《秘書禮儀基礎(chǔ)》教材出版至今已經(jīng)五年了，經(jīng)過(guò)職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的教學(xué)實(shí)踐，證明其對(duì)于學(xué)生起到了明理以及規(guī)范自身行為的作用。為了使本教材更加充實(shí)完善，第二版在第一版的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的修訂。
第二版修訂后教材的特點(diǎn)及職業(yè)性更加突出，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1.突出秘書在實(shí)際工作中經(jīng)常運(yùn)用的禮儀，具有實(shí)用性；
2.通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，能夠準(zhǔn)確掌握禮儀規(guī)范，并應(yīng)用于實(shí)踐，具有可操作性；
3.語(yǔ)言表述簡(jiǎn)潔，突出精義具有可讀性；
4.多以插圖配合說(shuō)明，形象生動(dòng)；
5.訓(xùn)練方法實(shí)用，要求清晰明確；
6.選擇了與秘書工作關(guān)系緊密的案例進(jìn)行分析，具有借鑒性。
第二版修訂對(duì)全書各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行了通篇校對(duì)，針對(duì)薄弱的地方進(jìn)行了修改，在不太全面的地方添加了適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。
本次修訂為了突出時(shí)代性，在原有案例分析的基礎(chǔ)上，又增加了一些新的案例，尤其是2008年北京奧運(yùn)會(huì)上，禮儀小姐突出的表現(xiàn)成為大家學(xué)習(xí)的榜樣，她們的事跡正體現(xiàn)了禮儀在社會(huì)活動(dòng)中起到的不可估量的作用。
本次修訂時(shí)，編者在每章后面新增加了一個(gè)欄目，即“禮儀名人名言”，名人對(duì)于事物的 看法歷來(lái)是深邃的、到位的，他們的精辟語(yǔ)句充滿了哲理，耐人尋味。通過(guò)學(xué)習(xí)名人對(duì)禮儀知 識(shí)的闡述，有利于大家對(duì)禮儀本質(zhì)、規(guī)范等方面特點(diǎn)的理解。