本書以Excel 2016為使用平臺(tái)，以“理論闡述+實(shí)際應(yīng)用”為寫作原則，一步一圖，由淺入深地對(duì)Excel的數(shù)據(jù)處理與分析功能進(jìn)行了全面的解析。全書內(nèi)容共分10章，前面章節(jié)主要以知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用為講解核心，對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)格式化設(shè)置、公式與函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用以及如何獲取外部數(shù)據(jù)等知識(shí)進(jìn)行了闡述。后面章節(jié)以實(shí)際應(yīng)用案例為講解核心，對(duì)數(shù)據(jù)管理體系進(jìn)行了闡述。
本書結(jié)構(gòu)合理、語言通俗、內(nèi)容實(shí)用、舉例恰當(dāng)，不僅適用于社會(huì)培訓(xùn)班學(xué)員、各企事業(yè)單位的辦公人員閱讀，同時(shí)對(duì)掌握Excel數(shù)據(jù)處理技能的初中級(jí)讀者也有很高的參考價(jià)值。
第1章 ● 高效的數(shù)據(jù)輸入 ●
1.1 基本類型數(shù)據(jù)的輸入 / 2
1.1.1 數(shù)據(jù)的輸入和編輯方法 / 2
1.1.2 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法 / 3
1.1.3 日期和時(shí)間的輸入技巧 / 11
1.1.4 文本型數(shù)據(jù)的輸入方法 / 14
1.2 特殊數(shù)據(jù)的輸入 / 16
1.2.1 輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字 / 16
1.2.2 輸入特殊符號(hào) / 17
1.2.3 輸入批注內(nèi)容 / 18
1.3 數(shù)據(jù)輸入有技巧 / 20
1.3.1 快速填充有序數(shù)據(jù) / 20
1.3.2 一次完成相同數(shù)據(jù)輸入 / 24
1.3.3 輸入數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)便方法 / 25
1.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 / 27
強(qiáng)化練習(xí) 制作員工薪酬統(tǒng)計(jì)表 / 31
第2章 ● 巧用數(shù)據(jù)的格式化操作 ●
2.1 巧設(shè)單元格格式 / 33
2.1.1 字體樣式的設(shè)置 / 33
2.1.2 調(diào)整數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 / 36
2.1.3 添加表格邊框 / 39
2.1.4 添加底紋效果 / 43
2.2 應(yīng)用單元格樣式 / 47
2.2.1 使用內(nèi)置單元格樣式 / 47
2.2.2 修改內(nèi)置單元格樣式 / 48
2.2.3 自定義單元格樣式 / 48
2.2.4 合并樣式 / 50
2.3 套用表格樣式 / 51
2.3.1 表格樣式的套用 / 51
2.3.2 設(shè)置表格樣式 / 52
2.3.3 新建表格樣式 / 54
2.3.4 刪除表格樣式 / 55
強(qiáng)化練習(xí) 員工入職信息登記表的美化 / 56
第3章 ● 不得不學(xué)的數(shù)據(jù)分析技巧 ●
3.1 數(shù)據(jù)的排序 / 58
3.1.1 簡(jiǎn)單排序 / 58
3.1.2 復(fù)雜排序 / 59
3.1.3 特殊排序 / 59
3.1.4 自定義排序 / 62
3.2 數(shù)據(jù)的篩選 / 64
3.2.1 自動(dòng)篩選 / 64
3.2.2 條件篩選 / 64
3.2.3 高級(jí)篩選 / 67
3.2.4 輸出篩選結(jié)果 / 68
3.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 / 69
3.3.1 單項(xiàng)分類匯總 / 69
3.3.2 嵌套分類匯總 / 70
3.3.3 復(fù)制分類匯總結(jié)果 / 72
3.3.4 隱藏分級(jí)顯示 / 73
3.3.5 分類匯總的分頁顯示 / 74
3.3.6 刪除分類匯總 / 75
3.4 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 / 76
3.4.1 多張明細(xì)表生成匯總表 / 76
3.4.2 復(fù)雜結(jié)構(gòu)的多表匯總 / 77
3.4.3 引用區(qū)域的編輯 / 79
3.5 條件格式 / 81
3.5.1 條件格式的創(chuàng)建 / 81
3.5.2 條件格式的管理 / 83
強(qiáng)化練習(xí) 對(duì)食品訂單進(jìn)行匯總分析 / 86
第4章 ● 公式與函數(shù)的魅力 ●
4.1 接觸公式與函數(shù) / 88
4.1.1 公式的構(gòu)成及正確表達(dá)式 / 88
4.1.2 常用數(shù)學(xué)運(yùn)算符 / 88
4.1.3 單元格引用原則 / 89
4.2 公式與函數(shù)的基礎(chǔ)操作 / 92
4.2.1 快速輸入公式與函數(shù) / 92
4.2.2 編輯公式與函數(shù) / 96
4.2.3 函數(shù)嵌套的技巧 / 100
4.2.4 為單元格區(qū)域命名 / 101
4.2.5 錯(cuò)誤分析 / 103
4.2.6 公式審核 / 104
4.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù) / 105
4.3.1 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)求平均值 / 105
4.3.2 按要求返回指定數(shù)據(jù) / 107
4.3.3 統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù) / 109
4.4 查找與引用函數(shù) / 111
4.5 日期與時(shí)間函數(shù) / 117
4.6 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) / 121
4.7 邏輯函數(shù) / 125
4.8 文本函數(shù) / 128
強(qiáng)化練習(xí) 制作員工薪資條 / 131
第5章 ● 數(shù)據(jù)的圖形化展示 ●
5.1 認(rèn)識(shí)圖表 / 133
5.1.1 圖表類型 / 133
5.1.2 創(chuàng)建圖表 / 135
5.2 編輯圖表 / 137
5.2.1 設(shè)置圖表布局 / 137
5.2.2 更改圖表類型 / 139
5.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 / 139
5.3 美化圖表 / 141
5.3.1 圖表樣式的快速應(yīng)用 / 141
5.3.2 應(yīng)用形狀樣式和背景圖片 / 141
5.3.3 設(shè)置藝術(shù)字樣式 / 143
