流程在企業(yè)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用非常廣泛,卻是一個(gè)容易被大家忽略和曲解的事物,本書(shū)試圖通過(guò)對(duì)流程正面且富有深度的講解,解析其在企業(yè)中的意義和作用。書(shū)中的重點(diǎn)在于流程及其配合要素在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用講解,不僅闡述相關(guān)原理,還對(duì)使用過(guò)程予以細(xì)致的說(shuō)明。在描述特定的觀(guān)點(diǎn)時(shí),還能夠從一些看似正常的現(xiàn)象里深挖其中的奧妙,以實(shí)用的立場(chǎng)提出一些反常識(shí)的行為建議,希望在解決讀者的工作困擾之后,力圖將管理還原成為它本來(lái)的樣子。
讓我們一起來(lái)關(guān)注“看不見(jiàn)的線(xiàn)”
在工作中,我把流程比喻為一條“看不見(jiàn)的線(xiàn)”,它存在于各個(gè)角落,穿插起企業(yè)的各個(gè)活動(dòng),但我們對(duì)于它的認(rèn)知卻極其有限?赡芎芏嗳藭(huì)說(shuō), 流程誰(shuí)不知道,大家都懂的。但我想說(shuō),流程還真未必誰(shuí)都懂。自我開(kāi)始關(guān)注這件事以來(lái),發(fā)現(xiàn)無(wú)論是國(guó)有大企業(yè),還是民營(yíng)的中小企業(yè),真正關(guān)注它的人少之又少,就算是真正關(guān)注了,對(duì)于操作和應(yīng)用的方法也存在不少誤解。這種理解偏差所帶來(lái)的問(wèn)題多種多樣,會(huì)反映在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與個(gè)人工作的各個(gè)層面,并且當(dāng)問(wèn)題發(fā)生后,人們還往往不清楚問(wèn)題的癥結(jié)所在。
自改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)的企業(yè)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期,眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了迅速成長(zhǎng),也讓“野蠻生長(zhǎng)”成為這個(gè)時(shí)代中成功企業(yè)的代名詞,似乎遍地黃金,唾手可得。但如今,鉛華洗盡,精致為先,F(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的改變,不僅遍地的黃金不再,還要步步小心,因?yàn)殡S處都是懸崖;天上的獵鳥(niǎo)也在呼嘯盤(pán)旋,時(shí)刻準(zhǔn)備著跨界打擊,顛覆傳統(tǒng)。所有的這些,讓行業(yè)優(yōu)勢(shì)蕩然無(wú)存,規(guī)模優(yōu)勢(shì)也逐漸減小,新時(shí)代的中國(guó)企業(yè)仿佛一名中學(xué)生,發(fā)現(xiàn)成人的世界果然不是那么簡(jiǎn)單,一邊對(duì)美好的童年充滿(mǎn)著幸福的回憶,一邊不得不西裝革領(lǐng),翻開(kāi)課本重新苦讀。世界終究是大同的,國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展速度雖然快,但上層建筑終究是要有地基的存在。這時(shí)候,大部分的企業(yè)感受到了“瓶頸”的阻力,也正是在這個(gè)時(shí)候,大量的西方管理經(jīng)驗(yàn)涌了進(jìn)來(lái),讓人眼花繚亂。無(wú)論是彼得·格魯克還是詹姆斯·柯林斯,一個(gè)個(gè)理論的沖擊,讓略顯幼稚的國(guó)內(nèi)企管領(lǐng)域如夢(mèng)初醒。好東西多了,學(xué)習(xí)也就變得雜亂無(wú)章起來(lái)。企業(yè)文化、戰(zhàn)略地圖、平衡積分卡等理論似乎都是解決問(wèn)題的良藥,但又不能讓企業(yè)完全藥到病除。這之后, 又關(guān)注起了人的問(wèn)題,其實(shí)偏差得更遠(yuǎn)了,反而最重要的沒(méi)有解決。我們觀(guān)察世界上的優(yōu)秀企業(yè),從它們的發(fā)展路徑來(lái)看,所謂的企業(yè)管理工具和思想都是做出成績(jī)后的總結(jié),在這之前,它們也在拼命地“活著”,當(dāng)活好了之后,才會(huì)有閑情逸致去搞總結(jié)創(chuàng)作。而它們活得好的一個(gè)重要原因,就是它們有健康而清晰的經(jīng)營(yíng)流程。經(jīng)營(yíng)流程的長(zhǎng)期健康和清晰可見(jiàn)才是企業(yè)賴(lài)以生存和可持續(xù)發(fā)展的保障。
我有在咨詢(xún)公司工作的經(jīng)歷,給很多企業(yè)做過(guò)管理咨詢(xún)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)幾乎所有尋求幫助的企業(yè)都有一些“常見(jiàn)病”,例如:效率、執(zhí)行力、產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)貨周期、庫(kù)存、銷(xiāo)售額等方面存在的問(wèn)題幾乎困擾著所有公司。而且,更奇怪的一點(diǎn)是,只要有一個(gè)問(wèn)題存在,那么這些“并發(fā)癥”或多或少地都存在。這就好比一個(gè)高燒不退的病人,看似只是發(fā)燒,但燒得久了,發(fā)現(xiàn)身體的各個(gè)器官也發(fā)生了病變反應(yīng),想去醫(yī)治的時(shí)候發(fā)現(xiàn)無(wú)從下手,因?yàn)槟膬憾加胁,牽一發(fā)而動(dòng)全身,從哪兒下藥都會(huì)覺(jué)得不妥。大部分的咨詢(xún)案例均是這種情況,本來(lái)很單一的一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,想解決庫(kù)存或銷(xiāo)售額提升的問(wèn)題,但越做越大,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞越來(lái)越多。就算是咨詢(xún)師搜腸刮肚,將國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理所有的先進(jìn)方法論拿出來(lái)一一嘗試,多數(shù)情況下仍是治標(biāo)不治本。
