作為在這一領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)風靡二十幾年的領(lǐng)先教材,再版的《博韋商務溝通》變得比以往任何時候都更為流行和重要。經(jīng)過前面改編后的第9版提供了大量的最新的范例文書,包含學生在日后的工作中可能用到的各種媒介,從傳統(tǒng)的打印文件到電子郵件、即時消息、博客、播客、維客。當其他同類教材還在繼續(xù)強調(diào)紙質(zhì)信息的時候,只有《博韋商務溝通》已經(jīng)著手幫助學生為即將在工作中遇到的各種電子媒介做準備了。
文書范例中的頁邊批注可以幫助學生更好地理解如何應用在各章中討論的規(guī)則。在第9版中,范例和批注都經(jīng)過了大幅度的修訂并便于大家復習。
美國近千所高校采用此書作為教材,其中包括紐約大學、邁阿密大學、新奧爾良大學等。對外經(jīng)濟貿(mào)易大學教授、國際商務研究中心主任王健推薦,F(xiàn)代多媒體溝通技術(shù)、風靡20年的領(lǐng)先教材,被近1000所美國大學采用。
這是第一本幫助學生準備迎接今日的電子溝通挑戰(zhàn)的教材,也是唯一一本對每一類重要的媒介都提供范例的教材。
作為在這一領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)風靡二十幾年的領(lǐng)先教材,再版的《博韋商務溝通》變得比以往任何時候都更為流行和重要。經(jīng)過前面改編后的第9版提供了大量的最新的范例文書,包含學生在日后的工作中可能用到的各種媒介,從傳統(tǒng)的打印文件到電子郵件、即時消息、博客、播客、維客。當其他同類教材還在繼續(xù)強調(diào)紙質(zhì)信息的時候,只有《博韋商務溝通》已經(jīng)著手幫助學生為即將在工作中遇到的各種電子媒介做準備了。
文書范例中的頁邊批注可以幫助學生更好地理解如何應用在各章中討論的規(guī)則。在第9版中,范例和批注都經(jīng)過了大幅度的修訂并便于大家復習。
在本版中,學生在各種媒介中都會學到大量的實例,包括博客、維客和播客,并同時會看到有效的和無效的溝通示范。
第7章是全新的章節(jié),講述如何制作包括電子郵件、即時消息、博客和播客在內(nèi)的各種電子媒介的信息。有關(guān)維客的內(nèi)容加進了團隊一章,在撰寫報告的一節(jié)里增加了如何制作網(wǎng)站內(nèi)容。
新增加的受眾心理(第1章)讓學生更好地了解如何接收、處理并回應信息。
擴展了視覺溝通(第12章)的內(nèi)容幫助學生理解在今日商務活動中視覺媒體日益增長的重要性。主要議題包括圖像的力量、商務溝通的進化、圖像設(shè)計原則以及圖像設(shè)計的道德倫理。
超過一半的開篇案例和每章后面的練習都是最新的。
本教材更注重戰(zhàn)略性和管理性溝通,輔之以技巧性和交易性溝通。
案例一直以來就是頗為流行的教學手段,第9版現(xiàn)在提供了140多個案例,包括100個短信息案例、長短不一的報告案例、PowerPoint案例以及就業(yè)信息案例。本版中超過三分之一的案例都是最新的。
序言中提供了有關(guān)建立就業(yè)檔案和利用本課程當作工作范例向潛在雇主展示的相關(guān)建議。
對教材做了通篇修改,以達到清晰和一致。即使添加了章節(jié)和所有的重要更新,每章的字數(shù)也都盡量做到了精簡。
考特蘭·博韋(Gourtland L.Bovee)和約翰·賽爾(John V.Thill)作為最重要的教材作者已經(jīng)辛勤耕耘了二十幾年,將幾百萬名學生引入商務及商務溝通的知識殿堂里。他們的教材屢屢獲獎,具有鮮明的適于教學的特點,書中選取了大量的案例研究、數(shù)百個取材于真實商務生活的實例,內(nèi)容涉及寫作、全面調(diào)研以及獨有的紙版和電子版學習資源的結(jié)合。每一次再版都反映了作者對教材的不斷完善和改進,特別是在吸收最新的商務實踐模型和利用新技術(shù)方面。
博韋教授在圣地亞哥的葛羅斯摩特大學已有22年的從教經(jīng)驗,并多次榮獲教學獎,被授予學院的C.Allen Paul杰出講座教授稱號。
賽爾先生是一位著名的溝通顧問,曾經(jīng)為位列《財富》500強的跨國公司和新建企業(yè)工作過。之前曾任職于太平洋貝爾電話公司及德士古美國煉油公司。
第一部分 了解商務溝通的基礎(chǔ)
第1章 通過有效的商務溝通走向成功
在現(xiàn)今的競爭環(huán)境中走向成功
在工作中更有效地溝通
利用技術(shù)改善商務溝通
做出道德的選擇
第2章 團隊溝通——掌握傾聽和非語言溝通技巧
改善你在團隊中的績效
讓你的會議更高效
提高你的傾聽技巧
提高非語言性的溝通技巧
第3章 多元化世界的溝通
理解在多元世界溝通的機會和挑戰(zhàn)
提高你對文化和多元化的敏感度
