目錄
第1篇　為什么加班的總是你
第1章　Excel操作——不熟練不成體系　 / 1
1.1　Excel介紹　 / 1
1.2　Excel要系統(tǒng)學(xué)習(xí)而不是零散學(xué)習(xí)　 / 6

第2章　大多數(shù)原始表格都不規(guī)范　 / 8
2.1　不規(guī)范表格的典型特點(diǎn)　 / 8
2.2　如何正確且循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)Excel　 / 10

第3章　Excel會(huì)計(jì)達(dá)人必須掌握的“三要”原則　 / 12
3.1　會(huì)計(jì)表格的“三要”原則　 / 12
3.2　規(guī)范的原始表格必須符合的要求　 / 12
3.3　高效的計(jì)算表格必須符合的要求　 / 13
3.4　吸引人的報(bào)告表格必須符合的要求　 / 13

第2篇　扎穩(wěn)馬步 練熟心法

第4章　把不規(guī)范的表格規(guī)范化　 / 15
4.1　把不規(guī)范的表格變規(guī)范　 / 15
4.1.1　定位條件，快速刪除空白行　 / 16
4.1.2　查找關(guān)鍵詞，再批量刪除指定行　 / 19
4.1.3　刪除“要命”的合并單元格并恢復(fù)數(shù)據(jù)　 / 20
4.1.4　取消中式二級(jí)分類(lèi)菜單　 / 23
4.1.5　替代合并單元格的跨列居中　 / 30
4.1.6　一秒實(shí)現(xiàn)計(jì)算匯總　 / 31
4.1.7　一鍵全部替換，省時(shí)省力　 / 38
4.1.8　多規(guī)則判斷重復(fù)值并一次性刪除　 / 41
4.2　把不規(guī)范的文本和數(shù)字變規(guī)范　 / 45
4.2.1　把不規(guī)范的文本規(guī)范化　 / 46
4.2.2　把不規(guī)范的數(shù)字規(guī)范化　 / 49
4.3　把不規(guī)范的日期變規(guī)范　 / 53

第5章　心法口訣要背牢　 / 62
5.1　遠(yuǎn)離陷阱　 / 62
5.1.1　同一列記錄包含多個(gè)屬性　 / 62
5.1.2　喜歡合并單元格（用跨列居中或分類(lèi)匯總代替）　 / 65
5.1.3　手動(dòng)添加匯總行　 / 72
5.1.4　使用空格對(duì)齊文本　 / 72
5.2　人為強(qiáng)制規(guī)范：數(shù)據(jù)有效性　 / 75
5.2.1　只能錄入符合規(guī)則的數(shù)據(jù)　 / 75
5.2.2　選中單元格時(shí)自動(dòng)提示　 / 78
5.2.3　錄入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)出警告　 / 78
5.2.4 自動(dòng)切換輸入法　 / 80
5.2.5　自定義格式　 / 81
5.3　批量操作省時(shí)省力　 / 82
5.3.1　批量操作多個(gè)單元格或多個(gè)單元格區(qū)域　 / 82
5.3.2　批量操作多個(gè)工作表　 / 86
5.4　學(xué)會(huì)找?guī)褪帧?/ 91
5.4.1　輔助行、輔助列、輔助區(qū)　 / 91
5.4.2　Word是個(gè)好幫手：查找替換、Word 中的表格、郵件合并　 / 102
5.5　養(yǎng)成好習(xí)慣　 / 118
5.5.1　做表要一致：名稱(chēng)一致、結(jié)構(gòu)一致、格式一致　 / 118
5.5.2　每張工作表中盡可能只放—張表格　 / 118
5.5.3　將相同性質(zhì)的工作表放在同一個(gè)工作簿中　 / 119
5.5.4　盡可能避免鏈接外部工作簿　 / 119
5.5.5　先錄入數(shù)據(jù)或公式，再計(jì)算，最后排版　 / 119
5.5.6　注意信息安全　 / 119

