有序開展工作明明是重要的事，卻沒有相關(guān)的教科書

工作效率低下！
工作雜亂無序！
團(tuán)隊沒有凝聚力！

如果你有這些煩惱，那么這本書會為你提供幫助。

我是一名創(chuàng)意總監(jiān)。簡單來說，我的工作就是通過設(shè)計，幫助企業(yè)塑造品牌形象。至今為止，我參與過中川政七商店、誕生了熊本熊的熊本Surprise活動、永旺的Hóme Cóordy、相鐵集團(tuán)及茅乃舍的品牌形象重塑等諸多項目。

我認(rèn)為自己屬于工作繁忙的人。我很榮幸能夠得到這么多企業(yè)的信賴。直至今日，我依然同時進(jìn)行著幾十個項目。

面對不同的項目，我要與不同職業(yè)、不同行業(yè)、不同立場的人打交道，處理的工作涉及餐飲業(yè)、服裝業(yè)、鐵路、雜貨、家具等眾多領(lǐng)域。

我雖然每天都要開展許多工作，還要與各行各業(yè)的從業(yè)者溝通，但從未感到過壓力。我和我的團(tuán)隊都能夠順利地推進(jìn)工作。這是為什么呢？

我的工作不是我一個人按照自己的想法隨意開展的，如果那樣的話，設(shè)計項目毫無疑問就會以失敗告終。

我能夠沒有壓力地順利開展工作，得益于有序安排工作。有序安排這個詞可能聽起來不夠時髦，但在工作中是至關(guān)重要的。我的團(tuán)隊在開展某項工作前都要制定工作目標(biāo)，認(rèn)真計劃好工作內(nèi)容，預(yù)先設(shè)想到所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，然后按照計劃和時間節(jié)點逐一完成。

如果我們不能有序安排工作，那么工作永遠(yuǎn)都是忙碌無序的。我們每天可能遇到各種問題，整個項目像斷線的風(fēng)箏亂飛一樣，不知道朝哪個方向開展。

有序安排工作是工作中基本的事項。但不知道為什么，無論是學(xué)校還是公司，都不會教我們?nèi)绾斡行虬才殴ぷ鳌Ｓ谑�，我產(chǎn)生了一個想法：既然沒人教，我就寫一本關(guān)于有序安排工作的教科書吧。這個想法就是寫這本書的契機(jī)。


有序安排工作就是將工作程序化

在后文，我會詳細(xì)地為各位讀者介紹如何有序安排工作，在這里簡單提一句，我認(rèn)為，所有的工作都是一樣的。

我知道肯定有人不贊同我的這個說法，他們可能會這樣反駁我：你這個說法不對啊，文具設(shè)計和服裝設(shè)計完全不是一回事。鐵道公司的品牌形象塑造和Logo的制作大相徑庭呀。其實，不論相差多大的項目，它們的本質(zhì)都差不多。雖然每個項目從表面上看不同，但工作的大框架和本質(zhì)是相同的。

可能我的職銜創(chuàng)意總監(jiān)中的創(chuàng)意二字會讓大家誤解，但我每天的工作并不是不斷創(chuàng)造新東西，我自己從未這么想過。事實上，新東西并不是那么容易出現(xiàn)的。當(dāng)然，突發(fā)性的事情總會發(fā)生，但這是我們能夠預(yù)料到的。

我們只要將所有的事情都按程序推進(jìn)，每天就可以順利地開展工作。我們要做的只是完成眼前應(yīng)該做的事情，每天按照計劃完成當(dāng)天的任務(wù)，工作進(jìn)度自然會不斷推進(jìn)。

可能有人會質(zhì)疑我的說法：工作能這么隨隨便便地做嗎？大家誤會我的意思了。我想說的正好相反，正是因為每次都按照程序推進(jìn)工作，我們才能獲得更好的解決方案、更有意思的創(chuàng)意。

有序安排工作，換句話說就是將工作程序化。通過有序安排工作，將工作程序化，打好基礎(chǔ)，工作效率便會隨之提高。

反之，如果我們沒有有序安排工作，每次都要重新開始規(guī)劃，那么工作自然容易混亂不堪。我們的大腦是混亂的，不清楚什么才是正確的做法，那么我們推進(jìn)工作時只能走一步算一步，毫無計劃可言。這才是草率地完成工作。

我們只有有序安排工作，才能夯實工作的前期基礎(chǔ)，更好地完成工作。


為了完成工作，開始有序安排工作吧

有序安排工作的目的是完成工作。

創(chuàng)意總監(jiān)并不是只需要拿出創(chuàng)意就能獲得別人的認(rèn)可。拿出創(chuàng)意后，還要讓這個創(chuàng)意成形并問世，才算真正完成工作。

我們?nèi)绻�能夠做到有序安排工作，就不會出現(xiàn)中途受挫、半途而廢的情況了。

自從開公司，我對完成工作就有了強(qiáng)烈的責(zé)任感。無論多么好的創(chuàng)意、多么優(yōu)秀的設(shè)計，只要沒有將其做成成品，就沒有意義，自然也就無法賺錢。因此，完成工作是一件至關(guān)重要的事情。

我們要按照時間的先后順序規(guī)劃好接下來該做的事情、該做還未做的事情，并確認(rèn)是否采取了明確的措施，然后按照計劃貫徹執(zhí)行。我們只有有序安排好每一件事，才能將工作徹底完成，才能說我們做好了一份工作。

或許很多人能夠順利開始一個項目，但能夠徹底完成項目的人并不多�？梢哉f，我們?nèi)绻�能夠有序安排工作，就能夠與大多數(shù)人拉開差距。


越是怕麻煩，越要有序安排工作

每當(dāng)我說無論什么工作都先安排好再做時，總會有人覺得我是個一絲不茍、不怕麻煩的人。其實恰恰相反，我是個非常怕麻煩的人。

可能有人要問：你既然怕麻煩，為什么還要提前制訂計劃、做好安排呢？這是因為從結(jié)果來看，只有提前安排好工作，后續(xù)工作才不會麻煩。

如果我們以哎呀，還要考慮怎么安排工作，太麻煩了，想到什么就做什么吧這種心態(tài)開展工作，那么，毫無疑問，工作效率是低下的。而且，在這種狀態(tài)下，我們不可能做出高質(zhì)量的東西。草率地開始工作還會造成溝通不暢，導(dǎo)致團(tuán)隊無法齊心協(xié)力，增大反復(fù)確認(rèn)或返工的可能性。

怕麻煩的人雖然很討厭需耗費精力和時間的事情，但如果事先不認(rèn)真安排好工作，就會增加徒勞之事，耗費更多的時間。

討厭做徒勞無功的事情，討厭耗費時間，但是希望能在期限內(nèi)完成高質(zhì)量的工作。如果你跟我一樣有這種私心，就說明你有成為有序安排工作的專家的潛質(zhì)。越是怕麻煩的人，越有必要有序安排工作，甚至可以說，有序安排工作對這類人來說是必不可少的。

通過我簡單地介紹，各位讀者朋友是否對有序安排工作有了一些了解呢？

那么，我們趕緊進(jìn)入正文具體看一看吧。