Excel之美:迅速提高Excel數(shù)據(jù)能力的100個關鍵技能
定 價:89 元
- 作者:胡子平
- 出版時間:2021/6/1
- ISBN:9787301320945
- 出 版 社:北京大學出版社
- 中圖法分類:TP391.13
- 頁碼:448
- 紙張:
- 版次:1
- 開本:16開
本書以職場人士的實際工作需求作為出發(fā)點,全面講解運用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析的思路和經(jīng)驗。全書共分為兩篇共8章。第1篇(第1-5章):專項技能篇。主要從數(shù)據(jù)錄入與編輯、整理與規(guī)范、清洗和加工、核算和分析以及數(shù)據(jù)可視化等5個方面深入講解Excel中57個專項操作技能與技巧,幫助讀者透徹掌握每一項關鍵技能,迅速提高數(shù)據(jù)處理能力。第2篇(第6-8章):綜合實戰(zhàn)篇。以Excel職場中最常用的三大領域(產(chǎn)品進銷存數(shù)據(jù)管理、人力資源數(shù)據(jù)管理、財務數(shù)據(jù)管理)為重點,列舉多個數(shù)據(jù)處理方面的實際案例,融會貫通前面篇章介紹的關鍵技能,講解和示范如何真正將Excel運用到實際工作中的43項綜合技能,以使讀者的數(shù)據(jù)處理能力更上一層樓。
本書適合職場人士,特別是從事數(shù)據(jù)分析的讀者閱讀。
胡子平,知名作者,鳳凰高新教育總裁,曾任五月花學院(現(xiàn)希望教育集團)教研總監(jiān),負責教學、教材研發(fā)和教師培訓,具有豐富的教學經(jīng)驗,常年對政企機構做專業(yè)培訓,培訓的企業(yè)包括仁和集團、成都軍區(qū)、箭牌口香糖四川分公司、中國水電七局等。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學——Photoshop商業(yè)廣告設計》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》等,廣受好評。
第1章 原始數(shù)據(jù)錄入與獲取的6 個關鍵技能 001
1.1 高效輸入原始數(shù)據(jù) 002
關鍵技能001:批量輸入原始數(shù)據(jù)的3 種“姿勢” 002
關鍵技能002:批量填充數(shù)據(jù)的3 種方式 004
關鍵技能003:運用“數(shù)據(jù)驗證”有效規(guī)范數(shù)據(jù)錄入 008
1.2 高效獲取外部數(shù)據(jù) 012
關鍵技能004:快速導入外部文件數(shù)據(jù) 012
關鍵技能005:導入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),建立實時數(shù)據(jù)查詢 015
關鍵技能006:連接導入SQL Server 數(shù)據(jù) 020
第2章 整理和規(guī)范數(shù)據(jù)的18 個關鍵技能 023
2.1 設置與優(yōu)化單元格的數(shù)字格式 024
關鍵技能007:根據(jù)數(shù)值類型設置格式 024
關鍵技能008:用好“格式刷”,刷出高效率 027
關鍵技能009:突破規(guī)則自定義格式 029
關鍵技能010:數(shù)據(jù)對齊方式大有講究 033
關鍵技能011:鎖定單元格,隱藏公式并保護核心數(shù)據(jù) 035
2.2 查找和替換功能的進階運用技巧 037
關鍵技能012:巧用“查找”快速跳轉目標工作表 037
關鍵技能013:巧用“替換”批量完成工作 039
2.3 數(shù)據(jù)定位:批量處理目標數(shù)據(jù)事半功倍 043
關鍵技能014:定位功能的運用方法 043
2.4 玩轉高端粘貼——選擇性粘貼 047
關鍵技能015:“選擇式”粘貼的常見粘貼選擇 047
關鍵技能016:“運算式”粘貼的2 種運用方法 049
關鍵技能017:“跳躍式”粘貼跳過空白單元格 052
關鍵技能018:“轉維式”粘貼實現(xiàn)行列互換 053
關鍵技能019:“鏈接式”粘貼單元格引用粘貼 054
2.5 運用分列工具拆分和提取數(shù)據(jù) 056
關鍵技能020:基本方法—根據(jù)數(shù)據(jù)類型分列 056
