作為一名職場(chǎng)新人,你是否苦惱無(wú)法有效地向客戶或上司表達(dá)自己的意見(jiàn)?是否想知道什么才是職場(chǎng)人士必備的工作技巧?如何才能為自己今后的職場(chǎng)生涯打下堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)?
本書(shū)作者曾在咨詢公司工作,他發(fā)現(xiàn)即使投身到其他行業(yè)多年,在進(jìn)入咨詢行業(yè)*年里掌握的工作技巧也仍然適用。也正是因?yàn)檎莆樟诉@些技巧,才能讓他在其他行業(yè)中游刃有余。因此,他采訪了多位曾在咨詢行業(yè)工作、現(xiàn)活躍于各行各業(yè)的前咨詢師們,從溝通、思考方式、資料制作、職業(yè)化素養(yǎng)這 4 個(gè)方面,用心總結(jié)出了 30 個(gè)工作技巧,并用*質(zhì)樸的語(yǔ)言和*真實(shí)的案例介紹給讀者。這些技巧在 15 年、甚至 20 年后仍能在工作中發(fā)揮很大作用。
看完這本書(shū),希望無(wú)論是初入職場(chǎng)的新人,還是工作多年的人,都能夠掌握受用一生的工作技巧。
無(wú)論是初出茅廬的職場(chǎng)新人,還是久經(jīng)沙場(chǎng)的商戰(zhàn)老手,我都希望這本書(shū)能幫助您掌握一些具有普遍性的技能和本領(lǐng)。這些技能和本領(lǐng)并不是一時(shí)性的,即便再過(guò) 15 年、20 年,依然會(huì)起到很大的作用。這本書(shū)絕非僅針對(duì)那些在咨詢公司工作的人,對(duì)在各個(gè)領(lǐng)域和職位的人都會(huì)有幫助。
本書(shū)之所以叫作《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》,主要是因?yàn)闊o(wú)論身處何種領(lǐng)域、從事何種工作,那些出身咨詢行業(yè)的人都表現(xiàn)出色。因此可以認(rèn)為,他們最初在咨詢行業(yè)所掌握的本領(lǐng)里,很可能存在一種具有普遍性的工作能力,這種能力使他們能夠在不同領(lǐng)域、不同職位上都會(huì)有出色的表現(xiàn)。
那么,這種具有普遍性的工作能力究竟是什么呢?為此,我采訪了現(xiàn)在活躍在各個(gè)領(lǐng)域、之前從事咨詢工作的人,讓他們回顧 15 年前自己剛剛進(jìn)入咨詢行業(yè)時(shí)的經(jīng)歷。他們認(rèn)為自己在新人時(shí)期掌握的知識(shí),即使過(guò)了 15 年仍記憶猶新,依然有很大作用。換句話說(shuō),即使領(lǐng)域、職位發(fā)生了變化,即使身居管理層或經(jīng)營(yíng)層,作為咨詢師時(shí)學(xué)到的知識(shí)、技能依然有共通性。這種技能就是經(jīng)歷了 15 年磨煉,他們?cè)谧稍冃袠I(yè)獲得的技能和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)像經(jīng)過(guò)精心打磨的鉆石一樣散發(fā)出璀璨的光芒。
我對(duì)于這些技能、經(jīng)驗(yàn)做出了解釋和說(shuō)明并編成本書(shū)出版。
總而言之,閱讀這本書(shū)可以保證:
·無(wú)論從事何種行業(yè)和工作,您都能收獲即使再過(guò) 15 年仍舊管用的、可廣泛適用的技能。
·即使您只有一年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)水平也能看懂本書(shū)所介紹的技巧。
我說(shuō)明一下本書(shū)的設(shè)想和結(jié)構(gòu)。首先,就采訪對(duì)象來(lái)說(shuō),主要集中在那些和我年齡相仿的35 ~ 40 歲的人士。他們都是有 15 ~ 20 年工作經(jīng)驗(yàn)的人。我盡可能地選擇不同領(lǐng)域、不同職位的人進(jìn)行采訪。比如外資公司的商務(wù)合伙人、高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)業(yè)并成功上市的企業(yè)家、投身政壇的人、身為管理層并發(fā)表多部著作的作家、在高校執(zhí)教的教師、上市公司的經(jīng)理以及獨(dú)立創(chuàng)建咨詢公司的人等。
