、人力資源，以及戰(zhàn)略、會計、金融、制造、營銷和信息技術(shù)方面的教材。

經(jīng)過多年探究，《克服組織防衛(wèi)》一書中的觀點(diǎn)不斷完善，其中有些觀點(diǎn)在多年前已提出，也有些觀點(diǎn)是首次提出。本書的主要貢獻(xiàn)是把這些觀點(diǎn)整合為概念框架，既可用來概括許多組織

的普遍情況，也可用來分析特定的、具體的案例。

迄今為止，關(guān)于組織防衛(wèi)的研究，首要焦點(diǎn)都在于增加理解，其目的是減少人們因無知而造成的人為偏差。我稱之為一級偏差，因為這是所有個人及組織面臨的最顯性的偏差類型，父母、朋友、中小學(xué)、大學(xué)、宗教組織以及其他機(jī)構(gòu)都有責(zé)任減少一級偏差。

本書聚焦于那些不太容易察覺卻至關(guān)重要的偏差，即人為設(shè)計的偏差，我將這種設(shè)計性偏差（designed errors）稱為二級偏差，它建立在一級偏差的基礎(chǔ)之上。

對于不希望或不想要的結(jié)果，人們往往缺少動力。然而，在設(shè)計和制造偏差上，人們卻自動走進(jìn)了進(jìn)退兩難的境地。設(shè)計性偏差是無效的要因，人們卻把它作為組織機(jī)構(gòu)生存發(fā)展的必要條

件。這是一個悖論：損害成效的因素導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的生存越來越受制于平庸的學(xué)習(xí)、能力與缺乏公正的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

人為設(shè)計偏差違背了管理層的核心職責(zé)，因此往往被掩蓋起來，并且掩蓋行為也被掩蓋。如果人們學(xué)會掩飾是為了在組織中生存，避免激怒組織中的相關(guān)人員，那么他們很快就會視其為必要的、實用的、務(wù)實的甚至是體貼的行為。一旦出現(xiàn)這種情況，他們往往會停止質(zhì)疑造成設(shè)計性偏差的原因。正如我們所見，實際上他們甚至?xí)�停止思考或關(guān)注這個問題，他們會變得麻木、盲

目，并對此視而不見。

如果管理者存在這種心態(tài)，組織就難以貫徹戰(zhàn)略、成本核算、營銷、制造、財務(wù)、信息技術(shù)、人力資源等方面的最新觀念，因為這些觀念需要基于嚴(yán)密的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评矶�非防衛(wèi)性推理。

更重要的是，設(shè)計性偏差及相應(yīng)的掩飾行為會導(dǎo)致不必要卻貌似合理的不道德行為。

關(guān)于導(dǎo)致這些后果的緣由，有兩種解釋，但都違背了管理層的正式職責(zé)。第一，人們在這么做時意識不到自己制造了偏差；第二，人們知道自己正在制造某種偏差，但已經(jīng)想出了讓偏差看

起來不像是偏差的方法。

熟練的無能

以上兩種解釋都有其合理性，人們意識不到自己制造了偏差，是因為他們條件反射地采取了行動，駕輕就熟，并認(rèn)為理所當(dāng)然。此外，正如后文所講，人們信奉效率論，這些理論促使他們對自己制造偏差的行為視而不見，他們已經(jīng)學(xué)會了熟練地行動，結(jié)果導(dǎo)致了無能。

組織防衛(wèi)

關(guān)于第二種解釋，即人為制造偏差并將其故意掩蓋為非偏差，這符合組織防衛(wèi)模式，旨在防止相關(guān)人員遭遇尷尬或感到威脅，但這種理由必須隱藏起來。承認(rèn)有必要掩蓋尷尬或威脅，

本身就令人感到尷尬或威脅。在第 3 章和第 4 章，我將更詳細(xì)地闡述組織習(xí)慣性防衛(wèi)〇 1，并舉例說明它是如何導(dǎo)致溝通難題的。 例如，羅杰斯委員會〇 2 認(rèn)為這正是挑戰(zhàn)者號航天飛機(jī)失事的原因之一。羅杰斯委員會把美國國家航空航天局（NASA）描述為一個一切正常的組織，但就 NASA 處理其習(xí)慣性防衛(wèi)的做法，我認(rèn)為這一評論并不中肯，且羅杰斯委員會也在不經(jīng)意間強(qiáng)化了造成前述問題的組織習(xí)慣性防衛(wèi)。

