通過對95598工單中不滿意、投訴、重復(fù)事件等典型案例分析,認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗,針對95598工單中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析,并附上數(shù)據(jù)查詢共享系統(tǒng)使用說明和一系列常見問題,為一線員工提供參考。《95598典型工單匯編》立足于企業(yè)內(nèi)部工作規(guī)范,著眼于外部客戶感知,并同時體現(xiàn)了關(guān)愛員工的企業(yè)文化,是對現(xiàn)有的管理規(guī)范的有益補(bǔ)充。
為更好適應(yīng)新形勢下的客戶服務(wù)工作,助力現(xiàn)代服務(wù)體系建設(shè),國網(wǎng)浙江省電力有限公司堅持一切從客戶需要出發(fā),快速響應(yīng)客戶訴求,重視客戶體驗,積極主動為客戶創(chuàng)造價值,把客戶滿意作為衡量服務(wù)成效的重要標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)專注、持續(xù)改善,真正把“人民電業(yè)為人民”的企業(yè)宗旨貫穿到服務(wù)工作的方方面面。
在國網(wǎng)營銷部、國網(wǎng)客服中心、國網(wǎng)浙江電力營銷部指導(dǎo)下,國網(wǎng)浙江客服中心與國網(wǎng)客服南方分中心積極落實國家電網(wǎng)有限公司“堅持以客戶為中心,進(jìn)一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平”的要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同與相互支撐,推進(jìn)信息數(shù)據(jù)共享。兩家協(xié)同合作,總結(jié)雙方在日常工作中的經(jīng)驗,編制成《95598典型工單匯編》一書。
本書匯集了58個典型工單案例,包括投訴工單、回訪不滿意、回訪退單、重復(fù)事件、工單回退五類典型工單案例,所有案例是在對國網(wǎng)浙江電力有限公司2017年以來95598實際工單進(jìn)行梳理分析的基礎(chǔ)上精心挑選的。書中對每個工單存在的問題與風(fēng)險進(jìn)行了解剖,并提出了處理應(yīng)對建議。旨在督促一線員工嚴(yán)格執(zhí)行公司業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展客戶服務(wù)工作,及時響應(yīng)客戶訴求,積極解決客戶需求;同時有效指導(dǎo)一線員工依法合規(guī)做乙方,避免客戶的惡意訴求,減少客戶誤解,保障企業(yè)與員工自身利益。
本書還向95598客服代表提供了電話服務(wù)過程中的規(guī)范操作方式,國網(wǎng)浙江電力有限公司營銷系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)查詢操作方法。旨在積極為客服代表做好服務(wù)支撐,依托信息共享、數(shù)據(jù)共享平臺,加強(qiáng)客戶信息的便捷查詢功能,確保客服代表在前臺能快捷有效地解答客戶訴求,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
希望本書能幫助供電服務(wù)一線員工提升服務(wù)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,保護(hù)自身合法權(quán)益;幫助95598客服代表更高效、優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于客戶;增進(jìn)客服代表與供電一線員工相互了解、協(xié)同合作,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
由于編寫時間倉促,書中疏漏之處在所難免,懇請各位讀者批評指正。
前言
第一部分 典型工單解析
一、投訴工單
1.服務(wù)投訴
案例1 非供電公司工作人員的態(tài)度問題引起投訴
案例2 語氣、措辭不當(dāng)造成客戶不滿
案例3 營業(yè)廳人員服務(wù)態(tài)度問題
案例4 資料告知不到位使客戶重復(fù)往返
案例5 工作人員操作不規(guī)范
案例6 工作人員違諾
案例7 知識庫報送不及時
案例8 知識庫報送不準(zhǔn)確
案例9 約時未及時處理且未聯(lián)系客戶導(dǎo)致升級為投訴
案例10 未與客戶本人溝通導(dǎo)致投訴
2.營業(yè)投訴
案例11 錯誤的短信取消處理不到位
案例12 工作人員失誤導(dǎo)致客戶訴求未解決
案例13 工作人員違諾
案例14 客戶溝通不到位
案例15 業(yè)務(wù)解釋未充分
案例16 催費人員綁定錯誤號碼催費導(dǎo)致客戶交錯電費
3.停送電投訴
案例17 未公告停送電信息或未按時限公告停送電信息
案例18 公告的停送電信息不準(zhǔn)確
案例19 計劃停電延遲或取消未在系統(tǒng)及時更新
案例20 停電信息更新不及時
案例21 計劃停電報送不及時
案例22 客戶內(nèi)部故障未搶修引來服務(wù)態(tài)度投訴
案例23 未按承諾時間到達(dá)搶修現(xiàn)場
案例24 搶修人員違諾
案例25 催費人員私自墊付電費
案例26 關(guān)聯(lián)工單回復(fù)前后矛盾
案例27 回單不規(guī)范
4.供電質(zhì)量
案例28 頻繁停電次數(shù)達(dá)到2個月3次
案例29 長期電壓低、工作人員違諾
案例30 關(guān)聯(lián)工單的處理回單不一致
5.電網(wǎng)建設(shè)
案例31 施工過程中造成客戶利益受損
案例32 工作人員服務(wù)態(tài)度冷漠
案例33 工作人員前后答復(fù)不一致
案例34 電力施工未提前通知導(dǎo)致客戶利益受損、承諾處理未兌現(xiàn)
……
第二部分 數(shù)據(jù)查詢共享
第三部分 常見問題應(yīng)對