本書以Excel 2016為平臺(tái),從零基礎(chǔ)開始,詳細(xì)分析了在職場(chǎng)辦公過程中遇到的Excel難題,以實(shí)戰(zhàn)演練的形式,通過展示的300個(gè)實(shí)用案例對(duì)這些難題逐一進(jìn)行化解。
本書共12章,內(nèi)容涵蓋了Excel軟件基礎(chǔ)操作、Excel版式編輯基礎(chǔ)、單元格的編輯與數(shù)據(jù)的錄入、單元格條件和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、條件格式的輸入與顯示、表格數(shù)據(jù)的篩選與排序、分析與匯總、透視圖表的創(chuàng)建和編輯、圖表的插入和數(shù)據(jù)展示,以及圖表的公式與常用函數(shù)、商務(wù)函數(shù)識(shí)記與計(jì)算方法、表格應(yīng)用拓展等。同時(shí),還通過掃碼下載的形式免費(fèi)附贈(zèng)完整的實(shí)例素材文件。
本書內(nèi)容豐富、步驟清晰、通俗易懂、圖文并茂,可以有效幫助用戶提升在職場(chǎng)辦公中的Excel應(yīng)用水平。本書主要定位于希望快速掌握Excel辦公軟件操作技能的初級(jí)和中級(jí)用戶,可作為職場(chǎng)辦公人員的參考書籍,也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)或計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班教授Excel的標(biāo)準(zhǔn)教程,還可作為廣大Excel愛好者的興趣讀物。
高效一:由簡(jiǎn)入繁,火速上手
針對(duì)商務(wù)辦公的崗位任務(wù),以300個(gè)詳細(xì)的技巧進(jìn)行全面解讀,從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)操作到復(fù)雜的高級(jí)應(yīng)用,按照人的需求認(rèn)知有條理地進(jìn)行歸類和整理,引導(dǎo)讀者高效學(xué)習(xí)。
高效二:定位準(zhǔn)確,案例生動(dòng)
書中的案例針對(duì)不同水平的讀者及崗位工作需求的繁簡(jiǎn)程度進(jìn)行定位、模擬、講解,以增加讀者的代入感和閱讀體驗(yàn)。案例均取材于一線辦公,稍加改動(dòng)即可應(yīng)用于實(shí)際工作中。
高效三:步驟詳盡,圖注豐富
全書以分解、整合的操作截圖展示不同的核心技巧,讀者按照步驟圖一步一步進(jìn)行操作,再結(jié)合圖注提示、文字解析,即可讓讀者在知其然的基礎(chǔ)上知其所以然,加深對(duì)技巧的理解。
高效四:超值附贈(zèng),立體學(xué)習(xí)
為貼合“商務(wù)辦公”主題,每章均配套了相關(guān)職場(chǎng)心理學(xué)方面的小知識(shí),如奧卡姆剃刀定律、比倫定律等,增加了本書的實(shí)用性、趣味性。同時(shí)掃碼附贈(zèng)相關(guān)素材及語音教學(xué)視頻。
憑借分析數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算、制作圖表、分析變化趨勢(shì)等強(qiáng)大功能,Excel在銷售額統(tǒng)計(jì)、員工薪資計(jì)算、員工值班表編排等日常工作中起至關(guān)重要的作用。如果您是使用Excel的“菜鳥”,想要切實(shí)掌握軟件的操作;如果您是求職的新人,需要提高辦公能力去應(yīng)聘更好的工作;如果您是職場(chǎng)新人,希望在短時(shí)間內(nèi)學(xué)到更多的Excel辦公知識(shí),最大程度地提高工作效率,那么,請(qǐng)翻開這本“武林秘籍”,它所包含的Excel招數(shù),能讓你在職場(chǎng)里占有一席之地。
……
如果您是Excel界的“小白”(新手),那就跟著書中的眾多新手一起,從第1章開始,學(xué)習(xí)Excel的基本操作和技巧,以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用。如果您是初涉職場(chǎng)的新人,已經(jīng)了解Excel的基本操作方法,則可以從目錄中快速檢索需要的技巧及電子表格,在掌握軟件操作的基礎(chǔ)上,深化學(xué)習(xí)、掌握不熟悉的內(nèi)容,加深辦公、職場(chǎng)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。
