第 1章 PowerPoint 2019的基本操作制作工作崗位競(jìng)聘PPT演示文稿

1.1　演示文稿的制作流程 ..................12

1.2　安裝并啟動(dòng)PowerPoint 2019 ...12

1.2.1　安裝PowerPoint 2019 .......12

1.2.2　啟動(dòng)PowerPoint 2019 ........13

1.3　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2019的工作界面 ................................14

1.3.1　快速訪問(wèn)工具欄 ...................14

1.3.2　標(biāo)題欄 ..................................15

1.3.3　【文件】選項(xiàng)卡 ...................16

1.3.4　功能區(qū) ..................................16

1.3.5　工作區(qū) ..................................16

1.3.6　狀態(tài)欄和視圖欄 ...................17

1.4　幻燈片的基本操作 .....................18

1.4.1　新建幻燈片 ...........................18

1.4.2　確定幻燈片的版式 ................19

1.4.3　刪除幻燈片 ...........................20

1.5　輸入文本 ....................................20

1.5.1　輸入首頁(yè)幻燈片標(biāo)題 ............20

1.5.2　在文本框中輸入文本 ............21

1.6　文字設(shè)置 ....................................22

1.6.1　字體設(shè)置 ..............................22

1.6.2　顏色設(shè)置 ..............................23

1.6.3　添加文本突出顯示顏色效果 .....................................25

1.7　設(shè)置段落樣式.............................26

1.7.1　對(duì)齊方式設(shè)置 .......................26

1.7.2　設(shè)置文本段落縮進(jìn) ................27

1.8　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) ..................28

1.8.1　為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) .....................................28

1.8.2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀 .....................................29

1.9　保存設(shè)計(jì)好的演示文稿 ..............30

高手私房菜 ................................31

技巧1 ● 設(shè)置酷炫的黑色主題 .............31

技巧2 ● 巧妙體現(xiàn)你的邏輯內(nèi)容 .................31

舉一反三 ....................................32



第 2章 設(shè)計(jì)圖文并茂的演示文稿制作公司宣傳演示文稿

2.1　新建公司宣傳演示文稿 .......34

2.2　使用藝術(shù)字輸入標(biāo)題 ..................34

2.3　輸入公司概況內(nèi)容 .....................35

2.4　插入表格 ....................................36

2.4.1　創(chuàng)建表格 ..............................36

2.4.2　操作表格中的行和列 ............37

2.4.3　在表格中輸入文字 ................37

2.4.4　設(shè)置表格中的文字樣式和對(duì)齊方式 ..............................38

2.4.5　設(shè)置表格的樣式 ...................38

2.5　插入圖片 ....................................39

2.5.1　插入圖片 ..............................39

2.5.2　圖片背景的刪除和編輯操作 .....................................40

2.5.3　調(diào)整圖片的大小 ...................41

2.5.4　裁剪圖片 ..............................41

2.5.5　為圖片設(shè)置樣式 ...................42

2.6　插入圖標(biāo) ....................................43

2.6.1　插入圖標(biāo) ..............................44

2.6.2　編輯圖標(biāo) ..............................45

高手私房菜 ................................46

技巧1 ● 設(shè)置表格的默認(rèn)樣式 ....................46

技巧2 ● 在PPT中插入3D模型 .................46

舉一反三 ....................................48



第3章 使用圖表和圖形制作銷售業(yè)績(jī)演示文稿

3.1　怎樣才能做出好的銷售業(yè)績(jī)演示文稿 ...................................50

3.2　在報(bào)告摘要幻燈片中插入形狀....50

3.2.1　插入形狀 ..............................50

3.2.2　使用墨跡功能快速繪制形狀 .....................................52

3.2.3　應(yīng)用形狀樣式 .......................53

3.2.4　組合形狀 ..............................53

3.2.5　排列形狀 ..............................54

3.2.6　在形狀中添加文字 ................55

3.3　SmartArt圖形 ...........................55

3.3.1　創(chuàng)建SmartArt圖形..............56

3.3.2　添加形狀 ..............................56

3.3.3　設(shè)置SmartArt圖形..............57

3.4　使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述和地區(qū)銷售幻燈片 ................................58