第3篇　小試身手學(xué)以致用

第6章　會(huì)計(jì)制表基礎(chǔ)（“開(kāi)始”菜單）　 / 123
6.1　剪貼板：工作表的計(jì)算、匯總和變形　 / 123
6.1.1　粘貼數(shù)值：只要結(jié)果，不要計(jì)算過(guò)程　 / 125
6.1.2　選擇性粘貼：只粘貼你想粘貼的　 / 126
6.1.3　粘貼的同時(shí)進(jìn)行運(yùn)算　 / 128
6.1.4　粘貼的同時(shí)變形表格　 / 131
6.1.5　讓表格變圖片　 / 132
6.1.6　管理復(fù)制的內(nèi)容　 / 134
6.1.7　用格式刷一鍵統(tǒng)一格式　 / 134
6.2　字體：美化工作表　 / 137
6.2.1　會(huì)計(jì)所用的單畫(huà)線和雙畫(huà)線　 / 137
6.2.2　設(shè)置表格的邊框　 / 138
6.3　對(duì)齊方式：優(yōu)化工作表　 / 140
6.3.1　字?jǐn)?shù)不同的員工姓名如何對(duì)齊　 / 140
6.3.2　標(biāo)題太長(zhǎng)，單元格里放不下　 / 142
6.3.3　單元格內(nèi)有文字需要另起一段　 / 143
6.4　數(shù)字：各種可選格式及自定義格式　 / 144
6.4.1 常規(guī)、數(shù)值、貨幣及會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式　 / 144
6.4.2　特殊格式　 / 147
6.4.3　自定義格式　 / 149
6.5　樣式：銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表的統(tǒng)計(jì)與分析　 / 151
6.5.1　條件格式：挑出沒(méi)有完成銷(xiāo)售預(yù)算的小組　 / 152
6.5.2　條件格式：挑出銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排在前三名的小組　 / 153
6.5.3　條件格式規(guī)則的清除、編輯和管理　 / 154
6.5.4　數(shù)據(jù)條、色階　 / 157
6.5.5　圖表集：讓工作表“有圖有真相”　 / 159
6.5.6　條件格式：制作聚光燈，讓數(shù)據(jù)更清晰　 / 163
6.5.7　套用表格樣式：新手入門(mén)的利器　 / 181
6.6　單元格：調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)變動(dòng)　 / 183
6.6.1　插入和刪除單元格、行（列）、工作表　 / 183
6.6.2　設(shè)置行高和列寬　 / 185
6.6.3　隱藏行（列）與取消隱藏行（列）　 / 186
6.6.4　移動(dòng)或復(fù)制工作表、工作表重命名　 / 186
6.7　填充：新手會(huì)計(jì)制表之利器　 / 187
6.7.1　自動(dòng)填充等差（等比）序列、均勻日期序列　 / 187
6.7.2　神奇的快速填充：1分鐘干完3小時(shí)的工作　 / 189
6.8　萬(wàn)能的右鍵菜單　 / 194

第7章　數(shù)據(jù)透視表和圖表（“插入”菜單）　 / 196
7.1　數(shù)據(jù)透視表：工作表的變形記　 / 196
7.1.1　數(shù)據(jù)透視表特點(diǎn)介紹　 / 196
7.1.2　案例：將銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)總表變形為分公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)查詢(xún)表　 / 196
7.1.3　案例：將銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)總表變形為商品類(lèi)別銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)查詢(xún)表　 / 207
7.1.4　案例：將銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)總表變形為年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)查詢(xún)表 　 / 211
7.1.5　案例：將銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)總表變形為銷(xiāo)售方式分析透視圖 　 / 213
7.1.6　輕松搞定銷(xiāo)售同比增長(zhǎng)、環(huán)比增長(zhǎng)分析表　 / 216
7.2　表格：此表格非彼表格　 / 220
7.3　插圖：圖片、形狀及SmartArt 　 / 223
7.3.1　插入并錨定圖片 　 / 223
7.3.2　給圖片更換背景 　 / 225
7.3.3　插入各種形狀　 / 226
7.3.4　插入SmartArt圖形　 / 227
7.4　圖表：數(shù)字會(huì)說(shuō)話 　 / 229
7.4.1　折線圖　 / 229
7.4.2　柱形圖　 / 232
7.4.3　餅狀圖　 / 233
7.4.4　散點(diǎn)圖　 / 235
7.5　迷你圖：麻雀雖小，但功能俱全　 / 236
7.5.1　迷你折線圖 　 / 237
7.5.2　迷你柱形圖　 / 240
7.5.3　迷你盈虧圖　 / 241
7.6　鏈接：可以連接到任何地方　 / 242
7.7　文本：不在單元格中的文字　 / 243
7.7.1　文本框　 / 243
7.7.2　藝術(shù)字　 / 244
7.8　公式和符號(hào)　 / 245

