《物業(yè)管理工作中的108個(gè)怎么辦》是針對新手物業(yè)主管而編寫的,包括六部分,每部分四節(jié),對應(yīng)采用“月”代表“章”,“周”代表“節(jié)”。本書具體由第一個(gè)月——角色認(rèn)知與事務(wù)管理,第二個(gè)月——客戶服務(wù)與投訴管理,第三個(gè)月——安全管理與風(fēng)險(xiǎn)防范,第四個(gè)月——員工配備與激勵(lì)管理,第五個(gè)月——物業(yè)維護(hù)與綠化管理,第六個(gè)月——社區(qū)事務(wù)與質(zhì)量管理等內(nèi)容組成。
本書進(jìn)行模塊化設(shè)置,去理論化,簡單易懂,具有較強(qiáng)的可讀性,全面系統(tǒng)地對新任職物業(yè)管理者半年的工作進(jìn)行了梳理,適合新上任的物業(yè)管理人員和從事物業(yè)管理的人士閱讀,也可供管理咨詢顧問和高校教師做實(shí)務(wù)類參考指南。
蘇毅,高級(jí)工程師,國家注冊監(jiān)理工程師,太原理工大學(xué)工民建專業(yè)畢業(yè),F(xiàn)任侯馬市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長。在建筑設(shè)計(jì),建設(shè)監(jiān)理,房地產(chǎn)行政管理、開發(fā)經(jīng)營,以及物業(yè)管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)。著有《物業(yè)公司崗位作業(yè)手冊》等書。
第一個(gè)月 角色認(rèn)知與事務(wù)管理
在物業(yè)管理中如何認(rèn)清自己的角色、了解自己的團(tuán)隊(duì),怎樣進(jìn)行日常會(huì)議管理,以及如何制訂工作計(jì)劃?
第一周 認(rèn)清自己的角色 2
問題1:物業(yè)經(jīng)理的崗位職責(zé)是什么? 2
問題2:物業(yè)經(jīng)理應(yīng)扮演什么角色? 5
問題3:物業(yè)經(jīng)理應(yīng)具備哪些能力? 7
問題4:物業(yè)經(jīng)理有什么權(quán)力? 11
第二周 了解自己的團(tuán)隊(duì) 11
問題5:如何設(shè)計(jì)物業(yè)公司的組織架構(gòu)? 11
問題6:物業(yè)公司一般設(shè)置哪些崗位? 13
【范本】保安部主管崗位職責(zé) 13
【范本】保潔員崗位職責(zé) 14
【范本】工程部維修工崗位職責(zé) 14
問題7:物業(yè)管理一般包括哪些內(nèi)容? 15
第三周 日常會(huì)議管理 17
問題8:物業(yè)公司一般有哪些會(huì)議? 18
問題9:如何主持會(huì)議? 18
問題10:如何參加會(huì)議? 19
第四周 工作計(jì)劃制訂 22
問題11:如何制訂日工作計(jì)劃? 23
【范本】每日工作計(jì)劃表 25
問題12:如何制訂周工作計(jì)劃? 25
【范本】物業(yè)管理公司工作總結(jié)及計(jì)劃周報(bào)表 26
問題13:如何制訂月工作計(jì)劃? 27
【范本】月度重點(diǎn)工作指引表 27
【范本】月工作計(jì)劃 29
問題14:如何制訂年工作計(jì)劃? 29
【范本】20××年年度工作計(jì)劃 30
第二個(gè)月 客戶服務(wù)與投訴管理
在物業(yè)管理中,如何與客戶進(jìn)行溝通,怎樣進(jìn)行物業(yè)收費(fèi)管理,同時(shí)客戶關(guān)系以及業(yè)主(用戶)的投訴該如何處理?
