本教材根據(jù)最新頒布的公文處理法規(guī)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的要求編著，內(nèi)容覆蓋并超過(guò)了國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格考試指定用書(shū)所包含的公文文種范疇，為讀者應(yīng)考秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)提供了指導(dǎo)和借鑒。全書(shū)內(nèi)容系統(tǒng)實(shí)用，例文規(guī)范新穎，文風(fēng)新鮮活潑，是提高公文寫(xiě)作能力的實(shí)用教材。
這次修訂主要做了以下工作：
一是調(diào)整、完善了體例形態(tài)設(shè)計(jì)。按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動(dòng)現(xiàn)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》的相關(guān)精神和教育部關(guān)于職業(yè)教育教材建設(shè)的要求，每章都增加了契合本章內(nèi)容的“職業(yè)素養(yǎng)”，以體現(xiàn)教材思政要求。針對(duì)認(rèn)知與實(shí)操中的重點(diǎn)問(wèn)題增加了“音頻小貼士”，掃描各章章首的二維碼，即可收聽(tīng)對(duì)本章相關(guān)問(wèn)題的講解；同時(shí)通過(guò)二維碼形式，提供部分公文的參考模板。這些板塊的設(shè)置，既響應(yīng)了職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材建設(shè)要求，又貼近學(xué)生需求、豐富學(xué)生的閱讀感受。
二是調(diào)整、刪除和補(bǔ)充了內(nèi)容。在確保整體內(nèi)容基本穩(wěn)定的前提下，根據(jù)黨的二十大精神，調(diào)整并修改了不合時(shí)宜的公文標(biāo)題以及過(guò)時(shí)的公務(wù)信息和文字表達(dá)；依據(jù)在校學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，刪除第一章第一節(jié)內(nèi)容并相應(yīng)地調(diào)整了第一章的章名；刪除了第三章第一節(jié)中“命令”的相關(guān)內(nèi)容；第四章第一節(jié)中補(bǔ)充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告類別情況，第二節(jié)刪除了“指示性通知”，削減了個(gè)別不切實(shí)際的教學(xué)內(nèi)容。
三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要選擇近兩年制發(fā)的公文，并相應(yīng)地調(diào)整和修訂了“說(shuō)要領(lǐng)”欄目的內(nèi)容；少量例文雖未更換，但酌情作了適應(yīng)性修改。這樣的調(diào)整不僅增強(qiáng)了教材的時(shí)新性與新鮮感，體現(xiàn)例文的示范價(jià)值，也便于學(xué)生了解當(dāng)前我國(guó)黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作與處理的最新情況，并且通過(guò)研習(xí)例文，體會(huì)公文寫(xiě)作的相關(guān)規(guī)范與要領(lǐng)，提高課堂教學(xué)效果。