無論生活、學習還是工作,人們總會想著法子投機取巧。這里投機取巧一詞并不是貶義。記得當年畢業(yè)考試之前,如果誰拿到一本參考資料,都要藏著掖著,生怕別人發(fā)現(xiàn)了自己的竅門。不只是學習方面,前幾年,市面上各種有關(guān)學習方法、工作方法的書也多了起來,尤其以國外的居多。我印象中, 先是麥肯錫系列的工作思維方法火了起來,后來關(guān)于工作思維的書籍越來越多,類型劃分也越來越細。如此種種,不外乎是想投機取巧,在早已疲倦或已出現(xiàn)瓶頸的工作中找出突破口。
關(guān)于工作方法,早先中國的教育和工作中,并沒有特別去培養(yǎng)。我記得剛上班時,問得最多的是:這個事以前怎么做的?聽得最多的是:這件事以前就是這么做的。可見,經(jīng)驗至上一直是多數(shù)人的思維方式。尤其在企業(yè)內(nèi),這種情況特別多見。讓我感觸最深的一件事就是喬布斯回歸蘋果之后,聘請百事可樂的約翰·斯卡利擔任公司 CEO,當時我不能理解,為什么一個賣可樂出身的人可以去一家科技公司擔任管理職位?工作久了,反而理解透了。除了極少數(shù)的專業(yè)技術(shù)職位,大多數(shù)工作的方法論差不多,
懂得了工作方法的核心,自然就能做好一份工作。
而在國內(nèi),經(jīng)驗至上的情況仍然泛濫,讓個人乃至企業(yè)整體都效率低下。對于工作效率,我的第一節(jié)課是時間管理。相比于時間管理,工作思維、工作技巧等都是針對性問題,它們更需要我們在遇到特殊問題后專門去學習解決;而時間管理是大綱,只有先掌握了時間管理,才能掌握填充在時間之中的具體事宜。
時間管理的這一套方法,脫胎于歐美國家的工廠管理,后來在日本等地發(fā)揚成普適性的時間管理和手賬管理。因為我自小有記日記的習慣,所以接觸手賬的時間比較長,對于手賬時間管理這一套有不少心得,也認識了不少志同道合的朋友。有些人想學習時間管理,有些人喜歡花花綠綠的手賬,而我更注重效用,在使用手賬時,考慮更多的是所采用的方法能不能解決問題。我一貫認為,每一種時間管理辦法的使用,都是為了解決一個特定的時間浪費的問題。不考慮自身情況,看到方法就去嘗試,往往達不到想要的效果,甚至會降低自身效率。
希望讀者在閱讀使用手賬術(shù)之前,先考慮自身的時間管理癥結(jié)在哪里,再去嘗試手賬管理的辦法。
徐鐵,市場營銷企劃人,曾在中國人壽、中國平安、國華人壽等金融機構(gòu)從業(yè),F(xiàn)任阿里健康戰(zhàn)略合作企業(yè)華人健康醫(yī)藥股份有限公司市場部經(jīng)理。 運用多年管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗,總結(jié)出一套高效工作與高效行動的方法,并培養(yǎng)了大量優(yōu)秀員工。著有《超效思維:3%精英領(lǐng)先他人的秘密法則》《銷售無畏》《從地攤王到銷售總監(jiān)》。
邱晨,美術(shù)老師,業(yè)余手賬設(shè)計師,藝術(shù)設(shè)計專業(yè)。為本書提供專業(yè)插畫支持
第一輯 關(guān)于手賬,你想知道的都在這里
002 | 手賬是什么?
002 | 什么是手賬?
003 | 手賬的核心作用是什么?
003 | 為什么選擇使用手賬?
005 | 幾種不同風格的手賬
007 | 為什么使用手賬進行時間管理?
