本書以“思維導(dǎo)圖”的形式對PowerPoint軟件進行了系統(tǒng)的闡述;以“知識速記”的形式對各類知識點進行全面的解析;以“綜合實戰(zhàn)”的形式將知識點進行綜合應(yīng)用;以“課后作業(yè)”的形式讓讀者了解自己對知識的掌握程度。
全書共8章,分別對PPT基本入門操作、文字、圖形圖像、表格和圖表的應(yīng)用、多媒體功能的應(yīng)用、動畫、交互功能、放映功能進行了講解。書中所選案例緊貼實際,以達到學(xué)以致用、舉一反三的目標(biāo)。本書結(jié)構(gòu)清晰,思路明確,內(nèi)容豐富,語言精煉,解說詳略得當(dāng),既有鮮明的基礎(chǔ)性,也有很強的實用性。
本書適合作為辦公人員的學(xué)習(xí)用書,尤其適合想要提高工作效率的辦公人員閱讀。同時,也可以作為社會各類Office培訓(xùn)班的教材。
思維導(dǎo)圖是一種有效地表達發(fā)散性思維的圖形思維工具,它用一個中心的關(guān)鍵詞引起形象化的構(gòu)造和分類,并用輻射線連接所有代表的字詞、想法、任務(wù)或其他關(guān)聯(lián)的項目。思維導(dǎo)圖有助于人們掌握有效的思維方式,將其應(yīng)用于記憶、學(xué)習(xí)、思考等環(huán)節(jié),更進一步擴展人腦思維的方式。它簡單有效的特點吸引了很多人的關(guān)注與追捧。目前,思維導(dǎo)圖已經(jīng)在全球范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用,而且有了世界思維導(dǎo)圖錦標(biāo)賽。
PPT在職場中的使用率非常高,利用它可以做報告、寫方案、做課件、做發(fā)布會演講甚至是做視頻。熟練使用PPT已經(jīng)成為了一項不可或缺的職場技能。做得好,自然就會贏得更多的機遇;相反,做不好,后果也很嚴(yán)重。既然PPT已經(jīng)成為職場人士的必需品,那就要重視它、掌握它,讓PPT成為你的職場利器。
本書用思維導(dǎo)圖的形式對PPT的知識點進行了全面介紹,通過這種發(fā)散思維的方式更好地領(lǐng)會各個知識點之間的關(guān)系,為綜合應(yīng)用解決實際問題奠定良好的基礎(chǔ)。
前言
第1章 走進PPT的精彩世界
思維導(dǎo)圖 2
知識速記 3
1.1 PPT是什么 3
1.1.1 PPT的應(yīng)用領(lǐng)域 3
1.1.2 好的PPT是什么樣的 3
1.1.3 PPT文稿的組織結(jié)構(gòu) 4
1.1.4 PPT與幻燈片之間的關(guān)系 5
1.1.5 PPT的操作界面 6
1.2 PPT的上手操作 9
1.2.1 新建PPT 9
1.2.2 查看PPT文稿 10
1.2.3 保存PPT 10
1.3 幻燈片的基本操作 11
1.3.1 插入幻燈片 11
1.3.2 移動和復(fù)制幻燈片 12
1.3.3 調(diào)整幻燈片尺寸 12
1.3.4 設(shè)置幻燈片背景 13
1.4 母版幻燈片的應(yīng)用 13
1.4.1 認識母版幻燈片 13
1.4.2 修改母版幻燈片 14
1.5 主題幻燈片的應(yīng)用 15
1.5.1 應(yīng)用內(nèi)置主題 15
1.5.2 修改主題 16
1.5.3 保存并應(yīng)用主題 17
綜合實戰(zhàn) 18
1.6 制作年度工作總結(jié)PPT模板 18
1.6.1 制作內(nèi)容版式 18
1.6.2 制作標(biāo)題版式 22
1.6.3 制作目錄版式 24
1.6.4 制作結(jié)尾版式 26
1.6.5 另存為PPT模板格式 28
課后作業(yè) 31
第2章 一直被忽略的PPT文字設(shè)計
思維導(dǎo)圖 34
知識速記 35
2.1 字體的選擇 35
2.1.1 襯線字體 35
2.1.2 非襯線字體 36
