提高自我管理能力,改進(jìn)工作方式,讓你的職場人生如魚得水
? 自我管理的一站式實(shí)用指南:旨在幫助讀者改善工作方式,內(nèi)容涵蓋時(shí)間管理、合作管理、習(xí)慣管理、目標(biāo)管理、人際關(guān)系管理、注意力管理和技術(shù)輔助手段等。
? 再版升級,適應(yīng)當(dāng)下職場需求:智能時(shí)代的職場人士更需要井井有條;新增了如何利用*的技術(shù)手段,如何應(yīng)對無處不在的智能手機(jī)等。
? 經(jīng)典系列,全球長銷不衰:創(chuàng)造成功經(jīng)典系列匯集了阿姆斯特朗、阿代爾等知名作家,全球銷量逾100萬冊;內(nèi)容涵蓋職場成功所必備的13項(xiàng)技能。
序
言
如今,我們比以往任何時(shí)候都更需要做到井井有條。
當(dāng)今職場,公司減料不減負(fù),員工的工作壓力與日俱增。隨著公司進(jìn)行重組和削減成本,員工肩負(fù)的任務(wù)越來越繁重,而獲得的支持卻越來越少。慢慢地,員工大都成了多面手,公司上下各種任務(wù)都壓到了他們頭上。雖然身處信息時(shí)代,我們可以利用一些工具來安排工作和生活,但與此同時(shí),我們獲得的信息量也在不斷增加,這使得自己必須時(shí)刻保持在線狀態(tài),老板希望我們隨叫隨到,我們的日常工作也經(jīng)常會(huì)被打斷,所有這一切都給我們帶來了新的挑戰(zhàn)。
工作之余,我們對閑暇時(shí)間的期望值越來越高。我們希望既能照顧好家庭生活,又能和合作伙伴一同處理好繁忙的工作。我們需要協(xié)調(diào)好生活的方方面面妥善安排旅行、例行拜訪、娛樂、家務(wù)、體育鍛煉、個(gè)人提升、志愿活動(dòng)、家庭活動(dòng)及朋友聚會(huì)等事務(wù)。
為了應(yīng)對所有挑戰(zhàn),我們必須做到井井有條。我們必須妥善高效地管理時(shí)間、信息、人際關(guān)系及技術(shù),并拿出業(yè)績,證明自己。想做到井井有條,就要:
? 少花時(shí)間去臨時(shí)救急和處理危機(jī);
? 以結(jié)果為導(dǎo)向,抓住重點(diǎn);
? 在遇到復(fù)雜問題和局面時(shí)找到解決辦法;
? 多陪家人,多會(huì)朋友,多一些閑暇;
? 少一些壓力和疲倦;
? 獲得更大的成就感;
? 完成一項(xiàng)任務(wù)后,停下來回味一番。
盡管有條理做事的益處顯而易見,但不是每個(gè)人都有這種習(xí)慣,我們總是找借口為自己開脫。
借口1 做事有條理的能力是與生俱來的。這種特質(zhì)可遇而不可求,我生來就沒有。
不可否認(rèn),我們天性不同,做事的條理性也千差萬別,但這絕不代表我們不能通過后天的努力進(jìn)行彌補(bǔ)。科學(xué)家對人類大腦的功能進(jìn)行了研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們的左右腦工作機(jī)制完全不同。美國心理學(xué)家杰爾
利維 (Jerre Levy) 和其他科學(xué)家發(fā)現(xiàn),我們的左腦支配推理分析,而右腦支配視覺能力和空間感,而且比起左腦,右腦的功能更為全面。研究結(jié)果還表明,雖然我們的左右腦在同時(shí)發(fā)揮作用,但對于大多數(shù)人而言,左右腦的活躍程度并不相同,也就是說,不是左腦占優(yōu)勢,就是右腦占優(yōu)勢。簡而言之,左腦活躍的人一般比較有條理,善于分析推理,而且做事有章法;右腦活躍的人創(chuàng)造性思維強(qiáng),洞察力敏銳。不過,雖然我們每個(gè)人的左右腦活躍程度各不相同,但這并不代表我們沒法習(xí)得弱勢半腦所支配的技能。實(shí)際上,從所有人的技能中,都能看出左右腦在同時(shí)發(fā)揮作用,只要努力提高弱勢半腦所支配的能力,我們的整體思維和學(xué)習(xí)都能受益。如果要提高組織能力,右腦活躍的人可能就需要比左腦活躍的人多下一番苦功。不瞞你們說,我本人就是右腦占優(yōu)勢,為了讓自己變得更有條理,我必須刻意地多用左腦。
借口2 在這里工作,根本不可能有什么條理。不僅工作經(jīng)常被打斷,危機(jī)接二連三,而且同事都是邋遢之輩。
