第一章 檔案信息化建設(shè)與管理概述


第一節(jié) 信息技術(shù)概述


案信息化建設(shè)是在信息技術(shù)日新月異、國家信息化戰(zhàn)略不斷、電子政務(wù)建設(shè)迅猛發(fā)展的多重背景下發(fā)展起來的。其中，信息技術(shù)是檔案信息化的前提和基礎(chǔ)。認(rèn)識信息化和信息技術(shù)的基本概念和知識，有利于把握檔案信息化的基本規(guī)律，克服盲目性，提高自覺性，增強(qiáng)對信息化戰(zhàn)略的執(zhí)行力。


一、信息化基本概念


信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢、大潮流，是各地區(qū)、各領(lǐng)域發(fā)展的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。在檔案信息化建設(shè)的理論研究和實(shí)踐中，檔案工作者需要掌握信息化的基本概念和特點(diǎn)。


（一）信息


客觀世界有三大要素，即物質(zhì)、能量和信息。人們較早地認(rèn)識了物質(zhì)，但在pan style="font-family:宋體">世紀(jì)60年代的工業(yè)化時(shí)期才認(rèn)識能量，并發(fā)現(xiàn)了物質(zhì)和能量的轉(zhuǎn)換關(guān)系。20世紀(jì)50年代以后，信息科學(xué)發(fā)展成為一門新興學(xué)科，并深刻地影響著世界。


研究信息化首先須認(rèn)識信息。一般來說，信息的概念有廣義和狹義之分：廣義的信息（本體論）是指事物存在方式和運(yùn)動狀態(tài)的表現(xiàn)形式。其“事物”是指存在于人類社會、思維活動和自然界中的一切對象；其“運(yùn)動”是指一切意義上的變化括機(jī)械，物理、化學(xué)、生物、思維、社會等的運(yùn)動。這一層次上定義的是廣泛的信息，括自然信息，如鳥語花香、冬去春來；括社會信息，如政治信息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、文化信息、科學(xué)技術(shù)信息、社會生活信息。狹義的信息（主體論）是指人所感知或表述的事物存在方式和運(yùn)動狀態(tài)�！案兄�”是外界向主體輸入信息，“表述”是主體向外界輸出信息。


本體論層次上的信息是客觀信息，不以人的存在為前提。主體論層次上的信息建立在人的意志基礎(chǔ)上，是人認(rèn)識、感知、理解、表達(dá)、傳遞能力的產(chǎn)物，用于特定目的，因此，其內(nèi)涵要比本體論層次上的信息豐富得多。顯然，檔案信息屬于主體論層次，是人按照自己的意志，在對本體信息效用價(jià)值判斷的基礎(chǔ)上有選擇地感知、存儲和表述的信息。信息技術(shù)的發(fā)展，極大地拓展和增強(qiáng)了人對本體信息的感知和表述能力，檔案信息化應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)的能和技術(shù)條件，增強(qiáng)人類對社會記憶信息的掌控和駕馭能力。


（二）信息資源


信息資源也有廣義和狹義之分：廣義信息資源是指人類在社會信息活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合；狹義信息資源是指人類社會活動中經(jīng)過加工處理后達(dá)到有序化并大量積累起來的有用信息集合。


隨著信息技術(shù)的發(fā)展，是互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們實(shí)實(shí)在在地感受到了信息的普遍性和價(jià)值性。將信息看作并轉(zhuǎn)換為一種資源，是對信息或信息活動相關(guān)要素價(jià)值性高度認(rèn)可的表現(xiàn)，是當(dāng)今社會的一種意識。同時(shí)，從上述概念可以看出，不能隨意地將信息稱為信息資源。信息的資源化是有條件的，這種條件同樣適用于檔案信息資源。因此，我們在從事檔案信息資源的建設(shè)時(shí)，也需要在“有序化”和“大量積累”夫，并且要將與信息有關(guān)的信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等要素納人信息資源建設(shè)和管理的范疇，實(shí)現(xiàn)信息資源體系的整體優(yōu)化和信息資源價(jià)值的化。