5.4 迷你圖 / 144
5.4.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 / 144
5.4.2 創(chuàng)建一組迷你圖 / 145
5.4.3 更改迷你圖類型 / 146
5.4.4 自定義迷你圖 / 146
強(qiáng)化練習(xí) 創(chuàng)建并美化鮮花銷量圖表 / 150
第6章 ● 讓報(bào)表數(shù)據(jù)動(dòng)起來 ●
6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 152
6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 / 154
6.2.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表字段窗格 / 154
6.2.2 添加字段 / 155
6.2.3 修改字段名稱 / 156
6.2.4 隱藏字段標(biāo)題 / 157
6.2.5 展開或折疊活動(dòng)字段 / 158
6.2.6 刪除數(shù)據(jù)透視表字段 / 160
6.2.7 插入計(jì)算項(xiàng) / 160
6.2.8 設(shè)置值字段 / 161
6.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 / 163
6.3.1 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 / 163
6.3.2 刷新數(shù)據(jù)透視表 / 164
6.3.3 更改數(shù)據(jù)源 / 164
6.3.4 數(shù)據(jù)透視表的排序功能 / 165
6.3.5 數(shù)據(jù)透視表的篩選功能 / 168
6.3.6 數(shù)據(jù)透視表和條件格式的組合應(yīng)用 / 171
6.3.7 數(shù)據(jù)分頁顯示 / 173
6.3.8 不同項(xiàng)目分頁打印 / 173
6.4 數(shù)據(jù)透視表的布局 / 175
6.4.1 自定義布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表 / 175
6.4.2 快速更改數(shù)據(jù)透視表布局 / 176
6.4.3 在數(shù)據(jù)透視表中顯示匯總 / 177
6.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀 / 179
6.5.1 套用數(shù)據(jù)透視表的樣式 / 179
6.5.2 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 / 180
6.6 數(shù)據(jù)篩選器 / 181
6.6.1 切片器的靈活應(yīng)用 / 181
6.6.2 切片器外觀的調(diào)整 / 182
6.7 數(shù)據(jù)透視圖 / 184
6.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 / 184
6.7.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 / 185
6.7.3 數(shù)據(jù)透視圖的美化 / 188
強(qiáng)化練習(xí) 在電腦銷售報(bào)表中添加計(jì)算項(xiàng) / 189
第7章 ● 外部數(shù)據(jù)輕松獲取 ●
7.1 獲取外部數(shù)據(jù) / 191
7.1.1 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù) / 191
7.1.2 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) / 192
7.1.3 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) / 193
7.1.4 使用Microsoft Query導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) / 194
7.1.5 使用“現(xiàn)有連接”導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) / 196
7.2 設(shè)置數(shù)據(jù)連接 / 197
7.2.1 設(shè)置連接提醒 / 197
7.2.2 更改連接屬性 / 198
7.2.3 斷開連接 / 200
強(qiáng)化練習(xí) 使用PowerPivot導(dǎo)入數(shù)據(jù) / 201
第8章 ● 必備的數(shù)據(jù)分析工具 ●
8.1 單變量求解 / 203
8.2 模擬運(yùn)算表 / 205
8.2.1 單變量模擬運(yùn)算表 / 205
8.2.2 雙變量模擬運(yùn)算表 / 206
8.3 方案分析 / 208
8.3.1 方案的創(chuàng)建 / 208
8.3.2 方案的編輯 / 209
8.3.3 方案的保護(hù) / 210
8.4 審核與跟蹤 / 213
8.4.1 追蹤引用單元格 / 213
8.4.2 追蹤從屬單元格 / 214
強(qiáng)化練習(xí) 制作九九乘法表 / 215
第9章 ● 進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 ●
9.1 采購數(shù)據(jù)管理 / 217
9.1.1 采購申請(qǐng)單 / 217
9.1.2 采購統(tǒng)計(jì)表 / 220
9.1.3 分析采購成本 / 224
9.2 銷售數(shù)據(jù)管理 / 228
9.2.1 創(chuàng)建銷售統(tǒng)計(jì)表 / 228
9.2.2 銷售數(shù)據(jù)分析 / 229
9.3 庫存數(shù)據(jù)管理 / 232
9.3.1 創(chuàng)建入庫單 / 232
9.3.2 編制庫存統(tǒng)計(jì)表 / 233
9.3.3 庫存情況分析 / 235
第10章 ● 薪酬體系數(shù)據(jù)管理 ●
10.1 工資信息表 / 238
10.1.1 制作員工基本信息表 / 238
10.1.2 制作員工出勤信息表 / 239
10.1.3 制作企業(yè)福利表 / 241
10.1.4 制作社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)信息表 / 242
10.1.5 制作員工個(gè)人所得稅表 / 243
10.1.6 制作企業(yè)薪酬表 / 245
10.2 員工薪酬分析 / 247
10.2.1 使用排序功能分析數(shù)據(jù) / 247
10.2.2 使用篩選功能分析數(shù)據(jù) / 247
10.2.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) / 249
10.2.4 使用函數(shù)分析數(shù)據(jù) / 250
10.3 工資表 / 251
10.3.1 制作工資條 / 251
10.3.2 制作工資發(fā)放表 / 253
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