這是一本輕松學(xué)習(xí)活用Word達(dá)到專業(yè)文件排版的全方位實用教程。
書中深入淺出地介紹Word排版觀念與運用技巧，讓學(xué)習(xí)者了解正規(guī)的排版辦法，掌握各種Word設(shè)計要領(lǐng)、設(shè)計效果，通過講解完成一本書的排版過程，讓讀者親身體驗排版工作中會遇到的各種問題和解決這些問題的技巧。
對于上班族或?qū)W生來說，使用Word處理辦公文件或研究報告是必須掌握的基本工作技能。無論是通知書、會議記錄、表格、圖表、宣傳單、卡片、價目表、手冊、網(wǎng)頁還是書面報告，大多數(shù)人都會使用Word來制作與編排，但完成的作品美觀度卻參差不齊。
文件的編排能否給人既專業(yè)又清新的感覺，文件的呈現(xiàn)是否具有視覺效果且易于閱讀，文件層級結(jié)構(gòu)的表達(dá)是否清楚而統(tǒng)一，使得讀者與作者之間的溝通無障礙，錯誤的修正是否萬無一失，既迅速又準(zhǔn)確，等等，都是大家在使用Word時所遇到的問題。本書將為上述問題提供具體的解答和說明。
本書除了讓大家對Word的熟悉度達(dá)到“爐火純青”的地步外，更著重于講解如何使用Word進(jìn)行“專業(yè)”的排版，目的在于協(xié)助讀者使用已熟悉的Word高效率地制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的文件。因此，我們從印刷流程、紙張開本、版面結(jié)構(gòu)、裝訂裁切、文件類型、排版原則、頁面布局、文本結(jié)構(gòu)、樣式設(shè)置、模板制作、圖文編排、內(nèi)容圖形化、快速修正錯誤等各項上班族和學(xué)生必備的知識中歸納出許多既簡單又實用的使用技巧和要訣，輔以實際范例進(jìn)行解說，讓讀者能夠一目了然。再加上讀者已熟悉的Word功能，就能快速和輕松地制作、編排具有“專業(yè)質(zhì)感”的文件。
本書秉持深入淺出、活學(xué)活用的風(fēng)格，將Word排版概念與運用技巧融入各個章節(jié)中，使讀者把握正規(guī)的編輯和排版方法，并且掌握各種設(shè)計要領(lǐng)，讓繁復(fù)的編排工作變得輕松而高效，即便是別出心裁的效果與匠心獨具的版面也能輕松展現(xiàn)。
另外，各個章節(jié)中規(guī)劃了“實踐”單元，讓讀者真正從無到有地完成一本書的排版，包含文字處理、版面布局和編排、格式設(shè)置、樣式應(yīng)用、模板制作、圖文設(shè)置、目錄設(shè)置、封面處理、主控文檔處理等，親自體驗排版工作所遇到的各種問題以及解決問題的方法。
讀者可從如下網(wǎng)址下載本書用到的所有范例及其輔助文件：
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也可以登錄機械工業(yè)出版社華章公司的網(wǎng)站（www.hzbook.com）下載，搜索到本書，然后在頁面上的“資料下載”模塊下載即可。
本書主要由趙軍編著，同時參與編寫工作的還有卞誠君、施妍然、王國春、王金柱、王葉、周曉娟、王然等。如果讀者在學(xué)習(xí)過程中遇到無法解決的問題，或者對本書持有意見或建議，可以通過郵箱booksaga@126.com直接與編者聯(lián)系。
由于編者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正。
想用Word進(jìn)行專業(yè)排版嗎？本書絕對是你理想的選擇！
編者
2018年6月
前言
第1章認(rèn)識數(shù)字排版1
1.1印刷出版流程3
1.1.1 作者定稿3
1.1.2 美術(shù)編排與校正3
1.1.3 制版廠制版4
1.1.4 印刷/裁切/裝訂4
1.1.5 入庫與上架5
1.2 印刷排版的基礎(chǔ)知識5
1.2.1 印刷用色5
1.2.2 紙張規(guī)格6
1.2.3 書的結(jié)構(gòu)7
1.2.4 版面結(jié)構(gòu)8
1.2.5 出血設(shè)置9
1.2.6 刊物版面計劃10
1.3 用Word進(jìn)行排版的優(yōu)點和缺點10
1.3.1 用Word進(jìn)行排版的優(yōu)點11
1.3.2 用Word進(jìn)行排版的缺點12
1.4 Word文件類型12
1.4.1 簡單的文件12
1.4.2 圖文并茂的文件13
1.4.3 郵件處理與郵件合并14
1.4.4 長文件的排版14
1.5 Word排版原則與應(yīng)用15
