本書(shū)旨在通過(guò)淺顯易懂的方法為執(zhí)行者出謀劃策、指點(diǎn)迷津, 以期在簡(jiǎn)短的時(shí)間里, 用較少的資源, 快速地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。不僅讓自己事半功倍, 贏得上上下下的好評(píng), 更能夠從忙碌中解脫出來(lái), 享受到高效率的執(zhí)行力帶給自己的便利, 同時(shí), 在執(zhí)行力的過(guò)程中, 培養(yǎng)員工的責(zé)任心, 最終創(chuàng)造出卓越成績(jī)。
第1章 高效執(zhí)行,需明確行動(dòng)目標(biāo) 001
工作時(shí)別停止思考,凡事要“走一步,看兩步,想三步” 002
不僅要將計(jì)劃寫(xiě)在紙上,更要落實(shí)在行動(dòng)中 005
直接對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),努力爭(zhēng)取什么就會(huì)收獲什么 009
將大目標(biāo)分解成小目標(biāo),一步步實(shí)現(xiàn)更容易 013
改“條件導(dǎo)向法”為“目標(biāo)倒推法” 017
第2章 高效執(zhí)行,需懂得管理時(shí)間 023
改變錯(cuò)誤的時(shí)間觀念,把握今天明天才會(huì)更精彩 024
有緊迫感才有效率,不為惰性留下生存空間 028
提升效率要選對(duì)時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖隆?031
合理分配精力,每分每秒都做最有用的事 035
靈活運(yùn)用二八法則:工作條理化,事多也不怕 038
第3章 高效執(zhí)行,追求快人一步的速度 043
以速度取勝是成功的重要標(biāo)志 044
一分鐘也別拖延,馬上執(zhí)行任務(wù) 047
沒(méi)有萬(wàn)事俱備的時(shí)候,要時(shí)刻為抓住機(jī)會(huì)做準(zhǔn)備 051
先摘好摘的果子,尋找最容易突破的地方 054
總比別人多做一點(diǎn),始終比他人領(lǐng)先一步 057
提前進(jìn)入工作狀態(tài),將今天的工作完成在昨天 061
第4章 高效執(zhí)行,擅于自我管理 067
職場(chǎng)不相信眼淚,改掉少爺/小姐脾氣 068
能力大于位置才有效率 071
做人勤奮一些,做事效率就會(huì)高一些 075
發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)并發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做自己擅長(zhǎng)的事才高效 079
做好自己應(yīng)該做的事,別讓上司為你擦屁股 083
第5章 高效執(zhí)行,融入責(zé)任感與激情 089
沒(méi)有卑微的工作,只有卑微的工作態(tài)度 090
讓工作成為一種興趣,心情好工作才能做得好 094
別讓壓力降低工作效率,甩掉包袱行動(dòng)更快 098
保持清醒的頭腦,以最佳的狀態(tài)工作 102
微笑只是件小事,卻能產(chǎn)生極大的熱情 106
讓積極且專(zhuān)注的思維成為你的潛意識(shí) 110
第6章 高效執(zhí)行,讓積極溝通先行 115
主動(dòng)與上級(jí)溝通,了解彼此的想法 116
讓上級(jí)做“選擇題”,而不是“問(wèn)答題” 120
坐下來(lái)認(rèn)真傾聽(tīng),站起來(lái)精準(zhǔn)發(fā)言 125
服從不等于盲從,學(xué)會(huì)糾正上司的錯(cuò)誤 129
別替領(lǐng)導(dǎo)做決定,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)采納你的思路 133
話(huà)說(shuō)在點(diǎn)兒上,言不在多,達(dá)意則靈 138
第7章 高效執(zhí)行,要伴隨高效協(xié)同 143
單槍匹馬難成事,團(tuán)隊(duì)協(xié)作價(jià)更高 144
團(tuán)隊(duì)一盤(pán)棋,與公司目標(biāo)保持一致 148
永遠(yuǎn)沒(méi)有分內(nèi)分外的工作,關(guān)系融洽更有成效 152
點(diǎn)燈照亮別人也照亮了自己,有分享才有分擔(dān) 155
做個(gè)出色的搭檔,以己之長(zhǎng)換他人之長(zhǎng) 159
做一個(gè)靈活變通的員工,當(dāng)個(gè)會(huì)跑位的射手 163
第8章 高效執(zhí)行,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣 167
