緒論

第　1章 WPS表格軟件基礎(chǔ)

1.1　這些功能讓你立馬愛上WPS表格 /　004

01　單元格太多總是選錯(cuò)，怎樣不再選錯(cuò)？ /　004

02　如何一鍵合并內(nèi)容相同的單元格？ /　005

03　如何將一列數(shù)據(jù)智能拆分成多列？ /　006

04　如何讓數(shù)字變成多少萬的形式顯示？ /　008

05　篩選后的數(shù)據(jù)，如何準(zhǔn)確地粘貼到單元格中？ /　009

06　如何快速找到表格中的重復(fù)內(nèi)容？ /　010

07　用中文描述參數(shù)，函數(shù)還難學(xué)嗎？ /　013

1.2　多表格操作必會(huì)技巧 /　014

01　表格數(shù)據(jù)太多，瀏覽時(shí)如何固定表頭？ /　014

02　表格后一行是匯總行，如何將其凍結(jié)起來？ /　017

03　瀏覽多個(gè)工作表，如何快速切換？ /　018

1.3　圖片、形狀輕松排版 /　020

01　如何讓圖片或形狀自動(dòng)對(duì)齊到單元格？ /　020

02　如何將多個(gè)圖片或形狀批量對(duì)齊？ /　021

03　如何批量選擇圖片或形狀？ /　023

04　如何讓圖片隨表格內(nèi)容一起進(jìn)行篩選？ /　025



第２章　快速錄入數(shù)據(jù)

