高效清單工作法:聰明人的無壓時(shí)間管理手冊(cè)
定 價(jià):30 元
很多人知道清單的重要性,也嘗試過一些流行的清單使用方法和效率App,但是依然用不好清單。本書會(huì)幫助你做出好用的清單提高工作效率,減少工作堆積帶來的壓力,有更多的休閑時(shí)間享受生活。
你是否因?yàn)檫@些原因,放棄了使用清單? ·清單上列出的事項(xiàng)越來越多 ·面對(duì)清單上的大項(xiàng)目,不知從何下手 ·過了截止日期,項(xiàng)目還留在清單上沒完成 ·依據(jù)清單工作,效率反而降低了 ……
本書可以教你: ·如何精簡冗長的清單 ·如何集中時(shí)間處理瑣碎任務(wù) ·如何巧用清單拆分大項(xiàng)目 ·如何讓任務(wù)更具體、更易于操作 ·如何更好地利用Trello 、Todoist等清單App
一份好用的清單,可以顯著提高你的工作效率和時(shí)間管理能力,找到適合自己工作流程的*方法,讓你和拖延、手忙腳亂、慢性壓力說再見,成為高效能成功人士中的一員;本書入選美國亞馬遜時(shí)間管理類暢銷圖書。
待辦事項(xiàng)清單(to-do list)是如今用起來最簡單的一種任務(wù)管理方法,但它也令成千上萬的使用者感到挫敗,你可能就是其中一位。如果你感到挫敗,這絕不是你的錯(cuò)。首先,很少有人接受過正式的關(guān)于如何創(chuàng)建待辦事項(xiàng)清單的訓(xùn)練。在學(xué)校里,它也基本沒有被教授過;等到我們進(jìn)入職場后,自然就都靠著糟糕且無效的方法來工作。其次,如果沒有進(jìn)行過系統(tǒng)訓(xùn)練,你使用的任務(wù)管理方法,可能反而會(huì)破壞你完成任務(wù)的效率。我把這種情況稱為生產(chǎn)率悖論,這一點(diǎn)將在稍后詳細(xì)討論。生產(chǎn)率悖論造成的結(jié)果是災(zāi)難性的。缺乏合適的任務(wù)管理方法,我們的生活很容易失控。面對(duì)許多接近截止日期的重要項(xiàng)目,我們的壓力將一路飆升;與此同時(shí),新任務(wù)不斷涌入,搶占著我們的注意力資源。我們將會(huì)感到不知所措,因?yàn)榍鍐我呀?jīng)超出了我們能力可及的范圍。這就是那些感到挫敗的清單使用者的日常。這也正是我寫作本書的原因。我在書中將向你介紹如何管理任務(wù)并創(chuàng)建清單,最終幫助你完成重要的工作。學(xué)會(huì)了這個(gè)技能,你的大部分壓力就會(huì)消失。這是一本簡短易懂的書,它的目標(biāo)是幫助你盡快采取行動(dòng)。盡快行動(dòng)才是最重要的。你可能是因?yàn)楦械奖灰欢讶蝿?wù)、項(xiàng)目和承擔(dān)的責(zé)任所吞沒,而開始閱讀本書。書中的任務(wù)管理方法將幫助你重新掌控工作和生活,走在時(shí)間的前面。這不是一本應(yīng)該閱過即焚或者束之高閣的書,而是一本需要反復(fù)閱讀和應(yīng)用的書。但不用擔(dān)心,書中內(nèi)容的組織和編寫方式?jīng)Q定了它易于快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認(rèn)為重要的部分。具體如何應(yīng)用由你自己決定。本書介紹的并不是某種單一、完美、適用于所有人的任務(wù)管理方法。相反,它的目標(biāo)是幫助你找到適合自己工作流程的最優(yōu)方法。我將介紹目前最常用的幾種清單制作法。每種都既包含有用的功能,又包含值得注意的缺陷。在討論了這些制作法之后,我將介紹如何創(chuàng)建有效的清單,并帶你一步一步地完成整個(gè)過程。在本書的最后,我們將討論如何使這份清單良好、持續(xù)地運(yùn)行,日復(fù)一日地為你提供完美指引。我鼓勵(lì)你采用適合自己的策略,而不是別人的策略。正如我在其他書中也強(qiáng)調(diào)的,只有你才是你這艘船的船長。我只是提供地圖并提出可行的建議,而你才是整個(gè)航程的執(zhí)行者。最后一點(diǎn)是……不要被本書的目錄嚇倒。書中的內(nèi)容已被我精心整理過,因此你可以輕松地找到對(duì)你來說影響最大的部分。你不必全部閱讀,可以選擇閱讀你感興趣的部分,其他部分留待以后再讀。當(dāng)然,如果你在任務(wù)管理方面感到完全不知所措,我建議你從頭到尾閱讀本書。你將理解為什么自己的任務(wù)管理方法會(huì)失敗;你還能學(xué)到如何改變才能按時(shí)完成任務(wù),從而減輕壓力,并在日常生活中體驗(yàn)更多的快樂。當(dāng)你閱讀完本書時(shí),你學(xué)到的不僅是創(chuàng)建一份應(yīng)該做什么的任務(wù)清單。這份清單實(shí)際上會(huì)幫助你完成任務(wù)那些真正重要的任務(wù)。你不再需要與慢性壓力和自我愧疚做斗爭,而是可以享受輕松、無壓力的工作時(shí)間。你即將開始學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建清單,而這將徹底改變你在辦公室和家中的工作方式。準(zhǔn)備好了嗎?讓我們開始吧。
