1）客戶是否需要獲得足夠的細(xì)節(jié)和證據(jù)，才能認(rèn)為建議書制作團(tuán)隊(duì)理解并滿足了任務(wù)要求？換句話說，該建議書可信嗎？
　　2）我們是否為覆蓋最低層次的要素分配了足夠的空間和時(shí)間？許多建議書都對(duì)最終交付客戶評(píng)審小組的內(nèi)容進(jìn)行長(zhǎng)度或字?jǐn)?shù)的限定（書面建議書限定頁數(shù)，口頭建議書限定時(shí)間）。
　　舉一個(gè)例子。我在參加一個(gè)新建地面跟蹤站項(xiàng)目建議書的工作時(shí)，客戶要求有關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法的內(nèi)容不能超過100頁。我們的工作分解結(jié)構(gòu)細(xì)化到第四層，這樣建議書制作團(tuán)隊(duì)就知道自己需要做什么。但我們無法將200多個(gè)要素逐一寫出又不超出頁數(shù)限制，客戶也不想看如此詳細(xì)的內(nèi)容。于是我們決定寫到第二層（對(duì)某些特殊情況寫到第三層），并闡述了這一層次的技術(shù)實(shí)現(xiàn)途徑。這樣客戶對(duì)天線和跟蹤系統(tǒng)的操作概念等一些要素就有了足夠的認(rèn)識(shí)。
　　接下來的工作是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人將工作分解結(jié)構(gòu)要素分配給合適的領(lǐng)域?qū)＜�，這些領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)這些要素必須理解到最低一級(jí)可能的層次，并清楚投標(biāo)書和工作說明的要求。這是任務(wù)開發(fā)的正常發(fā)展過程，人們可以在這一過程中形成一個(gè)概念并加以細(xì)化，最終形成一個(gè)具備一定功能的產(chǎn)品。隨著建議書制作活動(dòng)的開展，制作團(tuán)隊(duì)必須理解并進(jìn)一步細(xì)化更詳細(xì)的要素任務(wù)和規(guī)范要求。
　　我們必須確保所有進(jìn)度圖表的輸入和更新都發(fā)送到同一個(gè)知識(shí)庫中，并得到了控制（參見第6章了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)內(nèi)容）。必須有專人維護(hù)和更新主進(jìn)度里程碑，對(duì)照里程碑進(jìn)行比較，將進(jìn)度安排的任何問題告知建議書制作團(tuán)隊(duì)，并定期向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人分發(fā)該圖表。我們需要在整個(gè)建議書制作階段安排時(shí)間審查主進(jìn)度
　　強(qiáng)烈建議每天審查——以便盡早發(fā)現(xiàn)問題。
　　理解里程碑及其相互依存關(guān)系——為了根據(jù)已確定的要素規(guī)范制定有效的進(jìn)度，接到工作安排的人員開始制作甘特（Gantt）圖，對(duì)與他們負(fù)責(zé)的那部分建議書內(nèi)容有關(guān)的每項(xiàng)活動(dòng)及其相互依存關(guān)系加以識(shí)別。盡管有的時(shí)候比較費(fèi)時(shí)，這項(xiàng)工作會(huì)為團(tuán)隊(duì)提供一份能展示所有活動(dòng)及其相互依存關(guān)系，以及關(guān)鍵里程碑的流程圖。在建議書制作階段通過考察這份流程圖，團(tuán)隊(duì)就能做到：
　　1）跟蹤總的進(jìn)展；
　　2）快速識(shí)別對(duì)進(jìn)度的積極和消極影響；
　　3）識(shí)別活動(dòng)的相互依存關(guān)系和潛在影響；
　　4）分析未來的進(jìn)展以幫助減緩風(fēng)險(xiǎn)。
　　注意進(jìn)度拖后一一由于各里程碑之間的相互依賴性，如果其拖后失控就可能釀成災(zāi)難。
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