全書以任務(wù)為引領(lǐng)，以辦公典型工作任務(wù)為主線，循序漸進(jìn)地講解了辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用。全書分為五個(gè)部分：辦公日常事務(wù)處理、文書處理、數(shù)據(jù)分析與處理、會(huì)議的籌備與組織以及網(wǎng)絡(luò)辦公，主要涉及的內(nèi)容包括：常用辦公軟件的使用(包括：Word2013、Excel2013、PowerPoint2013)、現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)以及Internet與網(wǎng)絡(luò)辦公。全書共選取16個(gè)基本任務(wù)、44個(gè)拓展實(shí)訓(xùn)任務(wù)和16個(gè)綜合實(shí)踐任務(wù)，所選案例勻具有很強(qiáng)的典型性和實(shí)用性。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公應(yīng)用早已走進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，隨時(shí)隨地可以接入云端管理各種文檔資料。作為最流行和最常用的辦公軟件，Microsoft Office也在不斷升級更新，為用戶提供更好的應(yīng)用體驗(yàn)和技術(shù)引領(lǐng)。在保持原有特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，針對Office 2013加強(qiáng)及新增功能，對第2版進(jìn)行了改版。新版教材既保持了原版內(nèi)容的實(shí)用性和典型性，又體現(xiàn)了Office 2013新版本的特點(diǎn)、新增功能，力求做到設(shè)計(jì)思路清晰、內(nèi)容新穎別致、功能與時(shí)俱進(jìn)。
第3版主要做了如下修訂。
1．針對Office 2013新增功能，增加了諸如云存儲(chǔ)、圖片處理、數(shù)據(jù)透視表等新內(nèi)容。
2．新增Photoshop圖像處理內(nèi)容。
3．精心選取和設(shè)計(jì)任務(wù)承載案例，重新編寫PowerPoint內(nèi)容。
4．更新部分實(shí)訓(xùn)，完善和增加部分拓展實(shí)訓(xùn)案例。
為了拓展和補(bǔ)充相關(guān)知識，使讀者實(shí)現(xiàn)立體學(xué)習(xí)，第3版豐富了在線資源內(nèi)容。除電子課件、任務(wù)素材、課程標(biāo)準(zhǔn)外，還提供了4個(gè)擴(kuò)展教學(xué)案例，并且有針對性地精選了“辦公輔助參考資料”供讀者自主學(xué)習(xí)。（教學(xué)資源請登錄華信教育資源網(wǎng)http://www.hxedu.com.cn免費(fèi)下載。）
擴(kuò)展教學(xué)案例內(nèi)容如下：
? 擴(kuò)展案例1產(chǎn)品生產(chǎn)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)，見217頁；
? 擴(kuò)展案例2組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng)，見315頁；
? 擴(kuò)展案例3網(wǎng)上交流與電子商務(wù)，見315頁；
? 擴(kuò)展案例4傳真機(jī)的使用與維護(hù)，見111頁。
“辦公輔助參考資料”不僅是學(xué)習(xí)資料，而且是實(shí)用的模板，能使讀者輕松玩轉(zhuǎn)手頭工作，主要包含如下幾個(gè)部分。
（1）PPT模板，讓你的展示更加富麗多彩：
? 標(biāo)題模板—常用各種標(biāo)題式樣集錦；
? 封面模板—各種式樣PPT首頁集錦；
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? 企業(yè)模板—公司簡介例樣；
? 流程-關(guān)系-時(shí)間線模板—各種式樣的時(shí)間流程示意圖；
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（2）Exel常用函數(shù)用法解析，讓你不用為了找函數(shù)用法而費(fèi)神費(fèi)力。
（3）Word-Excel-PPT-PS快捷鍵，讓你提高工作效率。
（4）辦公規(guī)章制度與表格，幫助你起草企業(yè)文檔。
本書由宋玲玲主持修訂并統(tǒng)稿，由宋玲玲、王永強(qiáng)任主編，由段學(xué)霞、羅鋒華、李偉任副主編。其中，任務(wù)1至任務(wù)3由山東濱州職業(yè)學(xué)院宋玲玲完成修訂，任務(wù)4和4個(gè)擴(kuò)展案例由哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院王永強(qiáng)完成修訂；任務(wù)5、任務(wù)6江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院羅鋒華完成修訂；任務(wù)7由江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院李偉完成修訂；任務(wù)8至任務(wù)10由山東濱州職業(yè)學(xué)院段學(xué)霞完成修訂。另外，宋玲玲編寫了新增的Photoshop內(nèi)容（任務(wù)13），并對PowerPoint內(nèi)容（任務(wù)11、任務(wù)12）進(jìn)行了重新編寫。參與本書部分案例及拓展實(shí)訓(xùn)編寫的還有丁銀軍、孔凡斌、宋志平、趙雪峰、張秀玲、李和明、崔海軍、展斌、張功。本書在編寫過程中，得到了電子工業(yè)出版社左雅編輯的大力支持，在此深表謝意！
由于編寫時(shí)間倉促，水平有限，書中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不妥之處，懇請讀者批評指正，提出寶貴建議，在此深表感謝！編者郵箱：sdbzslling@126.com。
編 者
2017年5月
宋玲玲，山東濱州職業(yè)學(xué)院教師，主要科研方向高職教育技術(shù)理論與應(yīng)用、信息處理技術(shù)理論與應(yīng)用�！队�(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教學(xué)改革與實(shí)踐》，山東省高等職業(yè)院�；A(chǔ)課程教學(xué)改革項(xiàng)目（重點(diǎn)項(xiàng)目），負(fù)責(zé)課程內(nèi)容體系的構(gòu)建以及面向應(yīng)用能力與學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)的教學(xué)組織形式。