關鍵技能021:進階運用—快速轉換數(shù)據(jù)格式 059
2.6 運用排序功能對復雜數(shù)據(jù)輕松排列 060
關鍵技能022:分清主次字段對多列數(shù)據(jù)排序 061
關鍵技能023:根據(jù)自定義序列對數(shù)據(jù)排序 063
2.7 運用“宏”整理數(shù)據(jù)表格的至簡方法 065
關鍵技能024:運用宏快速整理數(shù)據(jù)表格 065
第3章 數(shù)據(jù)清洗和加工的7 個關鍵技能 070
3.1 數(shù)據(jù)去重:數(shù)據(jù)清洗第一步 071
關鍵技能025:數(shù)據(jù)去重的3 種基本方法 071
3.2 數(shù)據(jù)篩選:精準篩選目標數(shù)據(jù) 074
關鍵技能026:普通篩選工具的多種運用 075
關鍵技能027:2 種高級專屬篩選器的運用方法 081
3.3 條件格式:突出重點,為目標數(shù)據(jù)添色增彩 085
關鍵技能028:遵循規(guī)則,根據(jù)數(shù)據(jù)范圍設置條件格式 086
關鍵技能029:突破規(guī)則,創(chuàng)建公式自定義條件格式 096
3.4 分級顯示與合并計算,數(shù)據(jù)快速分類匯總 100
關鍵技能030:運用“分級顯示”分類匯總 100
關鍵技能031:運用“合并計算”分類匯總 103
第4章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的18 個關鍵技能 107
4.1 預測數(shù)據(jù)的未來值和趨勢 108
關鍵技能032:預測工作表數(shù)據(jù) 108
關鍵技能033:模擬分析數(shù)據(jù)的3 個方法 110
4.2 運用數(shù)據(jù)透視表動態(tài)分析數(shù)據(jù) 115
關鍵技能034:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的3 種方法 116
關鍵技能035:設計數(shù)據(jù)透視表布局樣式 121
關鍵技能036:運用數(shù)據(jù)透視表動態(tài)分析數(shù)據(jù) 124
關鍵技能037:快速編制數(shù)據(jù)分析報表 132
4.3 洞徹6 個公式編寫技能,掌握數(shù)據(jù)核算分析的核心技能 134
關鍵技能038:公式中3 類符號的運用 135
關鍵技能039:公式中3 種單元格引用 137
關鍵技能040:編寫函數(shù)公式,調用函數(shù)的3 種方法 140
關鍵技能041:為數(shù)據(jù)取名,讓公式邏輯更清晰 143
關鍵技能042:識別公式常見8 種錯誤代碼 148
關鍵技能043:審核公式,掌握公式的來龍去脈 152
4.4 玩轉42 個必會函數(shù),掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的硬核技能 159
關鍵技能044:運用6 個數(shù)學函數(shù)計算數(shù)據(jù) 159
關鍵技能045:運用5 個邏輯函數(shù)判斷數(shù)據(jù)真假 171
關鍵技能046:運用7 個查找和引用函數(shù)匹配數(shù)據(jù) 177
關鍵技能047:運用7 個統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù) 195
關鍵技能048:運用6 個文本函數(shù)處理文本 204
關鍵技能049:運用11 個日期函數(shù)計算日期 210
第5章 數(shù)據(jù)圖表可視化分析的 8 個關鍵技能 222
5.1 正確選擇和創(chuàng)建圖表 223
關鍵技能050:6 類常用圖表必知必會 223
關鍵技能051:2 步創(chuàng)建基礎圖表 230
關鍵技能052:制作和設計迷你圖表 233
5.2 玩轉圖表布局,打造專業(yè)圖表 235
關鍵技能053:圖表元素取舍有道 236
關鍵技能054:綜合布局技巧——打造5 種經(jīng)典圖表 240
關鍵技能055:拓展布局思維——制作創(chuàng)意圖表 252
5.3 打造動態(tài)圖表,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加立體靈動 256
