《PPT現(xiàn)代商務辦公從新手到高手:讓你的PPT更有說服力》對Microsoft?PowerPoint2016中的應用知識做了詳細介紹,通過對現(xiàn)代商務辦公中常常使用到的多個PPT風格進行詳細地梳理與分析,歸納總結出了六種PPT的風格,同時對這六種風格的PPT進行了詳細解讀,將每種PPT風格中最突出的特色作為每個章節(jié)的中心,以此延伸出問題與知識點,全方位輻射到整本書中。
這本書圖文并茂,邏輯性強,文字輕松活潑,操作門檻低卻又包含實用的設計原理,不但適合剛入門的PPT新手,還適合想要提升PPT設計能力的商務辦公人士。
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★編輯推薦1:基礎知識,案例講解。
本書將MicrosoftPowerPoint中所有常用的基礎知識進行歸納與整理,分別在每一章節(jié)的前半部分根據(jù)章節(jié)主題并依托職場案例進行詳細講解,涉及工作匯報、企業(yè)宣傳、教育培訓等常見應用領域。這種以案例貫穿基礎知識點的講解方法,能讓讀者更好地掌握商務辦公知識。
★編輯推薦2:一步一圖,思路清晰。
本書在進行案例講解時,為其中的每一步操作都配上了對應的軟件截圖,并在必要之處清晰地標注操作步驟或操作重點,讓讀者學習設計制作PPT時不再迷茫。讀者結合電腦中的軟件,可以快速領會操作技巧,迅速提高商務辦公效率。
★編輯推薦3:設計提升,即學即用。
本書在每章的基礎知識講解完后,配套了相應的設計能力提升小技巧,包括排版、選圖、配色等多種設計知識,能夠讓讀者的設計能力有一定的提,讓讀者的PPT能脫穎而出,更有說服力!
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經典場景,經典案例,作者多年一線教學經驗,讓你步步為營,全面提升眼界和思維?焖僬页鰡栴},給出設計思維,然后設計快速落地。
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在現(xiàn)代商務辦公中,MicrosoftPowerPoint已經成為人們制作PPT的重要工具。MicrosoftPowerPoint是微軟公司推出的一個演示文稿軟件,是MicrosoftOffice系統(tǒng)中的一個組件。
隨著PPT應用水平的逐漸提高,PPT也在逐步成為人們生活中的重要組成部分,它適用于工作匯報、企業(yè)宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域,并具有相冊制作、文稿合并、運用母板、圖片運動、動畫控制等功能,強大的視覺沖擊力和文字表達能力令PPT這一應用備受商務辦公族的關注。
本書共八章。第一章與第八章分別為入門章與能力提升章,第二章與第七章為基礎強化與設計知識普及章。詳細介紹了MicrosoftPowerPoint的應用知識,為剛入門的PPT新手提供簡單易懂、系統(tǒng)的“PPT新手教程”。本書還通過大量的案例為大家講解制作PPT時所涉及的一些設計思路與設計知識。
在入門章節(jié)中,會為大家?guī)硪恍㏄PT的相關知識、相關軟件的選擇與推薦,以及與PPT制作相關的基本操作,帶大家快速入門PPT。
本書具有以下特色:
⊙基礎知識,案例講解。
本書將MicrosoftPowerPoint中所有常用的基礎知識進行歸納與整理,分別在每一章節(jié)的前半部分根據(jù)章節(jié)主題并依托職場案例進行詳細講解,涉及工作匯報、企業(yè)宣傳、教育培訓等常見應用領域。這種以案例貫穿基礎知識點的講解方法,能讓讀者更好地掌握商務辦公知識。
⊙一步一圖,思路清晰。
本書在進行案例講解時,為其中的每一步操作都配上了對應的軟件截圖,并在必要之處清晰地標注操作步驟或操作重點,讓讀者學習設計制作PPT時不再迷茫。讀者結合電腦中的軟件,可以快速領會操作技巧,迅速提高商務辦公效率。
⊙設計提升,即學即用。
本書在每章的基礎知識講解完后,配套了相應的設計能力提升小技巧,包括排版、選圖、配色等多種設計知識,能夠讓讀者的設計能力有一定的提升。通過對設計知識的學習,讓自己的PPT脫穎而出,更有說服力!
