第 1章　Word基礎(chǔ)與編輯美化　1 1.1　Word基礎(chǔ)知識(shí)　2 1.1.1　啟動(dòng)Word 2016　2 1.1.2　熟悉Word 2016工作界面　2 1.1.3　自定義Word工作界面　4 1.1.4　退出Word 2016　6 1.2　課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔　7 1.2.1　新建文檔　8 1.2.2　輸入文本　9 1.2.3　保存文檔　12 1.2.4　保護(hù)文檔　13 1.2.5　關(guān)閉文檔　14 1.3　課堂案例：編輯“演講稿”文檔　14 1.3.1　打開文檔　15 1.3.2　選擇文本　16 1.3.3　修改與刪除文本　17 1.3.4　移動(dòng)與復(fù)制文本　18 1.3.5　查找與替換文本　20 1.4　課堂案例：美化“招聘啟事”文檔　22 1.4.1　設(shè)置字體格式　23 1.4.2　設(shè)置段落格式　24 1.4.3　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　25 1.4.4　設(shè)置邊框與底紋　26 1.5　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　27 1.5.1　創(chuàng)建“會(huì)議通知”文檔　28 1.5.2　編輯“招標(biāo)公告”文檔　29 1.6　課后練習(xí)　31 練習(xí)1：創(chuàng)建“廠房招租”文檔　31 練習(xí)2：編輯“會(huì)議安排”文檔　31 1.7　技巧提升　32 1.設(shè)置文檔自動(dòng)保存　32 2.刪除為文檔設(shè)置的保護(hù)密碼　32 3.修復(fù)并打開被損壞的文檔　32 4.快速選擇文檔中相同格式的文本　32 5.清除文本或段落中的格式　32 6.使用格式刷復(fù)制格式　32 第　2章 Word文檔圖文混排與審編　33 2.1　課堂案例：制作“業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔　34 2.1.1　插入并編輯形狀　35 2.1.2　創(chuàng)建表格　36 2.1.3　使用文本框　38 2.1.4　創(chuàng)建圖表　40 2.1.5　插入并編輯圖片　41 2.2　課堂案例：編排“員工手冊(cè)”文檔　42 2.2.1　插入封面　42 2.2.2　應(yīng)用主題與樣式　43 2.2.3　用大綱視圖查看并編輯文檔　46 2.2.4　使用題注和交叉引用　47 2.2.5　設(shè)置腳注和尾注　49 2.2.6　插入分頁符與分節(jié)符　50 2.2.7　設(shè)置頁眉與頁腳　51 2.2.8　添加目錄　52 2.3　課堂案例：審�！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔　53 2.3.1　使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔　54 2.3.2　使用書簽快速定位目標(biāo)位置　55 2.3.3　拼寫與語法檢查　56 2.3.4　統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)　57 2.3.5　添加批注　57 2.3.6　修訂文檔　58 2.3.7　合并文檔　59 2.4　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　60 2.4.1　制作宣傳手冊(cè)封面　60 2.4.2　制作“勞動(dòng)合同”文檔　62 2.4.3　編排及批注“崗位說明書”文檔　63 2.5　課后練習(xí)　65 練習(xí)1：編排“行業(yè)代理協(xié)議書”文檔　65 練習(xí)2：審�！爱厴I(yè)論文”文檔　66 2.6　技巧提升　67 1.在Word　中轉(zhuǎn)換表格與文本　67 2.刪除插入的對(duì)象　67 3.在“樣式”列表框中顯示或隱藏樣式　67 4.將設(shè)置的樣式應(yīng)用于其他文檔　67 5.設(shè)置頁碼的起始數(shù)　67 6.取消頁眉上方的橫線　68 7.設(shè)置批注人的姓名　68 第3章　Word 特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作　69 3.1　課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔　70 3.1.1　分欄排版　70 3.1.2　首字下沉　71 3.1.3　設(shè)置雙行合一　72 3.1.4　合并字符　72 3.1.5　設(shè)置頁面背景　73 3.1.6　預(yù)覽并打印文檔　74 3.2　課堂案例：制作“信封”文檔　78 3.2.1　創(chuàng)建中文信封　78 3.2.2　合并郵件　80 3.2.3　批量打印信封　82 3.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　82 3.3.1　編排“培訓(xùn)廣告”文檔　83 3.3.2　制作“邀請(qǐng)函”文檔　84 3.4　課后練習(xí)　85 練習(xí)1：制作“健康小常識(shí)”文檔　85 練習(xí)2：制作“產(chǎn)品售后追蹤信函”文檔　86 3.5　技巧提升　87 1.改變默認(rèn)文字方向　87 2.同時(shí)顯示縱橫向文字　87 3.創(chuàng)建標(biāo)簽　87 4.使用電子郵件發(fā)送文檔　87 5.