確實(shí),在職場談條理有時(shí)是一件很奢侈的事,但我們沒有理由自暴自棄。在本書的前幾章中,我們將探討如何掌控職場氛圍,減少工作干擾和分心之事。我們將向你表明,做好計(jì)劃可以有效地遏制危機(jī),科學(xué)授權(quán)可以最大限度地減輕同事對你的依賴程度。
我們還將介紹一些幫助別人提高條理性的辦法。
借口3 我也想做事井井有條,但現(xiàn)在手頭實(shí)在太忙,根本顧不上。過兩個(gè)月再說吧。
在當(dāng)今的職場環(huán)境下,如果我們拖延落實(shí)心中的想法,寄希望于一個(gè)月、兩個(gè)月,甚至半年之后再行動(dòng),我們注定一事無成。實(shí)在太忙到底是什么意思?你在上班時(shí)看似忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻根本沒有做成幾件事,這完全是有可能的你雖然很忙,但沒有忙到點(diǎn)子上。只有找準(zhǔn)目標(biāo),才能忙出成果;提高做事的條理性,基本上說的就是把握重點(diǎn)。
對于很多人來說,提高條理性與制定健身、減肥等其他常見的生活目標(biāo)有很多相似之處。我們認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)會(huì)對自己有利,生活會(huì)變得更充實(shí)、更滿足,但我們又似乎從來沒法達(dá)到期望的狀態(tài),或者即使實(shí)現(xiàn)目標(biāo),也沒法長期保持。就像我們興致勃勃地去節(jié)食健身一樣,我們也會(huì)大張旗鼓地努力提高自己的組織能力,雖然也能取得短期成效,但總是好景不長,稍不留意就會(huì)故態(tài)復(fù)萌,然后變得沮喪不已。我們會(huì)盲目地相信所謂的新秘訣,或者一旦聽說某件設(shè)備或某個(gè)軟件有助于提高組織條理性,就迫不及待地開始嘗試。也許經(jīng)過一段時(shí)間后,這些辦法似乎產(chǎn)生了一定的效果,但如果沒過多久,我們被其他事情干擾了,舊習(xí)氣就會(huì)乘虛而入,讓我們所有的辛苦付諸東流,又重新回到做事拖沓的老樣子。
我們完全可以破除這道魔咒。每個(gè)人都可以做到有條不紊,井然有序,而且不只是堅(jiān)持一個(gè)月,而是永遠(yuǎn)如此,但要達(dá)到這種狀態(tài),并無捷徑可走。要徹底破除積習(xí),不能指望某件新玩意兒或幾句簡單的提示,而要從自己的心態(tài)和期望入手,拿出一定的毅力去培養(yǎng)新的習(xí)慣,并借助一切可以利用的資源時(shí)間、信息、家人、朋友和技術(shù)制訂出一套鞭策自己前行的行動(dòng)計(jì)劃。
如果你曾經(jīng)努力過,但失敗了,不要?dú)怵H,你完全能成功。我希望你能從本書中找到走向成功的必經(jīng)通途,但也不要教條地篤行我建議的每句話,要學(xué)會(huì)因地制宜,不斷嘗試,進(jìn)而琢磨出一套適合自己的體系。
本書中引用的大多數(shù)案例都與工作相關(guān),但無論你希望更有條理地管理家政、閑暇時(shí)間還是志愿活動(dòng),我所建議的原則和策略都一律適用。即使在工作管理方面,本書也并非專門為某個(gè)特定職業(yè)群體或某個(gè)資歷水平的人員撰寫,F(xiàn)代職場的壓力大同小異,無論你從事什么職業(yè),提高個(gè)人條理性的步驟都是一致的。當(dāng)然,每個(gè)人要處理的信息量和信息的性質(zhì),能獲得的支持,以及打交道的同事、客戶和聯(lián)系人的數(shù)量,會(huì)因崗位不同而存在差異。但無論你是剛剛?cè)肼毜男氯,還是功成名就的行家里手,或是自由職業(yè)者,你都能從本書中獲得有益的啟迪。
我想大多數(shù)讀者都懂一點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識,但知識點(diǎn)可能比較零散,因此我在一些章節(jié)中提到了技術(shù)方面的內(nèi)容。如今,技術(shù)發(fā)展日新月異,電子設(shè)備快速普及,因此很難在這么薄薄的一本書中,詳盡地介紹最新的技術(shù)解決方案。然而,我在寫作中舉例時(shí),列出了一些最受歡迎或備受推崇的應(yīng)用程序。