008 | 時刻預習和復習自己的人生
009 | 把計劃變成一件需要認真對待的事
013 | 目標數(shù)字化
015 | 經(jīng)典的四色原則
015 | 以解決問題為思路的手賬時間管理法
016 | 手賬四色原則
019 | 時間管理手賬模板,掌握這幾張表就夠了
019 | 日計劃表
019 | (1)當日即將發(fā)生事務的提醒
021 | (2)當天工作任務的梳理
024 | 周計劃表
027 | (1)上周未完成計劃的緩沖
027 | (2)月度目標計劃的跟蹤
030 | (3)每周臨時事務備忘錄
030 | 月計劃表
031 | (1)月計劃第一個作用:全月事務規(guī)劃
032 | (2)月計劃第二個作用:項目管理
034 | (3)月計劃第三個作用:周期提醒和重點事件提醒
034 | (4)月計劃第四個作用:習慣養(yǎng)成
036 | 年計劃表
038 | (1)年計劃目標第一要點:切忌目標不明確
038 | (2)年計劃目標第二要點:涵蓋生活的方方面面
039 | (3)年計劃目標第三要點:不要設(shè)立過高的目標
第二輯 高效能人士都在用的手賬目標管理術(shù)
042 | 人生就怕算計,時間所剩無幾
045 | 人生最大的悲哀就是時間都被不知不覺地浪費了
050 | 20 分鐘測出人生目標
056 | SMART 目標管理法則
061 | 如何讓你的未來更清晰,你需要一張目標清單
063 | 明確完成每一項任務的時間節(jié)點
068 | 為了完成目標你都需要做什么?
072 | SWOT 職業(yè)生涯規(guī)劃法
077 | 復雜任務也可以變得很簡單
082 | 刻意練習 1 萬小時
085 | 魚骨圖提升業(yè)績目標
第三輯 全世界流行的精英清單管理法
090 | 最原始的思考法:清單式思考
094 | 5 分鐘臨時清單
097 | Stop-doing-list(停辦清單)
100 | 時間使用清單
108 | 利用清單記錄經(jīng)驗和教訓
109 | (1)目標差距式清單
110 | (2)資源整合式清單
第四輯 贏在碎片時間的手賬管理技巧
114 | 圖說碎片時間
121 | 想要高效利用碎片時間,你需要一張計劃表
123 | 8 小時之后你在做什么?
127 | 通勤時間的最優(yōu)選擇
131 | 5 分鐘法則快速進入狀態(tài)
131 | (1)5 分鐘法則
131 | (2)關(guān)注狀態(tài)而非工作本身
132 | (3)立即動手
第五輯 會議可以很高效,也可以很有趣
136 | 快速會議記錄法
143 | 會議記錄的康奈爾法則
149 | 符號記錄法
151 | 深度整理頭腦風暴
155 | 會議記錄標準模板
第六輯 懶人工作整理術(shù):讓工作更高效的秘密
158 | 時間都是整理出來的
159 | 電腦文件整理技巧
160 | (1)電腦整體的文件和命名
162 | (2)工作資料的整理與命名
164 | (3)三段式文件命名法
165 | 海量郵件整理技巧
165 | (1)寫郵件要有好習慣
168 | (2)每天安排專門時間去處理郵件
170 | 核心聯(lián)系人永遠記在本子上
173 | 1-3-5工作整理術(shù)
第七輯 沒計劃的人,最終都輸給了有計劃的人
176 | 利用思維導圖制訂計劃
181 | 四象限工作計劃表
187 | 擺脫忙亂的二八法則
191 | 九宮格計劃手賬
196 | PDCA 循環(huán)法制訂計劃
200 | 迅速找出工作計劃的頭緒
205 | 記錄和計劃兩不誤,時間餅手賬技巧
206 | (1)一個時間段內(nèi)只做了一件事
207 | (2)一個時間段內(nèi)做了很多事
207 | (3)時間安排上有重疊,但是事務項目上相互獨立
第八輯 利用手賬治愈拖延癥
210 | 拖延癥患者的自我測試
212 | 你屬于哪一類拖延癥患者?
216 | 拖延癥患者時間管理的誤區(qū)
220 | 將儀式感代入每一天的工作
221 | (1)固定的時間
221 | (2)固定的地點
222 | (3)固定的道具
222 | (4)固定的行為
225 | 番茄工作法治愈拖延癥
232 | (1)番茄土豆
232 | (2)Forest
233 | 給娛樂事項也設(shè)定任務計劃
234 | (1)1/5 休 息 法
235 | (2)工作時用正計時,休息時用倒計時
第九輯 改變?nèi)松实氖仲~技巧
238 | 3W 法則助你成就完美人生
244 | 把復雜的事項寫在手賬上
247 | 每一項任務都要有截止日期
252 | 養(yǎng)成每天早上記手賬的習慣
257 | 10 分鐘總結(jié)很關(guān)鍵