每個人都能講故事,如何講好一個故事卻考驗一個人的能力。職場里,誰能更好地發(fā)揮凝聚力,更快打動人心,誰就能擁有團隊競爭力。美國營銷大師保羅·史密斯通過20年培訓(xùn)經(jīng)驗,用5大故事創(chuàng)作技巧和21個關(guān)鍵場景,幫助你用好故事創(chuàng)作技巧、掌握創(chuàng)作風(fēng)格,一步步提升故事創(chuàng)造的能力,蛻變成富有領(lǐng)導(dǎo)力、感染力、溝通力和影響力的故事賦能者。
每個人都能講故事,但如何講好一個故事卻考驗一個人的能力。職場里誰能更好地發(fā)揮凝聚力,更快打動人心,誰就能擁有真正的主動權(quán);讓溝通更高效,讓協(xié)作更輕松,講好一個故事,搭建省力職場。
- 人人可學(xué)的職場溝通重磅技能,讓你盡顯職場高光時刻
講好一個故事、講一個好故事意味著拒絕枯燥。在團隊管理中學(xué)會講故事,讓你擁有自己的高光時刻!5大故事創(chuàng)作技巧和21個關(guān)鍵場景讓你準(zhǔn)確定義公司的核心價值觀;重新搭建與客戶密切的合作關(guān)系;打造豐富多元化的工作環(huán)境;更合理制定公司人性化規(guī)則;用故事來激發(fā)團隊的積極性。
- 美國營銷大師、寶潔公司前銷售總監(jiān)、故事大師保羅史密斯(Paul Smith)繼《銷售就是賣故事》后的又一巨作。
從我們?yōu)槭裁匆v故事出發(fā),闡述了往往一位好的故事講述者是足以讓一個公司、一個小團隊徹底重喚新生和活力。講好故事,是一把能夠打開格局、通往成功的金鑰匙。
我們?yōu)槭裁匆v故事
每一位偉大的領(lǐng)導(dǎo)者同時也都是偉大的故事講述者。
哈佛心理學(xué)家霍華德加德納(HowardGardner)
在雷富禮(A. G.La?ey)擔(dān)任寶潔公司首席執(zhí)行官期間,我曾面對他進行 過四五次匯報。次匯報的情景是令我難忘的。那天,我學(xué)到了寶貴的一課, 那就是如何不做報告。
那是在公司的全球執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層會議上,我獲得了20分鐘的發(fā)言時間。會議 出席者包括首席執(zhí)行官以及公司十幾名高層領(lǐng)導(dǎo)者。他們每周都會在寶潔大廈高 管樓層的特殊會議室碰面這是專門為他們設(shè)計的房間。這個房間呈完美的圓 形,以完美的圓桌為中心,極具現(xiàn)代感。甚至連會議室門都是曲線的,這樣才符 合會議室的整體風(fēng)格。我的報告是當(dāng)天議程的個內(nèi)容,所以我提前了 30分 鐘到達,打開電腦做好準(zhǔn)備,確保所有的視聽設(shè)備都正常工作。畢竟,那是我 次向首席執(zhí)行官匯報。我想確保一切順利。時間到了,高管們排隊進入房間, 在會議桌旁坐下。大約一半人進入后,首席執(zhí)行官雷富禮先生也走進了房間。 他繞著桌子走了一圈,向在座的每一名團隊成員打招呼,然后找到了一個座位 坐下那是我害怕他坐的位置這個座位背對著投影屏幕。
這可不太好。他得扭過身子才能看到屏幕,我想,這可能會讓他的 脖子很不舒服。然后他的心情會變得很不好,后不會同意我的建議。但我 不想對老板的座位指指點點,所以我開始進行匯報。
大約5分鐘后,我意識到雷富禮先生一次也沒有回頭去看幻燈片。我不再擔(dān)心他的脖子,轉(zhuǎn)而開始擔(dān)心他對我講解內(nèi)容的理解。如果他不明白我在說什 么,那他肯定不會同意我的建議。但是,我還是不能去教首席執(zhí)行官該怎么做, 所以我就這樣硬著頭皮一路進行下去。
報告進行了10分鐘后這到了預(yù)定時間的一半我發(fā)現(xiàn)他還是沒有回 過一次頭。此時我不再擔(dān)心,只是感到困惑。他一直看著我,很明顯沉浸在我 的講述中。那么,他為什么不回頭看看我的幻燈片?