本書可作為需要使用MicrosoftPowerPoint軟件處理日常商務辦公的人事、銷售、市場營銷、文秘、老師與學生等專業(yè)人員的參考書,也可以作為大、中專職業(yè)院校,電腦培訓班相關專業(yè)教材參考用書。同時,由于計算機技術發(fā)展迅速,計算機應用更新迭代,書中的疏漏和不足之處在所難免,敬請廣大讀者及專家指正。
郭紹義,畢業(yè)于魯迅美術學院視覺傳達設計系裝飾專業(yè),獲文學碩士學位。現(xiàn)任沈陽建筑大學設計藝術學院視覺傳達設計系主任、副教授、碩士研究生導師。現(xiàn)為全國高等學校計算機基礎教育委員會委員、全國計算機設計大賽評比委員會專家、遼寧省視覺傳達設計專業(yè)評估委員會委員、全國大學生廣告藝術大賽遼寧分賽區(qū)組委會專家。2018年主持成立了晨羲印象視覺傳達工作室,承攬影視拍攝、剪輯、策劃、教育與科研等工作。
丁鵬,畢業(yè)于魯迅美術學院油畫專業(yè),獲文學碩士學位,F(xiàn)任沈陽建筑大學建筑與規(guī)劃學院副教授、環(huán)境建設中心主任。參與教育部國際合作與交流項目《世界之間—東西方藝術比較》等多項課題研究。編著清華大學出版社出版的《建筑美術》等教材四部,在《美術大觀》《設計》等藝術類期刊上發(fā)表論文十余篇。
第一章 初識PPT
1.1關于PPT你不知道的那些知識/002
1.1.1什么是PPT?演示文稿和幻燈片又是什么/002
1.1.2“.ppt”格式與“.pptx”格式有什么區(qū)別/002
1.1.3PPT與PPS的區(qū)別是什么/003
1.2制作PPT的軟件選擇與推薦/005
1.2.1微軟Office/005
1.2.2金山WPS/006
1.3認識你的“舞臺”/007
1.3.1初始界面/007
1.3.2工作界面/008
1.3.3設置幻燈片的尺寸/010
1.4開始設計PPT之前必會的基本操作/011
1.4.1極其重要的第一步/011
1.4.2批量新建幻燈片/012
1.4.3快速改變幻燈片的順序/刪除幻燈片/013
1.4.4制作幻燈片背景與母版/017
1.4.5最后千萬不要忘記保存/021
1.5現(xiàn)代商務辦公,你需要知道這些小知識/022
1.5.1PPT“瘦身”/022
1.5.2給你的PPT加密/024
1.5.3設置只讀模式/025
1.5.4一鍵導出PPT中所有圖片/026
1.5.5將幻燈片藏起來/027
1.5.6參考線等輔助功能/028
第二章 高橋流PPT——將文字的魅力最大化
2.1解讀高橋流/032
2.1.1高橋流:陰差陽錯創(chuàng)造出了奇跡/032
2.1.2高橋流的形式變遷/033
2.1.3制作高橋流PPT的三個技巧/036
2.2文本與段落格式的設置/039
2.2.1文本的編輯與設置/039
2.2.2段落:行距與格式/049
2.2.3大段文字怎么辦:文字分欄與序號/051
2.2.4讓文字更出“彩”的方法/054
2.3字體的選擇很重要/056
2.3.1字體分類:常用字體詳細解讀/056
2.3.2字體搭配秘籍/057
2.3.3字體的安裝與防丟失/062
2.3.4關于字體的版權問題/064
第三章 圖文類PPT——圖片不僅僅是裝飾
3.1PPT支持的圖片格式與分類/066
3.1.1圖片的格式/066
3.1.2圖片的分類/067
3.2怎么讓圖片更吸引人/070
3.2.1給圖片一個“家”/070
3.2.2不符合你的感覺?裁掉它/080
3.2.3還是沒感覺?那就讓它動起來/090
3.2.4會用手機修圖,就會用PPT“修圖”/091
3.3在PPT中使用圖片的要點與誤區(qū)/101
3.3.1明確圖片的使用意圖/101
3.3.2避免圖片與PPT“三觀不合”/102
3.4圖文類PPT的版式設計/106
3.4.1“我的標題就要大”——字在圖前/106
3.4.2文字與圖片的和諧共處——字在圖側/108
3.4.3圖與文真正意義上的融合——字在圖中/110
第四章 極簡風PPT——圖像與圖形的奇妙邂逅
4.1不要把“極簡”與“少”畫等號/112
4.1.1到底什么是極簡風PPT/112
4.1.2極簡風格,你需要避免的幾個誤區(qū)/113
4.1.3圖“片”與圖“形”/116
4.2繪制與編輯圖形/118
4.2.1圖形的繪制/118
4.2.2圖形的基礎調整/121
4.2.3設置圖形樣式/127
4.2.4打造SmartArt圖形/133
4.3PPT中的圖形可以這樣用/138