達(dá)蒙·扎哈里亞德斯(Damon Zahariades)
效率和時(shí)間管理專家,廣受歡迎的時(shí)間管理網(wǎng)站的創(chuàng)辦者。他著有《高效清單工作法》《治療拖延癥》《30天高效率計(jì)劃》等一系列幫助讀者提高效率的書。
譯者簡介胖子鄧
15歲考入北大,21歲南加州大學(xué)金融數(shù)學(xué)碩士畢業(yè)。目前擔(dān)任某互聯(lián)網(wǎng)公司AI算法工程師,業(yè)余時(shí)間曾在知乎舉辦過多場有關(guān)時(shí)間管理的live課程。
前 言第1章 待辦事項(xiàng)清單:你需要用它做什么 / 001第2章 生產(chǎn)率悖論:待辦事項(xiàng)清單如何阻礙你的成功 / 005第3章 為什么你沒能完成待辦事項(xiàng)清單 / 0081. 你誤解了待辦事項(xiàng)清單的目的 / 0092. 你忽略了設(shè)定截止日期 / 0103. 你的清單太長了 / 0124. 你的清單充滿了變數(shù) / 0145. 你給自己留了太多選擇 / 0156. 你未曾意識(shí)到為任務(wù)添加場景 / 0177. 你的任務(wù)被定義得過于寬泛 / 0188. 你的任務(wù)不符合特定目標(biāo) / 020待辦事項(xiàng)清單掌握程度:自我測(cè)評(píng) / 022消極情緒如何影響你的工作效率 / 025第4章 10種最常用的待辦事項(xiàng)清單法 / 0271. 事無巨細(xì)清單 / 0282. 任務(wù) 開始日期 截止日期清單 / 0303. 待辦事項(xiàng)清單兩人組:主任務(wù)清單 每日任務(wù)清單 / 0314. 3 2法 / 0345. 1-3-5法 / 0376. 基于項(xiàng)目的清單法 / 0387. 3-MIT法 / 0418. 便利貼法 / 0439. 四象限法 / 04610. GTD法 / 049第5章 如何創(chuàng)建完美的待辦事項(xiàng)清單 / 055第1步:從任務(wù)中分離出當(dāng)前任務(wù) / 056第2步:根據(jù)期望的結(jié)果確定任務(wù) / 058第3步:將項(xiàng)目分解為單個(gè)任務(wù) / 060第4步:設(shè)定每個(gè)任務(wù)的截止日期 / 062第5步:將當(dāng)前任務(wù)的數(shù)量限制為7個(gè) / 064第6步:按項(xiàng)目、類型和地點(diǎn)組織任務(wù) / 066第7步:修剪多余的任務(wù)清單 / 070第8步:估算完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間 / 073第9步:使用主動(dòng)動(dòng)詞引導(dǎo)每項(xiàng)任務(wù) / 075第10步:注意哪些任務(wù)會(huì)受到他人的影響 / 078第6章 如何維護(hù)待辦事項(xiàng)清單系統(tǒng) / 080技巧1:建立微任務(wù)批處理清單 / 081技巧2:保持警覺,不被任務(wù)壓垮 / 083技巧3:按場景定義待辦事項(xiàng)清單 / 085技巧4:進(jìn)行每周回顧 / 086技巧5:更新你的目標(biāo)清單 / 088技巧6:避免在方法論上猶豫不決 / 091技巧7:構(gòu)建適合你的系統(tǒng) / 093技巧8:保持一致 / 094從高效軌道上掉下來怎么辦 / 096第7章 計(jì)算機(jī)還是紙和筆:你應(yīng)該用哪種工具創(chuàng)建清單 / 099使用紙和筆的情況 / 100在線存儲(chǔ)待辦事項(xiàng)清單的情況 / 102第8章 如何將日歷整合到待辦事項(xiàng)清單中 / 105第9章 什么是已完成清單(以及你需要保留它嗎) / 109如何創(chuàng)建已完成清單 / 111第10章 關(guān)于有效待辦事項(xiàng)清單的一點(diǎn)看法 / 113譯后記 / 116