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3. 痛點解析,大神支招
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龍馬高新教育成立于1998年,專注于計算機類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機構包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站及近百名撰稿人。
第1章初識Excel 2016
1.1Excel可以做什么
1.2讓人刮目相看—Excel在手機/平板電腦中的應用
1.3一張表告訴你新手和高手的區(qū)別
1.4Office 2016的安裝與啟動
1.4.1Office 2016的安裝
1.4.2啟動Office 2016的兩種方法
1.4.3退出Office 2016的4種方法
1.4.4在手機中安裝Excel
1.5隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.6提升你的辦公效率—如何安排Excel的工作環(huán)境
痛點解析
大神支招
第2章單元格和工作表的操作—制作采購信息表
2.1選定單元格
2.1.1使用鼠標選定單元格
2.1.2使用鍵盤選定單元格
2.1.3按條件選定單元格
2.2單元格操作
2.2.1移動復制單元格
2.2.2選擇性移動復制
2.2.3插入單元格
2.2.4插入行或列
2.2.5刪除單元格
2.3工作表操作
2.3.1新建工作表
2.3.2切換工作表
2.3.3移動復制工作表
2.3.4重命名與刪除工作表
2.3.5設置工作表的默認數(shù)量
2.3.6隱藏操作
2.4調(diào)整行高和列寬
2.4.1使用鼠標調(diào)整行高和列寬
2.4.2使用功能區(qū)調(diào)整行高與列寬
2.5工作簿的安全
2.5.1設置打開工作簿的密碼
2.5.2設置打開工作簿為只讀方式
2.6綜合實戰(zhàn)—制作采購信息表
痛點解析
大神支招
第3章數(shù)據(jù)的高效輸入技巧
3.1問題的根源:數(shù)據(jù)的規(guī)范
3.1.1Excel數(shù)據(jù)輸入規(guī)范的重要性
3.1.2Excel對數(shù)據(jù)量的限制
3.1.3統(tǒng)一日期格式
3.1.4數(shù)據(jù)與單位的分離
3.2單元格數(shù)據(jù)快速輸入技巧
3.2.1行用【Enter】鍵,列用【Tab】鍵
3.2.2記憶式輸入
3.3數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.3.10開頭數(shù)據(jù)的輸入
3.3.2長數(shù)字的輸入
3.4日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.4.1當前日期的快速輸入
3.4.2日期的批量輸入
3.5文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.6數(shù)據(jù)的填充
3.6.1利用填充功能復制數(shù)據(jù)
3.6.2以序列方式填充數(shù)據(jù)
3.6.3等差序列填充數(shù)據(jù)
3.6.4自定義序列填充數(shù)據(jù)
3.7將現(xiàn)有數(shù)據(jù)整理到Excel中
3.7.1添加Word中的數(shù)據(jù)
3.7.2添加Word文檔轉(zhuǎn)換到記事本中的數(shù)據(jù)
3.7.3添加網(wǎng)站數(shù)據(jù)
3.8綜合實戰(zhàn)—公司員工考勤表
痛點解析
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第4章設計賞心悅目的工作表
4.1創(chuàng)建專業(yè)的模板報表
4.1.1微軟自帶Excel模板的使用
4.1.2網(wǎng)上下載Excel模板的使用
4.2設置單元格格式
4.2.1設置字符格式
4.2.2設置單元格對齊方式
4.2.3設置自動換行
4.2.4單元格合并和居中
4.2.5設置數(shù)字格式
4.2.6設置單元格邊框
4.2.7設置單元格底紋
4.3快速美化工作表—使用樣式
4.3.1設置單元格樣式
4.3.2套用表格樣式
4.4條件格式實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
4.5工作表數(shù)據(jù)的查看
4.5.1凍結行列標題查看數(shù)據(jù)
4.5.2多表查看與數(shù)據(jù)比對
4.6將工作表進行打印
4.6.1根據(jù)表格內(nèi)容,選擇縱向還是橫向顯示
4.6.2預覽打印效果
4.6.3打印多份相同的工作表
4.6.4打印多張工作表
