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Excel 2016完全自學(xué)教程
本書以Excel 2016軟件為平臺(tái),從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實(shí)例,全面系統(tǒng)地講解了Excel 2016在文秘、人事、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等多個(gè)領(lǐng)域中的辦公應(yīng)用,幫助讀者輕松完成各項(xiàng)辦公事務(wù)。全書共5篇26章,第1篇基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇,從零開(kāi)始系統(tǒng)并全面講解了Excel 2016基本操作、電子表格的創(chuàng)建與編輯、格式設(shè)置,及Excel表格數(shù)據(jù)的獲取與共享技能。第2篇公式和函數(shù)篇,介紹了Excel 2016的數(shù)據(jù)計(jì)算核心功能,包括如何使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)、如何調(diào)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù),及常用函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)等的使用。第3篇為圖表與圖形篇,介紹了Excel 2016統(tǒng)計(jì)圖表的創(chuàng)建、編輯與分析數(shù)據(jù)方法,迷你圖的實(shí)用方法,及圖形圖片的編輯與使用技能。第4篇為數(shù)據(jù)分析篇,介紹了Excel 2016數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析管理技能,包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、條件格式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、透視表與透視圖的使用。第5篇為案例實(shí)戰(zhàn)篇,通過(guò)4個(gè)綜合應(yīng)用案例,系統(tǒng)第講解了Excel 2016在日常辦公中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能。
鳳凰高新教育,國(guó)內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團(tuán)隊(duì),成立于2006年。涉足計(jì)算機(jī)、旅游、攝影、經(jīng)管等領(lǐng)域,其中《中文版基礎(chǔ)教程》系列、辦公圖書Word、Excel、PPT三合一系列、《淘寶開(kāi)店》系列等,受到廣大讀者的喜愛(ài),登上全國(guó)各大圖書銷售榜。
目 錄第1篇 基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇
第1章 Excel 2016應(yīng)用快速入門
1.1 Excel簡(jiǎn)介 1.2 Excel的主要功能 1.2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理 1.2.2 數(shù)據(jù)加工與計(jì)算 1.2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 1.2.4 圖形報(bào)表的制作 1.2.5 信息傳遞和共享 1.2.6 數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化功能 1.3 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 1.3.1 人事管理1.3.2 行政管理 1.3.3 財(cái)務(wù)管理 1.3.4 市場(chǎng)與營(yíng)銷管理 1.3.5 生產(chǎn)管理 1.3.6 倉(cāng)庫(kù)管理 1.3.7 投資分析 1.4 Excel 2016的主要新增功能 ★ 新功能 1.4.1 配合Windows 10的改變 ★ 新功能 1.4.2 便利的軟件進(jìn)入界面 ★ 新功能 1.4.3 主題色彩新增彩色和中灰色 ★ 新功能 1.4.4 界面扁平化新增觸摸模式 ★ 新功能 1.4.5 Clippy助手回歸—【Tell Me】搜索欄 ★ 新功能 1.4.6 Excel 2016的【文件】菜單 ★ 新功能 1.4.7 