由于時(shí)間倉促,編者水平有限,書中難免疏漏之處。在感謝讀者選擇本書的同時(shí),也希望能夠反饋本書的意見和建議(具體聯(lián)系方式請(qǐng)參看圖書封底上的電話及二維碼。)
前 言
第1章 Excel軟件操作基礎(chǔ)
實(shí)例001 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開指定工作簿
實(shí)例002 為快速訪問工具欄變換位置
實(shí)例003 顯示與隱藏功能區(qū)
實(shí)例004 為快速訪問工具欄新增項(xiàng)目
實(shí)例005 取消保存時(shí)的兼容檢查
實(shí)例006 禁用加載方式提升啟動(dòng)速度
實(shí)例007 設(shè)置默認(rèn)的文件保存類型
實(shí)例008 隱藏最近使用過的文件列表
實(shí)例009 取消單元格錯(cuò)誤檢查提示
實(shí)例010 快速定位文件夾
實(shí)例011 巧用選擇性粘貼
實(shí)例012 快速刪減工作簿里的多個(gè)工作表
實(shí)例013 在已有的單元格中批量加入固定字符
實(shí)例014 設(shè)置新建工作簿的初始字體
實(shí)例015 修改按下【Enter】鍵后活動(dòng)單元格
的移動(dòng)方向
實(shí)例016 為工作簿加密
實(shí)例017 啟用包括宏的工作簿文件
實(shí)例018 快速關(guān)閉多個(gè)工作簿并退出程序
實(shí)例019 在多個(gè)Excel工作簿之間快速切換
實(shí)例020 修復(fù)受損的Excel文件
實(shí)例021 Excel工作簿另存為PDF文檔
實(shí)例022 繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換
實(shí)例023 查看工作簿的保存路徑
實(shí)例024 快速選取特定區(qū)域
實(shí)例025 快速插入工作表
實(shí)例026 重命名工作表
實(shí)例027 移動(dòng)和復(fù)制工作表
實(shí)例028 隱藏工作表
實(shí)例029 一次性復(fù)制多張工作表的數(shù)據(jù)
實(shí)例030 快速引用其他工作簿中的工作表
實(shí)例031 快速轉(zhuǎn)換行和列
實(shí)例032 長(zhǎng)報(bào)表如何固定表頭顯示
實(shí)例033 多個(gè)工作表同時(shí)編輯
實(shí)例034 快速刪除工作表中的空行
實(shí)例035 忘記工作表保護(hù)的口令怎么辦
實(shí)例036 選取工作表中所有有數(shù)據(jù)的單元格
實(shí)例037 在Excel中取消零值顯示
實(shí)例038 不用格式刷,也能快速復(fù)制單元格格式
實(shí)例039 快速填充空白單元格
實(shí)例040 插入行和列的多種方法
實(shí)例041 文檔、工作表和單元格
實(shí)例042 快速選定Excel區(qū)域
實(shí)例043 快速合并與拆分單元格
實(shí)例044 快速定位合并的單元格
實(shí)例045 一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置
實(shí)例046 為單元格繪制斜線表頭有絕招
實(shí)例047 為單元格設(shè)置雙線邊框
實(shí)例048 快速調(diào)整最合適的行高
實(shí)例049 快速調(diào)整最合適的列寬
實(shí)例050 復(fù)制合并的單元格且讓數(shù)據(jù)連續(xù)顯示
實(shí)例051 一次性選中表格中相同格式的單元格
實(shí)例052 將單元格文本垂直居中對(duì)齊
實(shí)例053 合并兩列數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)值
實(shí)例054 合并兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)
實(shí)例055 為單元格添加批注
實(shí)例056 取消單元格超鏈接
實(shí)例057 【F4】鍵的使用
實(shí)例058 快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間
實(shí)例059 使用序列快速輸入數(shù)據(jù)
實(shí)例060 使用自動(dòng)填充連續(xù)輸入數(shù)字1~10.