目 錄
任務(wù)1 制作個(gè)人工作計(jì)劃 1
1．1 任務(wù)情境 1
1．2 任務(wù)分析 2
1．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作個(gè)人工作計(jì)劃 2
1．3．1 啟動(dòng)Word 2013 2
1．3．2 Word 2013工作界面 3
1．3．3 Office 2013設(shè)置及基本操作 4
1．3．4 頁面設(shè)置 9
1．3．5 輸入文本內(nèi)容 10
1．3．6 文本的基本編輯操作 13
1．3．7 設(shè)置文本格式 14
1．3．8 打印文檔 17
1．3．9 保存與導(dǎo)出文檔 18
1．3．10 關(guān)閉文檔 23
拓展實(shí)訓(xùn) 24
實(shí)訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說明書 24
實(shí)訓(xùn)2：制作旅行社路線報(bào)價(jià)單 26
實(shí)訓(xùn)3：制作古色古香的仿古文檔 30
實(shí)訓(xùn)4：制作崗位能力培訓(xùn)簡章 31
綜合實(shí)踐 33
任務(wù)2 制作員工考勤表 34
2．1 任務(wù)情境 34
2．2 任務(wù)分析 35
2．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工考勤表 35
2．3．1 考勤表頁面設(shè)置 35
2．3．2 表格標(biāo)題設(shè)置 36
2．3．3 創(chuàng)建表格 36
2．3．4 表格基本編輯操作 38
2．3．5 表格文本格式設(shè)置 43
2．3．6 表格格式設(shè)置 44
拓展實(shí)訓(xùn) 46
實(shí)訓(xùn)1：制作項(xiàng)目管理責(zé)任矩陣 46
實(shí)訓(xùn)2：制作會(huì)議日程安排表 46
綜合實(shí)踐 49
任務(wù)3 制作客戶資料卡 50
3．1 任務(wù)情境 51
3．2 任務(wù)分析 51
3．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作客戶資料卡 51
3．3．1 客戶資料卡頁面及表格標(biāo)題設(shè)置 51
3．3．2 制作不規(guī)則表格 52
拓展實(shí)訓(xùn) 54
實(shí)訓(xùn)1：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單 54
實(shí)訓(xùn)2：制作設(shè)備采購計(jì)劃表 56
綜合實(shí)踐 57
任務(wù)4 通知、請示等公文處理 58
4．1 任務(wù)情境 59
4．2 任務(wù)分析 59
4．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議通知 60
4．3．1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 60
4．3．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 62
4．3．3 項(xiàng)目符號和編號設(shè)置 63
4．3．4 為附件設(shè)置超鏈接 64
4．3．5 制作公章 66
拓展實(shí)訓(xùn) 69
實(shí)訓(xùn)1：制作購置辦公設(shè)備的請示 69
實(shí)訓(xùn)2：打印機(jī)的選擇、安裝與維護(hù) 70
實(shí)訓(xùn)3：復(fù)印機(jī)的選擇、使用與維護(hù) 74
實(shí)訓(xùn)4：制作考試試卷 77
綜合實(shí)踐 80
任務(wù)5 制作宣傳海報(bào) 81
5．1 任務(wù)情境 81
5．2 任務(wù)分析 82
5．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作宣傳海報(bào) 82
5．3．1 用表格進(jìn)行版面布局 82
5．3．2 使用藝術(shù)字制作海報(bào)標(biāo)題 84
5．3．3 制作產(chǎn)品展示欄 86
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 87
拓展實(shí)訓(xùn) 89
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)制作員工工作證 89
實(shí)訓(xùn)2：掃描儀的選購、安裝與使用 89
實(shí)訓(xùn)3：制作房產(chǎn)廣告 93
實(shí)訓(xùn)4：制作公司簡報(bào) 94
綜合實(shí)踐 95
任務(wù)6 制作產(chǎn)品說明書 96
6．1 任務(wù)情境 96
6．2 任務(wù)分析 97
6．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品說明書 97
6．3．1 使用分節(jié)符劃分文檔 97
6．3．2 制作說明書封面 99
6．3．3 設(shè)置頁眉和頁腳 100
6．3．4 應(yīng)用樣式 102
6．3．5 自動(dòng)生成目錄 104
拓展實(shí)訓(xùn) 106
實(shí)訓(xùn)1：制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告 106
實(shí)訓(xùn)2：制作工程項(xiàng)目投標(biāo)書 108
實(shí)訓(xùn)3：多功能一體機(jī)的使用與維護(hù) 110
綜合實(shí)踐 111
任務(wù)7 批量制作商務(wù)信函 112
7．1 任務(wù)情境 113
7．2 任務(wù)分析 113
7．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：批量制作商務(wù)信函 114
7．3．1 批量制作信封 114
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 117
拓展實(shí)訓(xùn) 121
實(shí)訓(xùn)1：制作新生錄取通知書 121
實(shí)訓(xùn)2：為文章添加腳注和尾注 122
綜合實(shí)踐 125
任務(wù)8 員工檔案管理 126
8．1 任務(wù)情境 126
8．2 任務(wù)分析 127
8．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工檔案信息表 128
