緒論

第　1章 WPS 文字軟件基礎(chǔ) /　003

1.1　WPS Office 軟件基礎(chǔ)用法 /　004

01　去哪兒下載正版的WPS Office 軟件？ /　004

02　安裝WPS Office 軟件有哪些注意事項(xiàng)？ /　005

03　如何設(shè)置WPS Office 為默認(rèn)的辦公軟件？ /　006

04　如何關(guān)閉WPS Office 的廣告與彈窗推送？ /　008

05　如何切換WPS Office 的整合模式和單組件模式？ /　009

06　如何在WPS Office 中找到高質(zhì)量的免費(fèi)模板？ /　011

07　文件帶來(lái)帶去太麻煩，如何開啟云文檔同步？ /　012

1.2　文檔的快捷操作 /　014

01　如何快速啟動(dòng)常用的軟件功能？ /　014

02　操作失誤時(shí)，如何撤銷之前的操作？ /　015

03　如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ /　015

04　如何提高軟件的可撤銷操作次數(shù)？ /　016

1.3　內(nèi)容的選擇定位 /　017

01　文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ /　017

02　拖曳選擇太慢了，怎樣快速選中整個(gè)段落？ /　018

03　文字前綴太礙眼，怎樣豎向選中進(jìn)行刪除？ /　019

第　2 章 文檔的頁(yè)面設(shè)置 /　020

01　文檔尺寸不合適，怎樣調(diào)整紙張大�。� /　021

02　文檔豎向無(wú)法顯示完整，怎樣讓頁(yè)面橫向顯示？ /　021

03　省紙又環(huán)保，怎樣設(shè)置文檔左右分欄？ /　022

04　高級(jí)防泄露，如何設(shè)置奇偶頁(yè)不同的文本水��？ /　023

05　如何用WPS 給文檔制作一個(gè)封面？ /　025

第3　章 文檔內(nèi)容輸入 /　026

3.1　文本的插入與調(diào)整 /　027

01　為什么在文檔中輸入一個(gè)字，后面的字會(huì)消失？ /　027

02　計(jì)量單位的輸入，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字的上下標(biāo)？ /　027

03　有生僻字不認(rèn)識(shí)，如何給文字添加拼音？ /　028

04　輸入英文和數(shù)字，間距突然變得很大怎么辦？ /　029

05　怎么去掉文字中的紅色波浪線？ /　030

06　如何快速將阿拉伯?dāng)?shù)字金額改成中文大寫金額的會(huì)計(jì)專用格式？ /　031

3.2　特殊內(nèi)容的插入 /　032

01　制作問(wèn)卷時(shí)，如何在文檔中制作自動(dòng)打鉤選擇框？ /　032

02　制作問(wèn)卷時(shí)，如何在文檔中設(shè)置下拉列表快速填充？ /　033

03　制作試卷時(shí)，如何在文檔中輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式？ /　034

04　制作公司介紹時(shí)，如何制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖？ /　036

05　如何在WPS 文字中制作二維碼、條形碼？ /　037

第4　章 段落格式與樣式 /　039

4.1　段落格式的設(shè)置 /　040

01　從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容，粘貼后格式全亂了，怎么辦？ /　040

02　如何快速換頁(yè)？ /　040

03　不按空格鍵，如何實(shí)現(xiàn)文字內(nèi)容的對(duì)齊？ /　041

04　如何清除換行后莫名奇妙出現(xiàn)的空白？ /　043

05　如何把長(zhǎng)短不一的姓名兩端對(duì)齊？ /　044

06　如何讓致謝名單按姓氏筆畫排序？ /　045

07　英文文獻(xiàn)排序太亂，如何讓它們按首字母進(jìn)行排序？ /　046

08　更換字體之后，段落行距變大了怎么辦？ /　047

09　不按空格鍵如何實(shí)現(xiàn)段落開頭空兩格的效果？ /　048

10　重復(fù)設(shè)置效率太低，如何將格式復(fù)制給其他段落？ /　048

4.2　段落樣式的設(shè)置 /　049

01　如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式？ /　049

02　每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ /　050

03　應(yīng)用樣式只能鼠標(biāo)單擊？能不能設(shè)置快捷鍵？ /　051

04　如何讓每個(gè)章節(jié)都自動(dòng)出現(xiàn)在新的一頁(yè)？ /　052

05　樣式功能區(qū)中沒(méi)有標(biāo)題樣式是怎么回事？ /　054

06　應(yīng)用樣式后，標(biāo)題前后的黑點(diǎn)怎么才能去掉？ /　054

第5　章 文檔的段落編號(hào) /　056

5.1　項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) /　057

01　段落序號(hào)有要求，如何讓段落自動(dòng)生成項(xiàng)目符號(hào)和序號(hào)？ /　057

02　軟件內(nèi)置的項(xiàng)目符號(hào)不喜歡，如何添加自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)？ /　058

03　不希望繼續(xù)前面的編號(hào)，如何讓段落重新開始編號(hào)？ /　060

04　自動(dòng)編號(hào)后，序號(hào)和文字間距太大了，該怎么調(diào)整？ /　061

5.2　長(zhǎng)文檔的多級(jí)編號(hào) /　062

01　編寫多層級(jí)內(nèi)容時(shí)，如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)？ /　062