以正文形式發(fā)送郵件　87 第4章　Excel 基礎(chǔ)操作　89 4.1　課堂案例：制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿　90 4.1.1　新建工作簿　90 4.1.2　選擇單元格　92 4.1.3　輸入數(shù)據(jù)　92 4.1.4　快速填充數(shù)據(jù)　94 4.1.5　保存工作簿　96 4.2　課堂案例：管理“車輛管理表格”工作簿　96 4.2.1　插入和重命名工作表　97 4.2.2　移動(dòng)、復(fù)制和刪除工作表　99 4.2.3　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　100 4.2.4　隱藏和顯示工作表　101 4.2.5　保護(hù)工作表　102 4.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　103 4.3.1　制作“加班記錄表”工作簿　103 4.3.2　管理“員工信息登記表”工作簿　104 4.4　課后練習(xí)　105 練習(xí)1：制作“員工出差登記表”工作簿　105 練習(xí)2：管理“日常辦公費(fèi)用登記表”工作簿　105 4.5　技巧提升　106 1.設(shè)置工作表數(shù)量　106 2.在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入數(shù)據(jù)　106 3.設(shè)置Excel　2016 文件自動(dòng)恢復(fù)的保存位置　106 第5章　Excel 表格編輯與美化　107 5.1　課堂案例：編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿　108 5.1.1　合并與拆分單元格　108 5.1.2　移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)　109 5.1.3　插入與刪除單元格　111 5.1.4　清除與修改數(shù)據(jù)　112 5.1.5　查找與替換數(shù)據(jù)　112 5.1.6　調(diào)整單元格的行高與列寬　113 5.1.7　套用表格格式　114 5.2　課堂案例：設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿　115 5.2.1　設(shè)置字體格式　116 5.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)格式　117 5.2.3　設(shè)置對(duì)齊方式　118 5.2.4　設(shè)置邊框與底紋　119 5.2.5　打印工作表　120 5.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　123 5.3.1　制作“往來客戶一覽表”工作簿　123 5.3.2　美化“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿　124 5.4　課后練習(xí)　125 練習(xí)1：編輯“通訊錄”工作簿　125 練習(xí)2：打印“產(chǎn)品訂單記錄表”工作簿　126 5.5　技巧提升　126 1.輸入11　位以上的數(shù)據(jù)　126 2.將單元格中的數(shù)據(jù)換行顯示　127 3.使用自動(dòng)更正功能　127 4.在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)　128 5.定位單元格的技巧　128 6.打印網(wǎng)格線　128 第6　章 Excel 數(shù)據(jù)計(jì)算與管理　129 6.1　課堂案例：計(jì)算“員工銷售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金”工作簿　130 6.1.1　使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)　130 6.1.2　引用單元格　132 6.1.3　使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)　133 6.2　課堂案例：登記并管理“生產(chǎn)記錄表”工作簿　137 6.2.1　使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　138 6.2.2　數(shù)據(jù)篩選　140 6.3　課堂案例：管理“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”工作簿　142 6.3.1　數(shù)據(jù)排序　143 6.3.2　分類匯總　144 6.3.3　定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)　145 6.4　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　147 6.4.1　制作“員工工資表”工作簿　148 6.4.2　管理“樓盤銷售信息表”工作簿　149 6.5　課后練習(xí)　151 練習(xí)1：制作“員工培訓(xùn)成績(jī)表”工作簿　151 練習(xí)2：管理“區(qū)域銷售匯總表”工作簿　152 6.6　技巧提升　152 1.用NOW函數(shù)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間　152 2.用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取出生日期　153 3.用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格數(shù)量　153 4.用COUNTIFS函數(shù)按多條件統(tǒng)計(jì)　153 5.