2.1　序號(hào)錄入 /　028

01　怎樣快速輸入連續(xù)的序號(hào)？ /　028

02　如何為合并單元格快速填充序號(hào)？ /　030

03　在新增行、刪除行時(shí)，怎樣保持序號(hào)不變？ /　032

2.2　快速輸入技巧 /　035

01　如何制作下拉列表，提高錄入效率？ /　035

02　可以自動(dòng)更新的二級(jí)下拉列表，怎么做？ /　037

03　如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同單元格？ /　040

04　如何借助公式批量填充數(shù)據(jù)？ /　043



第3　章 表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　046

01　如何批量調(diào)整行高或列寬？ /　046

02　想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的，怎么做？ /　047

03　快速插入行、列的方法有哪些？ /　048

04　如何批量刪除多行？ /　051

3.2　單元格美化 /　055

01　輸入001后，為什么結(jié)果只顯示1？ /　055

02　單元格左上角的綠色小三角形，怎么快速去掉？ /　057

03　數(shù)字顯示為123E 16時(shí)如何恢復(fù)正常顯示？ /　059



第4　章 表格打印技巧

4.1　打印頁面設(shè)置 /　062

01　如何讓打印內(nèi)容正好占滿一頁紙？ /　062

02　如何讓表格打印在紙張的中心位置？ /　064

4.2　頁眉頁腳設(shè)置 /　066

01　如何為表格添加頁眉？ /　066

02　怎樣讓打印出來的表格有頁碼？ /　068

03　打印出來的表格，如何讓每頁都有標(biāo)題行？ /　070



第5　章 排序與篩選

5.1　排序 /　074

01　如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？ /　074

02　數(shù)據(jù)分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　075

03　抽獎(jiǎng)時(shí)人名順序需要打亂，如何按人名隨機(jī)排序？ /　077

04　排序時(shí)1 號(hào)后面不是2 號(hào)，而是變成了10 號(hào)，怎么辦？ /　079

5.2　篩選 /　081

01　如何同時(shí)對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件篩選？ /　081

02　如何快速篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)？ /　085



第6　章 數(shù)據(jù)透視表

6.1　數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) /　088

01　怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？ /　088

02　如何在數(shù)據(jù)透視表中快速統(tǒng)計(jì)銷售總數(shù)？ /　091

03　為什么數(shù)據(jù)透視表不能按月匯總數(shù)據(jù)？ /　093

6.2　快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) /　096

01　按照班級(jí)、年級(jí)統(tǒng)計(jì)及格和不及格的人數(shù)，怎么實(shí)現(xiàn)？ /　096

02　按年度、季度、月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，怎么做？ /　098



第7　章 圖表美化

7.1　圖表操作基礎(chǔ) /　102

01　如何在WPS 表格中插入圖表？ /　102

02　怎樣把新增的數(shù)據(jù)添加到圖表中？ /　105

03　圖表中同時(shí)使用折線圖和柱形圖，怎么做？ /　107

04　柱形圖如何做出占比的效果？ /　111

7.2　常見圖表問題 /　114

01　如何給柱形圖添加完成率的數(shù)據(jù)標(biāo)簽？ /　114

02　怎么設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置？ /　119

03　坐標(biāo)軸文字太多，如何調(diào)整文字方向？ /　121

04　圖表中的坐標(biāo)軸順序，怎么是反的？ /　123



第8　章 函數(shù)公式計(jì)算

8.1　統(tǒng)計(jì)函數(shù) /　126

01　如何對(duì)數(shù)據(jù)一鍵求和？ /　126

02　為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 ？ /　129

03　使用SUMIF 函數(shù)，按照條件求和？ /　130

04　計(jì)算入庫超過90 天的庫存總和，怎么用SUMIF 函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　132

05　多個(gè)工作表數(shù)據(jù)求和，怎么用SUM 函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　134

06　統(tǒng)計(jì)不及格的人數(shù)，如何用COUNTIF 函數(shù)按條件計(jì)數(shù)？ /　136

8.2　邏輯函數(shù) /　137

01　根據(jù)成績(jī)自動(dòng)標(biāo)注及格或不及格，怎么用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)？ /　137

02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎(jiǎng)勵(lì)，怎么用公式表示？ /　139

8.3　文本函數(shù) /　141

01　如何提取單元格中的數(shù)字內(nèi)容？ /　141

02　如何提取括號(hào)中的內(nèi)容？ /　144

03　如何從身份證號(hào)碼中提取生日？ /　147

04　如何通過出生日期計(jì)算年齡？ /　149



第9　章 日期時(shí)間計(jì)算

9.1　日期格式轉(zhuǎn)換 /　152

01　把2019.05.06改成2019/5/6格式，怎么做？ /　152

02　把2019/5/6變成2019.05.06格式，怎么做？ /　153

03　輸入日期1.10，結(jié)果自動(dòng)變成1.1，怎么辦？ /　155

9.2　日期時(shí)間計(jì)算 /　156

01　如何根據(jù)入職日期計(jì)算工齡？ /　156

02　如何計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間相差幾小時(shí)？ /　159



第　10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對(duì)

10.1　數(shù)據(jù)核對(duì)技巧 /　161

01　如何快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù)，找出差異的內(nèi)容？ /　161

02　如何對(duì)比兩個(gè)表格，找出差異的內(nèi)容？ /　162

10.2　數(shù)據(jù)核對(duì)公式 /　165

01　如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)？ /　165

02　如何用VLOOKUP 函數(shù)找出名單中缺失的人名？ /　167

03　如何用VLOOKUP 函數(shù)核對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)順序不一樣的表格？ /　168



第　11 章 條件格式自動(dòng)標(biāo)記

11.1　條件格式基礎(chǔ) /　172

01　什么是條件格式， 如何使用？ /　172

02　如何讓重復(fù)值突出顯示？ /　173

03　如何把前3 項(xiàng)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來？ /　174

04　如何為表格中的數(shù)據(jù)加上圖標(biāo)？ /　175

05　如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條的樣式？ /　176

11.2　數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記 /　177

01　把大于0 的單元格自動(dòng)標(biāo)記出來，怎么做？ /　177

02　把小于今天日期的單元格標(biāo)記出來，怎么做？ /　179

03　如何設(shè)置符合條件的整行都標(biāo)記顏色？ /　181