第8章　會(huì)計(jì)報(bào)表的美化和打印（“頁(yè)面布局”菜單）　 / 246
8.1　主題：隨心所欲定制自己的主題　 / 246
8.1.1　設(shè)置專(zhuān)屬于自己的配色板：制作“高大上”的圖表　 / 247
8.1.2　設(shè)置專(zhuān)屬于自己的字體搭配：形成特定風(fēng)格　 / 251
8.1.3　設(shè)置邊框及形狀的視覺(jué)效果：統(tǒng)一形狀的樣式　 / 252
8.1.4　設(shè)置專(zhuān)屬的主題：在任何電腦中都能使用　 / 254
8.2　頁(yè)面設(shè)置：按要求打印　 / 255
8.2.1　在打印表格時(shí)，主要需要設(shè)置以下3個(gè)選項(xiàng)，頁(yè)面方向、紙張大小、縮放　 / 255
8.2.2　頁(yè)邊距調(diào)整　 / 257
8.2.3　在頁(yè)眉/頁(yè)腳中插入文字和圖片　 / 258
8.2.4　打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序、打印可選項(xiàng)等　 / 266
8.2.5　一定不能忽視的分隔符　 / 269
8.2.6　打印背景　 / 270
8.3　把表格調(diào)整為合適的大小打印　 / 272
8.4　工作表選項(xiàng)：網(wǎng)格線和標(biāo)題欄可以不打印　 / 274
8.5　圖片的排列和組合　 / 275
8.5.1　上移或下移—層 　 / 275
8.5.2　讓圖片全部顯示或隱藏　　 / 275
8.5.3　讓圖片對(duì)齊網(wǎng)格　 / 276

第9章　會(huì)計(jì)報(bào)表計(jì)算（“公式”菜單）　 / 277
9.1　函數(shù)庫(kù)　 / 277
9.1.1　函數(shù)簡(jiǎn)介　 / 277
9.1.2　插入函數(shù)的幾種方法　 / 277
9.2　絕對(duì)地址和相對(duì)地址　 / 281
9.2.1　為什么要使用絕對(duì)地址　 / 281
9.2.2　使用絕對(duì)地址　 / 283
9.2.3　案例：對(duì)行和列取絕對(duì)地址制作單列九九乘法表　 / 283
9.2.4　案例：對(duì)行取絕對(duì)地址制作單列九九乘法表　 / 284
9.2.5　案例：制作單行九九乘法表　 / 285
9.2.6　案例：使用填充句柄制作九九乘法表　 / 286
9.2.7　案例：使用混合引用地址制作現(xiàn)金日記賬　 / 287
9.3　COUNTIF函數(shù)　 / 291
9.4　SUM函數(shù)及求和快捷鍵　 / 295
9.5　IF函數(shù)　 / 297
9.5.1　單層IF函數(shù)　 / 297
9.5.2　多層嵌套IF函數(shù)　 / 299
9.6　VLOOKUP函數(shù)　 / 301
9.6.1　VLOOKUP函數(shù)的基本用法　 / 301
9.6.2　案例：使用VLOOKUP函數(shù)查找分店的銷(xiāo)售額　 / 303
9.7　定義的名稱(chēng)：簡(jiǎn)化復(fù)雜的公式和表格區(qū)域　 / 305
9.7.1　給表格區(qū)域定義名稱(chēng)使引用更便捷　 / 305
9.7.3　名稱(chēng)管理器　 / 306
9.8　公式審核：—眼辨對(duì)錯(cuò)　 / 307
9.8.1　追蹤引用單元格　 / 307
9.8.2　追蹤從屬單元格　 / 308
9.8.3　錯(cuò)誤檢查，追蹤錯(cuò)誤　 / 309
9.8.4　看懂錯(cuò)誤標(biāo)示的含義　 / 310
9.8.5　公式分步求值　 / 311
9.8.6　顯示公式的3種方法　 / 312
9.8.7　監(jiān)視窗口的妙用　 / 316
9.9　計(jì)算：可手動(dòng)可自動(dòng)　 / 320

