加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)是提高檔案工作水平的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范檔案人員培訓(xùn)工作，提高檔案人員培訓(xùn)質(zhì)量，國(guó)家檔案局組織編寫制作了檔案人員培訓(xùn)多媒體教材（以下簡(jiǎn)稱《教材》）。
　　《教材》以黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策、法律法規(guī)、規(guī)定以及檔案工作的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理工作中的基本原則和技術(shù)要求有機(jī)結(jié)合，充分體現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、指導(dǎo)規(guī)范、立足實(shí)際、面向一線。教材按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細(xì)介紹并演示每個(gè)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確掌握該項(xiàng)工作的基本技能。
　　《教材》采用多媒體教學(xué)演示光盤和紙質(zhì)載體教材相結(jié)合的形式，二者各自獨(dú)立又互為補(bǔ)充。《教材》以多媒體教學(xué)演示光盤為主，重點(diǎn)對(duì)實(shí)際操作內(nèi)容進(jìn)行形象、生動(dòng)、規(guī)范、準(zhǔn)確的演示，逐項(xiàng)演示需完成工作任務(wù)的具體操作方法、操作要領(lǐng)、操作程序及注意事項(xiàng)等，使學(xué)習(xí)者直觀了解“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問題。紙質(zhì)載體教材作為演示光盤的輔助形式，進(jìn)一步說明“為什么這么做”等問題。
　　《教材》由國(guó)家檔案局統(tǒng)一組織編寫。每個(gè)科目采用主編負(fù)責(zé)制，由制作單位完成編寫、拍攝，國(guó)家檔案局多媒體教材編審委員會(huì)對(duì)各科教材進(jìn)行終審。
　　本教材的使用對(duì)象主要是有關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員，在編寫工作中注重規(guī)范性、操作性、實(shí)用性，堅(jiān)持以實(shí)際工作需求為導(dǎo)向，以規(guī)范和提高崗位技能為重點(diǎn)，使教材易教易學(xué)，既規(guī)范準(zhǔn)確，又通俗易懂。教材多媒體光盤為Flash版，使用時(shí)雙擊光盤文件夾中的“main”應(yīng)用程序即可播放。