20分鐘后,我的報告結(jié)束了,而雷富禮先生一次都沒有回頭。但他還是同 意了我的建議。盡管報告獲得了成功,可當(dāng)回到辦公室后,我依舊感覺自己很 失敗。我翻來覆去地思考整個報告過程,想知道做錯了什么。我是不是很無聊? 我的觀點是不是不夠清楚?他是不是一直在暗暗思考某個價值數(shù)億美元的決策, 所以才會忽略我的報告?
忽然間,我意識到:他沒有看我的幻燈片,是因為他知道如果有什么重要 內(nèi)容,我會親口說出來的。這些話會從我嘴里出來,而不是從屏幕上。他知道, 需要幻燈片的是我,而不是他。
作為首席執(zhí)行官,雷富禮先生可能每天的大部分時間都在閱讀干巴巴的備 忘錄和財務(wù)報告。他很可能希望這次會議的氣氛不再沉悶,他想與某人對話,了 解公司前線的情況與動態(tài),他想讓對方與他分享絕妙的想法并就此尋求他的 幫助。簡而言之,他想讓某人給他講故事。像我這樣的人。那才是我在那 20分 鐘里要做的工作。我只是還不知道。
回首往事,我意識到雷富禮先生選擇那個位置并不是偶然。會議室里還有 很多其他空座位。他坐在那里很明顯是有原因的。那個位置可以讓他專注于報 告者和對話,不被屏幕上的文字內(nèi)容分心。
那一天,在他本人可能都沒有意識到的情況下,雷富禮先生給我上了寶貴 的一課。在第二次報告中,我減少了幻燈片的數(shù)量,加進了更多的故事,并獲 得了更大的成功。
事實上,在寶潔,講故事是一種很有影響力的工作方式。多年來,我們一直有個名叫公司故事講述者的職位,這個職位的來源本身就是一個傳奇故事。
19世紀(jì)70年代,一位名叫吉姆班格爾(Jim Bangel)的年輕數(shù)學(xué)家被寶 潔公司聘為研發(fā)部工作人員。像所有的研發(fā)人員一樣,吉姆每月要給老板寫一 份備忘錄,詳細說明過去30天的工作進展。這些備忘錄通常事無巨細且干硬無比, 只有公司里的化學(xué)家或工程師才會理解甚至欣賞這些語言。
撰寫多年備忘錄后,他決定做些不同的事情。他決定寫一個故事。主人公 是工程師歐內(nèi)斯特(EarnestEngineer,意為認真的工程師)。在故事中,讀者們 將會跟隨歐內(nèi)斯特了解他的工作,包括歐內(nèi)斯特和老板、同事之間的對話。后, 故事總是會以他獲得的教訓(xùn)與經(jīng)驗結(jié)束。這些結(jié)尾與傳統(tǒng)工作備忘錄的結(jié)尾相 同,但整個故事卻更具可讀性,更加吸引人。于是,其他人開始請求閱讀他的 備忘錄,甚至其他部門的人也紛紛加入其中。
幾個月后,吉姆備忘錄中的角色陣容開始擴大。每個人都有一個討巧的、辨 識度非常高的名字。例如:總裁叫艾德扎克提姆[EdZecutive,與執(zhí)行官(executiveo?cer)諧音];首席財務(wù)官叫麥克斯 珀菲特[MaxProfit,與利潤(maxprofit)諧音];銷售總監(jiān)叫塞拉凱斯[SellaCase,與銷售項目(sell case)諧音 ]。故事中的角色越來越多,其他部門的人也開始看到自己的身影, 并學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的內(nèi)容。于是,吉姆備忘錄的傳閱范圍也越來越廣泛。
寫了五年故事后,吉姆被任命為公司故事講述者。他依舊每月編寫一 份備忘錄。但他會花費時間在整個公司范圍內(nèi)尋找影響力的想法,并圍繞這個想法編寫故事一個能在吸引讀者的同時,推進組織變革的故事。在2010年9月退休之前,每個月都有 5000~10000人津津有味地閱讀著吉姆的備 忘錄,包括公司的每名高管。有時,首席執(zhí)行官會要求吉姆就某個主題寫一篇 文章,因為他知道人們愿意閱讀吉姆的故事。這位統(tǒng)計學(xué)家成了寶潔影響 力的人物之一。這一切都起源于他決定不再撰寫枯燥的報告,而是寫有趣故事 的那一天。