采訪這些人后,我將采訪資料分門(mén)別類,精挑細(xì)選了 30 個(gè)重要技能,并且對(duì)每一個(gè)技能都進(jìn)行簡(jiǎn)單易懂的解釋說(shuō)明,并配以受訪的人和我自身的經(jīng)驗(yàn)呈現(xiàn)在讀者面前。我將這些技能分為四大類,共四個(gè)章節(jié)。
第一章是溝通技巧,主要講溝通方面的技巧。內(nèi)容涉及溝通中最為基礎(chǔ)的部分,不只有具體的小訣竅,更著眼于具有通用性的溝通技能。
很多書(shū)籍可能都會(huì)列舉出用事實(shí)說(shuō)話、坦誠(chéng)地說(shuō)、從結(jié)論說(shuō)等方法,說(shuō)明這些方法非常重要。而重中之重是期望值。很多前咨詢?nèi)艘捕颊J(rèn)為超越期望值非常重要。
第二章是思考技巧,主要是以邏輯思維、假設(shè)性思考、問(wèn)題解決等咨詢行業(yè)的技巧為主。內(nèi)容涵蓋基本思考方法,以及如何運(yùn)用該思考技巧在各種場(chǎng)合、工作中靈活地處理問(wèn)題。
這一章的關(guān)鍵點(diǎn)是假設(shè)性思考。它是咨詢行業(yè)的精髓,一朝掌握,終身受用。任何一個(gè)前咨詢?nèi)硕紝⒓僭O(shè)性思考充分運(yùn)用到自己現(xiàn)在的工作當(dāng)中。
第三章是資料制作技能,主要是一些資料制作方面的技巧。包括會(huì)議記錄方法、PPT 的基本技能、高效學(xué)習(xí)法、項(xiàng)目的任務(wù)管理方法等。
在工作第一年中可以學(xué)習(xí)的方法和技巧非常多。不過(guò),本書(shū)只專注于講解那些永不過(guò)時(shí)的可以用于武裝自我的方法。
第四章是商業(yè)精神。從專業(yè)性的定義開(kāi)始,主要解釋說(shuō)明承諾力、追隨能力、團(tuán)隊(duì)精神等。
不同的領(lǐng)域、崗位確實(shí)需要不同的專業(yè)技能。但是工作的精神卻能夠廣泛適用于任何崗位。這一章不會(huì)用一般性的解釋說(shuō)明,而是更加注重職場(chǎng)新人在第一年的具體經(jīng)歷。
和其他同類書(shū)籍不同的是,本書(shū)盡可能地將采訪對(duì)象的真實(shí)體驗(yàn)傳達(dá)給讀者,突出技能的實(shí)踐性,因此內(nèi)容上可能多少有些重復(fù)。但如果讀者閱讀本書(shū)時(shí),仿佛感受到了來(lái)自前輩的臨場(chǎng)指導(dǎo)的話,我便甚感安慰。
前言
第1章 溝通技巧
01 先講結(jié)論
02 Talk Straight 直入主題
03 用數(shù)據(jù)、事實(shí)說(shuō)話
04 用數(shù)字、邏輯說(shuō)話
05 邏輯先行
06 讓對(duì)方聽(tīng)得懂
07 配合對(duì)方的步調(diào)
08 充分理解對(duì)方的期望值
09 超越上司的期待
第2章 邏輯思考技巧
10 思考方式
11 熟練運(yùn)用邏輯樹(shù)
12 云雨傘:提建議的基本原則
13 假設(shè)性思考
14 有主見(jiàn)地汲取信息
15 探求問(wèn)題本質(zhì)的思考方式
第3章資料制作技巧
16 文書(shū)寫(xiě)作的基礎(chǔ)會(huì)議記錄法
17 最強(qiáng)的 PPT 制作方法
18 Excel、PPT :速度定輸贏
19 從預(yù)設(shè)結(jié)果推算出工作計(jì)劃
20 檢索型閱讀法
21 抓重點(diǎn)讓工作速度倍增
22 項(xiàng)目管理法課題管理表
第4章 專業(yè)·商務(wù)精神
23 創(chuàng)造價(jià)值(Value)
24 不發(fā)言,勿開(kāi)會(huì)
25 牢記時(shí)間就是金錢(qián)
26 速度質(zhì)量?jī)刹徽`
27 學(xué)會(huì)承諾力
28 拜師學(xué)藝
29 發(fā)揮追隨能力
30 具備專業(yè)精神的團(tuán)隊(duì)合作
后記
接受采訪的各界人士
出版后記