相同數(shù)據(jù)排名　154 第7章　Excel圖表分析　155 7.1　課堂案例：分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)表”工作簿　156 7.1.1　使用迷你圖查看數(shù)據(jù)　156 7.1.2　使用圖表分析數(shù)據(jù)　157 7.1.3　添加趨勢(shì)線　161 7.2　課堂案例：分析“員工銷售業(yè)績(jī)圖表”工作簿　164 7.2.1　數(shù)據(jù)透視表的使用　164 7.2.2　數(shù)據(jù)透視圖的使用　166 7.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　169 7.3.1　制作“每月銷量分析表”工作簿　169 7.3.2　分析“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”工作簿　170 7.4　課后練習(xí)　172 練習(xí)1：制作“年度收支比例圖表”工作簿　172 練習(xí)2：分析“季度銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿　172 7.5　技巧提升　173 1.刪除創(chuàng)建的迷你圖　173 2.更新或清除數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)　173 3.更新數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)　173 4.使用切片器　173 第8　章 PowerPoint 幻燈片制作與編輯　175 8.1　課堂案例：制作“工作報(bào)告”演示文稿　176 8.1.1　新建演示文稿　176 8.1.2　添加與刪除幻燈片　177 8.1.3　移動(dòng)與復(fù)制幻燈片　178 8.1.4　輸入并編輯文本　179 8.1.5　保存和關(guān)閉演示文稿　181 8.2　課堂案例：編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿　182 8.2.1　設(shè)置幻燈片中的文本格式　183 8.2.2　在幻燈片中插入圖片　183 8.2.3　插入SmartArt 圖形　185 8.2.4　插入藝術(shù)字　187 8.2.5　插入表格與圖表　188 8.2.6　插入媒體文件　191 8.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　193 8.3.1　制作“入職培訓(xùn)”演示文稿　193 8.3.2　編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿　194 8.4　課后練習(xí)　195 練習(xí)1：制作“旅游宣傳畫冊(cè)”演示文稿　196 練習(xí)2：編輯“公司形象宣傳”演示文稿　196 8.5　技巧提升　197 1.插入相冊(cè)　197 2.從外部導(dǎo)入文本　198 第9　章 幻燈片設(shè)置與放映輸出　199 9.1　課堂案例：設(shè)置“工作計(jì)劃”演示文稿　200 9.1.1　設(shè)置頁面大小　200 9.1.2　使用母版編輯幻燈片　201 9.1.3　添加幻燈片切換效果　203 9.1.4　設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果　204 9.2　課堂案例：放映與輸出“新品上市發(fā)布”演示文稿　206 9.2.1　放映幻燈片　207 9.2.2　輸出演示文稿　212 9.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　214 9.3.1　制作“樓盤投資策劃書”演示文稿　215 9.3.2　放映輸出“年度工作計(jì)劃”演示文稿　216 9.4　課后練習(xí)　217 練習(xí)1：制作“財(cái)務(wù)工作總結(jié)”演示文稿　217 練習(xí)2：輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿　218 9.5　技巧提升　218 1.使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果　218 2.放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針　218 第　10 章 綜合案例　219 10.1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　220 10.2　專業(yè)背景　220 10.3　制作思路分析　220 10.4　操作過程　221 10.4.1　使用Word 制作年終報(bào)告文檔　221 10.4.2　使用Excel 制作相關(guān)報(bào)告表格　223 10.4.3　使用PowerPoint 創(chuàng)建年終報(bào)告演示文稿　224 10.4.4　在PowerPoint 中插入文檔和表格　226 10.5　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　227 10.5.1　使用Word 制作“員工工作說明書”文檔　227 10.5.2　使用Excel 制作“樓盤銷售分析表”工作簿　228 10.5.3　協(xié)同制作“營銷計(jì)劃”演示文稿　229 10.6　課后練習(xí)　230 練習(xí)1：協(xié)同制作“市場(chǎng)分析”演示文稿　230 練習(xí)2：協(xié)同制作“年終銷售總結(jié)”演示文稿　231 10.7　技巧提升　232 1.Word文檔制作流程　232 2.Excel電子表格制作流程　232 3.PowerPoint演示文稿制作流程　232