第一周 客戶溝通管理 34
問題15:物業(yè)服務(wù)溝通有哪些形式? 34
問題16:如何通過各類文書與業(yè)主(用戶)溝通? 37
問題17:如何利用微信與業(yè)主(用戶)溝通? 39
問題18:實(shí)踐中與業(yè)主(用戶)溝通有什么技巧? 41
問題19:如何與業(yè)主委員會(huì)溝通? 46
【范本】物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)溝通、協(xié)調(diào)規(guī)定 48
第二周 物業(yè)收費(fèi)管理 50
問題20:物業(yè)服務(wù)費(fèi)是如何構(gòu)成的? 50
問題21:物業(yè)收費(fèi)的程序是什么? 51
問題22:如何應(yīng)對收費(fèi)難的問題? 53
問題23:如何公示物業(yè)費(fèi)? 56
問題24:如何實(shí)現(xiàn)智能收費(fèi)? 57
第三周 客戶關(guān)系管理 59
問題25:客戶關(guān)系管理需具備什么條件? 59
問題26:如何走訪客戶? 60
問題27:如何征詢業(yè)主(用戶)意見? 62
【范本】物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查問卷 63
問題28:如何做好物業(yè)服務(wù)以增加客戶的黏性? 67
第四周 業(yè)主(用戶)投訴管理 69
問題29:業(yè)主(用戶)投訴一般有哪些類型? 69
問題30:處理業(yè)主(用戶)投訴的原則是什么? 70
問題31:處理業(yè)主(用戶)投訴的策略有哪些? 72
問題32:如何減少投訴的發(fā)生? 76
問題33:如何有效利用業(yè)主(用戶)的投訴? 77
第三個(gè)月 安全管理與風(fēng)險(xiǎn)防范
對物業(yè)管理中物業(yè)與消防的安全如何進(jìn)行管理,對突發(fā)事件應(yīng)該如何應(yīng)對,對物業(yè)的風(fēng)險(xiǎn) 該怎樣防范?
第一周 物業(yè)安全管理 80
問題34:如何完善安全技術(shù)防范系統(tǒng)? 80
問題35:出入管控有哪些要求? 82
問題36:傳染病防控期間如何加強(qiáng)小區(qū)管控? 85
問題37:如何加強(qiáng)物業(yè)區(qū)域巡邏管理? 85
問題38:如何加強(qiáng)高空墜物的管理? 88
問題39:如何做好車輛安全管理? 90
第二周 消防安全管理 91
問題40:如何建立消防管理機(jī)構(gòu) 91
【范本】××物業(yè)公司消防組織結(jié)構(gòu)圖 92
【范本】××物業(yè)公司滅火組織結(jié)構(gòu) 93
問題41:如何建立智能消防系統(tǒng) 93
問題42:如何配置消防器材設(shè)備? 95
問題43:如何進(jìn)行消防安全宣傳與培訓(xùn)? 95
問題44:如何開展消防安全檢查? 96
第三周 突發(fā)事件應(yīng)對 97
問題45:突發(fā)事件有哪些類別? 97
問題46:如何處理常見突發(fā)事件? 98
【范本】典型突發(fā)事件的處理 99
問題47:如何做好突發(fā)事件的應(yīng)急演練? 101
【范本】20××年度應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃 103
【范本】消防演習(xí)內(nèi)容的分工 105
問題48:突發(fā)事件事后如何總結(jié)與分析? 106
第四周 物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范 107
問題49:物業(yè)管理有哪些風(fēng)險(xiǎn)? 107
問題50:物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是什么? 109
問題51:如何識(shí)別物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)? 110
問題52:如何防范物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)? 114
問題53:如何預(yù)控物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)? 118
第四個(gè)月 員工配備與激勵(lì)管理
在物業(yè)的人員管理中,如何進(jìn)行人員招聘,并對員工進(jìn)行怎樣的培訓(xùn),對提高員工的績效采取怎樣的管理,如何進(jìn)行員工激勵(lì)?