2.1.3 安裝字體 36
2.1.4 嵌入字體 37
2.2 文字內(nèi)容的輸入與設(shè)置 38
2.2.1 輸入文字 38
2.2.2 字體、字號與顏色 40
2.2.3 字符間距 41
2.2.4 首字母大寫 42
2.2.5 為文字添加特殊效果 42
2.2.6 清除文字格式 43
2.3 文字內(nèi)容的編輯 43
2.3.1 選擇文字內(nèi)容 44
2.3.2 移動和復(fù)制文字內(nèi)容 44
2.3.3 替換文字 44
2.4 段落的設(shè)置 46
2.4.1 設(shè)置對齊方式 46
2.4.2 設(shè)置行間距 47
2.4.3 設(shè)置換行方式 47
2.4.4 添加項目符號和編號 48
2.4.5 段落的分欄 49
綜合實戰(zhàn) 50
2.5 制作考前數(shù)學(xué)強化訓(xùn)練PPT課件 50
2.5.1 輸入并設(shè)置標(biāo)題文本 50
2.5.2 利用公式輸入內(nèi)容文本 54
2.5.3 設(shè)置內(nèi)容文本格式 59
2.5.4 設(shè)置內(nèi)容段落格式 62
課后作業(yè) 64
第3章 圖形圖像的那些事
思維導(dǎo)圖 66
知識速記 67
3.1 形狀的創(chuàng)建與編輯 67
3.1.1 創(chuàng)建形狀 67
3.1.2 調(diào)整形狀的大小和方向 68
3.1.3 調(diào)整形狀的疊放順序 69
3.1.4 組合與取消組合圖形 70
3.1.5 創(chuàng)建圖標(biāo) 70
3.2 形狀樣式的設(shè)置 71
3.2.1 編輯形狀 71
3.2.2 合并形狀 72
3.2.3 設(shè)置形狀填充 73
3.2.4 設(shè)置形狀輪廓 75
3.2.5 設(shè)置形狀效果 76
3.3 SmartArt圖形的應(yīng)用 76
3.3.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 76
3.3.2 編輯SmartArt圖形 77
3.3.3 美化SmartArt圖形 78
3.4 圖片的選取原則 79
3.4.1 選擇與內(nèi)容相符的圖片 79
3.4.2 選擇高清圖片 79
3.5 圖片的插入 79
3.5.1 插入本地圖片 79
3.5.2 插入屏幕截圖 80
3.6 圖片的編輯與美化 81
3.6.1 裁剪圖片 81
3.6.2 調(diào)整圖片的亮度與對比度 82
3.6.3 調(diào)整圖片顏色 83
3.6.4 添加圖片外觀樣式 83
3.6.5 去除圖片背景 84
綜合實戰(zhàn) 85
3.7 制作保護野生動物宣傳文稿 85
3.7.1 制作封面幻燈片 85
3.7.2 制作內(nèi)容幻燈片 90
3.7.3 制作結(jié)尾幻燈片 99
課后作業(yè) 100
第4章 玩轉(zhuǎn)表格和圖表
思維導(dǎo)圖 102
知識速記 103
4.1 表格的創(chuàng)建與編輯 103
4.1.1 創(chuàng)建表格 103
4.1.2 編輯表格 105
4.1.3 美化表格 108
4.2 表格的另類用法 110
4.2.1 圖文混排 110
4.2.2 圖片處理 112
4.3 圖表的創(chuàng)建與編輯 113
4.3.1 創(chuàng)建圖表 113
4.3.2 編輯圖表 114
4.3.3 美化圖表 116
綜合實戰(zhàn) 118
4.4 制作各地區(qū)家電促銷統(tǒng)計表 118
4.4.1 創(chuàng)建銷售統(tǒng)計表內(nèi)容 118
4.4.2 美化銷售統(tǒng)計表 120
4.4.3 根據(jù)銷售統(tǒng)計表創(chuàng)建圖表 122
4.4.4 美化銷售統(tǒng)計圖表 124
課后作業(yè) 128