職場(chǎng)小知識(shí) 墨菲定律
第2章 Excel版式編輯基礎(chǔ)
職場(chǎng)小知識(shí) 垃圾桶理論
第3章 單元格編輯與數(shù)據(jù)錄入
職場(chǎng)小知識(shí) 比馬龍效應(yīng)
實(shí)例061 快速輸入相同內(nèi)容
實(shí)例062 用“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本
實(shí)例063 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù)
實(shí)例064 讓表格數(shù)據(jù)零失誤的語音朗讀功能
實(shí)例065 快速互換兩列數(shù)據(jù)
實(shí)例066 一次性在不連續(xù)的單元格中輸入相
同數(shù)據(jù)
實(shí)例067 快速輸入大量負(fù)數(shù)
實(shí)例068 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
實(shí)例069 讓輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加小數(shù)位
實(shí)例070 查看公式引用的所有單元格
實(shí)例071 輸入的所有數(shù)字均以*顯示
實(shí)例072 計(jì)算時(shí)忽略空單元格
實(shí)例073 小數(shù)點(diǎn)的輸入技巧
實(shí)例074 自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫金額
實(shí)例075 讓輸入的身份證號(hào)碼不要顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)方式
實(shí)例076 利用“查找替換法”快速輸入符號(hào)
實(shí)例077 使用通配符查找和替換內(nèi)容
實(shí)例078 輸入1顯示“男”,輸入0顯示“女”
實(shí)例079 快速刪除大量換行符
實(shí)例080 執(zhí)行替換操作時(shí)區(qū)分大小寫
實(shí)例081 將完整的計(jì)算公式顯示在單元格中
實(shí)例082 標(biāo)記錯(cuò)誤的身份證號(hào)碼
實(shí)例083 特殊日期提醒
實(shí)例084 突出顯示最大值和最小值
實(shí)例085 突出顯示本月銷售數(shù)據(jù)
實(shí)例086 突出顯示“缺勤”或未填寫數(shù)據(jù)的單元格
實(shí)例087 將考試成績(jī)按等級(jí)形式顯示
實(shí)例088 標(biāo)識(shí)出只值班一次的人員
實(shí)例089 自動(dòng)標(biāo)識(shí)出雙休日
實(shí)例090 美化數(shù)據(jù)區(qū)域
實(shí)例091 將成績(jī)高于平均值的標(biāo)注為“優(yōu)秀”
實(shí)例092 將采購價(jià)格不一樣的單元格進(jìn)行突出顯示
實(shí)例093 設(shè)置單元格的填充色
實(shí)例094 限定輸入指定范圍內(nèi)的日期
實(shí)例095 防止錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)
實(shí)例096 自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)有效性
實(shí)例097 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)中英文輸入法快速切換
實(shí)例098 限制在單元格中輸入空格
實(shí)例099 防止數(shù)據(jù)錄入時(shí)出錯(cuò)
實(shí)例100 只允許輸入整數(shù)
實(shí)例101 輸入大于上一行的數(shù)值
實(shí)例102 按降序排列數(shù)據(jù)
實(shí)例103 利用Excel數(shù)據(jù)有效性制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表
實(shí)例104 直接利用自定義序列來創(chuàng)建下拉列表
實(shí)例105 利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源來創(chuàng)建下拉列表
實(shí)例106 橫跨兩個(gè)工作表來制作下拉菜單
實(shí)例107 快速揪出無效數(shù)據(jù)
實(shí)例108 按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序
實(shí)例109 按姓名的字母順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序
實(shí)例110 按顏色排序
實(shí)例111 按字符數(shù)量進(jìn)行排序
實(shí)例112 按行或列排序
實(shí)例113 按照