第 1章Excel基礎(chǔ)9

1.1　熟悉Excel 2016的界面　9

1.2　可定制的功能區(qū)與快速訪問(wèn)工具欄　10

1.2.1　可定制的功能區(qū)　11

1.2.2　可定制的快速訪問(wèn)工具欄　13

1.3　創(chuàng)建與保存工作簿　14

1.3.1　創(chuàng)建工作簿　15

1.3.2　保存工作簿　17

1.4　工作簿保護(hù)　18

1.5　文件格式與兼容性　20

1.5.1　Excel 2016文件格式　21

1.5.2　檢查兼容性　21

第　2章 數(shù)據(jù)輸入　24

2.1　認(rèn)識(shí)Excel中的數(shù)據(jù)類(lèi)型　24

2.1.1　數(shù)值　24

2.1.2　日期和時(shí)間　25

2.1.3　文本　26

2.1.4　公式　27

2.1.5　邏輯值　27

2.1.6　錯(cuò)誤值　27

2.2　認(rèn)識(shí)自動(dòng)填充　27

2.2.1　數(shù)值的填充　27

2.2.2　日期的自動(dòng)填充　29

2.2.3　文本的自動(dòng)填充　29

2.2.4　特殊文本的填充　30

2.2.5　自定義序列　30

2.2.6　填充公式　31

2.2.7　巧用右鍵和雙擊填充　32

2.2.8　快速填充　33

2.3　快速分析　35

2.4　數(shù)據(jù)輸入常用技巧　36

2.4.1　單元格內(nèi)容換行　37

2.4.2　自動(dòng)更正的使用　38

2.4.3　正確輸入分?jǐn)?shù)　39

2.4.4　在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)　39

第3章　工作表日常操作　41

3.1　行和列的基本操作　41

3.1.1　選擇行和列　41

3.1.2　設(shè)置行高和列寬　42

3.1.3　插入行與列　45

3.1.4　移動(dòng)和復(fù)制行和列　46

3.2　單元格和區(qū)域　48

3.2.1　定位首末單元格　49

3.2.2　水平、垂直方向定位　49

3.2.3　選取矩形區(qū)域　49

3.2.4　選取當(dāng)前行或列的數(shù)據(jù)區(qū)域　50

3.2.5　選取與當(dāng)前單元格相鄰的連續(xù)區(qū)域和非連續(xù)區(qū)域　51

3.2.6　選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域　52

3.2.7　選取特殊的區(qū)域　53

3.3　工作窗口的視圖控制　56

3.3.1　工作簿的多窗口顯示　56

3.3.2　凍結(jié)窗格　58

3.4　工作表打印　60

3.4.1　快速打印　60

3.4.2　打印預(yù)覽　61

3.4.3　調(diào)整頁(yè)面設(shè)置　61

3.4.4　讓每一頁(yè)都打印出標(biāo)題行　62

3.4.5　單色打印　63

3.4.6　一次打印多個(gè)工作表　65

第4章　數(shù)據(jù)格式化　66

4.1　數(shù)字格式化　66

4.1.1　快速應(yīng)用數(shù)字格式　66

4.1.2　Excel內(nèi)置的數(shù)字格式　68

4.1.3　自定義數(shù)字格式　70

4.1.4　將數(shù)字格式轉(zhuǎn)化為實(shí)際值　75

4.2　單元格樣式　77

4.2.1　應(yīng)用內(nèi)置樣式　77

4.2.2　創(chuàng)建新樣式　78

4.3　【表格】樣式　79

4.3.1　創(chuàng)建【表格】　79

4.3.2　使用“套用表格格式”功能　80

第5章　數(shù)據(jù)整理　82

5.1　查找與替換功能　82

5.1.1　利用查找功能快速查詢數(shù)據(jù)　82

5.1.2　使用替換功能快速更改數(shù)據(jù)內(nèi)容　84

5.1.3　使用通配符實(shí)現(xiàn)模糊查找　84

5.2　選擇性粘貼　86

5.2.1　粘貼選項(xiàng)　87

5.2.2　運(yùn)算功能　88

5.2.3　跳過(guò)空單元格　88

5.2.4　轉(zhuǎn)置　89

