本書將實用文體按告知、信函、事務、管理、經濟、會務、禮儀、司法、新聞、學術類，分為10種類型，共42種，安排了11講內容；每種文體的寫作又按例文、點評、正文、實訓展開，較詳細講解了每種文體的使用范圍、結構與寫法、寫作要求、與其他文體的區(qū)別。結合社會的發(fā)展，針對市場經濟特點和司法類事務的需求，本書在經濟類文體中新增了經濟合同、市場調查報告、招標書、投標書，在司法類文體中新增了起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等文體的例文介紹及寫作要求。
全書例文規(guī)范，文種概念清晰，寫作要求具體，指導性較強。實用文體的介紹，全面、實用，有現(xiàn)實特色。
本書不僅適用于高等職業(yè)院校各專業(yè)應用寫作教學，也適用于各類中、高級文員自學和培訓。