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這是一本不一樣的Excel書，是一本教你如何巧用Excel偷懶的書，是一本集數(shù)據(jù)管理理念和Excel實(shí)用技巧于一身的書。

本書著眼于數(shù)據(jù)處理理念和素養(yǎng)，圍繞偷懶這個(gè)主題，先以實(shí)例講解數(shù)據(jù)處理的理念和表格設(shè)計(jì)的基本素養(yǎng)，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎(chǔ)上，再以財(cái)務(wù)工作中常用的表格為例，詳細(xì)講解表格的設(shè)計(jì)邏輯、思路，以及涉及的Excel知識(shí)點(diǎn)。后，講解經(jīng)典財(cái)務(wù)分析圖表和表格的美化方法。讓我們做出的報(bào)表和財(cái)務(wù)分析更具商務(wù)氣質(zhì)。

第2版更新內(nèi)容：

按Excel 365編寫，同時(shí)適用于Excel 2016、2019、2021。
針對(duì)第1版中讀者的高頻問題和知識(shí)點(diǎn)，配備了25個(gè)講解視頻。
對(duì)個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行增減：如增加了新功能快速填充，新函數(shù)XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等；刪除了使用頻率略低的內(nèi)容，將其移至微信公眾號(hào)Excel偷懶的技術(shù)；優(yōu)化了部分公式的編寫邏輯；將書中部分內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)展，放置在上述微信公眾號(hào)中。

偷懶也是一門技術(shù)活

不經(jīng)意間，我們已經(jīng)步入了一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸性增長的大數(shù)據(jù)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、信息技術(shù)的全面應(yīng)用給企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生。隨著應(yīng)用的深入，這些軟件已經(jīng)不只是應(yīng)用軟件，更是一種經(jīng)營管理的思路和方法。

但是，這些大型應(yīng)用軟件的應(yīng)用卻替代不了Excel。

盡管這些大型應(yīng)用軟件提供了強(qiáng)大的分析功能和報(bào)表輸出功能，但它們所提供的都是通用的報(bào)表分析，而以Excel為代表的電子表格軟件卻能靈活地滿足企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析需求。所以，很多行業(yè)的管理人員，尤其是財(cái)務(wù)人員，在日常工作中始終離不開電子表格軟件。Excel作為電子表格軟件的領(lǐng)軍者，可以說與我們的工作息息相關(guān)。Excel的熟練程度，直接決定了數(shù)據(jù)分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的會(huì)計(jì)人員，還是一名資深的財(cái)務(wù)總監(jiān)，Excel都將是你在工作中得力的幫手。另外，從職業(yè)發(fā)展的角度來看，精通Excel也會(huì)提升個(gè)人的核心競爭力，會(huì)對(duì)你的個(gè)人職業(yè)前景產(chǎn)生很大的正面影響。

正因如此，如果有一本好書能幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)并運(yùn)用Excel來限度地提高工作效率，善莫大焉。我認(rèn)為，本書就很值得渴望提高Excel水平的朋友們一讀。

本書的確是一本不同尋常的Excel圖書。它首先告訴我們的并不是功能，也不是函數(shù)，而是使用Excel的理念。作者將自己多年使用Excel表格的經(jīng)驗(yàn)提煉出來加以抽象概括，總結(jié)成一條條的規(guī)范性原則和設(shè)計(jì)要求，并輔之以生動(dòng)的實(shí)例，我相信給讀者帶來的啟發(fā)和收獲會(huì)很大。

這些理念和規(guī)范性原則是真正的精華，它們是充分發(fā)揮Excel功能和技巧的基礎(chǔ)。正所謂：有道無術(shù)，術(shù)尚可求；有術(shù)無道，止于術(shù)也。

此外，本書后兩章即第六章和第七章也是一大亮點(diǎn)。第六章圖表制作中的大多數(shù)圖表都是以著名財(cái)經(jīng)雜志的實(shí)際圖表為示例，按財(cái)務(wù)分析的類別進(jìn)行編排，大家在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)可以拿來就用。第七章表格美化更值得大家學(xué)習(xí)。在工作中，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只會(huì)埋頭做事，不愿意去做這些表面文章。實(shí)際上，所有的表格都應(yīng)該做到整潔、美觀，尤其是對(duì)外提供資料時(shí)，都應(yīng)該有意識(shí)地為表格化妝。