找借口不如找方法,能干不如肯干 168
準(zhǔn)備是高效的前提,機(jī)會(huì)青睞有準(zhǔn)備的人 171
以老板的心態(tài)要求自己,改被動(dòng)工作為主動(dòng)工作 176
超越領(lǐng)導(dǎo)的期望,做執(zhí)行得最出色的人 180
效率與效能不偏頗,追求效率不急功近利 184
將知識(shí)轉(zhuǎn)變成能力,干一行要精一行 188
第9章 高效執(zhí)行,關(guān)鍵時(shí)刻勇于闖關(guān) 193
聰明常被聰明誤,大智若愚者才容易成功 194
出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不要恐慌,而應(yīng)積極地解決 196
辦大事需要闖勁,關(guān)鍵時(shí)刻絕不能縮手縮腳 200
只有禁得起折騰的人,才是優(yōu)秀的人才 204
少一份膽怯多一份明智,臨危不亂才能解決問(wèn)題 208
細(xì)心發(fā)現(xiàn)危機(jī)的征兆,盡早化解 211
參考文獻(xiàn) 216
直接對(duì)準(zhǔn)目標(biāo),努力爭(zhēng)取什么就會(huì)收獲什么
比爾蓋茨說(shuō):“如果你想同時(shí)坐兩把椅子,就會(huì)掉到兩把椅子之間的地上。”
對(duì)很多人來(lái)說(shuō),缺乏效率不是因?yàn)樗麄儾幌敫咝实毓ぷ鳎撬麄兂3O朐诙虝r(shí)間內(nèi)做更多的工作,結(jié)果卻是欲速則不達(dá)。正所謂:“追兩兔而一兔不可得。”
制訂目標(biāo)時(shí),一定要有重點(diǎn),一個(gè)人不可能同時(shí)將精力平攤在所有事上。如果做事的目標(biāo)太多,或者想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)太多,必然無(wú)法集中精神,從而導(dǎo)致精力渙散。就像作家愛(ài)默生所說(shuō):“生活中有一件明智的事,就是精神集中;有一件壞事,就是精力渙散!
孩提時(shí)代許多人聽(tīng)過(guò)一個(gè)關(guān)于猴子的故事,今天再拿來(lái)思考,我還是能從中發(fā)現(xiàn)許多新的道理。
一天,猴子出去尋找食物,它先在玉米地里看到了玉米,掰了兩個(gè)玉米;然后又在瓜地里發(fā)現(xiàn)了南瓜,于是它丟掉玉米,去搬南瓜。搬著南瓜回家的途中,又發(fā)現(xiàn)了一只兔子,于是扔掉了南瓜,開(kāi)始追趕兔子。兔子靈活而敏捷,猴子始終追不上。最終,猴子只好一無(wú)所獲地回家了。
在現(xiàn)實(shí)生活中,像猴子一樣見(jiàn)一個(gè)目標(biāo)就追求一個(gè)目標(biāo)的人有很多,這樣的人總是在尋找機(jī)會(huì),卻從來(lái)不能認(rèn)認(rèn)真真地做好一件事。
著名的成功學(xué)大師奧里森•馬登進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)調(diào)研:他要求參與調(diào)研的人寫(xiě)下自己的目標(biāo),不限個(gè)數(shù),但是要相信自己的這些目標(biāo)都能完成。若干年后,他再次對(duì)這些人進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)那些只寫(xiě)下少量目標(biāo)的人,達(dá)成了大部分目標(biāo);那些寫(xiě)下多個(gè)目標(biāo)的人,基本上已經(jīng)放棄了大多數(shù)的目標(biāo),剩下的有限目標(biāo)他們完成的情況也大打折扣。
是什么造成了這種差異?正是對(duì)目標(biāo)的專(zhuān)注度。目標(biāo)太多,反而會(huì)使人陷入空想,最終導(dǎo)致不能專(zhuān)注地做事,不能把精力集中到某一個(gè)需要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)上,這種行為就是造成工作失敗最嚴(yán)重的因素之一。而那些目標(biāo)少的人,則能將所有的精力都集中于一處,反而更容易達(dá)到目標(biāo)。
沒(méi)有目標(biāo),就不會(huì)成功,更不會(huì)有效率。同樣,目標(biāo)太多,也會(huì)使人無(wú)法取得成功。所謂專(zhuān)注,就是集中精力、全神貫注且專(zhuān)心致志。將所有精力都集于一處,就如同激光的原理,當(dāng)一堆光子正常而散漫地撒在一片鋼板上,只會(huì)照亮這塊鋼板;但是當(dāng)這些光子全部整齊排列,專(zhuān)注在同一個(gè)方向時(shí),就變成了“激光”,可以輕易地割開(kāi)鋼片。這就是“專(zhuān)注”的力量!