簡(jiǎn)化文件共享操作 ★ 新功能 1.4.8 改進(jìn)的版本歷史記錄 ★ 新功能 1.4.9 軟件更新不再依賴系統(tǒng)Windows 更新 ★ 新功能 1.4.10 智能查找功能 ★ 新功能 1.4.11 手寫公式 ★ 新功能 1.4.12 增加了6種圖表類型 ★ 新功能 1.4.13 插入3D地圖 ★ 新功能 1.4.14 獲取和轉(zhuǎn)換功能 ★ 新功能 1.4.15 管理數(shù)據(jù)模型 ★ 新功能 1.4.16 改進(jìn)的數(shù)據(jù)透視表功能 ★ 新功能 1.4.17 一鍵式預(yù)測(cè)工作表功能 ★ 新功能 1.4.18 Excel中的數(shù)據(jù)丟失保護(hù) 1.5 安裝Office 2016并啟動(dòng)Excel 2016 1.5.1 安裝Office 2016 ★ 新功能 1.5.2 啟動(dòng)Excel 2016 1.6 Excel 2016的賬戶配置 ★ 重點(diǎn) 1.6.1 實(shí)戰(zhàn):注冊(cè)并登錄Microsoft賬戶 ★ 重點(diǎn) 1.6.2 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置賬戶背景 1.7 熟悉Excel 2016的工作環(huán)境 ★ 新功能 1.7.1 標(biāo)題欄 1.7.2 快速訪問(wèn)工具欄 ★ 新功能 1.7.3 功能區(qū) 1.7.4 編輯欄 1.7.5 工作表編輯區(qū) ★ 新功能 1.7.6 工作表標(biāo)簽 1.7.7 狀態(tài)欄 1.7.8 視圖欄 1.8 如何學(xué)習(xí)使用Excel 2016 1.8.1 積極的心態(tài) 1.8.2 正確的方法 ★ 新功能 1.8.3 實(shí)戰(zhàn):獲取幫助了解Excel 2016的相關(guān)功能 1.8.4 使用網(wǎng)絡(luò)查找資源 妙招技法 技巧01 設(shè)置表格內(nèi)容的顯示比例 技巧02 自定義快速訪問(wèn)工具欄 技巧03 自定義功能區(qū) 技巧04 隱藏窗口中的元素 技巧05 顯示或隱藏功能區(qū) 本章小結(jié)
第2章 工作簿與工作表的基本操作 2.1 使用工作簿 ★ 新功能 2.1.1 新建工作簿★ 新功能 2.1.2 保存工作簿 ★ 新功能 2.1.3 打開(kāi)工作簿 ★ 新功能 2.1.4 關(guān)閉工作簿 2.2 使用工作表 2.2.1 重命名工作表2.2.2 改變工作表標(biāo)簽的顏色 2.2.3 插入工作表 2.2.4 選擇工作表 2.2.5 移動(dòng)或復(fù)制工作表 2.2.6 刪除工作表 2.2.7 顯示與隱藏工作表 2.3 保護(hù)數(shù)據(jù)信息 ★ 重點(diǎn) 2.3.1 實(shí)戰(zhàn):保護(hù)考勤表 ★ 重點(diǎn) 2.3.2 實(shí)戰(zhàn):保護(hù)工資管理系統(tǒng)工作簿 ★ 重點(diǎn) 2.3.3 實(shí)戰(zhàn):加密成本費(fèi)用表工作簿 2.4 工作簿窗口控制 2.4.1 切換窗口 ★ 重點(diǎn) 2.4.2 實(shí)戰(zhàn):新建窗口查看賬務(wù)數(shù)據(jù)2.4.3 重排窗口 ★ 重點(diǎn) 2.4.4 實(shí)戰(zhàn):并排查看新舊兩份檔案數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 2.4.5 實(shí)戰(zhàn):將員工檔案表拆分到多個(gè)窗格中 ★ 重點(diǎn) 2.4.6 實(shí)戰(zhàn):凍結(jié)員工檔案表的拆分窗格 妙招技法 技巧01 修復(fù)受損的工作簿 技巧02 設(shè)置Excel 2016啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)指定的工作簿 技巧03 將工作簿保存為模板文件 技巧04 怎么設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔 技巧05 設(shè)置最近使用的文件列表 本章小結(jié)