4.7綜合實戰(zhàn)—美化員工資料歸檔管理表
痛點解析
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第5章公式與函數(shù)的魅力—制作公司員工工資條
5.1公式的基礎知識
5.1.1運算符及優(yōu)先級
5.1.2公式與函數(shù)的通用型寫法
5.1.3在公式中使用函數(shù)的優(yōu)勢
5.1.4什么情況下需使用相對、絕對與混合引用
5.1.5輸入和編輯公式
5.2函數(shù)利器—名稱
5.2.1名稱的定義方法和規(guī)則
5.2.2名稱的作用
5.2.3名稱的修改和管理
5.2.4名稱的引用
5.3公式使用技巧
5.3.1公式中不要直接使用數(shù)值
5.3.2精確復制公式
5.3.3將公式計算結果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
5.4快速求和與條件求和
5.4.1行列的快速求和
5.4.2總計快速求和
5.4.3SUMIF 函數(shù)實時求和
5.5數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
5.5.1使用COUNT 函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)
5.5.2使用COUNTA 函數(shù)動態(tài)統(tǒng)計個數(shù)
5.5.3使用COUNTIF 函數(shù)進行條件計數(shù)
5.6修改錯誤值為任意想要的結果
5.6.1使用IF函數(shù)進行判斷
5.6.2使用AND、OR函數(shù)幫助IF函數(shù)實現(xiàn)多條件改寫
5.6.3使用VLOOKUP函數(shù)進行查找
5.6.4IF和ISERROR函數(shù)去除VLOOKUP出現(xiàn)的錯誤值
5.7海量數(shù)據(jù)查找:VLOOKUP函數(shù)
5.7.1VLOOKUP函數(shù)進行批量順序查找
5.7.2VLOOKUP函數(shù)進行批量無序查找
5.7.3VLOOKUP函數(shù)進行雙條件查找
5.7.4VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)表與表之間的數(shù)據(jù)比對
5.7.5VLOOKUP函數(shù)模糊查找
5.8綜合實戰(zhàn)—制作公司員工工資條
痛點解析
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第6章隨心所欲進行數(shù)據(jù)管理與分析— 銷售報表的數(shù)據(jù)分析
6.1數(shù)據(jù)的排序
6.1.1一鍵快速排序
6.1.2自定義排序
6.2數(shù)據(jù)的篩選
6.2.1一鍵添加或取消篩選
6.2.2數(shù)據(jù)的高級篩選
6.2.3自定義篩選
6.3數(shù)據(jù)驗證的應用
6.4合并計算的應用
6.5讓數(shù)據(jù)更有層次感的分類匯總
6.5.1一鍵分類匯總
6.5.2顯示或隱藏分級顯示中的明細數(shù)據(jù)
6.5.3刪除分類匯總
6.6綜合實戰(zhàn)—銷售報表的數(shù)據(jù)分析
痛點解析
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第7章創(chuàng)建會說話的專業(yè)圖表—制作營銷分析圖表
7.1正確選擇圖表的類型
7.2常見圖表的創(chuàng)建
7.2.1創(chuàng)建顯示差異的圖表
7.2.2創(chuàng)建顯示趨勢的圖表
7.2.3創(chuàng)建顯示關系的圖表
7.3編輯圖表
7.3.1圖表的移動與縮放
7.3.2更改圖表類型
7.3.3設置組合圖表
7.3.4添加圖表元素
7.3.5設置圖表格式
7.4高級圖表的制作技巧
7.4.1制作動態(tài)圖表
7.4.2制作懸浮圖表
7.4.3制作溫度計圖表
7.5綜合實戰(zhàn)—制作營銷分析圖表
痛點解析
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第8章表格利器:數(shù)據(jù)透視表—各產(chǎn)品銷售額分析報表
8.1數(shù)據(jù)透視表的定義
8.2整理數(shù)據(jù)源
8.2.1判斷數(shù)據(jù)源是否可用
8.2.2將二維表整理為一維表
8.2.3刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
8.3創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表
8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
8.3.2更改數(shù)據(jù)透視表布局
8.3.3更改字段名