3.4.1　了解圖表 ..............................58

3.4.2　插入圖表 ..............................59

3.4.3　創(chuàng)建其他圖表 .......................60

3.5　設(shè)計(jì)未來(lái)展望幻燈片內(nèi)容 ...........60

高手私房菜 ................................62

技巧1 ● 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 .......62

技巧2 ● 創(chuàng)建漏斗圖 ...................................63

舉一反三 ....................................63



第4章 使用動(dòng)畫(huà)和切換效果制作企業(yè)策劃案演示文稿

4.1　動(dòng)畫(huà)要素及使用原則 ..................66

4.1.1　動(dòng)畫(huà)的要素 ...........................66

4.1.2　動(dòng)畫(huà)的使用原則 ...................66

4.2　創(chuàng)建動(dòng)畫(huà) ....................................67

4.2.1　創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫(huà) .......................67

4.2.2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà) .......................68

4.2.3　創(chuàng)建動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà) ................69

4.2.4　創(chuàng)建退出動(dòng)畫(huà) .......................70

4.3　設(shè)置動(dòng)畫(huà) ....................................70

4.3.1　查看動(dòng)畫(huà)列表 .......................70

4.3.2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序 .......................71

4.3.3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間 .......................72

4.4　編輯動(dòng)畫(huà) ....................................72

4.4.1　觸發(fā)動(dòng)畫(huà) ..............................72

4.4.2　復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果 .......................73

4.4.3　測(cè)試動(dòng)畫(huà) ..............................73

4.4.4　移除動(dòng)畫(huà) ..............................73

4.5　為幻燈片添加切換效果 ..............74

4.5.1　添加切換效果 .......................74

4.5.2　全部應(yīng)用切換效果 ................77

4.5.3　預(yù)覽切換效果 .......................77

高手私房菜 ................................78

技巧1 ● 設(shè)置封閉路徑的動(dòng)畫(huà) ....................78

技巧2 ● 鼠標(biāo)滑過(guò)的動(dòng)畫(huà)觸發(fā)技巧 .............78

舉一反三 ....................................80



第5章 添加多媒體元素制作圣誕節(jié)卡片演示文稿

5.1　設(shè)計(jì)圣誕節(jié)卡片演示文稿....82

5.2　添加音頻 ....................................83

5.2.1　PowerPoint 2019支持的聲音格式 ..............................83

5.2.2　添加文件中的音頻 ................83

5.3　播放音頻與設(shè)置音頻 ..................84

5.3.1　播放音頻 ..............................84

5.3.2　設(shè)置播放效果 .......................85

5.3.3　添加漸強(qiáng)漸弱效果 ................85

5.3.4　剪輯音頻 ..............................86

5.3.5　在音頻中插入書(shū)簽 ................86

5.3.6　刪除音頻 ..............................87

5.4　添加視頻 ....................................87

5.4.1　PowerPoint 2019支持的視頻格式 ..............................87

5.4.2　鏈接到視頻文件 ...................88

5.5　預(yù)覽視頻與設(shè)置視頻 ..................89

5.5.1　預(yù)覽視頻 ..............................89

5.5.2　設(shè)置視頻的顏色效果 ............89

5.5.3　設(shè)置視頻樣式 .......................90

5.5.4　設(shè)置播放選項(xiàng) .......................91

5.5.5　添加淡入淡出效果 ................92

5.5.6　剪輯視頻 ..............................92

5.5.7　在視頻中添加標(biāo)簽 ................93

高手私房菜 ................................94

技巧1 ● 優(yōu)化演示文稿中多媒體文件的兼容性 ..........................................94

技巧2 ● 優(yōu)秀演示文稿的關(guān)鍵要素 .............94

舉一反三 ....................................95



第6章 添加超鏈接和使用動(dòng)作制作綠色城市演示文稿

6.1　創(chuàng)建超鏈接 ................................98

6.1.1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片 .................................98

6.1.2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 .................................99

