十幾年前,我大學畢業(yè)后進入華為公司工作,成為一名軟件開發(fā)工程師。當時,產(chǎn)品線給每個新入職的軟件工程師提供了為期一周的IPD-CMM Mini Project培訓。通過一個小項目的演練,讓員工了解和熟悉IPD軟件開發(fā)的全過程。工作8個月以后,我開始擔任小項目經(jīng)理,帶領團隊在QAE(Quality Assurance Engineer,質(zhì)量保證工程師)的引導下完整地實踐IPD軟件開發(fā)流程。但很不幸,僅僅做了兩個項目,項目過程就被質(zhì)量部審計為不合格,我被派去質(zhì)量部學習半年。華為的流程規(guī)定得非常完善,但是,理論和實踐的差距非常大。
在質(zhì)量部學習期間,我更加系統(tǒng)地學習了IPD流程知識,換了一個身份和視角去跟蹤和管理研發(fā)項目,同時開始擔任IPD-CMM Mini Project講師。
半年后,我?guī)е碌睦斫饣氐窖邪l(fā)部繼續(xù)帶項目。后來我形容這個過程是培訓實踐再學習再實踐的過程,每一步,對流程的理解都會不一樣。
我想,很多人,特別是管理經(jīng)驗有限的人,在看到華為某個領域的流程時,都會有一種這個流程很完善甚至很完美的錯覺。
帶著這種完美的錯覺,我去了三一重工工作。那個時候,三一重工并沒有開展全面的流程管理建設工作。我根據(jù)自己的經(jīng)驗,在小范圍內(nèi)設計了應用軟件開發(fā)流程,指導軟件產(chǎn)品開發(fā)。當時取得了不錯的成績,一方面顯著規(guī)范了開發(fā)過程和交付產(chǎn)物的標準,另一方面有效改進了產(chǎn)品需求缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、各模塊開發(fā)接口反復調(diào)整、測試缺陷重復出現(xiàn)等惡疾。但是,在流程推行過程中還是出現(xiàn)了很多問題,如交付產(chǎn)物過重、部分關鍵活動質(zhì)量不高、評審流于形式等。現(xiàn)在回想起來,當時我對IPD-CMM流程的應用頗有點照貓畫虎,對IPD本質(zhì)理解不夠深入,對業(yè)務實際現(xiàn)狀也沒有研究透徹。
2013年,三一重工啟動全面的流程管理建設并和多家咨詢公司開展了合作。其中核心的是由華為和埃森哲提供聯(lián)合咨詢服務的流程信息化總體規(guī)劃項目。這個項目意義非常重大,既對當時的狀況進行了全面梳理診斷,也對后續(xù)幾年重點變革項目進行了規(guī)劃。更重要的是,這個項目為三一重工培養(yǎng)了一大批流程管理人才,他們既對流程有深刻的理解,也有豐富的變革經(jīng)驗,后續(xù)在各個崗位上都能夠獨當一面,并推動總體規(guī)劃項目成果落地。
總體規(guī)劃項目也刷新了我對流程的認知,使我對IPD的理解從單一的軟件產(chǎn)品開發(fā)擴展到通用的產(chǎn)品開發(fā),也使我對流程管理的理解從研發(fā)領域擴展到其他各個領域。在此基礎上,通過和多家咨詢公司交流學習,結合三一重工的應用案例,我搭建了流程管理能力體系,開發(fā)了一系列培訓課程,實現(xiàn)了知識和方法的固化和升級。
隨著對流程管理認知的加深,我產(chǎn)生了一個疑惑:企業(yè)里很多崗位都能成為一門專業(yè),有統(tǒng)一的知識和方法,有通用的技能要求和持續(xù)發(fā)展的專業(yè)崗位,為什么流程管理很難成為一門專業(yè)?從那時開始,我便籌劃本書的寫作,希望為流程管理的專業(yè)化作一點貢獻。
再后來,我又去了不同行業(yè)的企業(yè),實踐了更多流程管理場景,參與了更多流程變革項目過程。在不同行業(yè)的對比中,更加深刻地理解了流程的本質(zhì);在不同企業(yè)、不同項目的實踐過程中,發(fā)現(xiàn)了流程管理認知和實踐之間的差距,總結了很多有針對性的方法和舉措。
在不同的企業(yè)實踐以及和同人廣泛的交流中,我認識到,流程管理沒能成為一門專業(yè),并非流程管理本身不具有專業(yè)性,也非流程管理不夠重要。
事實上,流程管理的專業(yè)性非常強。但是,流程管理的專業(yè)性不僅僅體現(xiàn)在知識層面,更多的是經(jīng)驗和認知,是行動和實踐。同樣的知識,不同經(jīng)歷的人會有不同的理解,也就產(chǎn)生了不同的認知和行動。
同時,越來越多的企業(yè)認識到流程管理的重要性,逐步開展流程建設工作。很多企業(yè)以此獲得了巨大、持久的收益。但是,也有很多企業(yè)在流程管理方面進展不大,很多同人在推進流程管理的道路上遇到了各種各樣的問題。比如,有些企業(yè)對流程管理部門的定位一直不清晰,在摸索和猶豫中徘徊;有些企業(yè)業(yè)務部門不愿意開展流程建設,和流程管理部門的配合僅停留在表面;有些企業(yè)高層領導更愿意在分管業(yè)務上投入精力,認為流程不能帶來業(yè)績。
