第1章 行政辦公與日程安排 1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02 1.1.1 注冊(cè)并登錄 WPS 賬號(hào) .........02 1.1.2 新建 WPS 文字文檔 .............03 1.1.3 制作通知標(biāo)題 .......................04 1.1.4 制作通知內(nèi)容 .......................05 1.1.5 制作通知的落款與日期 .......06 1.1.6 將通知保存到云文檔 ...........07 1.1.7 分享通知文檔 .......................07 1.2 使用 WPS 表格制作辦公來(lái)電登 記表 ............................................. 09 1.2.1 新建與保存工作簿 ...............09 1.2.2 輸入來(lái)電記錄數(shù)據(jù) ...............10 1.2.3 美化登記表 ...........................12 1.2.4 批注登記表 ...........................15 1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16 1.3.1 設(shè)置日期和時(shí)間格式 ...........17 1.3.2 為表格設(shè)置單元格樣式 .......18 1.3.3 插入超鏈接 ...........................20 1.3.4 保護(hù)工作簿 ...........................20 1.4 使用 WPS 流程圖制作公司組織結(jié) 構(gòu)圖 ............................................. 21 1.4.1 設(shè)置公司名稱(chēng)的樣式 ...........22 1.4.2 連接公司部門(mén) .......................24 1.4.3 設(shè)置流程圖背景 ...................26 1.4.4 重命名流程圖 .......................26 1.4.5 在WPS文字中插入流程圖 ....27 ★ 大神支招 01 如何將文件備份到云端 ................... 28 02 如何查看 WPS 視頻教程................. 28 03 如何自定義 WPS 的皮膚................. 29 使用 WPS 金山海報(bào)制作招聘 啟事 ............................................. 31 第2章 員工招聘與錄用管理 2.1 使用 WPS 金山海報(bào)制作招聘 啟事 ............................................. 31 2.1.1 使用模板創(chuàng)建招聘啟事 .......31 2.1.2 刪除與添加模板中的文字 ....32 2.1.3 修改文字并設(shè)置文字格式 ....34 2.1.4 制作二維碼 ...........................34 2.1.5 更改海報(bào)中的圖片 ...............36 2.1.6 為海報(bào)重命名 .......................37 2.1.7 保存并下載海報(bào)圖片 ...........38 2.2 使用 WPS 文字制作勞動(dòng)合同 ....... 39 2.2.1 設(shè)置紙張與裝訂線 ...............40 2.2.2 制作合同首頁(yè) .......................40 2.2.3 設(shè)置正文段落 .......................43 2.2.4 設(shè)置段落分欄排版 ...............47 2.2.5 使用閱讀版式查看文檔 .......47 2.2.6 打印勞動(dòng)合同 .......................48 2.3 使用 WPS 表格制作人事變更管 理表 ............................................. 49 2.3.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) .......................49 2.3.2 調(diào)整表格內(nèi)容 .......................51 2.3.3 設(shè)置單元格格式 ...................52 2.3.4 美化表格 ...............................53 2.4 使用 WPS 演示【制作企業(yè)宣傳演示 文稿】 .......................................... 55 2.4.1 創(chuàng)建演示文稿文件 ...............55 2.4.2 設(shè)置幻燈片母版 ...................56 2.4.3 制作幻燈片封面 ...................59 2.4.4 制作目錄頁(yè) ...........................63 2.4.5 制作“發(fā)展歷程”幻燈片 ....66 2.4.6 制作“公司現(xiàn)狀”幻燈片 ....68 2.4.7 制作“團(tuán)隊(duì)概況”幻燈片 ....70 2.4.8 制作“優(yōu)秀員工”幻燈片 ....71 2.4.9 制作“項(xiàng)目介紹”幻燈片 ....72 2.4.10 制作“公司業(yè)務(wù)”幻燈片 ....73 2.4.11 制作“公司理念”幻燈片 ....74 2.4.12 制作封底幻燈片 ...................75 2.4.13 設(shè)置幻燈片的播放方式 .......76 ★ 大神支招 01 讓單元格大小隨內(nèi)容增減變化 ....... 78 02 如何讓表格每頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo) 題行 ................................................... 78 03 如何在 WPS 表格中快速創(chuàng)建下拉 列表 ................................................... 79 第2章 員工招聘與錄用管理 第3章 員工資料管理 3.1 使用 WPS 文字制作工作證 .......... 