第5章 設(shè)置音、視頻不犯愁
思維導(dǎo)圖 130
知識速記 131
5.1 音頻文件的設(shè)置 131
5.1.1 插入音頻文件 131
5.1.2 控制音頻的播放 132
5.2 視頻文件的設(shè)置 134
5.2.1 插入視頻文件 134
5.2.2 控制視頻的播放 137
5.2.3 設(shè)置視頻格式 138
綜合實戰(zhàn) 141
5.3 制作地方風(fēng)味美食文稿 141
5.3.1 插入并剪輯背景音樂 141
5.3.2 設(shè)置背景音樂的播放參數(shù) 142
5.3.3 設(shè)置音頻播放控制器 144
5.3.4 插入小視頻 146
5.3.5 設(shè)置視頻播放 148
5.3.6 美化視頻 149
課后作業(yè) 152
第6章 原來動畫可以這么做
思維導(dǎo)圖 154
知識速記 155
6.1 動畫的添加原則 155
6.1.1 必要原則 155
6.1.2 自然原則 155
6.1.3 簡潔原則 155
6.2 動畫類型的添加與設(shè)置 155
6.2.1 進入和退出動畫 156
6.2.2 強調(diào)動畫 158
6.2.3 路徑動畫 159
6.2.4 組合動畫 160
6.2.5 觸發(fā)動畫 163
6.2.6 設(shè)置動畫參數(shù) 163
6.3 切換動畫的添加與設(shè)置 165
6.3.1 應(yīng)用切換效果 165
6.3.2 編輯切換聲音和速度 166
6.3.3 設(shè)置幻燈片切換方式 166
綜合實戰(zhàn) 167
6.4 為水資源現(xiàn)狀調(diào)查報告添加動畫效果 167
6.4.1 制作封面頁動畫 167
6.4.2 制作內(nèi)容頁動畫 169
6.4.3 制作結(jié)尾頁動畫 177
6.4.4 為幻燈片添加切換效果 181
課后作業(yè) 182
第7章 交互式頁面的制作方法
思維導(dǎo)圖 184
知識速記 185
7.1 頁面鏈接的創(chuàng)建 185
7.1.1 添加鏈接 185
7.1.2 編輯鏈接 186
7.1.3 添加動作按鈕 188
7.1.4 縮放定位 191
7.2 鏈接到其他對象 192
7.2.1 鏈接到其他PPT 192
7.2.2 鏈接到網(wǎng)頁或電子郵件 193
7.2.3 鏈接到其他文件 194
綜合實戰(zhàn) 195
7.3 為三亞旅游景點宣傳文稿添加鏈接 195
7.3.1 添加背景音樂的鏈接 195
7.3.2 為目錄添加鏈接 196
7.3.3 添加返回動作按鈕 199
7.3.4 將內(nèi)容鏈接到Word文檔 201
7.4 制作三亞海底風(fēng)光相冊 202
7.4.1 制作相冊 202
7.4.2 設(shè)置縮放定位 204
課后作業(yè) 206
第8章 這樣分享PPT更方便
思維導(dǎo)圖 208
知識速記 209
8.1 放映PPT文稿 209
8.1.1 啟動幻燈片放映 209
8.1.2 自定義放映幻燈片 209
8.2 控制PPT文稿的放映 211
8.2.1 設(shè)置放映方式 211
8.2.2 隱藏幻燈片 213
8.2.3 墨跡的使用 214
8.2.4 錄制旁白 216
8.2.5 排練計時 217
8.3 PPT文稿的輸出與打印 218
8.3.1 輸出PPT文稿 219
8.3.2 打包PPT文稿 223
8.3.3 設(shè)置并打印幻燈片 223
8.3.4 保護PPT文稿 226
綜合實戰(zhàn) 227
8.4 分享我的旅行計劃 227
8.4.1 創(chuàng)建旅行計劃分享方案 227
8.4.2 闡述旅行攻略方案 229
8.4.3 轉(zhuǎn)換旅行計劃的文件類型 231
8.4.4 打包我的旅行計劃 233
課后作業(yè) 235
附錄:插件,讓PPT制作更高效 237