02　內(nèi)置的多級(jí)編號(hào)樣式不符合需求，該如何自定義？ /　063

03　自定義編號(hào)中的下級(jí)編號(hào)跟隨上級(jí)編號(hào)變化怎么設(shè)置？ /　065

第6　章 文檔中的圖片與圖形 /　067

6.1　圖片的插入與排版 /　068

01　文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區(qū)別呢？ /　068

02　文檔中圖片對(duì)齊方式不統(tǒng)一，如何批量對(duì)齊所有的圖片？ /　070

03　如何將圖片位置固定，不隨文字移動(dòng)？ /　071

6.2　圖片的美化與調(diào)整 /　072

01　文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ /　072

02　如何在WPS 文字中實(shí)現(xiàn)證件照背景更換？ /　073

03　插入圖片后顯示不完整，如何讓其完整顯示？ /　075

04　文檔中圖片寬度不統(tǒng)一，如何批量統(tǒng)一圖片寬度？ /　076

05　圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ /　078

06　如何繪制正多邊形和垂直/ 水平的線條？ /　079

07　文檔中無(wú)法正�？蜻x元素，那么該如何快速選中元素？ /　080

08　移動(dòng)元素太麻煩了，怎樣才能自由地移動(dòng)元素呢？ /　081

第7　章 文檔中的表格 /　082

7.1　表格的繪制與美化 /　083

01　純文字信息，如何將它們轉(zhuǎn)換為表格？ /　083

02　如何快速繪制斜線表頭？ /　084

03　文檔中的表格太長(zhǎng)了，如何將它壓縮在一頁(yè)？ /　085

04　文檔中的表格太寬，超出頁(yè)面范圍怎么辦？ /　085

7.2　表格屬性的調(diào)整 /　086

01　如何讓表格中的文字緊挨著邊框？ /　086

02　如何將文檔表格復(fù)制到電子表格中不變形？ /　088

03　表格在換頁(yè)的時(shí)候能否自動(dòng)添加表頭？ /　089

04　WPS 文字表格如何像WPS 表格一樣使用公式進(jìn)行計(jì)算？ /　090

05　為什么表格中一插入圖片，單元格就變形？ /　092

06　表格內(nèi)一按【Enter】鍵就跳到下一頁(yè)，該怎么解決？ /　094

07　表格后面多一頁(yè)空白頁(yè)刪不掉怎么辦 /　095

第8　章 文檔的目錄與題注 /　097

8.1　目錄的生成與自定義 /　098

01　文檔目錄還在手打，WPS 文字可以自動(dòng)生成目錄嗎？ /　098

02　如何設(shè)置自動(dòng)生成目錄的顯示級(jí)別？ /　099

03　自動(dòng)生成的目錄樣式和要求不同，怎么自定義修改？ /　100

8.2　題注的插入與交叉引用 /　100

01　一個(gè)個(gè)手打編號(hào)太麻煩，如何給圖片和表格快速編號(hào)？ /　100

02　如何給文檔中的圖片/ 表格制作目錄？ /　103

03　如何在文檔中引用已經(jīng)插入的圖片？ /　104

04　科技論文，如何獲取參考文獻(xiàn)的正確格式？ /　104

第9　章 文檔的頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼 /　106

01　頁(yè)眉總是出現(xiàn)橫線還選不中，如何刪除它？ /　107

02　如何讓頁(yè)眉、頁(yè)腳從第二頁(yè)開始顯示？ /　108

03　如何設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳？ /　109

04　如何讓文檔頁(yè)眉自動(dòng)顯示所在章節(jié)標(biāo)題？ /　109

05　如何給文檔設(shè)置兩種不同的頁(yè)碼，如目錄用I、II、III，正文用1、2、3 ？ /　110

06　制作宣傳冊(cè)時(shí)，如何讓一頁(yè)紙上顯示連續(xù)兩個(gè)頁(yè)碼？ /　112

第　10 章 文檔的視圖與審閱 /　114

10.1　視圖的選擇與應(yīng)用 /　115

01　只想專心寫作不被其他功能打擾，怎么設(shè)置？ /　115

02　如何在文檔左側(cè)窗口中顯示標(biāo)題 /　115

03　如何設(shè)置多頁(yè)同時(shí)顯示 /　116

10.2　文檔的審閱與限制編輯 /　117

01　準(zhǔn)備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ /　117

02　文檔如何加密，只允許查看但不準(zhǔn)修改？ /　118

03　文檔內(nèi)容要修改，如何直接在文檔中提出建議？ /　119

04　如何快速找到兩個(gè)版本文檔的不同之處？ /　120

05　標(biāo)準(zhǔn)合同制作，如何設(shè)置在指定區(qū)域輸入內(nèi)容？ /　122

第　11 章 文檔的打印輸出 /　124

01　不想浪費(fèi)紙張，如何把文檔設(shè)置為正反面打��？ /　125

02　如何把多頁(yè)文檔縮放打印到一張A4 紙上？ /　125

03　如何讓文檔多頁(yè)逐份打�。� /　126

04　明明設(shè)置了文檔背景，但打印的時(shí)候卻消失了，怎么辦？ /　127

05　如何保證發(fā)給別人的文檔排版效果不變？ /　128

第　12 章 WPS 文字高效辦公技巧 /　130

12.1　WPS 文字的批量操作 /　131

01　不用復(fù)制、粘貼，如何批量合并多個(gè)文檔？ /　131

02　如何批量去除文檔中多余的空白和空行？ /　132

03　如何給文檔中的手機(jī)號(hào)打碼？ /　134

04　如何批量制作填空題下劃線？ /　135

05　如何批量對(duì)齊選擇題中的選項(xiàng)？ /　138

06　如何把文檔中的圖片批量提取出來(lái)？ /　142

12.2　WPS Office 軟件間的協(xié)作 /　143

01　如何把文檔轉(zhuǎn)換成幻燈片？ /　143

02　如何讓W(xué)PS 文字和WPS 表格中的數(shù)據(jù)保持同步更新？ /　144

03　如何用WPS Office 實(shí)現(xiàn)活動(dòng)邀請(qǐng)函批量制作？ /　146

04　如何用WPS 批量制作員工工資條？ /　149