提高你的跨文化溝通技能
第二部分 三步與作法的應用
第4章 計劃商務信函
了解三步寫作法
分析形勢
選擇正確的媒介
組織你的信息
第5章 撰寫商務信函
使你的想法鮮活起來
適應受眾的需要
制作你的信息
使用技術(shù)打造和完成你的信息
第6章 完善商務信函
從草稿開始繼續(xù)寫作
修改你的信息
展示信息
校對信息
發(fā)布信息
第三部分 制作簡短信息
第7章 精心準備電子媒體信息
選擇電子媒體發(fā)送簡要信息
制作有效的電子郵件
有效的即時消息和短信
打造有效的商務博客
創(chuàng)建有效的播客
傳播博客和播客內(nèi)容
第8章 撰寫例行信息和積極信息
在例行信息和積極信息中使用三步寫作法
例行的寫作要求
發(fā)送例行答復和積極信息
第9章 撰寫負面信息
在負面信息中使用三步寫作法
寫作負面信息
發(fā)掘負面信息的常見案例
第10章 撰寫說服信息
在說服信息中使用三步寫作法
發(fā)展說服性商務信息
打造營銷和銷售信息
第四部分 提有效的扶持信息
第11章 尋找、評估和處理信息
用堅實的調(diào)研支持你的信息
規(guī)劃你的調(diào)研
確定數(shù)據(jù)和信息所在
數(shù)據(jù)和信息處理
應用你的發(fā)現(xiàn)
管理信息
第12章 圖像溝通設(shè)計
理解圖像溝通
確認圖例說明的觀點
選擇正確的圖像類型
制作和結(jié)合圖像
第五部分 計劃、撰寫和完善報告與建議書
第13章 計劃報告與建議書
草擬有效的報告和建議書
采用三步寫作法撰寫報告和建議書
計劃信息性報告
計劃分析性報告
計劃建議書
第14章 撰寫報告和建議書
撰寫報告和建議書
適應你的讀者
草擬報告和建議書
利用技術(shù)手段草擬報告和建議書
第15章 完善報告和建議書
最后用你的報告和建議書打動人心
修改你的報告和建議書
制作你的報告和建議書
校對你的報告和建議書
發(fā)送你的報告和建議書
撰寫邀請建議委托書
第六部分 設(shè)計和傳達口頭及在線演示
第16章 制作和傳達口頭及在線演示
用口頭演示來開創(chuàng)你的職業(yè)
計劃你的演示
撰寫你的演示
完成你的演示
第17章 用幻燈片和其他視覺資料來強化演示
計劃你的演示視覺資料
制作有效的幻燈片
完善幻燈片及支持材料
進行在線演示
第七部分 撰寫招聘/應聘信息及面試
第18章 職業(yè)生涯的構(gòu)建與簡歷的書寫
確保當今職業(yè)市場中的就業(yè)
準備簡歷
第19章 招聘面試和跟進
撰寫求職信及其他求職信息
理解面試過程
為工作面試做準備
走向成功的面試
面試后的跟進
附錄商務文書的格式與布局
譯者后記
在當今這個忙碌而充滿競爭的世界,禮儀(在特定情形中應有的行為標準)這一概念可能看上去有些落伍和不太重要了。然而,你表現(xiàn)自己的方式可能會對你的公司和你的職業(yè)的成功產(chǎn)生綜合性的影響。當公司總裁雇用你和提升你的時候,他們一定會期望你的行為是能夠維護公司聲譽的。你越是能理解他們對你的期望。你就會擁有越多的機會去避免那些可能將你的事業(yè)毀于一旦的錯誤。
通讀全書,你會得到針對各種商務場景的建議,但是,即便你在一個特定情形中并不了解具體的期望是什么,那些一般性原則也能夠幫助你安然過關(guān)。首先就是要敏感地認識到人們對于同樣的情形可能會有著不同的期待。你認為是十分驚駭或者尷尬的事情,在你的同事眼里卻可能是平常的小事,或者正相反。此外,禮儀要求并不總是有意義的,在相關(guān)的人眼里也并不總是公平的。例如,有些高層的女性管理者說,當男人們說一些粗話(尤其是帶有性的弦外之音的字句)時,一些男性同事會絲毫不以為意,但是通常如果那是經(jīng)女人之口說出來的,就會被認為是無法接受的。這些女性管理者意識到這種情形是不公平的,但是她們已經(jīng)學會在這樣的環(huán)境中工作,以避免阻礙她們的事業(yè)發(fā)展。一長串的禮儀“規(guī)則”可能很有說服力,但是你永遠無法把它們一一記住。不過好在你可以記住下面的三條主要原則來幫助你在任何情形下都順利過關(guān):尊敬、禮貌和相互理解。此外,這些原則還可以使你在犯錯誤時得到別人的原諒。當你遇到一個新情況時,花幾分鐘的時間了解一下對方對你的期待是什么。旅游指南手冊是了解其他國家的風俗和行為標準的很好、很重要的信息來源。在你周圍的圖書館里查查網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫。大家會對你的好奇和關(guān)注給予尊重的。你會漸漸地積累大量的知識,這些知識會使你在各種各樣的商務環(huán)境中都感覺到自如和有效。
了解了哪些因素使得溝通更成功之后,再來看看溝通過程的模式。圖1—8列出了溝通過程中的關(guān)鍵性挑戰(zhàn),并總結(jié)了采取哪些步驟可以幫助你成為一個成功的溝通者。