81 3.1.1 設(shè)置員工工作證的頁(yè)面 效果 ......................................81 3.1.2 添加員工工作證的內(nèi)容 .......83 3.1.3 使用郵件功能導(dǎo)入員工 信息 ......................................87 3.2 使用 WPS 表格制作員工信息登 記表 ............................................. 89 3.2.1 新建員工信息表 ...................89 3.2.2 錄入表格基本信息 ...............90 3.2.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 .....92 3.2.4 設(shè)置允許用戶(hù)編輯區(qū)域 .......94 3.2.5 分享文檔收集信息 ...............96 3.3 使用 WPS 金山海報(bào)制作名片 ....... 98 3.3.1 新建名片文檔 .......................99 3.3.2 添加名片內(nèi)容 .......................99 3.3.3 將名片保存到手機(jī) .............101 ★ 大神支招 01 為分享文件設(shè)置有效期 ................. 103 02 如何為名片應(yīng)用自定義背景 ......... 103 03 如何在 WPS 首頁(yè)搜索文檔........... 104 第4章 員工培訓(xùn)管理 第5章 員工考勤與休假管理 4.1 使用WPS文字制作工作流程圖 .... 106 4.1.1 插入與編輯智能圖形 .........106 4.1.2 插入文本框完善智能 圖形 ....................................109 4.1.3 插入藝術(shù)字作為標(biāo)題 .........111 4.2 使用 WPS 表格制作員工培訓(xùn)計(jì) 劃表 ........................................... 113 4.2.1 錄入表格數(shù)據(jù) .....................113 4.2.2 設(shè)置表格格式 .....................115 4.2.3 調(diào)整表格列寬 .....................116 4.2.4 設(shè)置表格頁(yè)面格式 .............117 4.2.5 添加頁(yè)眉與頁(yè)腳 .................118 4.2.6 打印培訓(xùn)計(jì)劃表 .................119 4.3 使用 WPS 演示制作員工入職培訓(xùn) 演示文稿 .................................... 120 4.3.1 根據(jù)模板新建演示文稿 .....121 4.3.2 添加幻燈片內(nèi)容 .................122 4.3.3 在幻燈片中插入智能圖形 ...126 4.3.4 設(shè)置幻燈片的切換效果和 動(dòng)畫(huà)效果 ............................128 ★ 大神支招 01 如何使用 WPS 賬號(hào)加密文檔？... 130 02 如何壓縮圖片大��？ ..................... 131 02 在 WPS 演示中批量替換字體....... 132 5.1 使用 WPS 表單制作年假意見(jiàn)征 集表 ........................................... 134 5.1.1 創(chuàng)建表單文件 .....................134 5.1.2 填寫(xiě)并提交記錄表 .............137 5.1.3 查看并分享填寫(xiě)統(tǒng)計(jì) .........138 5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139 5.2.1 新建模板文件 .....................139 5.2.2 顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡 .........140 5.2.3 添加模板內(nèi)容 .....................141 5.2.4 使用模板創(chuàng)建文檔 .............149 5.3 使用 WPS 表格制作員工考 勤表 ........................................... 150 5.3.1 創(chuàng)建員工考勤表的框架 .....151 5.3.2 在單元格中插入符號(hào) .........154 5.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 .................154 5.3.4 設(shè)置日期自動(dòng)顯示 .............156 5.3.5 計(jì)算員工的考勤情況 .........158 5.3.6 凍結(jié)窗格 .............................159 ★ 大神支招 01 設(shè)置頁(yè)眉橫線的樣式 ..................... 159 02 如何快速輸入系統(tǒng)日期和系統(tǒng) 時(shí)間 ................................................. 160 03 突出顯示所有包含公式的單 元格 ................................................. 161 6.1 使用 WPS 文字編輯績(jī)效考核 方案 ........................................... 163 6.1.1 美化績(jī)效考核方案 .............163 6.1.2 為段落設(shè)置編號(hào) .................166 6.1.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 .................168 6.1.4 插入表格 .............................169 6.1.5 創(chuàng)建員工考核圖表 .............171 6.2 使用 WPS 表格制作員工工資統(tǒng) 計(jì)表 ........................................... 174 6.2.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表 .175 6.2.2 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲管理表 .................178 第6章 員工薪資管理 第7章 公司客戶(hù)管理 6.2.