如何從Word 新手成長為Word 高手,快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題,是本書所要講述的內(nèi)容。
本書收錄了生活和工作場景中的113個實用Word 技巧,每個技巧配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明及配套練習與動畫演示,能夠展示W(wǎng)ord 軟件的各項功能操作,幫助讀者結(jié)合實際應(yīng)用,使用軟件,快速解決問題。
本書充分考慮初學(xué)者的知識水平,語言通俗易懂,內(nèi)容從易到難,能讓初學(xué)者輕松理解各個知識點。本書大部分案例來源于真實職場,職場新人系統(tǒng)地閱讀本書,可以節(jié)約在網(wǎng)絡(luò)上搜索答案的時間,提高工作效率。
秋葉大叔、秋葉Office產(chǎn)品經(jīng)理劉曉陽老師傾力打造;
113個工作技巧,快速解決職場中的各種文檔操作問題;
分類整理的熱點技巧,翻開書能看到目錄中的一條條知識點,快速定位問題,隨用隨查!
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秋葉:原名張志,武漢工程大學(xué)副教授,Office在線教育【秋葉PPT】創(chuàng)始人,中歐商學(xué)院私享會導(dǎo)師,廣受歡迎的網(wǎng)易云課堂職場課程《和秋葉一起學(xué)PPT》運營人。 【秋葉PPT】是國內(nèi)有廣泛影響力的Office職場技能微分享平臺。 已出版:《和秋葉一起學(xué)PPT》《和秋葉一起學(xué)Word》《和秋葉一起學(xué)Excel》,《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領(lǐng)域有影響力的系列作品。 劉曉陽:秋葉團隊核心講師,秋葉Office產(chǎn)品經(jīng)理,微軟Office認證導(dǎo)師,《和秋葉一起學(xué)Word》作者。
第 1 章 Word 軟件基礎(chǔ) / 003
1.1 文檔的創(chuàng)建與保存 / 004
01 如何下載正版的Office 軟件? / 004
02 如何快速搜索軟件內(nèi)置模板? / 006
03 如何快速找到優(yōu)質(zhì)的模板? / 007
04 如何把Word 文檔保存為PDF 格式? / 009
05 總是忘記保存,如何調(diào)整文檔的自動保存時間? / 010
1.2 文檔的快捷操作 / 011
01 操作失誤,如何撤銷之前的操作? / 011
02 忘帶鼠標,如何利用【Alt】鍵提高工作效率? / 011
03 如何快速啟動日常辦公使用的功能? / 012
1.3 內(nèi)容的選擇定位 / 015
01 文檔中圖片太多,如何快速找到文檔中的圖片? / 015
02 拖曳選擇太慢了,如何快速選中整個段落? / 016
03 文字前綴太礙眼,如何豎向選中并刪除? / 017
第 2 章 文檔的頁面設(shè)置 / 018
2.1 頁面布局設(shè)置 / 019
01 文檔尺寸不合適,如何調(diào)整紙張大? / 019
02 文檔豎向無法展示完整,如何讓文檔頁面橫向顯示? / 020
03 省紙又環(huán)保,如何為文檔設(shè)置左右分欄? / 020
2.2 頁面?zhèn)性化設(shè)置 / 022
01 高級防泄露,如何設(shè)置奇偶頁不同的文本水。 / 022
02 如何用Word 給文檔制作封面? / 024
第3 章 文檔內(nèi)容輸入 / 025
3.1 文本的插入與調(diào)整 / 026
01 為什么在Word 文檔中輸入一個字,后面的字會消失? / 026
02 計量單位的輸入,如何實現(xiàn)數(shù)字的上下標? / 026
03 有生僻字不認識,如何給文字添加拼音? / 027
04 輸入英文和數(shù)字,間距突然變得很大怎么辦? / 028
05 如何去掉Word 文檔中的紅色波浪線? / 029
06 如何快速將阿拉伯數(shù)字改成中文大寫金額的會計專用格式? / 029
3.2 特殊內(nèi)容的插入 / 030
01 制作問卷時,如何制作自動打鉤的選擇框? / 030
02 制作問卷時,如何設(shè)置下拉列表快速填充內(nèi)容? / 032