1.5.1 使用模板快速創(chuàng)建文件15
1.5.2 應(yīng)用樣式快速格式化文件16
1.5.3 使用主題快速格式化文件17
1.6Word環(huán)境概覽18
1.6.1 選項卡與命令按鈕18
1.6.2 快速訪問工具欄19
1.6.3 窗格20
1.6.4 標(biāo)尺21
1.6.5 顯示比例控件21
1.6.6 視圖模式切換22
第2章頁面布局的排版技巧23
2.1頁面布局要領(lǐng)24
2.1.1 頁面構(gòu)成要素24
2.1.2 布局舒適性的考慮25
2.1.3 視覺中心的構(gòu)建26
2.1.4 版面的平衡法則27
2.1.5 視線的導(dǎo)引27
2.2設(shè)計文件的布局29
2.2.1 純文本的布局29
2.2.2 圖文類的布局29
2.2.3 圖/文/表綜合的布局32
2.3開始頁面布局32
2.3.1 設(shè)置版面規(guī)格32
2.3.2 設(shè)置版心與頁邊距34
2.3.3 設(shè)置紙張方向35
2.3.4 設(shè)置頁眉和頁腳35
2.3.5 設(shè)置天頭與地腳37
2.3.6 加入邊框37
2.3.7 加入單色/漸層/材質(zhì)/圖樣/圖片39
2.3.8 添加水印效果40
2.3.9 分欄設(shè)置41
2.4實踐：書冊頁面的設(shè)置42
2.4.1 新建與保存文件43
2.4.2 頁面基本布局43
2.4.3 設(shè)置頁眉與頁碼信息45
2.4.4 設(shè)置首頁與其他頁不同48
第3章構(gòu)建文字內(nèi)容的排版技巧50
3.1文字排版的要點51
3.1.1 中文標(biāo)點符號應(yīng)使用全角符號51
3.1.2 英文標(biāo)點符號一律用半角符號51
3.1.3 注意文字?jǐn)嗑?2
3.1.4 將文字視為對象處理52
3.2文字與符號的輸入53
3.2.1 中英文輸入53
3.2.2 輸入標(biāo)點符號/特殊字符/符號54
3.2.3 輸入數(shù)字類型的編號56
3.2.4 插入日期和時間56
3.2.5 上標(biāo)與下標(biāo)57
3.2.6 更改英文字母大小寫58
3.3.7 輸入帶圈字符58
3.2.8 從文件插入文字59
3.3構(gòu)建其他文字對象60
3.3.1 輸入數(shù)學(xué)公式60
3.3.2 插入橫排/豎排文本框61
3.3.3 文本框間的鏈接62
3.3.4 插入與應(yīng)用藝術(shù)字63
3.3.5 創(chuàng)建與插入文檔部件65
3.4實踐：構(gòu)建文字內(nèi)容66
3.4.1 將源文件轉(zhuǎn)存成TXT純文本文件67
3.4.2 將純文本文件導(dǎo)入排版文件68
3.4.3 以“替換”功能刪除多余的空白與空格70
3.4.4 以“替換”功能統(tǒng)一標(biāo)點符號“（）”71
第4章文件格式化的排版技巧73
4.1格式化設(shè)置要領(lǐng)74
4.1.1 字體和字號的選擇74
4.1.2 字間距/行間距的協(xié)調(diào)與設(shè)置75
4.1.3 字體顏色的選擇77
4.1.4 中英文字體的協(xié)調(diào)與設(shè)置78
4.1.5 段落統(tǒng)一分明79
4.1.6 大小標(biāo)題清楚易辨80
4.1.7 善用項目符號提綱挈領(lǐng)80
4.1.8 行長與分段設(shè)置80
4.2使文件布局更加整齊清晰81
4.2.1 首行縮進(jìn)81
4.2.2 首字下沉與首字懸掛82
4.2.3 調(diào)整適當(dāng)?shù)亩温溟g距84
4.3字體與段落格式設(shè)置85
4.3.1 使用“開始”選項卡中的各功能項設(shè)置字體格式85
4.3.2 文字加入下畫線85
4.3.3 文字/段落加入邊框與底紋86
4.3.4 用“字符縮放”變形文字88
4.3.5 更改文字方向為直書/橫書89
4.3.6 縱橫混排與雙行合一91
4.3.7 加入文本效果與版式92
4.3.8 顯示/隱藏格式化標(biāo)記符號93
4.3.9 段落縮進(jìn)94
4.3.10 快速復(fù)制內(nèi)容或段落的格式94
4.3.11 標(biāo)尺與制表符的設(shè)置95
4.4項目符號與編號97
4.4.1 應(yīng)用與自定義項目符號97
4.4.2 應(yīng)用與自定義編號列表98
4.4.3 應(yīng)用與定義多級列表99
4.4.4 文件中內(nèi)嵌字體101
