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從零開始學項目管理 信息時代的來臨和高新技術的發(fā)展,使得項目管理成為一種全新的管理模式,同時它也是新經濟時代獨具生命力的管理方式之一。如今,隨著項目的規(guī)模越來越大、結構越來越復雜,管理者面臨的挑戰(zhàn)和壓力也增大。因此,如何增強自身的管理能力成了項目管理者迫切需要解決的問題。 本書系統(tǒng)化的講述了整個項目管理的體系內容,書中的理論通俗易懂,且多方面講述了項目管理的實用方法和技術、工具、表單等,非常注重可讀性。無論是準備從事項目管理的入門者,還是已經從事項目管理的人員都有很好地指導和參考意義。 推薦一:新手項目管理入門書 如果你對項目管理一點都不了解,如果你還是一位項目管理新手,想學習又看不懂晦澀難懂的書籍,怎么辦?本書是你*好的選擇,作為入門級的讀物,手把手的教你如何進行項目管理工作。 推薦二:接地氣的項目管理工具書 本書內容通俗易懂,非常的接地氣,是項目管理入門者相當實用的一本工具書,通過書中的若干表格,按照步驟進行,你會發(fā)現(xiàn)項目管理并非是一件難事。熟讀本書,你也能夠成為一名合格的項目管理人員。 推薦三:內容全面,突出重點 本書從多方面、多角度詳細地闡述了項目管理基本理論、實用技術、方法和工具,內容不僅涉及廣泛,而且重點突出。讓讀者既能夠通曉項目管理的方方面面,又能掌握重點,快速學會管理知識。 推薦四:易操作性、實用性強 本書將繁雜的理論通俗化,用淺顯的語言剖析深奧的項目管理知識,而且還提供了豐富的項目管理常用的表單、文本等,讓讀者一看就懂,一學就會,內容實用,非常適合項目管理的新手學習。 項目管理原本只是一種局限于某些職能領域的管理理念,比如建筑、航天等少數(shù)行業(yè),并一度被認為是錦上添花的流程,對一般公司并沒有什么實質的意義。然而,隨著經濟的發(fā)展,項目管理已經演變?yōu)橛绊懝舅新毮艿钠髽I(yè)管理體系,它不僅僅是一個項目的管理過程,而成了一種業(yè)務流程。 如今,越來越多的公司把項目管理作為公司生存的必要手段,是因為項目管理為公司提供了一整套強有力的工具,增強公司計劃、實施和管理活動的能力,幫助公司完成具體的組織目標。所以,從事項目管理的人員越來越多,項目管理也因此得到了廣泛的應用。 然而,我國項目管理水平的發(fā)展并不平衡,很多項目管理人員依舊是采用傳統(tǒng)的管理方法,缺乏系統(tǒng)的項目管理知識,且與項目實施者之間缺乏必要的溝通和交流。很多企業(yè)的項目都面臨著諸多問題,比如,項目進度延遲,項目成本超出預算,項目質量經常出現(xiàn)問題,跨部門溝通困難,項目經常出現(xiàn)突發(fā)事件,出現(xiàn)問題相互推卸責任,項目流程不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn),等等。 這一系列的問題都困擾著企業(yè)的管理者。因此,項目管理人員急需在工作中得到有效的提示和指導,從而使項目管理工作變得更為有效、輕松。另一方面,隨著PMP、IPMP、PRINCE2、CPMP和IMCP等相關項目管理的職業(yè)認證的普及,項目管理工作者也需要獲得更為系統(tǒng)的項目管理知識的學習。 《從零開始學項目管理》一書正是基于這樣的目的,試圖找尋項目管理的本質問題,當然,這里不是要向各位讀者探討什么,要真正學會項目管理是沒有捷徑可走的,只有腳踏實地地刻苦學習。為了避免讓讀者感覺晦澀難懂,本書以入門知識為基礎,闡述的理論都比較淺顯,但同時內容又涉及廣泛,并且采用深入淺出的敘述方式,使讀者更樂于閱讀并引發(fā)思考。 可以說,熟讀本書,你可以學習系統(tǒng)的項目管理理論與項目管理體系建設方法、全新的項目管理視角以及突破傳統(tǒng)思維的全新理論與方法。這些知識都將讓你從菜鳥迅速成長為一名優(yōu)秀的項目管理人員。 非常幸運的是,在編寫本書的過程中得到了很多相關行業(yè)的同事和同人的幫助,在此對他們的無私分享表示衷心的感謝。最后,相信本書耳目一新的項目管理思維能幫助你激發(fā)管理創(chuàng)新活力,也希望本書能引發(fā)你的思考,開拓你的視野,讓你成為卓越的項目管理者!