6.1.3　鏈接到Web上的頁(yè)面或文件 ...................................100

6.1.4　鏈接到電子郵件地址 ..........101

6.1.5　鏈接到新文件 .....................102

6.2　創(chuàng)建動(dòng)作 ..................................103

6.2.1　創(chuàng)建動(dòng)作按鈕 .....................103

6.2.2　通過(guò)平滑切換添加動(dòng)作 .......104

6.2.3　為文本或圖形添加動(dòng)作 .......105

6.3　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作和經(jīng)過(guò)動(dòng)作 ....106

6.3.1　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作 ..............106

6.3.2　設(shè)置鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)動(dòng)作 ..............107

高手私房菜 ..............................109

技巧 ● 在演示文稿中創(chuàng)建自定義動(dòng)作 .......109

舉一反三 ..................................112



第7章 演示文稿演示設(shè)置和放映員工培訓(xùn)演示文稿

7.1　演示原則與技巧 .......................114

7.1.1　演示文稿的演示原則 ..........114

7.1.2　演示文稿的演示技巧 ..........116

7.2　放映方式 ..................................118

7.2.1　演講者放映 .........................118

7.2.2　觀眾自行瀏覽 .....................120

7.2.3　在展臺(tái)瀏覽 .........................120

7.3　通過(guò)縮放定位找到要查找的內(nèi)容 ........................................121

7.3.1　摘要縮放定位 .....................121

7.3.2　節(jié)縮放定位 .........................122

7.3.3　幻燈片縮放定位 .................123

7.3.4　通過(guò)更多縮放定位選項(xiàng)使縮放更酷炫 ........................125

7.4　使用墨跡繪圖或書(shū)寫 ................126

7.4.1　突出重點(diǎn)文本 .....................126

7.4.2　擦除墨跡 ............................127

7.4.3　隱藏墨跡 ............................128

7.5　放映演示文稿...........................128

7.5.1　從頭開(kāi)始放映 .....................129

7.5.2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映 .......129

7.5.3　自定義多種放映方式 ..........129

7.5.4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片 .......130

7.6　添加演示者備注 .......................131

7.6.1　添加備注 ............................131

7.6.2　使用演示者視圖 .................131

7.7　讓演示文稿自動(dòng)記錄演示時(shí)間 ........................................132

7.7.1　排練計(jì)時(shí) ............................132

7.7.2　錄制幻燈片演示 .................133

高手私房菜 ..............................134

技巧1 ● 取消以黑幻燈片結(jié)束 ..................134

技巧2 ● 演示文稿的完整結(jié)構(gòu) ..................135

舉一反三 ..................................136



第8章 演示文稿的打印與發(fā)布打印詩(shī)詞鑒賞演示文稿

8.1　將演示文稿分節(jié)顯示 ................138

8.2　打印演示文稿...........................140

8.3　發(fā)布為其他格式 .......................142

8.3.1　創(chuàng)建為PDF文檔 ................142

8.3.2　保存為Word格式文件 ......143

8.3.3　保存為4K高清視頻格式文件 ...................................144

8.4　在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上放映演示文稿 ..........................145