中醫(yī)有句古話(huà),叫作“不通則痛”,其實(shí)用在企業(yè)管理和個(gè)人工作中同樣適用,出現(xiàn)了問(wèn)題,一定是哪些地方“不通”了。但多數(shù)企業(yè)并未注意到這一點(diǎn),仍然不停地尋找各種各樣的方法去嘗試解決問(wèn)題。到最后大多是以失敗告終。最終總結(jié)出的就是,員工的執(zhí)行力不行,或是工作態(tài)度有問(wèn)題,這更是犯了南轅北轍的錯(cuò)誤。
對(duì)于這種狀態(tài),我潛心研究多年,終于發(fā)現(xiàn)了癥結(jié)所在,即對(duì)于流程的漠視或認(rèn)識(shí)不足。對(duì)于流程的理解,我認(rèn)為多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有接觸到它的實(shí)質(zhì), 并且因?yàn)榻逃凸ぷ髦械膶?shí)際應(yīng)用習(xí)慣與慣性思維等,讓很多人對(duì)于流程的理解有了很大的偏差。其實(shí)對(duì)于企業(yè)管理而言,很多中國(guó)企業(yè)還是處于學(xué)生階段,歐美的大企業(yè)和職業(yè)經(jīng)理人無(wú)一不是經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間積累、發(fā)展,他們所總結(jié)的一套方法論固然有效,但生硬的“拿來(lái)主義”確實(shí)是水土不服,這其中差的就是“水土”。流程的作用就在于調(diào)理整個(gè)組織的各項(xiàng)機(jī)能。所有先進(jìn)的方法論在一個(gè)經(jīng)營(yíng)良好的組織中必然能夠發(fā)揮出它應(yīng)有的功效,但對(duì)于根基不穩(wěn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),則是用得越多,死得越快。只有企業(yè)將自身的組織機(jī)能調(diào)整穩(wěn)定后才能去追求一個(gè)更大的發(fā)展,雖然有“過(guò)程中的問(wèn)題在過(guò)程中解決”這么一個(gè)說(shuō)法,但最根本的框架要先搭建完善。
本書(shū)所采用的視角與以往的企業(yè)管理書(shū)籍完全不同,只講述如何打造一個(gè)良好的組織環(huán)境與個(gè)人工作思維,并且抓住一些看似正常的現(xiàn)象,深挖其中的奧妙,以最樸實(shí)的語(yǔ)言講清楚它的來(lái)龍去脈,以實(shí)用的立場(chǎng)來(lái)描述很多看似反常識(shí)的論點(diǎn)。我所做的一切,只是想通過(guò)一個(gè)獨(dú)特的視角將流程還原它本來(lái)該有的樣子,希望能對(duì)大家有所幫助。
同時(shí),也借此機(jī)會(huì)感謝這一路上所有幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們, 是在和你們的共事中我才有了這些領(lǐng)悟,所以這本書(shū)也同時(shí)作為我回饋各位的禮物。
2017年8月于舊金山灣區(qū)
王碩,1985年出生,北京人。接觸企業(yè)管理工作十余年,應(yīng)對(duì)各類(lèi)管理頑疾頗有心得。勵(lì)志于幫助中國(guó)企業(yè)健康成長(zhǎng),故著本書(shū)。不求聞達(dá)于世,但求探索真知。
第一章 流程是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的最大盲點(diǎn)
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的那條“看不見(jiàn)的線(xiàn)”
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)為何不應(yīng)以“人”為本
三、流程并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事物
四、課堂教育中的失誤與正確的工作思維教育中的失誤
第二章 流程與四維工作法
一、流程的正確形態(tài)
二、四維工作法
三、四維工作法的作用
四、四維工作法的應(yīng)用:四維流程圖
五、設(shè)定結(jié)果與思維順序的展開(kāi)
六、關(guān)于四維工作法的一些拓展思考
第三章 從流程的角度看企業(yè)經(jīng)營(yíng)
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的邏輯推理
二、梳理經(jīng)營(yíng)流程:制作經(jīng)營(yíng)流程圖
三、梳理崗位工作:重新編制“崗位說(shuō)明書(shū)”與“崗位操作手冊(cè)”
四、經(jīng)營(yíng)管理準(zhǔn)備工作的操作詳解
五、經(jīng)營(yíng)管理工作的執(zhí)行
六、關(guān)注經(jīng)營(yíng)流程才是務(wù)實(shí)的關(guān)鍵核心
第四章 客戶(hù)端的流程與需求探索
一、微觀(guān)的世界
二、消費(fèi)體驗(yàn)過(guò)程與客戶(hù)需求
三、消費(fèi)體驗(yàn)過(guò)程對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用
四、如何在消費(fèi)體驗(yàn)過(guò)程中尋找需求
五、客戶(hù)需求的深度挖掘
六、從客戶(hù)端流程看工作的目的
第五章 關(guān)于流程
一、流程化的思考方式
二、對(duì)于流程運(yùn)用的一些建議
三、流程與真理