關鍵技能056:數(shù)據(jù)驗證法 257
關鍵技能057:窗體控件法 260
第6章 Excel管理“進銷存數(shù)據(jù)”的 11 個關鍵技能 266
6.1 建立完善的基礎資料信息庫 267
關鍵技能058:制作供貨商信息表 267
關鍵技能059:制作客戶信息表 269
關鍵技能060:制作商品明細表 270
關鍵技能061:批量導入和匹配商品圖片 272
6.2 制作智能化的進銷存表單 276
關鍵技能062:制作采購入庫單 276
關鍵技能063:制作銷售出庫單 281
關鍵技能064:生成動態(tài)進銷存明細表 282
6.3 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 286
關鍵技能065:按月度匯總全年銷售數(shù)據(jù) 287
關鍵技能066:動態(tài)綜合查詢全年銷售數(shù)據(jù) 289
關鍵技能067:巧用數(shù)據(jù)透視表制作銷售排行榜 292
關鍵技能068:圖文并茂展示銷售達標率 296
第7章 Excel 管理“人力資源數(shù)據(jù)”的 13 個關鍵技能 302
7.1 職工基本信息管理與分析 303
關鍵技能069:制作職工信息表,記錄職工基本信息 303
關鍵技能070:制作生日統(tǒng)計表,按月篩選職工生日 306
關鍵技能071:制作工齡統(tǒng)計表,按期間統(tǒng)計職工工齡 309
關鍵技能072:制作勞動合同管理臺賬,合同信息一目了然 313
關鍵技能073:制作組織結構數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表,合理配置崗位人員 317
關鍵技能074:制作綜合信息查詢表,職工個人信息信手拈來 321
7.2 職工考勤管理 328
關鍵技能075:創(chuàng)建查詢表,跨工作簿引用職工基本信息 328
關鍵技能076:制作休假記錄表,統(tǒng)計職工休假情況 331
關鍵技能077:制作加班統(tǒng)計表,統(tǒng)計職工加班數(shù)據(jù),計算加班工資 334
關鍵技能078:制作考勤匯總表,匯總分析職工出勤數(shù)據(jù) 338
7.3 職工工資薪金管理 341
關鍵技能079:制作工資表,同步計算個人所得稅 342
關鍵技能080:自動生成工資條,利用Word 批量發(fā)送工資條 345
關鍵技能081:統(tǒng)計和分析部門工資數(shù)據(jù) 349
第8章 Excel 管理“財務數(shù)據(jù)”的 19 個關鍵技能 356
8.1 有效管理財務憑證及賬簿 357
關鍵技能082:制作和管理電子原始憑證 357
關鍵技能083:3 招杜絕電子發(fā)票重復報銷 365
關鍵技能084:制作電子記賬憑證,記載原始經(jīng)濟信息 368
關鍵技能085:制作動態(tài)明細賬,綜合查詢憑證內容 375
關鍵技能086:制作科目匯總表,按月匯總科目發(fā)生額 380
關鍵技能087:生成動態(tài)總分類賬,統(tǒng)計全年總賬科目數(shù)據(jù) 383
8.2 科學管理固定資產(chǎn) 384
關鍵技能088:制作登記表,作好固定資產(chǎn)入賬記錄 385
關鍵技能089:制作固定資產(chǎn)卡片 386
關鍵技能090:計算固定資產(chǎn)折舊額 388
關鍵技能091:自動生成每月折舊明細表 393
8.3 管好往來賬務,保證資金鏈數(shù)據(jù)清晰 396
關鍵技能092:創(chuàng)建應收賬款賬齡分析表 396
關鍵技能093:自動生成應收賬款與賬齡匯總表 400
關鍵技能094:運用圖表呈現(xiàn)賬齡結構 404
8.4 作好稅金核算和申報管理,防范涉稅風險 407
關鍵技能095:創(chuàng)建多功能的增值稅發(fā)票登記表 408
關鍵技能096:按月匯總實繳稅金,監(jiān)測稅負變動率 411
關鍵技能097:自動生成增值稅發(fā)票匯總表 412
關鍵技能098:同步計算“稅金及附加” 417
關鍵技能099:計算企業(yè)所得稅季度預繳稅額 421
關鍵技能100:生成稅金明細匯總,做好納稅申報管理 427
附錄 Excel九大必備快捷鍵 432