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)表 .................180 6.2.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計(jì)表 .................182 6.2.5 編制工資計(jì)算表 .................184 6.2.6 打印工資表 .........................190 6.2.7 制作工資條 .........................193 ★ 大神支招 01 如何快速刪除空段？ ..................... 196 02 如何將阿拉伯?dāng)?shù)字快速轉(zhuǎn)換為 人民幣大寫(xiě)數(shù)字？ ......................... 196 03 如何使復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域圖片隨 數(shù)據(jù)源更新？ ................................. 197 7.1 使用 WPS 文字制作客戶(hù)信息保密 制度 ........................................... 199 7.1.1 在大綱視圖中編輯文檔 .....199 7.1.2 設(shè)置文檔格式 .....................201 7.1.3 新建和使用編號(hào) .................205 7.1.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 .................207 7.1.5 打印保密條例 .....................208 7.2 使用 WPS 表格制作客戶(hù)月拜訪計(jì) 劃表 ........................................... 208 7.2.1 設(shè)置文檔格式 .....................209 7.2.2 填寫(xiě)拜訪計(jì)劃表 .................211 7.2.3 凍結(jié)窗格 .............................213 7.2.4 添加與編輯批注 .................213 ★ 大神支招 01 如何更改主題？ ............................. 216 02 如何將數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊？ ......... 216 03 如何快速為數(shù)據(jù)添加文本單位？ .... 217 第8章 辦公室管理 第9章 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理 8.1 使用 WPS 文字制作辦公室行為 準(zhǔn)則 ........................................... 219 8.1.1 設(shè)置段落格式 .....................219 8.1.2 插入編號(hào) .............................221 8.1.3 插入書(shū)簽和鏈接 .................222 8.1.4 執(zhí)行拼寫(xiě)檢查 .....................223 8.1.5 修訂文檔 .............................224 8.1.6 為文檔添加批注 .................224 8.1.7 定稿行為準(zhǔn)則 .....................225 8.2 使用 WPS 表格制作辦公用品申 請(qǐng)單 ........................................... 227 8.2.1 制作申請(qǐng)表模板 .................227 8.2.2 根據(jù)模板創(chuàng)建申請(qǐng)單 .........229 8.2.3 打印申請(qǐng)單 .........................231 8.3 使用 WPS 表格制作物資采購(gòu)明 細(xì)表 ........................................... 232 8.3.1 創(chuàng)建辦公用品采購(gòu)表 .........232 8.3.2 為數(shù)據(jù)排序 .........................234 8.3.3 新建表樣式 .........................234 8.3.4 按類(lèi)別匯總總價(jià)金額 .........236 ★ 大神支招 01 隱藏拼寫(xiě)錯(cuò)誤標(biāo)記 ......................... 237 02 設(shè)置指定他人編輯 ......................... 238 03 如何重復(fù)打印標(biāo)題行？ ................. 239 9.1 使用 WPS 文字制作產(chǎn)品說(shuō) 明書(shū) ........................................... 241 9.1.1 設(shè)計(jì)頁(yè)面和標(biāo)題 .................241 9.1.2 制作產(chǎn)品簡(jiǎn)介 .....................245 9.1.3 設(shè)置編號(hào) .............................249 9.1.4 插入產(chǎn)品故障排除表 .........250 9.2 使用 WPS 表格制作新產(chǎn)品上市鋪 貨率分析表 ................................ 252 9.2.1 制作表格框架 ....................252 9.2.2 制作表頭 .............................254 9.2.3 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) .............256 9.2.4 設(shè)置表格邊框和底紋 ........258 9.3 使用 WPS 演示制作產(chǎn)品價(jià)值調(diào)查 分析演示文稿 ............................. 