4.5實踐：文字與段落格式的設(shè)置102
4.5.1 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)/行距與段落間距102
4.5.2 設(shè)置大小標(biāo)題格式103
4.5.3 給突顯強調(diào)的文字加粗104
4.5.4 用“格式刷”按鈕復(fù)制段落格式105
4.5.5 為區(qū)塊加入底紋與邊框105
4.5.6 設(shè)置“提示”文字效果108
第5章樣式編修的排版技巧109
5.1為何要使用樣式110
5.1.1 樣式類型110
5.1.2 樣式應(yīng)用范圍111
5.2樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建111
5.2.1 應(yīng)用默認(rèn)樣式112
5.2.2 修改默認(rèn)樣式113
5.2.3 將選定的格式創(chuàng)建成新樣式114
5.2.4 更新樣式以匹配所選內(nèi)容115
5.2.5 從無到有創(chuàng)建文字樣式116
5.3以模板與主題改變文件格式118
5.3.1 以模板快速更改文件外觀118
5.3.2 應(yīng)用與修改Office主題119
5.4樣式的管理與檢查120
5.4.1 樣式檢查器120
5.4.2 “樣式”窗格只顯示使用中的樣式121
5.4.3 以樣式快速選擇多處相同樣式的文字122
5.4.4 刪除多余的樣式123
5.5實踐：樣式的設(shè)置123
5.5.1 將選擇的格式創(chuàng)建成樣式124
5.5.2 更新以匹配所選內(nèi)容125
5.5.3 從無到有創(chuàng)建列表樣式128
第6章提高創(chuàng)建文件的效率——善用模板進(jìn)行排版129
6.1為何要制作模板130
6.1.1 模板的特色與應(yīng)用130
6.1.2 模板格式132
6.1.3 把文件保存為模板文件132
6.1.4 打開自定義的Office模板133
6.1.5 默認(rèn)個人模板位置134
6.2模板布局技巧135
6.2.1 分欄式編排版面135
6.2.2 以表格分割版面136
6.2.3 以文本框創(chuàng)建區(qū)塊136
6.2.4 以文檔部件構(gòu)建基塊137
6.2.5 圖案應(yīng)用138
6.3實踐：創(chuàng)建與應(yīng)用書冊排版模板138
6.3.1 創(chuàng)建書冊排版模板138
6.3.2 以模板文件新建文件140
6.3.3 開始編修新文件141
第7章圖文設(shè)置的排版技巧144
7.1善用圖片或美工圖案修飾文件145
7.1.1 利用圖片襯托文件信息146
7.1.2 滿版圖片更具視覺張力146
7.1.3 剪裁圖片突顯重點147
7.1.4 善用生動活潑的美工插圖148
7.1.5 多樣的圖片外框149
7.1.6 沿外框剪下圖片——圖形背景消除處理150
7.2圖文設(shè)置技巧150
7.2.1 從文件插入圖片150
7.2.2 將聯(lián)機圖片插入文件中152
7.2.3 從屏幕截取圖片152
7.2.4 在頁眉處插入插圖153
7.2.5 圖片排列位置與文字環(huán)繞設(shè)置155
7.2.6 編輯文字區(qū)頂點158
7.3圖片編輯與格式設(shè)置160
7.3.1 裁剪圖片160
7.3.2 精確設(shè)置圖片的大小163
7.3.3 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)圖片164
7.3.4 應(yīng)用圖片樣式165
7.3.5 藝術(shù)效果的設(shè)置165
7.3.6 圖片校正與變更顏色166
7.3.7 刪除圖片背景167
7.3.8 壓縮圖片168
7.3.9 設(shè)置圖片格式169
7.3.10 導(dǎo)出文件中的圖片170
7.4實踐：圖片與文字的組合搭配171
7.4.1 插入圖片171
7.4.2 調(diào)整圖片大小與對齊方式172
7.4.3 并列圖片與圖片樣式的設(shè)置173
7.4.4 設(shè)置圖旁文字環(huán)繞效果174
第8章文件內(nèi)容圖形化的排版技巧178
8.1使用與編輯圖形179
8.1.1 插入基本圖形180
8.1.2 插入線條圖形180
8.1 3 圖形的縮放與變形182
8.1.4 編輯圖形頂點182
8.1.5 在圖形中添加文字183
8.1.6 加入與更改圖形樣式184