高手私房菜 ..............................147

技巧1 ● 打印演示文稿時(shí)節(jié)約紙張和墨水 ...........................................147

技巧2 ● 共享PowerPoint文件 ...............148

舉一反三 ..................................149



第9章 秀出自己的風(fēng)采模板與母版

9.1　使用模板 ..................................152

9.1.1　使用內(nèi)置模板 .....................152

9.1.2　使用網(wǎng)絡(luò)模板 .....................153

9.2　設(shè)計(jì)版式 ..................................153

9.2.1　什么是版式 .........................154

9.2.2　添加幻燈片編號(hào) .................155

9.2.3　添加備注頁(yè)編號(hào) .................156

9.2.4　添加日期和時(shí)間 .................156

9.2.5　添加水印 ............................157

9.3　設(shè)計(jì)主題 ..................................161

9.3.1　設(shè)計(jì)背景 ............................161

9.3.2　配色方案 ............................162

9.3.3　主題字體 ............................162

9.3.4　主題效果 ............................163

9.4　設(shè)計(jì)母版 ..................................163

9.4.1　添加自定義占位符 ..............164

9.4.2　在幻燈片母版上更改背景 ...165

9.4.3　插入新的幻燈片母版和版式 ...................................166

高手私房菜 ..............................167

技巧1 ● 更改幻燈片大小 ..........................167

技巧2 ● 保存自定義主題 ..........................168

舉一反三 ..................................169



第 10章 將內(nèi)容表現(xiàn)在演示文稿上實(shí)用型演示文稿

10.1　制作畢業(yè)設(shè)計(jì)課件演示文稿 ......................................172

10.1.1　設(shè)計(jì)首頁(yè)幻燈片 ...............172

10.1.2　設(shè)計(jì)第 2張幻燈片 ............173

10.1.3　設(shè)計(jì)第3張幻燈片 ............174

10.1.4　設(shè)計(jì)第4張幻燈片 ............175

10.1.5　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片 ...............176

10.2　制作員工培訓(xùn)演示文稿 ......................................177

10.2.1　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)首頁(yè)幻燈片 .............................177

10.2.2　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)現(xiàn)況簡(jiǎn)介幻燈片 .............................179

10.2.3　設(shè)計(jì)員工學(xué)習(xí)目標(biāo)幻燈片 .............................181

10.2.4　設(shè)計(jì)員工曲線學(xué)習(xí)技術(shù)幻燈片 .............................183

10.2.5　設(shè)計(jì)工作要求幻燈片 ........184

10.2.6　設(shè)計(jì)總結(jié)與問(wèn)題幻燈片 .....185

10.2.7　設(shè)計(jì)結(jié)束幻燈片頁(yè)面 ........186

10.3　制作會(huì)議類型演示文稿 ..........187

10.3.1　設(shè)計(jì)會(huì)議首頁(yè)幻燈片頁(yè)面 .................................187

10.3.2　設(shè)計(jì)會(huì)議內(nèi)容幻燈片頁(yè)面 .................................188

10.3.3　設(shè)計(jì)會(huì)議討論幻燈片頁(yè)面 .................................190

10.3.4　設(shè)計(jì)會(huì)議結(jié)束幻燈片頁(yè)面 .................................191

10.4　制作溝通技巧類型演示文稿 ......................................192

10.4.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 ...............192

10.4.2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和圖文幻燈片 .....194

10.4.3　設(shè)計(jì)圖形幻燈片 ...............197

10.4.4　設(shè)計(jì)結(jié)束頁(yè)幻燈片和切換效果 ..........................200



第 11章 讓別人快速明白你的意圖報(bào)告型演示文稿

11.1　制作個(gè)人電腦銷售報(bào)告演示文稿 ...............................202

11.1.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 ...............202

11.1.2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和報(bào)告摘要幻燈片 .............................204

11.1.3　設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)綜述幻燈片 ........205

11.1.4　設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)分類幻燈片 ........207

11.1.5　設(shè)計(jì)銷售組成和地區(qū)銷售幻燈片 .............................209

11.1.6　設(shè)計(jì)未來(lái)展望和結(jié)束頁(yè)幻燈片 .............................211

11.2　制作服裝市場(chǎng)研究報(bào)告演示文稿 ...............................213

11.2.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 ...............213

11.2.2　設(shè)計(jì)首頁(yè)和報(bào)告概述幻燈片 .............................215

11.2.3　設(shè)計(jì)服裝行業(yè)背景幻燈片 .............................217

11.2.4　設(shè)計(jì)市場(chǎng)總量分析幻燈片 .............................221

11.2.5　設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)力分析和結(jié)束頁(yè)幻燈片 .............................222

11.3　制作銷售計(jì)劃類型演示文稿 ...223

11.3.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 ...............224

11.3.2　新增母版樣式 ...................225

11.3.3　設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁(yè)幻燈片 .............................226

11.3.4　設(shè)計(jì)計(jì)劃背景部分幻燈片 .............................227

11.3.5　設(shè)計(jì)計(jì)劃概述部分幻燈片 .............................228

11.3.6　設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳部分幻燈片 .............................228