從本書書名來看，作者的終目標(biāo)肯定是讓大家學(xué)會(huì)偷懶之術(shù)。但是要真正實(shí)現(xiàn)偷懶，除了要有偷懶的思維，還要有偷懶的能力：要掌握Excel的具體功能，比如各種功能技巧、常用函數(shù)公式、透視表，甚至還要會(huì)編程。所以，偷懶還真是一門技術(shù)活。本書在偷懶的道路上肯定能給你以啟迪和幫助，將你的Excel能力提升一個(gè)層級(jí)。

祝大家通過閱讀本書，Excel水平可以超越同事和朋友，達(dá)到舉頭紅日白云低，五湖四海皆一望的水平。

向志鵬　　

重慶東銀控股集團(tuán)有限公司董事、副總裁　　

重慶市迪馬實(shí)業(yè)股份有限公司董事長　　

2011年中國十大優(yōu)秀CFO

再版序

《偷懶的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》（以下簡稱《偷懶1》）于2015年1月首次出版，距今已足足六年了。這期間，《偷懶1》在圖書銷售排行榜上的排名一路上升，從初幾個(gè)月的默默無聞，到后來的穩(wěn)居榜首。2017年當(dāng)當(dāng)網(wǎng)Excel類圖書名，辦公類圖書暢銷榜上第二名。這個(gè)成績，已遠(yuǎn)超預(yù)期，這一切全都靠讀者朋友們自發(fā)推薦、口碑相傳。

六年，是兩個(gè)Office版本更新的時(shí)間，《偷懶1》出版以來，Office軟件從2016版更新到了2019版，甚至Office 2021也將于2021年年底推出。的這幾個(gè)版本，Excel新增了很多實(shí)用功能，比如快速填充、預(yù)測(cè)工作表、動(dòng)態(tài)數(shù)組，函數(shù)方面新增了實(shí)用的XLOOKUP、FILTER、SORT、TEXTJOIN等，圖表方面新增了瀑布圖、旭日?qǐng)D、漏斗圖等。

而《偷懶1》還是按Excel 2010寫作的，的確已經(jīng)夠老了，大部分用戶已經(jīng)在使用Excel 2016或Excel 2019了�；诖�，我決定修訂《偷懶1》。

那該如何修訂呢？

除了按新版本Excel改寫全部內(nèi)容，案例也得調(diào)整，具體如何調(diào)整呢？

在動(dòng)手修訂前，我小范圍征詢了讀者朋友的意見，大家的意見比較一致：《偷懶1》內(nèi)容全面且實(shí)用、體系完整，不應(yīng)將某一章內(nèi)容全部刪除，只將各章節(jié)中不是很實(shí)用的內(nèi)容刪除即可。

因而，本次修訂遵循讀者朋友的意見，沒做大的刪減改動(dòng)，主要修訂如下：

按的Excel 365來描述所有操作，并按Excel 365重新截圖。

如果你使用Excel 2016或Excel 2019，不必?fù)?dān)心，它們?cè)诮缑嫔虾虴xcel 365大體一致。

響應(yīng)讀者朋友的呼聲，錄制了講解視頻。

對(duì)第1版中讀者朋友問得多的示例和知識(shí)點(diǎn)，錄制了講解視頻，一共25個(gè)。

對(duì)個(gè)別內(nèi)容做了加減法。

增加了新功能、新函數(shù)的介紹，比如新功能快速填充，新函數(shù)XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等，但沒有介紹Power Query，因?yàn)檫@個(gè)功能在本系列第二本《偷懶的技術(shù)2：財(cái)務(wù)Excel表格輕松做》中已有詳細(xì)介紹。

刪除了個(gè)別不是很實(shí)用的內(nèi)容，將部分使用頻率略低的內(nèi)容移至Excel偷懶的技術(shù)微信公眾號(hào)。另外，還將書中部分內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)展，比如在第六章中介紹各公司業(yè)績完成情況對(duì)比圖時(shí)，就進(jìn)行了擴(kuò)展，新增了：多部門預(yù)算與實(shí)際對(duì)比圖、各公司分上下半年的業(yè)績完成情況對(duì)比圖。但是，由于圖書篇幅限制，只能將這些擴(kuò)展內(nèi)容放在微信公眾號(hào)中，大家回復(fù)相應(yīng)關(guān)鍵詞即可獲取。因而修訂版的紙質(zhì)書雖然看起來變薄了，但包含的內(nèi)容反而增多了。

相信《偷懶的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》（第2版）能更好地幫助你成為同事、朋友中的Excel達(dá)人，能幫助你提高工作效率，遠(yuǎn)離加班的困擾。

后祝大家：偷懶有術(shù)，工作有閑，人生有味！

龍逸凡　　

2021年10月

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