早上,年輕的推銷(xiāo)員小王正為他低迷的業(yè)績(jī)愁眉不展。他的經(jīng)理走了過(guò)來(lái),說(shuō):“小王,你先別急,我給你介紹個(gè)客戶(hù)吧!苯(jīng)理指著窗外對(duì)面的大樓說(shuō):“看到那棟樓了吧?那里801室的負(fù)責(zé)人張先生,跟我們老板很熟,你去談?wù),他一定?huì)買(mǎi)我們的東西。只是他年紀(jì)大了,很固執(zhí),愛(ài)抱怨,會(huì)不停地嘮叨,甚至罵你,但別放棄,他最后還是會(huì)買(mǎi)!
小王聽(tīng)了很高興,馬上出門(mén)去推銷(xiāo)了。到了下午下班的時(shí)候,小王興沖沖地跑進(jìn)了經(jīng)理辦公室,興奮無(wú)比地大叫著:“經(jīng)理,張董真的買(mǎi)了,而且是筆大訂單。被他罵了一天,可最終還是買(mǎi)了!苯(jīng)理問(wèn)他怎么做到的,小王說(shuō):“很簡(jiǎn)單啊,你不是說(shuō)他一定會(huì)罵嗎?所以不管他說(shuō)什么,我總是回答:‘張董,你只是嘴巴抱怨,但是你一定會(huì)買(mǎi)我們公司這么好的產(chǎn)品!
經(jīng)理聽(tīng)了,哈哈大笑:“小王,你知道嗎?多年來(lái)那位張董從來(lái)不理會(huì)我們的推銷(xiāo)員,而你卻做到了,這在于你的堅(jiān)持和專(zhuān)注。而其他推銷(xiāo)員往往抵不住他的抱怨,被抱怨分散了精力,所以他們失敗了。”
從這個(gè)案例可以看出,其他的推銷(xiāo)員之所以沒(méi)有做到,關(guān)鍵就在于其他的推銷(xiāo)員忘記了經(jīng)理對(duì)他們提醒的“專(zhuān)注”,而小王牢牢記住了經(jīng)理的話(huà),就是直接對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)——“你一定會(huì)買(mǎi)我們公司這么好的產(chǎn)品”,所以小王成功了。
對(duì)于很多低效率的人來(lái)說(shuō),他們真的是忙得一塌糊涂嗎?
不是!一般來(lái)說(shuō),是他們自己先一塌糊涂了,之后才開(kāi)始變得越來(lái)越忙。忙本沒(méi)有錯(cuò),但瞎忙亂忙就是錯(cuò),忙暈了頭就是最大的錯(cuò),因?yàn)槊﹀e(cuò)了方向,不但做事低效率,還有可能鑄成大錯(cuò)。
無(wú)論做什么事情,我們都必須學(xué)會(huì)專(zhuān)注于當(dāng)前的工作。如果工作中缺乏專(zhuān)心和專(zhuān)注的態(tài)度,勢(shì)必紕漏百出,給人留下馬虎、不謹(jǐn)慎、不負(fù)責(zé)的負(fù)面印象,進(jìn)而影響工作效率,甚至還會(huì)經(jīng)常使自己半途而廢,導(dǎo)致一生碌碌無(wú)為。
要想工作不走樣,首先就要頭腦不走神。你注意爭(zhēng)取什么,你就要專(zhuān)注于什么,這樣你才能得到想要的。正如古訓(xùn)所說(shuō):“欲多則心散,心散則志衰,志衰則思不達(dá)。”要想做成一件事,就必須排除那些無(wú)謂的干擾,專(zhuān)注于自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
所以,要提高工作效率,專(zhuān)心做好一件事,就必須遠(yuǎn)離分散注意力的事物,集中精力選準(zhǔn)主攻目標(biāo),這樣才能取得成功,達(dá)到高效工作的目的。
思考
你是否曾專(zhuān)注于某件事?你是一次只專(zhuān)注于一個(gè)目標(biāo),還是多個(gè)目標(biāo)?取得的成績(jī)?nèi)绾?如果你曾在某段時(shí)間里專(zhuān)注于一個(gè)目標(biāo),你最多能堅(jiān)持多長(zhǎng)時(shí)間?放棄的真正原因是什么?是客觀原因,還是主觀原因?
在專(zhuān)注的過(guò)程中,你遇到了什么難以克服的困難?你是勇敢地面對(duì)和克服困難,還是像個(gè)懦夫一樣逃之夭夭?你是否曾捫心自問(wèn),深刻剖析自己這種做法的根源之所在?