8.3.4更改數(shù)字的格式
8.3.5刷新數(shù)據(jù)透視表
8.3.6更改值的匯總依據(jù)
8.4對數(shù)據(jù)透視表進行排序和篩選
8.4.1使用手動排序
8.4.2設置自動排序
8.4.3在數(shù)據(jù)透視表中自定義排序
8.4.4使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
8.5對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行計算
8.5.1對同一字段使用多種匯總方式
8.5.2在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項
8.6一鍵創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
8.7綜合實戰(zhàn)—各產(chǎn)品銷售額分析報表
痛點解析
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第9章VBA實現(xiàn)Excel的自動化
9.1認識宏
9.1.1宏的定義
9.1.2錄制宏
9.1.3執(zhí)行宏
9.2Excel VBA編譯環(huán)境
9.2.1打開VBA編輯器
9.2.2認識VBA編輯器
9.3Excel VBA程序及代碼結構
9.3.1Excel VBA程序
9.3.2Excel VBA代碼結構
9.3.3刪除冗余代碼
9.3.4合并代碼
9.4綜合實戰(zhàn)—VBA自動化案例
9.4.1合并多表數(shù)據(jù)
9.4.2實現(xiàn)自動高級篩選
痛點解析
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第10章Office在移動設備中的應用
10.1認識移動辦公
10.2選擇合適的Office軟件
10.3將文檔備份到OneDrive
10.3.1將計算機中的文檔保存至OneDrive
10.3.2在手機中查看OneDrive文檔內(nèi)容
10.4編輯Word文檔
10.5編輯Excel工作簿
10.6編輯PPT演示文稿
痛點解析
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第11章辦公效率是這樣提升的— 移動辦公技巧
11.1在手機中處理郵件
11.1.1配置郵箱
11.1.2編輯并發(fā)送郵件
11.1.3查看并回復郵件
11.1.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件
11.2不用數(shù)據(jù)線,計算機與手機文件互傳
11.3使用網(wǎng)盤提升辦公效率
11.3.1在PC端上傳要備份的文件
11.3.2在網(wǎng)盤中用手機查看、下載和上傳文件
11.4使用手機QQ協(xié)助辦公
11.4.1將文檔發(fā)送給其他人
11.4.2創(chuàng)建并分享名片
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3.5 文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧
小白:大神,文本型數(shù)據(jù)是什么呢?
大神:它是指TXT等文本類型的數(shù)據(jù),數(shù)值型數(shù)據(jù) 25 與數(shù)字文本25 的區(qū)別在于:前者能 夠進行算術計算,后者只表示字符“25”。
小白:那它有什么實質(zhì)性的用處呢?
大神:有時在Excel中需要輸入身份證號碼等文本,在正常格式下輸入的身份證號碼不會顯示,這就要用到文本型數(shù)據(jù)了
4.1 創(chuàng)建專業(yè)的模板報表
小白:在公司上班時需要用到很多種表格,如工作表、資金報表、財務報表等。一個一個做好太麻煩,求大神教教我怎樣能快速做好這些表格!
大神:用專業(yè)的模板報表就可以呀!
4.1.1 微軟自帶Excel模板的使用啟動Excel 2016程序后,呈現(xiàn)以下頁面,選中所需的模板,如選擇【個人月度預算】選項。
4.1.2 網(wǎng)上下載Excel模板的使用啟動Excel 2016程序后,呈現(xiàn)以下頁面,搜索聯(lián)機模板,如搜索有關預算的模板。
搜索聯(lián)機模板,如在搜索框中輸入【預算】,單擊【搜索】按鈕。在搜索結果中單擊【18個時段預算】圖標。單擊【創(chuàng)建】按鈕。即可使用網(wǎng)絡下載模板
4.2 設置單元格格式
設置單元格格式說起來簡單,做起來也簡單,但卻容易犯錯,如果我們設置得到位,就能節(jié)約很多時間。
4.2.1 設置字符格式
在Excel制表的過程中,賞心悅目的字符需要多彩的顏色、不同的字號、完美的字體等點綴,那么完成這一系列動作的過程就是設置字符格式。