5.2.5　粘貼鏈接　89

5.3　分列功能　90

5.3.1　按“分隔符號(hào)”提取目標(biāo)字段　90

5.3.2　快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)　92

5.3.3　轉(zhuǎn)換日期數(shù)據(jù)　93

5.4　刪除重復(fù)值　94

第6章　數(shù)據(jù)排序　97

6.1　簡(jiǎn)單排序　97

6.2　以當(dāng)前選中的區(qū)域排序　98

6.3　按多個(gè)關(guān)鍵字排序　99

6.4　自定義序列排列　101

6.5　按顏色排序　104

6.6　按筆劃排序　105

6.7　按行排序　106

6.8　返回排序前的狀態(tài)　107

6.9　利用排序功能制作工資條　108

第7章　數(shù)據(jù)篩選　110

7.1　篩選　110

7.1.1　認(rèn)識(shí)篩選　110

7.1.2　按照數(shù)字特征進(jìn)行篩選　112

7.1.3　按照日期的特征進(jìn)行篩選　114

7.1.1　篩選多列數(shù)據(jù)　116

7.1.2　取消篩選　117

7.2　高級(jí)篩選　118

7.2.1　設(shè)置高級(jí)篩選的條件區(qū)域　118

7.2.2　簡(jiǎn)單條件的高級(jí)篩選　119

7.2.3　“關(guān)系與”條件的高級(jí)篩選　120

7.2.4　“關(guān)系或”條件的高級(jí)篩選　121

7.2.5　使用計(jì)算條件的高級(jí)篩選　122

7.2.6　篩選不重復(fù)值　123

7.2.7　精確匹配的篩選條件　124

7.2.8　將篩選結(jié)果輸出到其它工作表　126

第8章　公式與函數(shù)　128

8.1　公式和函數(shù)基礎(chǔ)　128

8.1.1　什么是公式與函數(shù)　128

8.1.2　公式中的運(yùn)算符　129

8.1.3　公式中的數(shù)據(jù)類(lèi)型　130

8.1.4　認(rèn)識(shí)單元格引用　131

8.2　Excel函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu)　135

8.2.1　函數(shù)的結(jié)構(gòu)　135

8.2.2　可選參數(shù)與必需參數(shù)　136

8.2.3　函數(shù)的作用與分類(lèi)　136

8.2.4　函數(shù)的輸入與編輯　138

8.2.5　檢查函數(shù)出錯(cuò)原因　142

8.2.6　函數(shù)的自動(dòng)重算和手動(dòng)重算　144

8.3　認(rèn)識(shí)名稱(chēng)　145

8.3.1　名稱(chēng)的概念　145

8.3.2　創(chuàng)建名稱(chēng)　145

8.3.3　名稱(chēng)的級(jí)別　147

8.3.4　在公式中使用名稱(chēng)　148

8.3.5　編輯和刪除已有名稱(chēng)　150

8.3.6　使用名稱(chēng)的注意事項(xiàng)　151

8.4　信息與邏輯函數(shù)的應(yīng)用　152

8.4.1　IF函數(shù)判斷條件真假　152

8.4.2　邏輯函數(shù)與乘法、加法運(yùn)算　153

8.4.3　屏蔽函數(shù)公式返回的錯(cuò)誤值　154

8.4.4　常用的IS類(lèi)信息函數(shù)　155

8.5　文本類(lèi)函數(shù)的應(yīng)用　156

8.5.1　認(rèn)識(shí)文本連接符　156

8.5.2　全角字符和半角字符　157

8.5.3　字符串提取　158

8.5.4　查找字符　161

8.5.5　替換字符　163

8.5.6　格式化文本　165

8.6　查找與引用類(lèi)函數(shù)的應(yīng)用　169

8.6.1　使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　169

8.6.2　使用INDEX和MATCH函數(shù)組合進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　173