第10章　會(huì)計(jì)報(bào)表匯總和篩選（“數(shù)據(jù)”菜單）　 / 321
10.1　獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)：表格匯總之神器　 / 321
10.1.1　從工作簿獲取數(shù)據(jù)　 / 321
10.1.2　從文本或CSV文件中獲取數(shù)據(jù)：匯總歷年資產(chǎn)負(fù)債表　 / 325
10.1.3　從文件夾獲取數(shù)據(jù)：得到文件名清單　 / 326
10.1.4　從文件夾獲取數(shù)據(jù)：匯總員工歷年收入明細(xì)表　 / 332
10.1.5　從網(wǎng)頁(yè)抓取數(shù)據(jù)：獲得上市公司年報(bào)　 / 333
10.1.6　Microsoft Query：選擇性匯總數(shù)據(jù)　 / 336
10.1.7　最近使用的源和現(xiàn)有連接　 / 341
10.2　查詢(xún)和連接：追根溯源　 / 342
10.2.1　全部刷新：與源表保持同步　 / 342
10.2.2　查詢(xún)＆連接：看看源表在哪里　 / 344
10.3　排序和篩選：會(huì)計(jì)工作不可少　 / 345
10.3.1　按金額升（降）序排列銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表　 / 345
10.3.2　按單元格顏色排列統(tǒng)計(jì)表　 / 346
10.3.3　按條件格式圖標(biāo)排列統(tǒng)計(jì)表　 / 348
10.3.4　按值、文本、顏色等各種條件進(jìn)行篩選　 / 349
10.3.5　高級(jí)篩選：3秒內(nèi)找出數(shù)據(jù)少了什么　 / 352
10.4　數(shù)據(jù)工具　 / 357
10.4.1　按任意分隔符號(hào)分列　 / 357
10.4.2　按固定寬度分列刪去不可見(jiàn)字符　 / 361
10.4.3　一鍵刪除重復(fù)值　 / 363
10.4.4　用合并計(jì)算一次性匯總計(jì)算　 / 363
10.5　單變量求解：計(jì)算各年盈虧平衡點(diǎn)　 / 366
10.6　模擬運(yùn)算表：比填充柄速度更快速的計(jì)算工具　 / 370
10.6.1　認(rèn)識(shí)模擬運(yùn)算表　 / 370
10.6.2　單列模擬運(yùn)算表　 / 371
10.6.3　單行模擬運(yùn)算表　 / 373
10.6.4　引用列（行）的單元格　 / 374
10.6.5　二維模擬運(yùn)算表：九九乘法表的另一種做法　 / 375
10.7　案例：使用分級(jí)顯示將資產(chǎn)負(fù)債表按項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)行組合　 / 376

第11章　會(huì)計(jì)報(bào)表批注和保護(hù)（“審閱”菜單）　 / 378
11.1　新建批注　 / 378
11.2　增加注釋　 / 379
11.3　批注和注釋的區(qū)別　 / 381
11.4　打印批注和注釋　 / 382
11.5　保護(hù)工作表　 / 384
11.5.1　讓工作表只能看不能修改　 / 385
11.5.2　讓工作表只能看結(jié)果，不能看計(jì)算公式　 / 386
11.5.3　讓工作簿結(jié)構(gòu)不能修改，不能增減移動(dòng)工作表　 / 389
11.5.4　讓某些單元格區(qū)域允許修改　 / 392

第12章　會(huì)計(jì)報(bào)表清晰顯示（“視圖”菜單）　 / 395
12.1　工作簿視圖：設(shè)置工作表不同的顯示方式　 / 395
12.1.1　普通視圖、分頁(yè)預(yù)覽　 / 395
12.1.2　妙用自定義視圖快速查看銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表和工資表　 / 397
12.2　顯示：網(wǎng)格線、標(biāo)題、編輯欄都可以隱藏　 / 403
12.3　顯示比例：大小可調(diào)　 / 406
12.4　窗口：讓視覺(jué)更清晰　 / 408
12.4.1　打開(kāi)多個(gè)窗口　 / 408
12.4.2　打開(kāi)兩個(gè)窗口　 / 409
12.4.3　凍結(jié)首行或首列　 / 410
12.4.4　凍結(jié)多行或多列　 / 412
12.4.5　拆分窗口　 / 413
12.4.6　隱藏窗口　 / 415
12.5　切換窗口　 / 416

第13章　自動(dòng)計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)（“開(kāi)發(fā)工具”菜單）　 / 417
13.1　宏：Excel 的錄像機(jī)，記錄你所有的行為　 / 417
13.1.1　錄制宏　 / 417
13.1.2　執(zhí)行宏：自動(dòng)計(jì)算各年盈虧平衡點(diǎn)　 / 420
13.2　表單控件　 / 423
13.2.1　數(shù)值調(diào)節(jié)鈕和VLOOKUP函數(shù)配合使用　 / 423
13.2.2　滾動(dòng)條和VLOOKUP函數(shù)配合使用　 / 427
13.2.3　組合框和INDEX函數(shù)配合使用　 / 429