第3章 表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯 3.1 認(rèn)識(shí)行、列、單元格和單元格區(qū)域 3.1.1 什么是行與列 3.1.2 什么是單元格 3.1.3 什么是單元格區(qū)域 3.1.4 兩種引用格式 3.2 行與列的操作 3.2.1 選擇行和列 ★ 重點(diǎn) 3.2.2 實(shí)戰(zhàn):在員工檔案表中插入行和列 ★ 重點(diǎn) 3.2.3 實(shí)戰(zhàn):移動(dòng)員工檔案表中的行和列 ★ 重點(diǎn) 3.2.4 實(shí)戰(zhàn):復(fù)制員工檔案表中的行和列 3.2.5 實(shí)戰(zhàn):刪除員工檔案表中的行和列 3.2.6 實(shí)戰(zhàn):調(diào)整員工檔案表中的行高和列寬 3.2.7 實(shí)戰(zhàn):顯示與隱藏員工檔案表中的行和列 3.3 單元格和單元格區(qū)域的基本 操作 3.3.1 選擇單元格和單元格區(qū)域 3.3.2 插入單元格或單元格區(qū)域 3.3.3 刪除單元格或單元格區(qū)域 3.3.4 實(shí)戰(zhàn):復(fù)制和移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域 ★ 重點(diǎn) 3.3.5 實(shí)戰(zhàn):合并實(shí)習(xí)申請(qǐng)表中的單元格 3.4 數(shù)據(jù)的輸入 3.4.1 制作表格首先需要設(shè)計(jì)表格 3.4.2 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中輸入文本 3.4.3 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中輸入數(shù)值 3.4.4 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中輸入日期和時(shí)間 3.4.5 制作非展示型表格需要注意的事項(xiàng) 3.5 快速填充表格數(shù)據(jù) 3.5.1 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的多個(gè)單元格中填充相同數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 3.5.2 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)填充相同的數(shù)據(jù) ★ 新功能 3.5.3 實(shí)戰(zhàn):在醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中填充有序的數(shù)據(jù) 3.5.4 實(shí)戰(zhàn):通過(guò)下拉列表填充醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 3.5.5 實(shí)戰(zhàn):將產(chǎn)品介紹表中的產(chǎn)品型號(hào)定義為自定義序列 3.6 編輯數(shù)據(jù) 3.6.1 實(shí)戰(zhàn):修改快餐菜單中的數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 3.6.2 實(shí)戰(zhàn):查找和替換快餐菜單中的數(shù)據(jù) 3.6.3 實(shí)戰(zhàn):清除快餐菜單中的數(shù)據(jù) 妙招技法 技巧01 快速插入特殊符號(hào) 技巧02 快速填充所有空白單元格 技巧03 更改日期值的填充方式 技巧04 對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置 技巧05 使用通配符模糊查找數(shù)據(jù) 技巧06 將當(dāng)前列單元格中的數(shù)據(jù)分配到幾列單元格中 本章小結(jié)
第4章 格式化工作表4.1 Excel顏色的選用 4.1.1 色彩基礎(chǔ)知識(shí) 4.1.2 為表格配色4.1.3 表格配色的技巧 4.2 設(shè)置單元格格式 4.2.1 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中的文字格式 ★ 重點(diǎn) 4.2.2 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中的數(shù)字格式 ★ 重點(diǎn) 4.2.3實(shí)戰(zhàn):設(shè)置應(yīng)付賬款分析表中的對(duì)齊方式 ★ 重點(diǎn) 4.2.4實(shí)戰(zhàn):為應(yīng)付賬款分析表添加邊框和底紋 4.3 設(shè)置單元格樣式 4.3.1 實(shí)戰(zhàn):為申購(gòu)單套用單元格樣式 ★ 重點(diǎn) 4.3.2 實(shí)戰(zhàn):創(chuàng)建及應(yīng)用單元格樣式 4.3.3 實(shí)戰(zhàn):修改與復(fù)制單元格樣式 4.3.4 實(shí)戰(zhàn):合并單元格樣式 4.3.5 實(shí)戰(zhàn):刪除申請(qǐng)表中的單元格樣式 