11.3.7　設(shè)計(jì)其他部分幻燈片 ........229

11.3.8　添加切換和動(dòng)畫(huà)效果 ........231

11.4　制作食品營(yíng)養(yǎng)報(bào)告演示文稿 ......................................232

11.4.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版 ...............232

11.4.2　設(shè)計(jì)首頁(yè)效果 ...................234

11.4.3　設(shè)計(jì)食品分類幻燈片 ........236

11.4.4　設(shè)計(jì)文字描述幻燈片 ........238

11.4.5　設(shè)計(jì)表格和圖文幻燈片 .....240

11.4.6　設(shè)計(jì)圖表和結(jié)束頁(yè)幻燈片 .............................242



第 12章 吸引別人的眼球展示型演示文稿

12.1　制作個(gè)人簡(jiǎn)歷演示文稿 ...246

12.1.1　設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷模板和母版 ........246

12.1.2　設(shè)計(jì)首頁(yè)效果 ...................247

12.1.3　設(shè)計(jì)工作經(jīng)歷幻燈片 ........250

12.1.4　設(shè)計(jì)擅長(zhǎng)領(lǐng)域幻燈片 ........252

12.1.5　設(shè)計(jì)我的愛(ài)好幻燈片 ........253

12.1.6　設(shè)計(jì)俄羅斯方塊游戲幻燈片 .............................255

12.1.7　設(shè)計(jì)結(jié)束頁(yè)幻燈片 ............258

12.2　制作公司產(chǎn)品宣傳演示文稿 ......................................260

12.2.1　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳首頁(yè)和公司概況幻燈片 ......................260

12.2.2　設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片 .............................261

12.2.3　設(shè)計(jì)公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片 .............................262

12.2.4　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳結(jié)束頁(yè)幻燈片 .............................263

12.2.5　設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳幻燈片的轉(zhuǎn)換效果 ..........................264

12.3　制作中國(guó)茶文化PPT演示文稿 ......................................266

12.3.1　設(shè)計(jì)幻燈片母版和首頁(yè) .....266

12.3.2　設(shè)計(jì)茶文化簡(jiǎn)介頁(yè)面和目錄 .................................267

12.3.3　設(shè)計(jì)其他頁(yè)面 ...................269

12.3.4　設(shè)置超鏈接 .......................270

12.3.5　添加切換效果和動(dòng)畫(huà)效果 .................................271

12.4　制作花語(yǔ)集演示文稿 .......272

12.4.1　完善首頁(yè)和結(jié)束頁(yè)幻燈片 .............................272

12.4.2　創(chuàng)建玫瑰花部分幻燈片 .....273

12.4.3　創(chuàng)建百合花部分幻燈片 .....276

12.4.4　創(chuàng)建郁金香部分幻燈片 .....278

12.4.5　創(chuàng)建牡丹部分幻燈片 ........279

12.4.6　添加動(dòng)畫(huà)效果和切換效果 .................................281



第 13章 Office 2019的協(xié)作與保護(hù)

13.1　Word與Excel之間的協(xié)作 ....284

13.1.1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表 .............................284

13.1.2　在Word中調(diào)用Excel圖表 .................................284

13.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作 ......................................285

13.2.1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 ..........................285

13.2.2　在Word中調(diào)用單張幻燈片 .............................286

13.3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作 ......................................287

13.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 .............................287

13.3.2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表 .................................288

13.3.3　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 ..........................289

13.4　Office 2019的保護(hù) ...............291

13.4.1　標(biāo)記為最終狀態(tài) ...............291

13.4.2　用密碼進(jìn)行加密 ...............292

13.4.3　限制編輯 ..........................294

13.4.4　限制訪問(wèn) ..........................295

13.4.5　數(shù)字簽名 ..........................296

高手私房菜 ..............................296

技巧 ● 取消文檔保護(hù) ................................296



第 14章 Office跨平臺(tái)應(yīng)用使用手機(jī)移動(dòng)辦公

14.1　第 一時(shí)間收到客戶郵件 ..........300

14.2　及時(shí)妥當(dāng)?shù)鼗貜?fù)郵件 ..............303

14.3　郵件的轉(zhuǎn)發(fā)和抄送 .................305

14.4　編輯Word/Excel/PowerPoint附件 ......................................306

14.5　使用手機(jī)高效地進(jìn)行時(shí)間管理 ......................................315

高手私房菜 ..............................317

技巧1 ● 使用郵箱發(fā)送辦公文件 ...............317

技巧2 ● 使用語(yǔ)音輸入提高手機(jī)上的輸入效率 ....................................319