隨著信息社會(huì)的迅猛發(fā)展，人們的文化交流與社會(huì)交往日益頻繁和廣泛，掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的基本理論和技能就顯得更加重要和迫切。當(dāng)前，許多大中專(zhuān)院校普遍開(kāi)設(shè)了應(yīng)用文寫(xiě)作課，目的就是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)際本領(lǐng)，提高學(xué)生文字表述的實(shí)踐工作能力，為將來(lái)走向職場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
　　在社會(huì)生活中，作為交流思想、傳遞信息、處理事務(wù)的應(yīng)用文有著重要的作用和自身的特點(diǎn)。首先，在人們?nèi)粘�學(xué)習(xí)、生活和工作中，借錢(qián)借物要寫(xiě)“借條”或“欠條”；應(yīng)聘求職要寫(xiě)“應(yīng)聘書(shū)”、“自薦書(shū)”和“個(gè)人簡(jiǎn)介”；與經(jīng)濟(jì)伙伴合作要寫(xiě)“意向書(shū)”或“合同書(shū)”；工作的年初年尾要寫(xiě)“計(jì)劃”和“總結(jié)”；處理法律事務(wù)要寫(xiě)“訴狀”；迎送賓客要致“歡迎詞”和“歡送詞”；向組織提出某種請(qǐng)求要寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”；工作場(chǎng)合講話(huà)要寫(xiě)“講話(huà)稿”或“發(fā)言稿”；大學(xué)生畢業(yè)要寫(xiě)論文、設(shè)計(jì)和項(xiàng)目報(bào)告，等等。其次，應(yīng)用文不同于一般文章或文學(xué)作品，在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言和技巧等方面，都有特殊規(guī)律和約定俗成的模式。
　　本書(shū)是針對(duì)應(yīng)用文的特點(diǎn)編寫(xiě)而成的。全書(shū)共設(shè)9章，分別為行政公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)、法律文書(shū)、個(gè)人文書(shū)、教育文書(shū)、禮儀文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)、實(shí)訓(xùn)試題及參考答案。全書(shū)共選人常用文種67個(gè)，每個(gè)文種均按照“概念、分類(lèi)、特點(diǎn)、內(nèi)容要素、格式與結(jié)構(gòu)模板、范文及要素評(píng)析、強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)與拓展實(shí)訓(xùn)、相近（臨）文種的關(guān)系與比較”的體例編排。
　　本書(shū)首創(chuàng)“模板型”編寫(xiě)體例。所謂的模板就是模式，是一種經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化和濃縮了的相對(duì)固定的規(guī)律、程式或格式，具有一定的概括性、普適性和實(shí)用性。人們可以將模板作為寫(xiě)作參照的范例，從而快速地寫(xiě)出符合一定規(guī)格、規(guī)律、標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格的文書(shū)來(lái)，并可多次重復(fù)使用。
　　針對(duì)目前大中專(zhuān)院校的應(yīng)用文寫(xiě)作課程中，教與學(xué)、學(xué)與用脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重的現(xiàn)狀，本書(shū)試圖在四種“模式”上進(jìn)行突破，以破解應(yīng)用文的寫(xiě)作秘訣。
　　（1）結(jié)構(gòu)模式。結(jié)構(gòu)模式是指文種的結(jié)構(gòu)布局按照一定的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格進(jìn)行組合，顯現(xiàn)出大體固定的格式。簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)模式也叫“架構(gòu)”。