4.4 設(shè)置表格樣式 4.4.1 實(shí)戰(zhàn):為檔案表套用表格樣式 ★ 新功能 4.4.2 實(shí)戰(zhàn):為檔案表設(shè)計(jì)表格樣式 ★ 重點(diǎn) 4.4.3 實(shí)戰(zhàn):創(chuàng)建及應(yīng)用表格樣式 4.4.4 實(shí)戰(zhàn):修改與刪除登記表中的表格樣式 4.5 使用主題設(shè)計(jì)工作表 4.5.1 主題三要素的運(yùn)作機(jī)制 ★ 新功能 4.5.2 實(shí)戰(zhàn):為銷售表應(yīng)用主題 4.5.3 主題的自定義和共享 妙招技法 技巧01 輸入指數(shù)上標(biāo)和下標(biāo) 技巧02 通過(guò)設(shè)置單元格格式輸入分?jǐn)?shù)技巧03 如何快速?gòu)?fù)制單元格格式 技巧04 查找/替換單元格格式 技巧05 為工作表設(shè)置背景 技巧06 在特定區(qū)域中顯示背景圖 本章小結(jié)
第5章 查閱與打印報(bào)表 5.1 插入與編輯批注 ★ 重點(diǎn) 5.1.1 實(shí)戰(zhàn):在檔案表中添加批注 5.1.2 實(shí)戰(zhàn):查看檔案表中的批注 5.1.3 實(shí)戰(zhàn):編輯檔案表中的批注內(nèi)容 5.1.4 實(shí)戰(zhàn):顯示或隱藏批注 5.1.5 實(shí)戰(zhàn):移動(dòng)批注或調(diào)整批注的大小 ★ 重點(diǎn) 5.1.6 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置批注的格式 ★ 重點(diǎn) 5.1.7 更改批注的默認(rèn)名稱 5.1.8 實(shí)戰(zhàn):復(fù)制檔案表中的批注 5.1.9 實(shí)戰(zhàn):刪除檔案表中的批注 5.2 拼寫和語(yǔ)法檢查 ★ 重點(diǎn) 5.2.1 實(shí)戰(zhàn):對(duì)選課手冊(cè)表進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查 5.2.2 查找字詞 5.2.3 自動(dòng)更正拼寫 5.2.4 添加單詞 5.3 設(shè)置打印內(nèi)容和區(qū)域 ★ 重點(diǎn) 5.3.1 實(shí)戰(zhàn):為招聘職位表設(shè)置打印區(qū)域 ★ 重點(diǎn) 5.3.2 實(shí)戰(zhàn):打印科技計(jì)劃項(xiàng)目表的標(biāo)題5.3.3 分頁(yè)預(yù)覽科技計(jì)劃項(xiàng)目表的打印效果 ★ 重點(diǎn) 5.3.4 實(shí)戰(zhàn):分頁(yè)符設(shè)置 ★ 重點(diǎn) 5.3.5 實(shí)戰(zhàn):選定打印內(nèi)容 5.4 調(diào)整頁(yè)面設(shè)置 5.4.1 實(shí)戰(zhàn):為招聘職位表設(shè)置頁(yè)面紙張 5.4.2 實(shí)戰(zhàn):為招聘職位表設(shè)置頁(yè)邊距 ★ 重點(diǎn) 5.4.3 實(shí)戰(zhàn):為招聘職位表添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 5.4.4 實(shí)戰(zhàn):為圖書配備目錄表自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳 5.4.5 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 5.5 打印設(shè)置 5.5.1 在【打印】命令中設(shè)置打印參數(shù) 5.5.2 在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中設(shè)置打印參數(shù) 5.5.3 中止打印任務(wù)妙招技法 技巧01 復(fù)制工作表的頁(yè)面設(shè)置 技巧02 打印背景圖 技巧03 只打印工作表中的圖表 技巧04 不打印工作表中的零值 技巧05 在同一頁(yè)上打印不連續(xù)的區(qū)域 本章小結(jié)