肖祥銀,實戰(zhàn)派管理和營銷專家,暢銷書作者,文化傳媒發(fā)行總監(jiān)。他汲取和整合了麥克斯韋爾、庫澤斯、德魯克、柯維等人的管理理念,經過企業(yè)營銷管理工作的實踐經驗,形成了獨特的管理新思維,并出版過一系列易懂易學的經管暢銷書。
第一章項目管理的概念和流程........................................................................................................................ 7 1.1項目管理的定義.................................................................................................................................... 7 1.1.1 什么是項目管理...................................................................................................................... 7 1.1.2 項目管理包含的要素............................................................................................................. 7 1.1.3了解項目特性是管理之重..................................................................................................... 8 1.2項目的生命周期.................................................................................................................................... 9 1.2.1 什么是項目生命周期............................................................................................................. 9 1.2.2 項目生命周期的基本類型................................................................................................. 10 1.2.3 項目生命周期的特點........................................................................................................... 11 1.3項目管理的流程.................................................................................................................................. 11 1.3.1 項目管理過程的組成........................................................................................................... 11 1.3.2 項目管理過程之間的關系................................................................................................. 13 1.4項目管理的決策.................................................................................................................................. 13 1.4.1 什么是項目決策.................................................................................................................... 13 1.4.2 項目決策應遵循的原則...................................................................................................... 14 1.4.3項目決策的程序..................................................................................................................... 14 1.5項目管理的意義.................................................................................................................................. 15 1.5.1項目管理的價值..................................................................................................................... 15 1.5.2項目管理推動社會進步....................................................................................................... 15 第二章組織管理,做項目需要一個高效團隊.......................................................................................... 16 2.1 項目的組織管理................................................................................................................................. 16 2.1.1 什么是項目組織管理........................................................................................................... 16 2.1.2 項目組織管理的類型........................................................................................................... 16 2.1.3 項目管理辦公室.................................................................................................................... 19 2.2 多角色的項目經理............................................................................................................................ 20 2.2.1 項目經理及其扮演的角色................................................................................................. 20 2.2.2 項目經理的職責和權力...................................................................................................... 21 2.2.3 項目經理的知識結構與技能............................................................................................. 22 2.2.4 項目經理應規(guī)避的錯誤...................................................................................................... 23 2.3 項目團隊的建設................................................................................................................................. 24 2.3.1 項目團隊的主要特點........................................................................................................... 24 2.3.2 項目團隊發(fā)展的四個階段................................................................................................. 24 2.3.3 怎樣建立高效的團隊........................................................................................................... 25 2.4 激勵機制與績效考評....................................................................................................................... 26 2.4.1 激勵機制的構成要素........................................................................................................... 26 2.4.2 項目績效考評體系的建立................................................................................................. 27 2.4.3 項目績效考評的意義........................................................................................................... 27 第三章項目啟動前應做好目標和范圍管理............................................................................................... 28 3.1 項目目標的確定................................................................................................................................. 28 3.1.1 定義項目要解決的問題...................................................................................................... 28 3.1.2 確定項目目標應遵循的原則............................................................................................. 29 3.1.3 項目管理目標的制定過程................................................................................................. 30 3.2 項目計劃的制定................................................................................................................................. 31 3.2.1 制定項目計劃的原則........................................................................................................... 31 3.2.2 項目計劃包含的要素........................................................................................................... 31 3.2.3 制定項目計劃的重要性...................................................................................................... 32 3.3 項目范圍的確認................................................................................................................................. 33 3.3.1 什么是項目范圍.................................................................................................................... 33 3.3.2 決定項目范圍的要素........................................................................................................... 33 3.3.3 項目范圍管理的內容........................................................................................................... 34 3.3.4 項目范圍的確認及其條件................................................................................................. 35 3.4 項目范圍變更的控制....................................................................................................................... 35 3.4.1 項目范圍變更的起因和影響............................................................................................. 35 3.4.2 項目變更管理的基本程序................................................................................................. 36 3.4.3 減少項目變更的方法........................................................................................................... 