8.6.3　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　175

8.6.4　使用INDIRECT函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢匹配　178

8.6.5　OFFSET函數(shù)在數(shù)據(jù)查詢中的應(yīng)用　181

8.6.6　使用公式創(chuàng)建超鏈接　182

8.7　求和與統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)的應(yīng)用　184

8.7.1　基本求和函數(shù)的應(yīng)用　184

8.7.2　條件求和函數(shù)的應(yīng)用　185

8.7.3　基礎(chǔ)計(jì)數(shù)函數(shù)的應(yīng)用　190

8.7.4　條件計(jì)數(shù)類(lèi)函數(shù)的應(yīng)用　193

8.7.5　SUMPRODUCT函數(shù)應(yīng)用　199

8.7.6　平均值函數(shù)的應(yīng)用　202

8.7.7　其它常用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用　206

8.7.8　FREQUENCY函數(shù)的應(yīng)用　208

8.7.9　篩選狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　210

8.8　數(shù)學(xué)類(lèi)函數(shù)的應(yīng)用　213

8.8.1　認(rèn)識(shí)MOD函數(shù)　214

8.8.2　常用的取舍函數(shù)　215

8.9　日期和時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用　217

8.9.1　使用EDATE函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的日期計(jì)算　218

8.9.2　認(rèn)識(shí)DATEDIF函數(shù)　219

8.9.3　星期有關(guān)的計(jì)算　220

8.9.4　月份有關(guān)的計(jì)算　221

8.9.5　季度有關(guān)的計(jì)算　222

8.9.6　時(shí)間的加減計(jì)算　222

8.10　函數(shù)公式在數(shù)據(jù)排名上的應(yīng)用　223

8.10.1　認(rèn)識(shí)RANK函數(shù)　224

8.10.2　計(jì)算中國(guó)式排名　224

8.11　使用公式進(jìn)行描述分析　226

8.12　使用公式進(jìn)行預(yù)測(cè)分析　228

8.12.1　移動(dòng)平均預(yù)測(cè)　228

8.12.2　線性回歸預(yù)測(cè)　228

8.12.3　指數(shù)回歸預(yù)測(cè)　229

8.12.4　多項(xiàng)式擬合和預(yù)測(cè)　230

第9章　數(shù)據(jù)驗(yàn)證　234

9.1　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)驗(yàn)證　234

9.2　設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告提示　237

9.2.1　設(shè)置輸入信息提示　237

9.2.2　設(shè)置出錯(cuò)警告提示信息　238

9.3　圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)　239

9.4　利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)　241

9.5　在數(shù)據(jù)輸入時(shí)提供下拉式菜單　242

9.5.1　制作下拉菜單　243

9.5.2　制作二級(jí)下拉菜單　244

第　10章 獲取外部數(shù)據(jù)源　249

10.1　常用的導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法　249

10.1.1　從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)　249

10.1.2　從Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)　252

10.1.3　自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)　254

10.1.4　通過(guò)【現(xiàn)有連接】導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)　256