第6章 數(shù)據(jù)的獲取與共享 6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 6.1.1 軟件之間的關(guān)聯(lián)性與協(xié)作 ★ 重點(diǎn) 6.1.2 實(shí)戰(zhàn):從Access獲取產(chǎn)品訂單數(shù)據(jù) 6.1.3 實(shí)戰(zhàn):將公司網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表 6.1.4 實(shí)戰(zhàn):從文本中獲取聯(lián)系方式數(shù)據(jù) 6.1.5 實(shí)戰(zhàn):使用現(xiàn)有連接獲取銷售數(shù)據(jù) 6.2 使用超鏈接 ★ 重點(diǎn) 6.2.1 實(shí)戰(zhàn):在成績(jī)表中插入超鏈接 6.2.2 實(shí)戰(zhàn):編輯成績(jī)表中的超鏈接 6.2.3 刪除超鏈接 6.3 數(shù)據(jù)共享 ★ 新功能 6.3.1 實(shí)戰(zhàn):創(chuàng)建共享工作簿 6.3.2 修訂共享工作簿6.3.3 實(shí)戰(zhàn):突出顯示通訊錄中的修訂 6.3.4 實(shí)戰(zhàn):接受或拒絕通訊錄中的修訂 6.3.5 取消共享工作簿 妙招技法 技巧01 完善共享文檔的屬性信息 技巧02 檢查Excel 2016文檔 技巧03 更新Excel中導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù) 技巧04 設(shè)置在打開(kāi)工作簿時(shí)就連接到Excel中的外部數(shù)據(jù) 技巧05 將Excel文檔保存為PDF文件 技巧06 將Excel文檔發(fā)布為網(wǎng)頁(yè) 本章小結(jié)
第2篇 公式和函數(shù)篇
第7章 公式的基礎(chǔ)應(yīng)用 7.1 公式簡(jiǎn)介 7.1.1 認(rèn)識(shí)公式 ★ 重點(diǎn) 7.1.2 認(rèn)識(shí)公式中的運(yùn)算符 ★ 重點(diǎn) 7.1.3 熟悉公式中運(yùn)算優(yōu)先級(jí) 7.2 公式的輸入和編輯 ★ 重點(diǎn) 7.2.1 實(shí)戰(zhàn):在折扣單中輸入公式 7.2.2 實(shí)戰(zhàn):修改折扣單中的公式 7.2.3 實(shí)戰(zhàn):復(fù)制折扣單中的公式 7.2.4 刪除公式 7.3 使用單元格引用 7.3.1 單元格的引用方法 ★ 重點(diǎn) 7.3.2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 7.3.3 快速切換4種不同的單元格引用類型 7.4 了解公式中的錯(cuò)誤值 7.4.1 【#####】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.2 【#DIV/0!】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.3 【#N/A】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.4 【#NAME 】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.5 【#NULL!】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.6 【#NUM!】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.7 【#REF!】錯(cuò)誤及解決方法 7.4.8 【#VALUE!】錯(cuò)誤及解決方法 妙招技法 技巧01 使用除【=】開(kāi)頭外的其他符號(hào)輸入公式 技巧02 在公式中輸入空格或空行 技巧03 手動(dòng)讓公式進(jìn)行計(jì)算 技巧04 設(shè)置不計(jì)算數(shù)據(jù)表 技巧05 通過(guò)狀態(tài)欄進(jìn)行常規(guī)計(jì)算 本章小結(jié)
第8章 公式計(jì)算的高級(jí)應(yīng)用 8.1 鏈接公式簡(jiǎn)介 8.1.1 認(rèn)識(shí)鏈接公式的結(jié)構(gòu) ★ 重點(diǎn) 8.1.2 實(shí)戰(zhàn):為成績(jī)統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建鏈接到其他工作表中的公式 ★ 重點(diǎn) 8.1.3 實(shí)戰(zhàn):為成績(jī)統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建鏈接到其他工作簿中的公式 8.1.4 更新鏈接 8.1.5 實(shí)戰(zhàn):修改成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的鏈接源 8.1.6 取消外部鏈接公式 8.1.7 檢查鏈接狀態(tài) 8.2 數(shù)組簡(jiǎn)介 ★ 重點(diǎn) 8.2.1 Excel中數(shù)組的相關(guān)定義 8.2.2 Excel 2016中數(shù)組的存在形式8.3 使用數(shù)組公式 8.