37 第四章成本核算,項目管理的重中之重................................................................................................... 38 4.1 項目成本管理定義............................................................................................................................ 38 4.1.1 項目成本管理及其原則...................................................................................................... 38 4.1.2 項目成本的構成.................................................................................................................... 39 4.1.3 項目成本的不確定性因素................................................................................................. 39 4.2 項目成本管理計劃編制................................................................................................................... 40 4.2.1 成本計劃編制的三個步驟................................................................................................. 40 4.2.2 項目資源計劃編制依據(jù)和方法........................................................................................ 40 4.2.3 成本計劃引進的新概念...................................................................................................... 41 4.3項目成本預算....................................................................................................................................... 42 4.3.1 制定成本預算的原則........................................................................................................... 42 4.3.2 項目成本預算的方法........................................................................................................... 43 4.3.3 項目成本預算的表現(xiàn)形式................................................................................................. 44 4.3.4 預算過程中常見的挑戰(zhàn)...................................................................................................... 45 4.4 項目成本控制和掙值分析.............................................................................................................. 46 4.4.1 項目成本控制的認知........................................................................................................... 46 4.4.2 項目成本的控制程序........................................................................................................... 46 4.4.3 掙值分析的變量與功能...................................................................................................... 47 第五章進度管理,讓項目進程步入科學化............................................................................................... 48 5.1 項目進度管理定義............................................................................................................................ 48 5.1.1 什么是項目進度管理........................................................................................................... 48 5.1.2 項目進度管理過程及其重要性........................................................................................ 48 5.1.2 項目進度表的制作方法...................................................................................................... 49 5.2 項目活動定義..................................................................................................................................... 50 5.2.1 什么是項目活動定義........................................................................................................... 50 5.2.2 項目活動定義的依據(jù)和方法............................................................................................. 51 5.2.3 確定活動之間的依賴關系................................................................................................. 51 5.3 項目進度計劃的制定....................................................................................................................... 52 5.3.1 項目進度計劃制定依據(jù)...................................................................................................... 52 5.3.2 項目進度計劃編制的過程................................................................................................. 53 5.3.3 項目進度計劃制定的方法................................................................................................. 53 5.4 項目進度控制..................................................................................................................................... 54 5.4.1 什么是項目進度控制........................................................................................................... 54 5.4.2 項目進度控制采取的措施................................................................................................. 55 5.4.3 項目控制的常見挑戰(zhàn)........................................................................................................... 56 第六章質量管理,達標是項目追求的最高標準..................................................................................... 57 6.1項目質量管理定義............................................................................................................................. 57 6.1.1 什么是項目質量.................................................................................................................... 57 6.1.2 項目質量管理的原則........................................................................................................... 57 6.1.3 為什么說質量管理在管理層............................................................................................. 58 6.1.4 確立質量管理目標............................................................................................................... 59 6.2項目質量計劃....................................................................................................................................... 59 6.2.1 質量計劃編制的依據(jù)........................................................................................................... 59 6.2.2 項目質量計劃編制的方法................................................................................................. 60 6.2.3 質量計劃策劃路線............................................................................................................... 61 6.3項目質量保證體系............................................................................................................................. 62 6.3.1 項目質量保證的定義及內容............................................................................................. 62 6.3.2 質量管理體系的構成........................................................................................................... 62 6.3.3 與質量相關的成本............................................................................................................... 63 6.4項目質量控制體系............................................................................................................................. 63 6.4.1 項目質量控制的概念及依據(jù)............................................................................................. 63 6.4.2 項目質量管理控制流程...................................................................................................... 64 6.4.3 項目質量控制的方法........................................................................................................... 64 第七章有效溝通才能突破項目推進中的障礙.......................................................................................... 65 7.1 項目溝通管理的定義....................................................................................................................... 65 7.1.1如何理解項目溝通................................................................................................................. 65 7.1.2項目有效溝通的基本原則................................................................................................... 