在這種情況下,企業(yè)的流程管理會陷入一個惡性循環(huán):流程的產(chǎn)出是一堆文檔,僅能公式化地描述業(yè)務過程,像精巧的玩具,實用價值不大,得不到業(yè)務部門認可;業(yè)務部門不認可流程的價值,不投入精力理解和建設流程,產(chǎn)出的流程方案更是流于表面……
究其原因,根本的是大家對流程的認知出現(xiàn)了偏差。長期以來,大家對流程的定義是從流程的結構及組成要素來看的,這就很容易把流程做成一道單純的數(shù)學題目。所以,流程管理很難和業(yè)務真正結合在一起,流程管理圍繞如何更精巧地解答數(shù)學題來設計方法和機制。本書從流程的起源出發(fā),指出流程的本質(zhì)即業(yè)務的分工與協(xié)作,并從管理的角度重新定義了流程;诖耍芾砹鞒叹褪枪芾順I(yè)務,流程管理是業(yè)務管理者的基本工作,是各級管理者必須要投入精力去做的事。
隨后,本書在深刻解讀流程內(nèi)涵的基礎上,從業(yè)務管理出發(fā),提出了全新的流程設計和優(yōu)化方法。流程設計和優(yōu)化不再局限于活動的測量、分析和操作,而是在于業(yè)務分工與協(xié)作,在于業(yè)務的高效、管控、連通、一致。
正確的認知和方法,是能夠為業(yè)務改進服務的,為業(yè)務改進服務也是流程管理的目的和評價標準。如何通過流程管理改進業(yè)務呢?本書闡述了業(yè)務改進的一般過程和項目化運作的組織方式,并在此基礎上設計了系統(tǒng)的流程管理機制。
如何管理流程已經(jīng)有了很多通用的方法,但仍然有很多企業(yè)沒能建立起行之有效的體系。因為流程管理是一門實踐性非常強的學科。理論再完整、嚴密,終究要結合企業(yè)具體情況來落地。由于流程管理認知、定位、組織、產(chǎn)出等方面的特殊性,其在每個企業(yè)的應用都有一定區(qū)別。本書既闡述了完整的流程管理體系框架,又從實踐出發(fā),總結了流程管理落地過程中的各種問題,針對不同的情形給出了相應的建議和對策。
從實踐中來,是本書內(nèi)容的特點。流程的定義和優(yōu)化方法來源于實踐,流程管理更是對實踐的總結。比如,本書的第七章談到了訪談,并沒有談訪談的一般步驟和方法這是大家都了解的而是談了訪談的陷阱及注意事項,在實踐中我們發(fā)現(xiàn)訪談不當,可能會產(chǎn)生片面的甚至偏離業(yè)務現(xiàn)實的結果。同樣在第七章,我們也總結了流程變革項目的八大陷阱,這些內(nèi)容都是來源于實踐中的真知灼見,能夠?qū)ぷ鳟a(chǎn)生立竿見影的指導作用。
在理解本書及應用的過程中,切忌脫離實踐空談概念。比如,本書在講解流程和組織的關系時,以客戶服務流程為例,闡述了端到端流程和傳統(tǒng)流程的差異,進而對職能式組織有所改變。如果據(jù)此認為端到端流程就一定更好,那便是脫離業(yè)務實際的空談了。流程本身沒有好壞之分,只有符合當前企業(yè)發(fā)展階段的流程才是好流程。
本書的很多觀點只有放到實踐中才能真正被理解;本書的很多方法只有結合實踐情況才知道如何選擇;本書的很多注意事項看似只是正確的廢話,但只有在實踐中碰壁后反思,才明白如何操作。本書來源于實踐,也將在實踐中得到驗證。全書數(shù)十個大小案例,在加深讀者理解的同時,也可以為現(xiàn)實工作提供參考。但正因為流程管理具有實踐性的特點,所有案例都不可以直接原樣照搬使用,只有在理解了案例背后的原理,結合企業(yè)實際情況,才能有選擇的借鑒案例并改進。
流程管理是實踐性的工作,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。流程管理人員,無論做過多少項目,擁有多少經(jīng)驗,都要保持空杯心態(tài)。因為我們每天面對的都是新情況,只有保持空杯心態(tài),才會去認真觀察業(yè)務的現(xiàn)實,傾聽客戶的需求,發(fā)現(xiàn)存在的問題,然后再充分運用方法論和經(jīng)驗知識,分析問題,給出解決方案。
寫書有兩種方式。種方式是從某一個觀點出發(fā),通過科學推導逐步建立起完備的框架體系;第二種方式是在實踐中不斷總結每一個小點,逐步匯集成一套體系,體系中的每一環(huán)都來源于實踐的經(jīng)驗。本書屬于后一種寫作方式。本書的觀點,都是我在長期工作實踐中,在一個個坑里踩進去又爬出來然后經(jīng)過一番思索得出來的結論,并經(jīng)過了我和同人們的反復驗證和錘煉。就像每踩一個坑就種下一棵小樹苗,直到有一天發(fā)現(xiàn),終于長成了一小片樹林,足以讓過路客人歇歇腳。
本書在寫作過程中,得到了諸多同行朋友的支持、幫助和鼓勵,這些同行朋友包括宋顯娟、童寶芳、趙持源、李帥、張永輝、張凱、宋異、付儀偉、張曉敏、楊海鳳等,在此,我表示衷心的感謝!是大家的共同努力才能終成書。
我也深知,由于每個企業(yè)實際情況不一樣,企業(yè)實踐和個人經(jīng)驗之間存在巨大的差異。所以,這片小林子仍然有很多欠缺甚至錯誤的地方。讀者朋友們在實踐過程中,如有所發(fā)現(xiàn),希望不吝賜教,讓我們共同把流程管理這門功課做好!