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)組公式 8.3.2 輸入數(shù)組公式 8.3.3 使用數(shù)組公式的規(guī)則★ 重點(diǎn) 8.3.4 數(shù)組公式的計(jì)算方式 8.3.5 明辨多重計(jì)算與數(shù)組公式的區(qū)別 ★ 重點(diǎn) 8.3.6 數(shù)組的擴(kuò)充功能 8.3.7 編輯數(shù)組公式 8.4 名稱的使用 8.4.1 定義名稱的作用 8.4.2 名稱的命名規(guī)則 8.4.3 名稱的適用范圍 ★ 重點(diǎn) 8.4.4 實(shí)戰(zhàn):在現(xiàn)金日記賬記錄表中定義單元格名稱 ★ 重點(diǎn) 8.4.5 實(shí)戰(zhàn):在銷售提成表中將公式定義為名稱 8.4.6 管理定義的名稱 8.5 審核公式 8.5.1 實(shí)戰(zhàn):顯示水費(fèi)收取表中應(yīng)用的公式 ★ 重點(diǎn) 8.5.2 實(shí)戰(zhàn):查看工資表中公式的求值過(guò)程 8.5.3 公式錯(cuò)誤檢查 ★ 重點(diǎn) 8.5.4 實(shí)戰(zhàn):追蹤銷售表中的單元格引用情況 8.5.5 實(shí)戰(zhàn):使用【監(jiān)視窗口】來(lái)監(jiān)視銷售總金額的變化妙招技法 技巧01 如何同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同計(jì)算 技巧02 快速指定單元格以列標(biāo)題為名稱 技巧03 通過(guò)粘貼名稱快速完成公式的輸入 技巧04 取消名稱的自動(dòng)引用 技巧05 使用快捷鍵查看公式的部分計(jì)算結(jié)果 技巧06 隱藏編輯欄中的公式 本章小結(jié)
第9章 函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用 9.1 函數(shù)簡(jiǎn)介 9.1.1 使用函數(shù)有哪些優(yōu)勢(shì) 9.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 9.1.3 函數(shù)的分類 9.2 輸入函數(shù) ★ 重點(diǎn) 9.2.1 使用【函數(shù)庫(kù)】組中的功能按鈕插入函數(shù) ★ 重點(diǎn) 9.2.2 使用插入函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 9.2.3 手動(dòng)輸入函數(shù) 9.3 常用函數(shù)的使用 9.3.1 使用SUM函數(shù)求和 ★ 重點(diǎn) 9.3.2 實(shí)戰(zhàn):使用AVERAGE函數(shù)求取一組數(shù)字的平均值 ★ 重點(diǎn) 9.3.3 實(shí)戰(zhàn):使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)參數(shù)中包含數(shù)字的個(gè)數(shù) ★ 重點(diǎn) 9.3.4 實(shí)戰(zhàn):使用MAX函數(shù)返回一組數(shù)字中的最大值 ★ 重點(diǎn) 9.3.5 實(shí)戰(zhàn):使用MIN函數(shù)返回一組數(shù)字中的最小值 ★ 重點(diǎn) 9.3.6 實(shí)戰(zhàn):使用IF函數(shù)根據(jù)指定的條件返回不同的結(jié)果 ★ 重點(diǎn) 9.3.7 實(shí)戰(zhàn):使用SUMIF函數(shù)按給定條件對(duì)指定單元格求和 ★ 重點(diǎn) 9.3.8 實(shí)戰(zhàn):使用VLOOKUP函數(shù)在區(qū)域或數(shù)組的列中查找數(shù)據(jù) 9.4 實(shí)現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算 ★ 重點(diǎn) 9.4.1 實(shí)戰(zhàn):讓公式與函數(shù)實(shí)現(xiàn)混合運(yùn)算 ★ 重點(diǎn) 9.4.2 實(shí)戰(zhàn):嵌套函數(shù) 9.4.3 實(shí)戰(zhàn):自定義函數(shù) 9.5 函數(shù)須知 9.5.1 使用函數(shù)提示工具 9.5.2 使用快捷鍵在單元格中顯示函數(shù)完整語(yǔ)法 9.5.3 使用與規(guī)避函數(shù)的易失性 9.5.4 突破函數(shù)的7層嵌套限制 9.5.5 突破30個(gè)函數(shù)參數(shù)的限制 妙招技法 技巧01 將表達(dá)式作為參數(shù)使用 技巧02 使用數(shù)組型函數(shù)參數(shù) 技巧03 將整行或整列作為函數(shù)參數(shù) 技巧04 使用名稱作為函數(shù)參數(shù) 技巧05 簡(jiǎn)寫函數(shù)的邏輯值參數(shù) 技巧06 省略函數(shù)參數(shù) 技巧07 簡(jiǎn)寫函數(shù)中的空文本 本章小結(jié)