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前言的標(biāo)題是我們?yōu)槭裁匆v故事,那么答案是什么呢?前文的兩個故事已經(jīng)告訴我們簡單的答案:因為講故事很管用!但為什么呢?為什么講 故事這么有效?以下是我發(fā)現(xiàn)的10個令人信服的原因:
- 1. 講故事很簡單。任何人都能做到。你不需要語言學(xué)學(xué)位,也不需要什么 工商管理碩士學(xué)位。
- 2.講故事會永遠存在。與全面質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程重組、六西格瑪或5S等 其他管理領(lǐng)域不同,講故事一直是領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,并且永遠都會是。
- 3. 講故事是有著人口學(xué)基礎(chǔ)的。不管年齡、種族或性別為何,每個人都喜 歡聽故事。
- 4. 故事具有極強的感染力。不需要講述者投入額外的精力,它們就可以像 野火一樣自行蔓延。
- 5.故事更容易被記住。據(jù)心理學(xué)家杰爾姆布魯納(Jerome Bruner)證實, 如果你將真相或數(shù)字放在故事里,那么它被記住的概率將會提高20倍。組織心 理學(xué)家佩格C.紐豪瑟(Peg C.Neuhauser)在與客戶公司的合作中發(fā)現(xiàn)了類似 的結(jié)果。她發(fā)現(xiàn),與從枯燥文字或數(shù)字中學(xué)習(xí)相比,從故事中學(xué)習(xí)其記憶精準(zhǔn) 度與時長都要高出許多。
- 6.故事可以激發(fā)靈感。幻燈片做不到這一點。你聽到過有人這么說嗎:哇! 你不會相信我剛才看到了怎樣的PPT!不會。但你肯定經(jīng)歷過你的 朋友興高采烈地向你轉(zhuǎn)述一個精彩故事。
- 7.故事對所有類型的學(xué)習(xí)者都極具吸引力。在任何一個群體中,大約有
40%的人是視覺型學(xué)習(xí)者,他們擅長從視頻、圖表或插圖中學(xué)習(xí);有40%的人 是聽覺型學(xué)習(xí)者,他們通過講座和討論進行學(xué)習(xí)的效果好;剩下的20%是動 覺型學(xué)習(xí)者,他們通過親手操作、經(jīng)歷或感覺進行學(xué)習(xí)的效果好。講故事適 用于所有類型的學(xué)習(xí)者。視覺型學(xué)習(xí)者欣賞故事在自己大腦中喚出的畫面,聽 覺型學(xué)習(xí)者專注于詞句和故事講述者的聲音,動覺型學(xué)習(xí)者會記憶故事帶來的 情緒體驗。
- 8.故事更適合工作場所中的學(xué)習(xí)。據(jù)溝通專家伊夫林 克拉克(Evelyn Clark)稱:工作場所 70% 的新技能、信息和能力都是通過非正式學(xué)習(xí)獲得的。
這些往往發(fā)生在團隊工作安排、工作指導(dǎo)和同儕交流中。講故事,則是非正式 學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。
- 9. 故事使聽眾的大腦處于學(xué)習(xí)模式。如果聽眾的大腦處于批判或評價模式, 他們則會更傾向于拒絕。據(jù)商業(yè)培訓(xùn)教練、暢銷書作家瑪格麗特帕金所說, 講故事會在我們心中重新創(chuàng)造出好奇的情感狀態(tài),兒童都擁有這種好奇心, 但隨著年齡的增長,我們會慢慢失去這種情感。一旦回歸孩童時代的好奇狀態(tài), 我們對新信息的接受程度和興趣度就會大幅提高。此外,正如作家和組織故 事專家大衛(wèi)哈欽斯(David Hutchens)所說,講故事會改變聽眾的狀態(tài)。他 們會放下筆紙,找一個舒服的姿勢,安靜地傾聽。