8.1.7 更改圖形185
8.1.8 設(shè)置為默認(rèn)圖形185
8.1.9 多圖形的對齊/等距排列186
8.1.10 更改圖形上下疊放的順序186
8.1.11 組合圖形187
8.1.12 新建繪圖畫布與應(yīng)用187
8.2使用與編輯SmartArt圖形189
8.2.1 內(nèi)容圖形化的使用時機189
8.2.2 插入SmartArt圖形190
8.2.3 以文本窗格增刪SmartArt結(jié)構(gòu)191
8.2.4 更改SmartArt布局192
8.2.5 SmartArt樣式的美化193
8.2.6 將插入的圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形195
8.3實踐：以SmartArt圖形制作圖片列表196
8.3.1 插入與選擇SmartArt圖形版式197
8.3.2 編修文字與圖形結(jié)構(gòu)198
8.3.3 插入列表圖片200
8.3.4 更改圖形顏色201
8.3.5 圖形版式居中對齊202
第9章表格與圖表的排版技巧203
9.1表格與圖表的使用技巧204
9.1.1 快速將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格204
9.1.2 顯示內(nèi)容間的差異205
9.1.3 利用配色使表格內(nèi)容更明確206
9.1.4 將數(shù)據(jù)信息可視化207
9.1.5 重復(fù)標(biāo)題與防止跨頁斷行207
9.2表格的創(chuàng)建與表格結(jié)構(gòu)的調(diào)整208
9.2.1 插入表格209
9.2.2 繪制表格209
9.2.3 文字/表格相互轉(zhuǎn)換211
9.2.4 插入Excel電子表格212
9.2.5 插入與刪除行或列214
9.2.6 合并與拆分單元格215
9.2.7 行高/列寬的調(diào)整與均分216
9.2.8 自動調(diào)整表格大小216
9.2.9 上下或左右拆分表格217
9.3表格屬性的設(shè)置與美化218
9.3.1 表格文字的輸入與對齊設(shè)置219
9.3.2 表格內(nèi)容自動編號221
9.3.3 在表格中插入圖片222
9.3.4 圖片自動調(diào)整成單元格大小224
9.3.5 應(yīng)用表格樣式225
9.3.6 自定義表格邊框226
9.3.7 文字環(huán)繞表格228
9.4使用與編輯圖表230
9.4.1 插入圖表230
9.4.2 編輯圖表數(shù)據(jù)232
9.4.3 更改圖表布局232
9.4.4 更改圖表樣式與顏色233
9.4.5 更改圖表類型234
9.5實踐：文字轉(zhuǎn)表格與表格美化235
9.5.1 文字轉(zhuǎn)換成表格235
9.5.2 表格與文字居中對齊237
9.5.3 應(yīng)用表格樣式238
第10章長文件的排版技巧240
10.1長文件編排時的注意事項241
10.1.1 使用目錄速查數(shù)據(jù)241
10.1.2 善用頁眉和頁腳以增加文件的易讀性243
10.1.3 加入頁碼顯示當(dāng)前頁數(shù)243
10.1.4 用腳注和尾注增加文件的可讀性244
10.1.5 用題注來增強圖表的可讀性246
10.2頁碼與頁眉/頁腳的設(shè)置246
10.2.1 更改頁眉/頁腳的大小246
10.2.2 讓頁眉/頁腳信息靠右對齊247
10.2.3 快速新建頁眉和頁腳內(nèi)容的部件248
10.2.4 同一份文件的不同頁碼格式249
10.2.5 讓每頁的頁眉和頁腳內(nèi)容都不同250
10.3自動題注功能250
10.3.1 用題注功能為圖片自動編號251
10.3.2 用標(biāo)簽功能為表格自動編號253
10.3.3 標(biāo)簽自動設(shè)置254
10.4引用設(shè)置254
10.4.1 插入腳注或尾注255
10.4.2 調(diào)整腳注/尾注的位置與編碼格式257
10.4.3 轉(zhuǎn)換腳注與尾注258
10.4.4 插入引文258
10.4.5 插入書目259
10.5創(chuàng)建目錄260
10.5.1 用標(biāo)題樣式自動創(chuàng)建目錄261
10.5.2 更新目錄264
10.5.3 使用題注樣式創(chuàng)建圖表目錄264
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