第10章 文本函數(shù)應(yīng)用技巧 10.1 字符串編輯技巧 10.1.1 使用CONCATENATE函數(shù)將多個(gè)字符串合并到一處 ★ 重點(diǎn) 10.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用EXACT函數(shù)比較兩個(gè)字符串是否相同 ★ 重點(diǎn) 10.1.3 實(shí)戰(zhàn):使用LEN函數(shù)計(jì)算文本中的字符個(gè)數(shù) 10.1.4 使用LENB函數(shù)計(jì)算文本中代表字符的字節(jié)數(shù) 10.1.5 實(shí)戰(zhàn):使用REPT函數(shù)按給定次數(shù)重復(fù)文本 10.1.6 實(shí)戰(zhàn):使用FIXED函數(shù)將數(shù)字按指定的小數(shù)位數(shù)取整 10.2 返回文本內(nèi)容技巧 ★ 重點(diǎn) 10.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用LEFT函數(shù)從文本左側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的字符 10.2.2 使用LEFTB函數(shù)從文本左側(cè)起提取指定字節(jié)數(shù)字符 ★ 重點(diǎn) 10.2.3 實(shí)戰(zhàn):使用MID函數(shù)從文本指定位置起提取指定個(gè)數(shù)的字符 10.2.4 使用MIDB函數(shù)從文本指定位置起提取指定字節(jié)數(shù)的字符 ★ 重點(diǎn) 10.2.5 實(shí)戰(zhàn):使用RIGHT函數(shù)從文本右側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的字符 10.2.6 使用RIGHTB函數(shù)從文本右側(cè)起提取指定字節(jié)數(shù)字符 10.3 轉(zhuǎn)換文本格式技巧 10.3.1 實(shí)戰(zhàn):使用ASC函數(shù)將全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符 10.3.2 使用WIDECHAR函數(shù)將半角字符轉(zhuǎn)換為全角字符 ★ 重點(diǎn) 10.3.3使用CODE函數(shù)將文本字符串中第一個(gè)字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼 10.3.4 使用CHAR函數(shù)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的字符 10.3.5 實(shí)戰(zhàn):使用RMB函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶人民幣符號(hào)¥的文本 10.3.6 使用DOLLAR函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為帶美元符號(hào)$的文本 ★ 重點(diǎn) 10.3.7使用TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本 10.3.8 使用BAHTTEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為泰語(yǔ)文本 10.3.9 實(shí)戰(zhàn):使用T函數(shù)將參數(shù)轉(zhuǎn)換為文本 ★ 重點(diǎn) 10.3.10 實(shí)戰(zhàn):使用LOWER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為小寫 10.3.11 使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 ★ 重點(diǎn) 10.3.12 實(shí)戰(zhàn):使用PROPER函數(shù)將文本中每個(gè)單詞的首字母轉(zhuǎn)換為大寫 10.3.13 使用VALUE函數(shù)將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字 