第3章Word 2010文字處理【崗位對接】

為了提高辦公的效率和質(zhì)量，隨著辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展和普及，作為一名職員，無論涉足任何行業(yè)的任何崗位，或多或少都會(huì)涉及日常的事務(wù)處理，例如，個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、公文處理、檔案資料的編寫和管理、活動(dòng)策劃等事務(wù)，這就要求職員入職前必須掌握基本的辦公技能，具備基本的文字處理能力。微軟公司的辦公軟件套裝之一——Word文字處理軟件涵蓋了日常文字處理的基本功能，也是目前常用的辦公字處理軟件�！韭殬I(yè)引導(dǎo)】

小樂是剛考入大學(xué)的新生，在人生的職業(yè)規(guī)劃中畢業(yè)后有從事行政文秘工作的意向,她通過市場調(diào)查了解到該崗位除了具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃和執(zhí)行等能力外，還必須具備熟練完成公司日常所需的文件、檔案、資料的書寫和整理能力，因此認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件中的字處理軟件Word勢在必行�！驹O(shè)計(jì)案例】

小樂如愿以償利用業(yè)余時(shí)間到一家公司實(shí)習(xí)，職務(wù)是公司行政部的一名普通文秘，近期公司為了提高員工的綜合素質(zhì)，需要對員工進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，小樂接受的培訓(xùn)內(nèi)容是學(xué)會(huì)利用Word軟件實(shí)現(xiàn)行政文秘辦公，培訓(xùn)的老師準(zhǔn)備首先給她進(jìn)行Word 2010基礎(chǔ)操作的系統(tǒng)培訓(xùn)，為以后利用該軟件進(jìn)行行政文秘辦公打下基礎(chǔ)。【知識(shí)技能】

3.1Word 2010的工作界面〖1〗3.1.1Word 2010的工作界面簡介Word 2010工作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、“文件”按鈕、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、文檔編輯區(qū)、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等部分組成，如圖3.1所示。

圖3.1Word 2010工作界面

1. 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于工作窗口的頂部，用于快速執(zhí)行某些常用操作。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄包含“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)快捷按鈕。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，可以添加和取消快捷操作按鈕,如圖3.2所示。

圖3.2快速訪問工具欄下拉菜單

2. 標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上面，用于顯示當(dāng)前編輯的文檔名稱和格式，雙擊標(biāo)題欄可以使Word窗口在最大化和向下還原狀態(tài)之間切換。

3. 窗口控制按鈕

窗口控制按鈕在標(biāo)題欄的最右側(cè)，有三個(gè)按鈕，分別實(shí)現(xiàn)“最小化”“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”窗口的操作。

4. “文件”按鈕

“文件”按鈕位于窗口的左上角，單擊該按鈕可彈出與文檔相關(guān)的操作菜單。該菜單包括“保存”“另存為”“打開”“關(guān)閉”“信息”“打印”“選項(xiàng)”等菜單命令。

5. 功能區(qū)

功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，由許多不同的選項(xiàng)卡組成，默認(rèn)的選項(xiàng)卡有“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”和“視圖”選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)塊或組，這些塊或組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。每個(gè)塊或組中提供不同形式的工具和控件，如按鈕、下拉列表、菜單等。如圖3.1所示顯示了“開始”選項(xiàng)卡的功能區(qū)，該功能區(qū)由“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”“編輯”等塊或組組成，每個(gè)塊或組又包含各種工具和控件。

為了擴(kuò)大文本編輯區(qū)的面積，功能區(qū)可以最小化，只顯示功能區(qū)上選項(xiàng)卡的名稱，功能區(qū)最小化的方法如下。

(1) 單擊功能區(qū)右邊的“功能區(qū)最小化/展開功能區(qū)”按鈕。

(2) 在功能區(qū)空白處右鍵單擊，從快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”。

6. 導(dǎo)航窗格

Word 2010中新增的導(dǎo)航窗格為瀏覽和編輯多頁數(shù)的長文檔帶來了方便，不但可以為長文檔輕松導(dǎo)航，而且具有非常精確方便的搜索功能。導(dǎo)航窗格共提供了3種導(dǎo)航方式，分別是“標(biāo)題導(dǎo)航”“頁面導(dǎo)航”和“搜索導(dǎo)航”。如果工作界面中沒有導(dǎo)航窗格，可以選擇“視圖”選項(xiàng)卡→“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框來打開導(dǎo)航窗格。

7. 文本編輯區(qū)

文檔編輯區(qū)是Word的主要工作區(qū)域，所有的文字編輯操作都在編輯區(qū)中進(jìn)行。在此區(qū)域有一個(gè)閃爍的豎線稱為光標(biāo)（也叫插入符），光標(biāo)所在的位置也叫插入點(diǎn)，是下一個(gè)輸入字符出現(xiàn)的位置。

8. 標(biāo)尺

標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于顯示和調(diào)整頁面邊距等。

9. 滾動(dòng)條

滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，用于橫向或縱向滾動(dòng)頁面，方便查看文本編輯區(qū)的內(nèi)容。如果工作界面中沒有水平滾動(dòng)條或者垂直滾動(dòng)條，可以單擊“文件”按鈕→“選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對話框，在該對話框的左側(cè)選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在右側(cè)“顯示”選項(xiàng)區(qū)勾選“顯示水平滾動(dòng)條”或者“顯示垂直滾動(dòng)條”，并單擊“確定”按鈕，如圖3.3所示。

圖3.3“Word選項(xiàng)”對話框