在第 3 章我們也會看到，美國行政管理和預(yù)算局前局長戴維·斯托克曼（David Stockman）及其聰明敬業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊，如何受命繞過并掩蓋那些可能使內(nèi)閣成員（尤其是總統(tǒng)）尷尬的問題。我們將了解到斯托克曼團(tuán)隊如何從憤怒和懷疑發(fā)展到采取回避問題并掩蓋這種回避行為的，這種自發(fā)的變化讓他們認(rèn)為掩飾是理所當(dāng)然的。

關(guān)于斯托克曼對總統(tǒng)的滴漏理論〇 1 的懷疑隱藏了很長時間一事，讀者可能會感到震驚。事實上，有一段時間，斯托克曼無法忍受這種掩蓋行為，打算將其公開。具有諷刺意味的是，公開意 味著這種懷疑會走出內(nèi)閣，這是一種沒有掩蓋的回避。正如我們所知，時任美國總統(tǒng)以及其他人，至少包括時任美國司法部部長埃德溫·米斯（Edwin Meese），也都將這些視為判斷力差和做法不當(dāng)?shù)臉?biāo)志�？偨y(tǒng)私下斥責(zé)了斯托克曼。顯然，總統(tǒng)從未想過詢問斯托克曼，自己以及其他人做了什么事情可能迫使斯托克曼如此行事。

為了讓防衛(wèi)行為顯得合情合理，又有其他防衛(wèi)行為來保護(hù)現(xiàn)有的防衛(wèi)行為。當(dāng)問題趨于嚴(yán)重且令人感到威脅時，這些防衛(wèi)又會滋生出許多花招。在這種情況下，組織更需要清晰地思考。

在第 5 章，我列舉了一些案例，表明所謂的最佳建議并未解決，反而加劇了組織防衛(wèi)等問題。建議的提出者沒有意識到他們正在助長組織防衛(wèi)掩蓋下的管理活動。此外，管理顧問們往往

參與制造了一把巨大的保護(hù)傘，并表示對此無能為力，因為糾正組織習(xí)慣性防衛(wèi)可能會導(dǎo)致客戶流失。

我認(rèn)為，是時候糾正組織習(xí)慣性防衛(wèi)、玩弄花招、熟練的無能了，是時候停止回避和掩蓋它們了，是時候提高管理要求了。需要指出的是，當(dāng)我們戰(zhàn)勝由于無知造成的偏差時，我們也輸?shù)袅送�設(shè)計性無知的戰(zhàn)斗，但這正是我們必須獲勝的下一個賽點(diǎn)。采取地下管理活動的人最根本的假設(shè)是，只有在不具有威脅性或不令人尷尬的情況下，說出真相才是個好主意。然而，在令

人尷尬或具有威脅性的情況下，更需要真相。

幸運(yùn)的是，相關(guān)的研究和實踐表明，似乎有希望找到解決方案。我已經(jīng)把相關(guān)成果整合在一個理論框架中，該框架能夠預(yù)測可能發(fā)生的狀況，并為扭轉(zhuǎn)具有妨礙性的趨勢提供解決方案。在

本書的第二部分，我從一種有待人們學(xué)習(xí)的行動理論開始闡述，一旦人們能夠熟練運(yùn)用這種新能力，就將削弱舊的組織文化，從而實現(xiàn)我們希望的合作和績效，也有助于組織不斷進(jìn)步，甚至進(jìn)一步發(fā)展壯大。

本書還有另一個積極貢獻(xiàn)，如果某些問題的被回避、掩蓋、避免討論，并因此變得難以處理，那么我們就不可能找到在日常實踐中解決這些問題的案例。找出問題的產(chǎn)生原因，并分析問題是如何被掩蓋起來的，本身就是一項積極貢獻(xiàn)，這是讓無法管理的事情變得可管理的第一步。一次又一次的實踐證明，將組織中的回避、掩蓋和不可討論等行為揭示出來，被組織的某些決策者視為罕見事件，這種罕見事件的出現(xiàn)就是進(jìn)步的標(biāo)志。

綜上所述，《克服組織防衛(wèi)》提供了一種組織診斷方法，每一章都提出了有用的建議，用以診斷組織在多大程度上存在相應(yīng)問題。本書不僅描述了組織存在的問題，也為診斷問題以及采取

何種糾正措施提供了指南。

最后，由衷感謝沃倫·本尼斯（Warren Bennis）提供寶貴意見。