《標準化文件編寫基本規(guī)則與常見錯誤解析》介紹了標準化文件編寫的基礎(chǔ)知識、標準化文件的基本結(jié)構(gòu)和標準化文件的基本要素,結(jié)合編制國家標準、行業(yè)標準、地方標準及企業(yè)標準的實例,收集和整理在編制各類標準過程中常常出現(xiàn)的一些問題,對照CB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的要求對實例中出現(xiàn)的不符合GB/T1.1-2020的情況作了深入的解析,提出了在標準化文件編寫過程中應(yīng)如何遵循標準化文件編寫的準則,如何避免容易出現(xiàn)的錯誤,以及對常見錯誤的修改處理方法。
《標準化文件編寫基本規(guī)則與常見錯誤解析》是一本基礎(chǔ)、實用的標準化文件編寫參考書,可作為標準化工作者以及從事標準化管理、標準審查、標準化文件編寫工作的參考。
編寫標準是參與制訂國家標準、行業(yè)標準、地方標準、團體標準和企業(yè)標準,都是標準化工作者必須具備的、最基礎(chǔ)的工作技能。國家標準GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》是標準化工作者在從事標準化文件制修訂中必須遵循的準則,是標準化工作者必須掌握的知識。然而,在實際工作中,我們發(fā)現(xiàn)從事標準化文件編寫的標準化工作者,對GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的掌握和理解有缺失和不到位,在標準化文件編寫中常常出現(xiàn)許多錯誤,以至于影響文件的起草質(zhì)量,甚至影響文件的權(quán)威性。
我們通過深入調(diào)研,收集整理在文件編制、評審過程中出現(xiàn)的問題,以及對已發(fā)布的國家標準、行業(yè)標準、地方標準及企業(yè)標準進行認真梳理,發(fā)現(xiàn)一些不符合GB/T1.1-2020的情況,歸納出一些常見的錯誤示例,并對照GB/T1.1-2020的規(guī)定提出了修改意見,以期在今后的標準化文件編寫中避免類似的錯誤出現(xiàn),幫助標準化文件制訂者提高文件編寫的質(zhì)量和水平。
本書原本計劃在2020年初出版,原書的實例都是按照GB/T1.1-2009的規(guī)定編寫,但新版GB/T1.1-2020在2020年3月31日發(fā)布,將在2020年10月1日正式實施,我們在得到新版標準的第一時間,立即對書稿進行了修訂,以期符合新標準的要求,也能為廣大讀者理解新版GB/T1.1-2020提供幫助。
從GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的標準名稱中就可以看出一個較大的變化,GB/T1旨在確立普遍使用于標準化文件起草、制訂和組織工作的準則。將GB/T1.1-2009中的標準擴大到標準化文件,為了符合GB/T1.1-2020的要求,在實例中的描述按照新標準的規(guī)定稱為“標準化文件”或“文件”。同時,請讀者注意:本書涉及案例(特別是有具體年代等的標準)在其制訂時可能符合當(dāng)時標準編寫規(guī)則的要求,本書謹以GB/T1.1-2020為起草規(guī)則,對其作出解析。
本書第二章第二節(jié)和第三節(jié)由解如風(fēng)編寫;第二章第一節(jié)、第三章、第四章、第五章第六節(jié)由邱克斌編寫,第一章、第五章由朱培武編寫;全書由解如風(fēng)修改并統(tǒng)稿。
本書的出版要特別感謝中國計量大學(xué)標準化專家團隊提供的專業(yè)意見和大力支持。
由于作者水平和時間有限,對GB/T1.1-2020的解讀會存在一定的偏差,書中難免存在疏漏和不足.懇請讀者給予批評指正,以便我們改正和不斷完善。
第一章 標準化文件編寫的基礎(chǔ)知識
第一節(jié) 基本概念
第二節(jié) 標準化文件編寫的基礎(chǔ)標準體系
第二章 標準化文件的名稱和結(jié)構(gòu)
第一節(jié) 標準化文件的名稱
第二節(jié) 按照內(nèi)容劃分
第三節(jié) 按照層次劃分
第三章 規(guī)范性要素的編寫
第一節(jié) 規(guī)范性要素的選擇原則
第二節(jié) 范圍
第三節(jié) 術(shù)語和定義
第四節(jié) 符號和縮略語
第五節(jié) 核心技術(shù)要素
第四章 資料性要素的編寫
第一節(jié) 封面
第二節(jié) 目次
第三節(jié) 前言
第四節(jié) 引言
第五節(jié) 規(guī)范性引用文件
第六節(jié) 參考文獻
第七節(jié) 索引
第五章 要素內(nèi)容的表述
第一節(jié) 條款
第二節(jié) 表
第三節(jié) 圖
第四節(jié) 條文的注、腳注和示例
第五節(jié) 量、單位及其符號
第六節(jié) 附錄
參考文獻