- 10. 講故事能體現(xiàn)出你對聽眾們的尊重。故事能傳達你的信息,而不是傲慢 地告訴聽眾該怎么想或怎么做。作家安妮特西蒙斯(Annette Simmons)著有 多本關(guān)于故事講述的書,她說:故事能給人們自由,讓他們得出自己的結(jié)論。 如果你離開足夠長時間,讓他們看到你所看到的東西,那么那些一開始拒絕你 觀點的人可能也會對你表示贊同。至于要做什么,公司故事講述者大衛(wèi) 阿姆 斯特朗建議說:曾經(jīng)有一段時間,你可以命令他人去做事情,但那已經(jīng)是很 久以前的事情了。如果你重視品行操守,那么就講故事,這種方法可以很好地 傳達你的想法,讓他們知道自己要干什么。而不是生硬地說:照這樣做。
這些內(nèi)容回答了我們之前的問題。接下來,我們要開始我們的旅程,通過21個關(guān)鍵場景來掌握創(chuàng)作自己故事的技巧。
[美]保羅·史密斯(Paul Smith) 寶潔公司前消費者研究總監(jiān),故事銷售和領(lǐng)導(dǎo)力方面的主講人、企業(yè)培訓(xùn)師。曾在寶潔公司供職超過20年。作為企業(yè)培訓(xùn)師,保羅·史密斯(Paul Smith)的客戶包括惠普、拜耳、諾華、福特、寶潔等世界500強企業(yè)。其代表作品有《故事領(lǐng)導(dǎo)力: 獲取注意力、說服和激勵的商業(yè)敘事指南》和《銷售就是賣故事:金牌銷售員都在講的50個故事》。其中,《故事領(lǐng)導(dǎo)力》一書斬獲2012年市場影響力圖書2012年年度商業(yè)圖書等多項大獎。
前言 我們?yōu)槭裁匆v故事/ Ⅰ
第yi部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅰ): 故事結(jié)構(gòu)
第yi章 情境 1:設(shè)定未來愿景 / 002
第二章 情境 2:設(shè)置團隊目標(biāo) / 008
第三章 情境 3:激發(fā)改變的動力/ 016
第四章 情境 4:提供有效建議 / 025
第五章 情境 5 提升客戶服務(wù)/ 034
第六章 故事創(chuàng)作技巧(Ⅰ): 故事結(jié)構(gòu)/ 043
第二部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅱ):故事風(fēng)格和講述技巧
第七章 情境 6:創(chuàng)建公司的文化/ 056
第八章 情境 7:定義公司的價值觀/ 063
第九章 情境 8:密切合作關(guān)系/ 071
第十章 情境 9:打造多元的工作環(huán)境 / 080
第十一章 情境 10:制定公司規(guī)則 / 089
第十二章 故事創(chuàng)作技巧:從抽象到具體/ 096
第十三章 故事創(chuàng)作技巧:故事風(fēng)格和講述技巧/ 107
第三部分 故事創(chuàng)作技巧(Ⅲ):驚奇元素
第十四章 情境 11:激發(fā)團隊的積極性/ 122
第十五章 情境 12:培養(yǎng)面對挑戰(zhàn)的勇氣/ 131
第十六章 情境 13:賦予團隊工作熱情 / 139
第十七章 故事創(chuàng)作技巧:驚奇元素/ 145
第四部分 故事創(chuàng)作技巧(IV):隱喻和類比
第十八章 情境 14:傳授經(jīng)驗教訓(xùn)/ 156
第十九章 情境 15:提供指導(dǎo)和反饋/ 167
第二十章 情境 16:培養(yǎng)問題解決者/ 176
第二十一章 情境 17: 幫助團隊了解客戶 / 184
第二十二章 故事創(chuàng)作技巧:隱喻和類比/ 190
第五部分 故事創(chuàng)作技巧(V):讓聽眾參與到故事中
第二十三章 情境 18:恰當(dāng)授權(quán) / 200
第二十四章 情境 19:激發(fā)創(chuàng)造性/ 207
第二十五章 情境 20:營造全員銷售氛圍/ 213
第二十六章 情境 21:打造印象/ 221
第二十七章 故事創(chuàng)作技巧:讓聽眾參與到故事中/ 227