第一周 員工招聘管理 121
問題54:員工配備有什么標(biāo)準(zhǔn)? 121
問題55:如何選擇招聘渠道? 122
問題56:如何發(fā)布招聘信息? 124
問題57:如何評估招聘工作? 125
第二周 員工培訓(xùn)管理 125
問題58:如何分析培訓(xùn)需求? 126
問題59:如何明確培訓(xùn)對象與內(nèi)容? 126
問題60:員工培訓(xùn)可采取什么形式? 127
問題61:如何考核與反饋培訓(xùn)成果? 130
問題62:如何做好培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化工作? 130
第三周 員工績效管理 131
問題63:如何制訂績效目標(biāo)和計(jì)劃? 132
問題64:如何開展績效考核? 133
問題65:如何進(jìn)行績效考評? 134
問題66:如何進(jìn)行績效反饋? 135
第四周 員工激勵(lì)管理 139
問題67:如何完善工作體系? 139
問題68:如何營造良好的工作氛圍? 140
問題69:如何設(shè)計(jì)合理的薪酬? 142
問題70:如何進(jìn)行充分授權(quán)? 144
問題71:如何開展評優(yōu)活動(dòng)? 145
第五個(gè)月 物業(yè)維護(hù)與綠化管理
在物業(yè)管理中,房屋與物業(yè)設(shè)施設(shè)備如何維護(hù)與管理,業(yè)主裝修如何管理,保潔與綠化如何管理?
第一周 房屋的維護(hù)與管理 148
問題72:如何界定房屋本體的范圍? 148
問題73:如何劃分管理職責(zé)? 148
問題74:如何進(jìn)行房屋本體的日常養(yǎng)護(hù)? 149
第二周 物業(yè)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理 152
問題75:如何建立物業(yè)設(shè)備檔案? 153
問題76:如何做好物業(yè)設(shè)備的常規(guī)運(yùn)行管理? 153
問題77:如何做好物業(yè)設(shè)備的維護(hù)管理? 155
【范本】設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃 157
問題78:如何做好物業(yè)設(shè)備的更新改造? 158
第三周 業(yè)主裝修管理 159
問題79:如何做好裝修申請與審批管理? 159
問題80:如何收取裝修費(fèi)用? 161
問題81:如何監(jiān)督裝修過程? 161
問題82:如何進(jìn)行裝修驗(yàn)收? 164
第四周 保潔與綠化管理 167
問題83:保潔與綠化管理包括哪些方面? 167
問題84:如何制定保潔與綠化管理制度? 169
【范本】保潔質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 169
【范本】綠化質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 171
問題85:如何開展保潔與綠化質(zhì)量檢查? 173
問題86:如何做好保潔與綠化的外包管理? 174
第六個(gè)月 社區(qū)事務(wù)與質(zhì)量管理
在物業(yè)管理中如何進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),并對社區(qū)文化活動(dòng)采取怎樣的管理方式,如何開展創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量?
第一周 物業(yè)經(jīng)營活動(dòng)管理 177
問題87:多種經(jīng)營的運(yùn)作方式有哪些? 177
問題88:從哪切入多種經(jīng)營? 180
問題89:多種經(jīng)營的業(yè)務(wù)類型有哪些? 182
問題90:多種經(jīng)營的收益如何分配? 184
第二周 社區(qū)文化活動(dòng)管理 185
問題91:什么是社區(qū)文化? 185
問題92:社區(qū)文化包括哪些內(nèi)容? 185
問題93:社區(qū)文化建設(shè)有什么功能? 187
問題94:社區(qū)文化與物業(yè)管理有什么關(guān)系? 189
問題95:社區(qū)文化建設(shè)的原則是什么? 190
問題96:如何開展社區(qū)文化建設(shè)? 192
第三周 開展創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作 193
問題97:如何確定創(chuàng)優(yōu)參評項(xiàng)目? 194
問題98:如何開展內(nèi)部評定? 195
問題99:如何申報(bào)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目? 195
問題100:如何準(zhǔn)備迎檢資料? 196
問題101:如何迎接創(chuàng)優(yōu)考評? 199
問題102:如何鞏固創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)成果? 201
第四周 物業(yè)服務(wù)質(zhì)量控制 202
問題103:物業(yè)從業(yè)人員應(yīng)樹立什么意識(shí)? 202
問題104:如何提升員工的綜合能力? 204
問題105:全方位質(zhì)量管理包括哪些內(nèi)容? 206
問題106:如何評價(jià)全方位質(zhì)量管理? 208
問題107:如何做好全方位質(zhì)量管理控制? 209
問題108:如何控制服務(wù)外包的質(zhì)量? 211