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本書選取了最為重要的會展服務(wù)環(huán)節(jié)，如招展、展品運輸?shù)�，進(jìn)行詳細(xì)的介紹。同時，收集整理了大量表格、文檔模板，便于讀者閱讀和借鑒。

真正專業(yè)的、實性的職業(yè)英語教程，掌握職業(yè)英語，增強職業(yè)競爭力。
1隨著我國會展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，外會展界的交流與合作日漸普遍，英語就自然成為這種溝通、交往的工具。因而，會展業(yè)界的從業(yè)人員對英語學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高的要求必然會逐漸迫切起來。但遺憾的是，目前為廣大英語學(xué)習(xí)需求者所適用的教材、書籍還非常缺。所以，《現(xiàn)代會展英語實務(wù)教程》的出版無疑會為大家所關(guān)注，所喜歡。本書以中文為主線，按照會展項目的工作流程展開，對照英文相關(guān)詞句，使讀者可以把它當(dāng)作工具書一樣隨時查找使用。本書在內(nèi)容的安排上，既體現(xiàn)了內(nèi)在的聯(lián)系性，又不是一般教科書的那種傳統(tǒng)體例方式，而是突出了與實際工作相結(jié)合，并且配以相當(dāng)數(shù)量的圖表。關(guān)于附錄中對有關(guān)會展專業(yè)詞匯的選擇、采用、對照、分類等方面，應(yīng)當(dāng)說都是比較專業(yè)的。
中國會展經(jīng)濟(jì)研究會秘書長陳澤炎
近年來，會展經(jīng)濟(jì)及其產(chǎn)業(yè)也在我國迅猛發(fā)展起來，但目前，我國的會展教材建設(shè)明顯落后于會展教育的發(fā)展，盡管現(xiàn)有教材數(shù)量不少，但編撰水平參差不齊，遠(yuǎn)不能滿足新時期會展教育的要求，而且在還缺乏相關(guān)包括會展英語在內(nèi)的外文教材，組織編寫這本《現(xiàn)代會展英語實務(wù)教程》，供大專院校相關(guān)專業(yè)和層次的教學(xué)使用，是十分必要的。本教材既體現(xiàn)了會展的專業(yè)性，又充分考慮了現(xiàn)代外語教育對教材的意義和功能的更新，結(jié)合會展活動管理的理論與實際，通過各項訓(xùn)練，把會展活動管理的專業(yè)知識和英語語言技能的培養(yǎng)的結(jié)合起來。教材具有層次高、信息量大、應(yīng)用性強和使用性強的特點。相信能在程度上滿足大專院校的教學(xué)需要，并且，也可為從事相關(guān)方面研究的人員提供案頭參考，為實際工作者帶來啟發(fā)和裨益。
上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院EMB脅公室主任、教授過聚榮
目前市場上有關(guān)會展英語的書主要分為英語語書和英語理論書兩大類，既各有千秋，又略有遺憾�！冬F(xiàn)代會展英語實務(wù)教程》則將二者地結(jié)合起來，較好地解決了理論與實踐的問題。這得益于作者具有較扎實的會展專業(yè)知識和英語水平。
這是一本應(yīng)用性強和使用性強的會展英語工具書，不僅適合大專院校會展專業(yè)的學(xué)生，而且也適合從事會展工作的專業(yè)人士，同時也適用于從事與會展工作相關(guān)諸如酒店、物流等工作的專業(yè)人士。
這是一本用中英文系統(tǒng)介紹會議展覽具體作過程，并相應(yīng)提高行業(yè)英語水平的書。書后附加了內(nèi)容豐富的附錄，有助于讀者了解并掌握會展的常識。
原中國國際展覽中心集團(tuán)公司總裁梁文