愿本書能夠帶給你一些思考和啟發(fā)!
部分重新定義流程
第1章什么是流程//003
1.1流程的困惑//003
1.2流程管理的發(fā)展歷史//004
1.3流程的傳統(tǒng)定義//007
1.4流程的管理定義//008
1.5流程的技術定義//021
1.6流程和信息化的關系//024
1.7流程和管理的關系//029
第2章什么是流程架構//033
2.1流程架構定義辨析//033
2.2APQC流程框架介紹//037
2.3華為流程框架介紹//040
2.4流程架構的特征和意義//043
2.5流程架構和端到端流程//049
第3章流程認知常見理解誤區(qū)//053
3.1流程要以客戶為中心的本質(zhì)是什么//053
3.2流程能否替代技術骨干或降低技術骨干的重要性//054
3.3流程和崗位作業(yè)說明是什么關系//056
3.4流程和部門是什么關系//057
3.5把流程細化到活動和表單層級是否會大幅度增加員工工作負擔//059
3.6流程和項目是什么關系//060
第二部分設計和優(yōu)化流程
第4章設計流程架構//067
4.1設計流程架構的準備和輸入//067
4.2設計流程架構的過程和步驟//071
4.3設計流程架構的原則和方法//075
4.4流程架構設計輸出模型//082
第5章設計末級流程//086
5.1從流程架構開始設計末級流程//086
5.2設計末級流程的過程和方法//088
5.3末級流程設計輸出模型//094
5.4輸出流程時常見引起爭議的問題//096
第6章怎樣通過流程優(yōu)化改進業(yè)務//104
6.1流程優(yōu)化傳統(tǒng)思路//104
6.2流程優(yōu)化方法一:專業(yè)聚焦與經(jīng)驗積累//105
6.3流程優(yōu)化方法二:業(yè)務集成與縱橫拉通//112
6.4流程優(yōu)化方法三:前后嚙合與順序調(diào)整//119
6.5流程優(yōu)化方法四:遵從架構與端到端拉通//125
6.6流程優(yōu)化模型//130
第7章流程管理與業(yè)務改進//131
7.1什么是業(yè)務改進//131
7.2業(yè)務改進的一般過程//132
7.3通過項目運作落地業(yè)務改進//140
第三部分建立流程管理體系
第8章流程管理組織建設//147
8.1流程管理部門//147
8.2關鍵崗位建設//152
8.3流程責任人設置//161
8.4相關團隊建設//164
第9章建立流程管理基礎//166
9.1統(tǒng)一流程認識和語言//166
9.2統(tǒng)一流程表達規(guī)范//169
9.3統(tǒng)一呈現(xiàn)流程//174
第10章建立流程管理機制//180
10.1為什么要建立流程管理機制//180
10.2管理流程規(guī)劃//181
10.3管理流程建設//190
10.4管理流程運營//197
10.5如何將流程管理機制落地//203
第11章流程管理平臺//206
11.1什么是流程管理平臺//206
11.2初級流程管理平臺//208
11.3中級流程管理平臺//209
11.4高級流程管理平臺//210
第12章構建業(yè)務領域流程體系//212
12.1管理者理解IPD框架及精髓//212
12.2成立研發(fā)管理組織//217
12.3建立管理變革基線//218
12.4推進管理變革//222
12.5持續(xù)運營監(jiān)控//224
12.6體系基本成功建立的幾個基本標志//225
第13章常見流程管理理解誤區(qū)//227
13.1對流程管理定位的認識應寄予多高的期望//227
13.2為什么有些公司,流程做得很好,業(yè)務卻越來越差//229
13.3按統(tǒng)一的標準建設流程是否會浪費時間//230
13.4怎么理解先僵化、后優(yōu)化,再固化//231
13.5流程管理是流程管理部門的事情//233
13.6外部力量在流程管理中的作用//234
13.7老員工在流程變革中的作用//236