65 7.1.3項目溝通的基本模式............................................................................................................ 66 7.1.4項目溝通的重要性................................................................................................................. 67 7.2 項目溝通計劃的編制與實施......................................................................................................... 67 7.2.1 項目溝通計劃的需求分析................................................................................................. 67 7.2.2 影響項目溝通計劃選擇的因素........................................................................................ 68 7.2.3 項目溝通計劃的實施........................................................................................................... 68 7.3 如何增進項目溝通的效果.............................................................................................................. 69 7.3.1增強溝通各成員之間的能力.............................................................................................. 69 7.3.2克服項目溝通障礙的方法................................................................................................... 69 7.3.3采取多樣的溝通方式............................................................................................................ 70 7.4 團隊溝通與沖突處理....................................................................................................................... 71 7.4.1團隊有效溝通的技巧............................................................................................................ 71 7.4.2項目沖突產生的因素............................................................................................................ 71 7.4.3解決沖突的五種形式............................................................................................................ 72 7.4.4處理項目沖突的具體步驟................................................................................................... 73 第八章采購管理,一個項目總有填不完的坑................................................................................. 73 8.1 項目采購管理定義............................................................................................................................ 73 8.1.1項目采購的認知與分類....................................................................................................... 73 8.1.2項目采購的方式..................................................................................................................... 74 8.1.3進行項目采購管理重要性................................................................................................... 75 8.2 項目采購計劃與實施....................................................................................................................... 75 8.2.1項目采購計劃的內容............................................................................................................ 75 8.2.2供應商的評估與選擇............................................................................................................ 76 8.2.3項目采購實施的管理流程................................................................................................... 77 8.2.4市場行情調研與詢價............................................................................................................ 77 8.3項目采購合同管理............................................................................................................................. 78 8.3.1項目合同的分類與選擇....................................................................................................... 78 8.3.2采購合同管理的基本原則................................................................................................... 79 8.3.3采購合同的收尾管理............................................................................................................ 80 第九章風險管理,決戰(zhàn)項目需要步步為營..................................................................................... 80 9.1 項目風險管理認知............................................................................................................................ 80 9.1.1項目風險的類別..................................................................................................................... 80 9.1.2項目風險管理的原則............................................................................................................ 81 9.1.3項目風險管理的幾個概念................................................................................................... 82 9.1.4項目風險管理的重要性....................................................................................................... 82 9.2 項目風險識別與評估....................................................................................................................... 83 9.2.1項目風險識別的方法............................................................................................................ 83 9.2.2識別項目風險的注意事項................................................................................................... 84 9.2.3給項目風險評估一個指標................................................................................................... 84 9.2.4項目風險評估的方法............................................................................................................ 85 9.3 項目風險的應對與控制................................................................................................................... 86 9.3.1項目風險的應對措施............................................................................................................ 86 9.3.2項目風險的控制策略............................................................................................................ 87 第十章收尾與評價,給項目一個完美的謝幕.......................................................................................... 88 10.1 項目的結束與驗收.......................................................................................................................... 88 10.1.1項目結束時的清單.............................................................................................................. 88 10.1.2項目結束的最終驗收.......................................................................................................... 89 10.1.3一個成功的收尾帶來的意義............................................................................................ 89 10.1.4團隊慶祝與成員解散.......................................................................................................... 90 10.2項目收尾后的評價........................................................................................................................... 91 10.2.1項目收尾時的審計.............................................................................................................. 91 10.2.2項目后評價的特點.............................................................................................................. 91 10.2.3項目成功的評價標準.......................................................................................................... 92 10.2.4項目后評價的意義.............................................................................................................. 93 附錄:..................................................................................................................................................................... 93 項目管理專業(yè)術語解釋........................................................................................................................... 93
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