259 9.3.1 制作幻燈片母版 .................260 9.3.2 添加幻燈片的文字內(nèi)容 .....263 9.3.3 在幻燈片中插入表格 ........268 9.3.4 利用基礎(chǔ)形狀制作圖形 ......269 9.3.5 插入圖表分析數(shù)據(jù) ............270 9.3.6 播放幻燈片 .........................272 ★ 大神支招 01 快速標(biāo)注文檔中的關(guān)鍵字 ............. 274 02 設(shè)置最適合的行高與列寬 ............. 275 03 如何設(shè)置智能動(dòng)畫(huà)效果？ ............. 275 第10章 會(huì)議管理 第11章 公司宣傳與活動(dòng)策劃 10.1 使用WPS文字制作會(huì)議邀請(qǐng)函 .... 278 10.1.1 制作會(huì)議邀請(qǐng)函正文 .........278 10.1.2 美化參會(huì)邀請(qǐng)函 .................283 10.1.3 使用郵件合并功能 .............285 10.2 使用 WPS 表格制作會(huì)議議程安 排表 ........................................... 288 10.2.1 使用藝術(shù)字制作標(biāo)題 .........288 10.2.2 添加會(huì)議議程 .....................290 10.2.3 打印會(huì)議議程 .....................294 10.3 使用 WPS 表格制作會(huì)議宣講演示 文稿 ........................................... 295 10.3.1 編輯母版幻燈片 .................296 10.3.2 編輯幻燈片 .........................297 10.3.3 放映幻燈片 .........................305 ★ 大神支招 01 編輯郵件合并收件人 ..................... 307 02 如何插入屏幕截圖？ ..................... 307 03 如何打包演示文稿？ ..................... 308 11.1 使用 WPS 文字制作公司簡(jiǎn)介 ..... 311 11.1.1 設(shè)置文檔頁(yè)面 .....................311 11.1.2 插入文本框并輸入文本 .....312 11.1.3 插入宣傳圖片 .....................316 11.1.4 插入圖片水印 .....................317 11.2 使用 WPS 表格制作產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng) 價(jià)目表 ........................................ 318 11.2.1 制作促銷(xiāo)表格 .....................319 11.2.2 插入并編輯文本框 .............321 11.2.3 設(shè)置表格樣式 .....................323 11.2.4 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 .................323 11.2.5 打印工作表 .........................325 11.3 使用 WPS 演示制作商品展示演示 文稿 ........................................... 326 11.3.1 編輯幻燈片母版 .................327 11.3.2 制作商品展示幻燈片 .........328 11.3.3 為幻燈片添加動(dòng)畫(huà) .............336 11.3.4 設(shè)置排練計(jì)時(shí) .....................337 11.3.5 將演示文稿另存為視頻 .....338 第12章 工作總結(jié)與報(bào)告 ★ 大神支招 01 如何通過(guò)改變字符間距來(lái)緊縮排版 ......................................................... 339 02 讓圖片隨單元格大小而改變 ......... 340 03 將演示文稿轉(zhuǎn)換為 PDF 文檔 ....... 341 12.1 使用 WPS 文字制作市場(chǎng)調(diào)查 報(bào)告 ........................................... 343 12.1.1 設(shè)置報(bào)告的頁(yè)面樣式 .........343 12.1.2 為調(diào)查報(bào)告設(shè)計(jì)封面 .........344 12.1.3 使用樣式規(guī)范正文樣式 .....347 12.1.4 插入圖表豐富文檔 .............349 12.1.5 插入頁(yè)碼與目錄 .................351 12.2 使用 WPS 表格制作產(chǎn)品銷(xiāo)量管理 匯總表 ........................................ 353 12.2.1 計(jì)算銷(xiāo)量和排名 .................353 12.2.2 插入數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù) ...354 12.2.3 插入數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) ...355 12.2.4 插入切片器 .........................356 12.3 使用 WPS 演示制作年度工作總結(jié) 與計(jì)劃 ........................................ 357 12.3.1 編輯幻燈片母版 .................358 12.3.2 插入智能圖形制作目錄頁(yè) ...359 12.3.3 輸入發(fā)言文本 .....................361 12.3.4 插入表格 .............................362 12.3.5 插入圖表幻燈片 .................363 12.3.6 制作其他幻燈片和結(jié)束頁(yè) ....365 12.3.7 設(shè)置切換效果和播放效果 ....365 ★ 大神支招 01 如何使用內(nèi)置封面 ......................... 366 02 插入在線圖表 ................................. 367 03 使用手機(jī)控制幻燈片的播放 ......... 368