一、工程資料的組成
    建設(shè)項目資料是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收過程中形成的不同載體形式的文字、圖表、聲像等資料。按管理責任、資料性質(zhì)、形成階段等可分為5類，包括建設(shè)管理資料（A類）、勘察設(shè)計資料（B類）、施工資料（C類）、監(jiān)理資料（D類）和竣工驗收資料。
    （1）建設(shè)管理資料：以建設(shè)單位為主在建設(shè)項目實施過程中形成、收集的資料。
    （2）勘察設(shè)計資料：建設(shè)項目的勘察、設(shè)計資料，含變更設(shè)計資料和工程咨詢資料等。
    （3）施工資料：施工過程中形成的資料。
    （4）監(jiān)理資料：監(jiān)理過程中形成的資料。
    （5）竣工驗收資料：建設(shè)項目在靜態(tài)驗收、動態(tài)驗收、初步驗收、安全評估和國家（正式）驗收過程中形成的資料。
    二、施工資料管理要求
    （1）施工資料應實行報驗、評審管理。施工過程中形成的資料應按報驗、報審程序，通過相關(guān)施工單位審核后，方可報建設(shè)（監(jiān)理）單位。
    （2）施工資料的報驗、報審應有時限性要求。工程相關(guān)各單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間及審批時間，并約定應承擔的責任。當無約定時，施工資料的申報、審批不得影響正常施工。
    （3）建筑工程實行總承包的，應在與分包單位簽訂施工合同中明確施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準等。分包工程完工后，應將有關(guān)施工資料按約定移交。