第一章招展Exhibition Invitation
第一節(jié) 展會招展函的主要內(nèi)容及樣板Main contents&samples of the Exhibition Invitation LeRer
一、招展函的主要內(nèi)容Main Contents。ftlle Exhibition Invitation Letter
二、招展函樣板Exhibition Invimtion Letter samples
1.展會介紹
2.以往展會回顧
3.本屆展會的特和創(chuàng)新之處
4.展會招商和宣傳推廣計劃—1——傳統(tǒng)展會
5.展會招商和宣傳推廣計劃—2——傳統(tǒng)展會
6.展會招商和宣傳推廣計劃—3——網(wǎng)絡(luò)展會
7.參展辦法
8.其他信息
二節(jié) 參展信息手冊的主要內(nèi)容及樣板Main contents&Samples of the ExhibitorManual
一、參息手冊的主要內(nèi)容Main Contents ofthe Exhibitor Manual
二、參展信息手冊樣板EXhibitor Manual samples
（一）前言
1.樣板1——側(cè)重性前言
2.樣板2———般性前言
（二）展覽場地基本情況
1.展館交通圖樣板
2.展館及展區(qū)平面圖
3.展覽場地的技術(shù)參數(shù)、展館的水電供應(yīng)情況等
（三）展會基本信息
（四）展會規(guī)則
1.有關(guān)的使用和管理規(guī)定Regulations ofBadgeUsage&Issue
2.消防及安全條例Fire＆SafetyRegulations
3.展品安全及保險Exhibit Security and Insurance
4.展出規(guī)定StandOperation
5.展臺清潔StandCleaning
6.展館損壞及賠償HallDamage&Penalty
7.知識產(chǎn)權(quán)Intellectual PropertyRights
8.不可抗力Force Majeure
（五）展位搭建指南
（六）展品運輸指南
（七）旅游信息
（八）相關(guān)表格
1.展會場刊資料錄入表
2.場刊廣告預(yù)訂表
3.VIP客盧邀請申請表
4.InvimtionTicketsApplicationForm參觀券申請表
5.Exhibitor Passpon Application Form參展商通行證申請表
6.境外人員邀請函
7.Contractors’Information承包商資料錄入表
8.ExhibitDetails展品資料
9．InvitationLeRerforVisaApplication中請簽證邀請函
10．Hiring ofTemporary Staff聘請臨時工作人員
三節(jié) 報名與預(yù)訂展位Application&Booth Reservations
一、受理參展商報名與預(yù)訂作流程Flow．Chart ofHandling with Application&Booth Reservations
二、受理客商出國參展、觀展申請一般流程Flow—Chart ofHandling with Application for Outbound Exhibitions
三、受理展位預(yù)訂需特別留意的要素KeyFactorsinBoothReservation Record
四、展位預(yù)訂表樣本Samples ofBoothReservationForm
1.展會承辦商向展館預(yù)訂展位
2.參展商向展會組織方預(yù)訂展位
3.參展商通過展會組織方預(yù)訂客房
4.展位租金標(biāo)準(zhǔn)（樣板）
五、展位預(yù)訂確認(rèn)書Letter ofConfirmation
六、常見的展位類型Booth Types
1．光地展位Raw Space／Bare Space
2.攤位Booth
七、展會設(shè)備收費價格表樣板Service Rate Chart Samples
1.展臺用水、電、氣價目表PriceforWater Supply,Electricity andCompressedAir
2.電器及通訊設(shè)備租用AdditionalEquipmentRental
3.道具租賃價目表RentalforFurniture
4.花卉租賃價目表RentalforFlowers andPlants
八、經(jīng)典對話Classical Workplace Dialogue
九、常用句型Useful Drills
二章布展Exhibition Installation
節(jié) 報關(guān)Customs Declaration
一、展覽會備案Exhibition Reportingℜgistering
二、一般展品出入境通關(guān)流程Flow．Chart for General Exhibits to Get Through the Customs
1.國外展品入境通關(guān)流程圖
2.國外展品出境通關(guān)流程圖
3.展品出入境報關(guān)手續(xù)流程圖
三、常用報關(guān)單證Frequently Used Documentation for Customs Declaration
1．國外展品進(jìn)出境所需報關(guān)單證
2.展品出入境報關(guān)的主要單證
四、常用報關(guān)單證樣板D0cumentation sampls
1.出貨物報關(guān)單樣板
2.展品報關(guān)清冊樣板
3.暫準(zhǔn)進(jìn)展品報關(guān)清單樣本
4.進(jìn)展覽品報關(guān)清單樣板
5.代理報關(guān)委托書樣板
6.原產(chǎn)地證明書樣板
五、展品進(jìn)報關(guān)常見形式Common Methods ofImport Declaration
1.ATA形式
2.保稅形式
3.再出形式
4.進(jìn)形式
二節(jié) 展品運輸與保險Exhibits Transportation&Insurance
一、展品運輸Exhibits Transportation
1.展品運輸流程圖
二、展品運輸指南樣板Samples ofTransportation Guidelines
1.指定承運商的OfficialFreightForwarder
2.貨運途徑ShippingRouting
3.收貨人信息Consignee
4.運輸時間安排表ShippingDeadline
5.所需交付的文件RequiredDocumentation
6.嘜頭和包裝要求CaseMarking&PackingRequirement
7.服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)Services&RatesforHandling
8.保險Insurance
9.其他說明Others
三、代理運輸合同TransportationAgreement
三節(jié) 展臺搭建與拆卸Booth Construction&Dismantling
一、展臺搭建的原則PrinciplesforBoothConstruction
二、展臺承建與租賃服務(wù)Construction＆Rental Services
1.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板
2.StandardPackage StandConfiguration標(biāo)準(zhǔn)展臺基本設(shè)備
3.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板
4.特殊裝修申請表樣板
三、展臺搭建與拆卸須知Instructions for Booth Construction& Dismantling
1．標(biāo)準(zhǔn)展臺StandardBooth
2.光地展臺Raw Space
3.兩層式展臺設(shè)計Double—DeckBoothDesign
4.展館室內(nèi)吊點HangingPoints
5.非大會指定搭建商登記流程RegistrationProcedureforNon-Official Standtitting Contractors
6.展館管理費HallManagementFee
7.施工押金ConstructionDeposit
8.加班費用Overtime Charge
9.展臺清潔StandCleaning
10.電力供應(yīng)Electricity Supply
11.預(yù)訂額外設(shè)施AdditionalFacilities
12．清拆展臺Move．Out&Dismantling
四、常用文件樣板Documentation Samples
1.展覽會展臺施工安全責(zé)任書
2.額外租賃物品申請表
3.水電氣申請表
五、常用句型Useful Drills
三部分會議及其服務(wù)Convention&Services
章會議籌備Convention Preparations
節(jié) 會場預(yù)訂Venue Reservation
一、會場檢核清單Convention Site Check List
二、常見的會場布置形式Frequently Used Meeting Room Set。up
三、會議服務(wù)與設(shè)施報價Quotations for Conference Services＆Facilities'
1.會議酒店投標(biāo)書樣本
2.會場簡介樣本
3.會場報價樣本
四、會議室預(yù)訂表樣板Sample of Convention Room Reservation Form
五、經(jīng)典對話Classical Workplace Dialogue
六、常用句型Useful Drills
二節(jié) 會議邀請Invitation
一、邀請函Letter ofInvitation

二章會議宣傳
三章會議接待
附錄Appendices
詞匯Glossary
主要參考文獻(xiàn)

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