4.3.1突出主題與內容/138
4.3.2簡單與復雜的裝飾/139
4.3.3打散與聚合空間/139
4.3.4合并形狀/140
4.3.5形狀蒙版的使用/142
4.3.6給形狀“整個容”/147
4.4打造極簡風PPT的五大原則/150
4.4.1考慮你的主題適不適合極簡風/150
4.4.2簡化頁面才是硬道理/151
4.4.3簡單!簡約!簡而有序/152
4.4.4留白是個大學問/153
4.4.5極簡風PPT中的字體選擇/153
第五章 扁平化PPT——用好配色,讓你的PPT靚起來
5.1什么是扁平化/156
5.1.1解讀扁平化/156
5.1.2扁平化的常見表現(xiàn)形式/157
5.2關于色彩,你要知道這些/160
5.2.1色彩的種類/160
5.2.2色彩的三大基礎屬性/161
5.2.3色彩的“性格”/164
5.2.4PowerPoint的主題顏色/166
5.2.5取色器,把顏色“據(jù)為己有”/169
5.3顏色怎么“玩”更高級/171
5.3.1可辨識,并且醒目/171
5.3.2配色三部曲/173
5.3.3使用同色系顏色/174
5.3.4使用同色調顏色/175
5.3.5使用互補色/176
5.3.6將色彩疊加/176
5.4配色方案推薦/177
5.4.1清新優(yōu)雅/177
5.4.2熱情活潑/178
5.4.3嚴謹莊重/179
5.4.4高端大氣/181
5.4.5來這里找更多配色吧/182
第六章 圖表類PPT——圖表也有新花樣
6.1你的“表”適合你嗎/186
6.1.1認識圖表/186
6.1.2將數(shù)據(jù)分類,再選擇圖表/189
6.2插入圖表與超鏈接/193
6.2.1表格的創(chuàng)建/193
6.2.2表格的編輯/194
6.2.3表格的美化/204
6.2.4創(chuàng)建圖表/209
6.2.5圖表的編輯/211
6.2.6圖表的簡單美化/217
6.2.7想要表達詳細內容,用超鏈接/220
6.3給你的圖表“升級”吧/223
6.3.1圖表初進階/223
6.3.2填充圖標/226
6.3.3增強對比/228
6.3.4形狀圖表/230
6.3.5圖片切割/232
6.3.6放大細節(jié)/234
第七章 快閃PPT——動起來,讓你的演說更出彩
7.1青春+活力,酷炫+有型,吸引眼球就靠它/240
7.1.1排版簡潔也能有強烈的視覺沖擊/240
7.1.2背景音樂與超強的節(jié)奏感/241
7.1.3動畫效果與切換效果的合理選擇/242
7.1.4動畫效果與切換效果節(jié)奏的完美控制/242
7.1.5演示文稿整體時間的把握/243
7.2PPT動畫與切換效果的制作/244
7.2.1幻燈片中動畫效果的四種類型/244
7.2.2組合不同的動畫類型/251
7.2.3為幻燈片設置切換效果/253
7.2.4切換效果音效、方式與時間的設置/256
7.2.5掌控PPT節(jié)奏的音視頻插入/258
7.3只需五步,快閃PPT人人都能做/284
7.3.1厘清思路/284
7.3.2確定文案/284
7.3.3選擇音樂與視頻/285
7.3.4根據(jù)風格確定整體配色/286
7.3.5設置動畫或切換效果/286
7.4快閃插件,你值得擁有/290
7.4.1片頭/片尾動畫/290
7.4.2一鍵動畫/292
7.4.3超級快閃/293
第八章 PPT高手進階
8.1使用快捷鍵,讓你制作PPT更快捷/296
8.2這幾個小妙招讓你變身高效能PPT制作者/298
8.2.1批量替換字體/298
8.2.2批量替換文字內容/299
8.2.3批量修改幻燈片背景/300
8.2.4格式刷/301
8.2.5動畫格式刷/303
8.2.6固定幻燈片工作區(qū)/304
8.2.7增加撤銷步驟/306
8.2.8自定義快速訪問欄目/307
8.3插件——超高效能PPT的效率利器/309
8.3.1安裝插件后應如何管理/309
8.3.2iSlide:讓你的PPT設計變得非常簡單/311
8.3.3LvyhTools英豪工具箱:偏門插件,也可以很好用/314
8.3.4美化大師:一鍵全自動智能美化/317
8.4遇到這些問題,這些知識能幫你解決/321
8.4.1關于動畫效果與音視頻適配/321
8.4.2嵌入字體或將字體矢量化/322
8.4.3放映模式的選擇/323
8.4.4找回歷史版本或忘記保存的文件/325
8.4.5設置文檔自動保存/326