10.2　使用Microsoft Query導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　257

第　11章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　263

11.1　初識(shí)數(shù)據(jù)透視表　263

11.1.1　便捷的多角度匯總　263

11.1.2　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)　264

11.1.3　數(shù)據(jù)透視表常用術(shù)語(yǔ)　265

11.1.4　數(shù)據(jù)透視表可使用的數(shù)據(jù)源　266

11.2　創(chuàng)建第 一個(gè)數(shù)據(jù)透視表　266

11.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，多角度展示數(shù)據(jù)　268

11.3.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　268

11.3.2　數(shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選器的使用　270

11.4　整理數(shù)據(jù)透視表字段　273

11.4.1　重命名字段　273

11.4.2　刪除字段　273

11.4.3　隱藏字段標(biāo)題　274

11.4.4　活動(dòng)字段的折疊與展開(kāi)　275

11.5　改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)告格式　276

11.5.1　報(bào)表布局　276

11.5.2　分類(lèi)匯總的顯示方式　278

11.6　套用數(shù)據(jù)透視表樣式　279

11.7　刷新數(shù)據(jù)透視表　279

11.7.1　手動(dòng)刷新　280

11.7.2　打開(kāi)文件時(shí)刷新　280

11.8　認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表切片器和日程表　281

11.8.1　插入切片器　282

11.8.1　設(shè)置切片器項(xiàng)目多選　283

11.8.2　清除切片器的篩選　284

11.8.3　多個(gè)數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng)　284

11.8.4　切片器樣式設(shè)置　285

11.8.5　刪除切片器　286

11.8.6　使用日程表查看不同階段的數(shù)據(jù)　286

11.8.7　日程表的簡(jiǎn)單操作　287

11.9　數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目組合　288

11.9.1　日期項(xiàng)組合　288

11.9.2　數(shù)值項(xiàng)組合　289

11.9.3　取消組合及組合出錯(cuò)的原因　291

11.10　選擇不同的數(shù)據(jù)匯總方式　291

11.10.1　對(duì)同一字段使用多種匯總方式　292

11.10.2　豐富的值顯示方式　292

11.11　在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)　297

11.11.1　創(chuàng)建計(jì)算字段　298

11.11.2　添加計(jì)算項(xiàng)　299

11.12　使用數(shù)據(jù)透視圖展示數(shù)據(jù)　301

11.12.1　以數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　302

11.12.2　以現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　304

11.12.3　數(shù)據(jù)透視圖術(shù)語(yǔ)　305

11.12.4　數(shù)據(jù)透視圖的限制　306

第　12章 數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用　309

12.1　模擬分析　309

12.1.1　使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行假設(shè)分析　309

12.1.2　通過(guò)方案管理器進(jìn)行多變量假設(shè)分析　312

12.1.3　單變量求解　315

12.2　規(guī)劃求解　317

12.2.1　在Excel中安裝規(guī)劃求解工具　317

12.2.2　求解最佳數(shù)字組合　318

12.3　分析工具庫(kù)　321

12.3.1　加載分析工具庫(kù)　321

12.3.2　百分比排名　322

12.3.3　描述統(tǒng)計(jì)　324

12.3.4　直方圖分析　327

12.3.5　相關(guān)分析　329

第　13章 數(shù)據(jù)可視化　332

13.1　條件格式　332

13.1.1　基于各類(lèi)特征設(shè)置條件格式　332

13.1.2　自定義規(guī)則的應(yīng)用　336

13.1.3　內(nèi)置的單元格圖形效果樣式　338

13.1.4　修改和清除條件格式　342

13.1.5　調(diào)整規(guī)則優(yōu)先級(jí)　344

13.2　圖表應(yīng)用　345

13.2.1　圖表的構(gòu)成元素　345

13.2.2　圖表類(lèi)型的選擇　346

13.2.3　制作帶平均線的柱形圖　349

13.2.4　突出顯示最高值的折線圖　352

13.2.5　使用漏斗圖分析不同階段的轉(zhuǎn)化情況　353

13.2.6　使用瀑布圖表分析項(xiàng)目營(yíng)收情況　358

13.2.7　動(dòng)態(tài)顯示最近7天數(shù)據(jù)的柱形圖　360

13.2.8　樹(shù)狀圖　363

13.3　認(rèn)識(shí)迷你圖　364

13.3.1　創(chuàng)建迷你圖　365

13.3.2　更改迷你圖類(lèi)型　365

13.3.3　突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)　366

13.3.4　設(shè)置迷你圖樣式　366

13.3.5　清除迷你圖　367

第　14章 Power Query和Power Pivot的簡(jiǎn)單應(yīng)用　369

14.1　Power Query　369

14.1.1　二維表轉(zhuǎn)換為一維表　369

14.1.2　合并同一工作簿中的多個(gè)工作表　372

14.1.3　合并同一文件夾下的多個(gè)工作簿　375

14.2　Power Pivot　378

14.2.1　利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行非重復(fù)值計(jì)數(shù)　379

14.2.2　創(chuàng)建簡(jiǎn)單的“關(guān)系”型數(shù)據(jù)模型　381

14.2.3　DAX語(yǔ)言基礎(chǔ)　386

14.2.4　合并同類(lèi)項(xiàng)　388