企業(yè)的信用管理部門應(yīng)對每個新顧客進行信用調(diào)查，包括獲取信用評審機構(gòu)對顧客信用等級的評定報告。無論批準賒銷與否，都要求被授權(quán)的信用管理部門人員在銷售單上簽署意見，然后再將已簽署意見的銷售單送回銷售單管理部門。
　　設(shè)計信用批準控制的目的是為了降低壞賬風(fēng)險，因此，這些控制與應(yīng)收賬款賬面余額的“計價和分攤”認定有關(guān)。
　　3.按銷售單供貨
　　企業(yè)管理層通常要求商品倉庫只有在收到經(jīng)過批準的銷售單時才能供貨。設(shè)立這項控制程序的目的是為了防止倉庫在未經(jīng)授權(quán)的情況下擅自發(fā)貨。因此，已批準銷售單的一聯(lián)通常應(yīng)送達倉庫。作為倉庫按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運部門的授權(quán)依據(jù)。
　　4.按銷售單裝運貨物
　　將倉庫供貨與裝運貨物職責(zé)相分離，有助于避免負責(zé)裝運貨物的職員在未經(jīng)授權(quán)的情況下裝運產(chǎn)品。此外，裝運部門職員在裝運之前，還必須進行獨立驗證，以確定從倉庫提取的商品都附有經(jīng)批準的銷售單，并且，所提取商品的內(nèi)容與銷售單一致。
　　裝運憑證是指一式多聯(lián)的、連續(xù)編號的提貨單，可由電腦或人工編制。按序歸檔的裝運憑證通常由裝運部門保管。裝運憑證提供了商品確實已裝運的證據(jù)，因此，它是證實銷售交易“發(fā)生”認定的另一種形式的憑據(jù)。而定期檢查以確定在編制的每張裝運憑證后均已附有相應(yīng)的銷售發(fā)票，則有助于保證銷售交易“完整性”認定的正確性。
　　5.向顧客開具賬單
　　開具賬單包括編制和向顧客寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。這項功能所針對的主要問題是：①是否對所有裝運的貨物都開具了賬單（即“完整性”認定問題）；②是否只對實際裝運的貨物才開具賬單，有無重復(fù)開具賬單或虛構(gòu)交易（即“發(fā)生”認定問題）；③是否按已授權(quán)批準的商品價目表所列價格計價開具賬單（即“準確性”認定問題）。
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