8．3．1 新建工作簿 128
8．3．2 保存“公司員工檔案”工作簿 130
8．3．3 公司員工檔案信息工作表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)采集 130
8．3．4 工作表基本操作與文件保護(hù) 150
8．3．5 格式化工作表 157
8．3．6 打印工作表 160
拓展實(shí)訓(xùn) 162
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)公司車輛使用登記表 162
實(shí)訓(xùn)2：更新公司員工檔案信息 163
實(shí)訓(xùn)3：修改并打印員工部門學(xué)歷信息 164
綜合實(shí)踐 165
任務(wù)9 員工工資管理 166
9．1 任務(wù)情境 166
9．2 任務(wù)分析 167
9．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)計(jì)算 167
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 167
9．3．2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì) 167
9．3．3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì) 170
9．3．4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款 172
9．3．5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額 174
9．3．6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì) 176
拓展實(shí)訓(xùn) 181
實(shí)訓(xùn)1：統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績 181
實(shí)訓(xùn)2：完善填充學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金信息表 182
實(shí)訓(xùn)3：制作員工工資條 183
綜合實(shí)踐 185
任務(wù)10 公司銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)與分析 186
10．1 任務(wù)情境 187
10．2 任務(wù)分析 187
10．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)與分析 187
10．3．1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表 187
10．3．2 分析產(chǎn)品銷售訂單（排序與篩選） 191
10．3．3 統(tǒng)計(jì)匯總員工銷售業(yè)績（分類匯總） 195
10．3．4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績分析圖表 199
10．3．5 銷售業(yè)績綜合分析（數(shù)據(jù)透視表） 204
10．3．6 產(chǎn)品銷售匯總（合并計(jì)算） 215
拓展實(shí)訓(xùn) 216
實(shí)訓(xùn)1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況 216
實(shí)訓(xùn)2：為公司篩選符合招聘條件的人員 216
實(shí)訓(xùn)3：制作數(shù)據(jù)透視表查看和匯總數(shù)據(jù) 217
實(shí)訓(xùn)4：匯總“營銷一部”和“營銷二部”數(shù)據(jù) 217
綜合實(shí)踐 217
任務(wù)11 制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 218
11．1 任務(wù)情境 218
11．2 任務(wù)分析與實(shí)現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（上） 219
11．2．1 策劃 219
11．2．2 邏輯 223
11．2．3 圖文 224
11．2．4 圖表 236
11．2．5 放映 243
11．2．6 存儲(chǔ) 246
拓展實(shí)訓(xùn) 246
實(shí)訓(xùn)1：制作“情緒管理指南”演示文稿 246
實(shí)訓(xùn)2：制作“我是我選擇的我”演示文稿 250
綜合實(shí)踐 252
任務(wù)12 制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 253
12．1 任務(wù)情境 253
12．2 任務(wù)分析與實(shí)現(xiàn)：制作企業(yè)宣傳演示文稿（下） 254
12．2．1 動(dòng)畫 254
12．2．2 聲音 265
12．2．3 視頻 269
12．2．4 演示 272
拓展實(shí)訓(xùn) 273
實(shí)訓(xùn)1：制作工作匯報(bào)演示文稿 273
實(shí)訓(xùn)2：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿 276
實(shí)訓(xùn)3：制作佳能EOS單反相機(jī)產(chǎn)品介紹演示文稿 277
綜合實(shí)踐 279
任務(wù)13 使用Photoshop制作公益海報(bào) 280
13．1 任務(wù)情境 280
13．2 任務(wù)分析 281
13．2．1 制作過程圖解 281
13．2．2 包含的知識要點(diǎn) 283
13．3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：使用Photoshop制作公益海報(bào) 284
13．3．1 摳圖 284
13．3．2 制作橘子魚缸 288
13．3．3 制作海報(bào)背景 296
13．3．4 制作公益海報(bào) 303
13．3．5 常用快捷鍵 306
拓展實(shí)訓(xùn) 307
實(shí)訓(xùn)1：照片處理 307
實(shí)訓(xùn)2：制作“金屬質(zhì)感”效果藝術(shù)字 309
實(shí)訓(xùn)3：制作包裝盒 311
綜合實(shí)踐 315
參考文獻(xiàn) 316
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