03 制作試卷時,如何輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式? / 033
04 制作公司介紹時,如何制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖? / 034
05 如何在Word 中插入示例文本? / 036
06 如何在Word 中制作二維碼? / 037
第4 章 段落格式與樣式 / 040
4.1 段落格式的設(shè)置 / 041
01 從網(wǎng)上復(fù)制的內(nèi)容,粘貼后格式全亂了,怎么辦? / 041
02 如何不頻繁按【Enter】鍵來實現(xiàn)換頁? / 042
03 不按空格鍵,如何實現(xiàn)文字內(nèi)容的對齊? / 042
04 怎么刪都刪不掉,如何清除換行后莫名奇妙出現(xiàn)的空白? / 044
05 如何把長短不一的姓名兩端對齊? / 045
06 致謝名單有順序要求,如何讓名單按姓氏筆畫排序? / 046
07 英文文獻排序太亂,如何讓它們按首字母進行排序? / 047
08 更換字體之后,段落行距變大了怎么辦? / 048
09 如何不按空格鍵設(shè)置段落開頭空兩格的效果? / 049
10 重復(fù)設(shè)置格式效率太低,如何快速將格式復(fù)制給其他段落? / 051
4.2 段落樣式的設(shè)置 / 052
01 如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式? / 052
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式,能否將它添加到模板? / 053
03 應(yīng)用樣式只能鼠標單擊?能不能設(shè)置快捷鍵? / 054
04 如何讓段落格式的修改自動同步給樣式? / 056
05 如何用樣式集快速排版? / 057
06 如何把別人文檔中的樣式復(fù)制到我的文檔中? / 057
07 應(yīng)用樣式后,標題前后的黑點怎么去掉? / 059
第5 章 文檔的段落編號 / 061
5.1 項目符號與編號 / 062
01 段落編號有要求,如何讓段落自動生成項目符號和編號? / 062
02 軟件內(nèi)置的項目符號不喜歡,如何添加自定義項目符號和編號? / 063
03 如何取消自動編號? / 065
04 不希望繼續(xù)前面的編號,如何讓段落從1 開始編號? / 066
05 自動編號后,序號和文字間距太大了,該怎么調(diào)整? / 067
5.2 長文檔的多級編號 / 068
01 編寫多層級內(nèi)容的文檔時,如何實現(xiàn)多級標題自動編號? / 068
02 軟件內(nèi)置的多級編號樣式不符合需求,該如何自定義多級列表樣式? / 069
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎么設(shè)置? / 071
第6 章 文檔中的圖片與圖形 / 074
6.1 圖片的插入與排版 / 075
01 文檔中的圖片類型有很多,都有哪些區(qū)別呢? / 075
02 文檔中圖片對齊方式不統(tǒng)一,如何批量對齊所有的圖片? / 078
03 如何將圖片位置固定,不隨文字移動? / 079
04 如何快速完成多圖排版? / 080
6.2 圖片的美化與調(diào)整 / 082
01 文件簽字要電子版,如何把手寫簽名放到文檔中? / 082
02 如何在Word 中實現(xiàn)證件照背景更換? / 084
03 插入圖片后顯示不完整,如何讓其完整顯示? / 085
04 文檔中圖片寬度不統(tǒng)一,如何批量統(tǒng)一圖片寬度? / 086
05 圖片形狀和比例都不合適,如何將圖片裁剪為正多邊形? / 089
6.3 圖形的插入與排版 / 090
01 如何繪制正多邊形和水平/ 垂直的線條? / 090
02 文檔中無法正?蜻x元素,那么該如何快速選中元素? / 092
03 移動元素太麻煩了,怎樣才能自由地移動元素呢? / 092
第7 章 文檔中的表格 / 094
7.1 表格的繪制與美化 / 095
01 純文字信息,如何將它們轉(zhuǎn)換為表格? / 095
02 如何快速繪制斜線表頭? / 096
03 如何統(tǒng)一文檔中的表格樣式 / 099
04 文檔中的表格太長了,如何將它縮排在一頁中? / 102
05 文檔中表格太寬,超出頁面范圍怎么辦? / 103
7.2 表格屬性的調(diào)整 / 104
01 如何將Word 表格復(fù)制到Excel 中且不變形? / 104
02 表格在換頁的時候能否自動添加表頭? / 106
03 為什么表格中一插入圖片,單元格就變形? / 106
04 表格內(nèi)按【Enter】鍵就跳到下一頁,該怎么解決? / 108
05 表格后面多一頁空白頁刪不掉怎么辦? / 109
第8 章 文檔目錄與題注 / 112
8.1 目錄的生成與自定義 / 113
01 Word 可以自動生成目錄嗎? / 113
02 如何設(shè)置自動生成目錄的顯示級別? / 114
03 自動生成的目錄樣式和要求不同,怎么自定義修改? / 115
04 如何給每個章節(jié)設(shè)置一個目錄? / 116
8.2 題注的插入與交叉引用 / 118
01 人工錄入編號太麻煩,如何給圖片和表格快速編號? / 118
02 如何在插入表格的同時自動給表格編號? / 121
03 如何給文檔中的圖片/ 表格制作目錄? / 122
04 如何在文檔中引用上下文中的圖片? / 123
第9 章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 / 125
01 頁眉老是出現(xiàn)橫線還選不中,如何刪除它? / 126
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示? / 127
03 如何設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉、頁腳? / 128
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節(jié)標題? / 129
05 如何給文檔設(shè)置兩種頁碼,如目錄用I、II,正文用1、2 ? / 130
06 制作宣傳冊時,如何讓一頁紙上顯示連續(xù)兩個頁碼? / 132
第 10 章 文檔的視圖與審閱 / 134
10.1 視圖的選擇與應(yīng)用 / 135
01 如何使用大綱視圖快速創(chuàng)建文檔大綱 / 135
02 如何在左側(cè)窗口中顯示標題 / 137
03 如何設(shè)置多頁同時顯示 / 137
10.2 文檔的審閱與限制編輯 / 138
01 準備修改文檔,如何記錄修改痕跡? / 138
02 如何為文檔加密,只允許查看但不準修改? / 139
03 文檔內(nèi)容需要修改,如何直接在文檔中提出建議? / 141
04 如何快速找到兩個版本文檔的不同之處? / 142
05 制作標準合同,如何設(shè)置在指定區(qū)域輸入內(nèi)容? / 143
第 11 章 Word 的打印輸出 / 146
01 不想浪費紙張,如何把文檔設(shè)置為正反面打? / 147
02 如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上? / 148
03 如何在打印的時候縮減一頁? / 149
04 如何讓文檔多頁逐份打? / 150
05 明明設(shè)置了文檔背景圖片,但打印的時候卻消失了,怎么辦? / 151
第 12 章 Word 高效辦公技巧 / 152
12.1 Word 中的批量操作 / 153
01 如何不用復(fù)制、粘貼命令來批量合并多個文檔? / 153
02 如何批量去除文檔中多余的空白和空行? / 154
03 如何給文檔中的手機號打碼? / 156
04 如何批量制作填空題下劃線? / 157
05 如何批量對齊選擇題的選項? / 160
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來? / 162
12.2 Office 軟件間的協(xié)作 / 164
01 PPT 如何把Word 文檔轉(zhuǎn)換成PPT ? / 164
02 如何讓W(xué)ord 和Excel 表格中的數(shù)據(jù)同步更新? / 166
03 如何批量制作活動邀請函? / 167
04 如何批量制作員工證? / 170
05 如何批量制作工資條? / 174