10.4 查找與替換文本技巧 ★ 重點(diǎn) 10.4.1 實(shí)戰(zhàn):使用FIND函數(shù)以字符為單位并區(qū)分大小寫查找指定字符的位置10.4.2 實(shí)戰(zhàn):使用FINDB函數(shù)以字節(jié)為單位并區(qū)分大小寫查找指定字符的位置 ★ 重點(diǎn) 10.4.3 實(shí)戰(zhàn):使用SEARCH函數(shù)以字符為單位查找指定字符的位置 10.4.4 使用SEARCHB函數(shù)以字符為單位查找指定字符的位置 10.4.5 實(shí)戰(zhàn):使用REPLACE函數(shù)以字符為單位根據(jù)指定位置進(jìn)行替換 10.4.6 使用REPLACEB函數(shù)以字節(jié)為單位根據(jù)指定位置進(jìn)行替換 10.4.7 使用SUBSTITUTE函數(shù)以指定文本進(jìn)行替換 10.5 刪除文本中的字符技巧 10.5.1 使用CLEAN函數(shù)刪除無(wú)法打印的字符 10.5.2 使用TRIM函數(shù)刪除多余的空格 本章小結(jié)
第11章 邏輯函數(shù)應(yīng)用技巧 11.1 邏輯值函數(shù)應(yīng)用技巧 11.1.1 實(shí)戰(zhàn):使用TRUE函數(shù)返回邏輯值TRUE 11.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用FALSE函數(shù)返回邏輯值FALSE 11.2 交集、并集和求反函數(shù)應(yīng)用 技巧 ★ 重點(diǎn) 11.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用AND函數(shù)判斷指定的多個(gè)條件是否同時(shí)成立 ★ 重點(diǎn) 11.2.2 實(shí)戰(zhàn):使用OR函數(shù)判斷指定的任一條件為真,即返回真 11.2.3 實(shí)戰(zhàn):使用NOT函數(shù)對(duì)邏輯值求反 11.3 使用IFERROR函數(shù)對(duì)錯(cuò)誤結(jié) 果進(jìn)行處理 本章小結(jié)
第12章 日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用技巧 12.1 返回當(dāng)前日期、時(shí)間技巧★ 重點(diǎn) 12.1.1 實(shí)戰(zhàn):使用TODAY函數(shù)返回當(dāng)前日期 ★ 重點(diǎn) 12.1.2使用NOW函數(shù)返回當(dāng)前的日期和時(shí)間 12.2 返回特定日期、時(shí)間技巧 12.2.1 使用DATE函數(shù)返回特定日期的年、月、日 ★ 重點(diǎn) 12.2.2 實(shí)戰(zhàn):使用TIME函數(shù)返回某一特定時(shí)間的小數(shù)值 12.3 返回日期和時(shí)間的某個(gè)部分 技巧 ★ 重點(diǎn) 12.3.1 實(shí)戰(zhàn):使用YEAR函數(shù)返回某日期對(duì)應(yīng)的年份 ★ 重點(diǎn) 12.3.2 實(shí)戰(zhàn):使用MONTH函數(shù)返回某日期對(duì)應(yīng)的月份 12.3.3 使用DAY函數(shù)返回某日期對(duì)應(yīng)當(dāng)月的天數(shù) 12.3.4 使用WEEKDAY函數(shù)返回當(dāng)前日期是星期幾 12.3.5 使用HOUR函數(shù)返回小時(shí)數(shù) 12.3.6 使用MINUTE函數(shù)返回分鐘數(shù)12.3.7 使用SECOND函數(shù)返回秒數(shù) 12.4 文本與日期、時(shí)間格式間的轉(zhuǎn) 換技巧 12.4.1 使用DATEVALUE函數(shù)將文本格式的日期轉(zhuǎn)換為序列號(hào) 12.4.2 使用TIMEVALUE函數(shù)將文本格式的時(shí)間轉(zhuǎn)換為序列號(hào) 12.5 其他日期函數(shù)應(yīng)用技巧 ★ 重點(diǎn) 12.5.1 實(shí)戰(zhàn):使用DAYS360函數(shù)以360天為準(zhǔn)計(jì)算兩個(gè)日期間天數(shù) 12.5.2 使用EDATE函數(shù)計(jì)算從指定日期向前或向后幾個(gè)月的日期 12.5.3 使用EOMONTH函數(shù)計(jì)算從指定日期向前或向后幾個(gè)月后的那個(gè)月最后一天的日期 ★ 重點(diǎn) 12.5.4 實(shí)戰(zhàn):使用NETWORKDAYS函數(shù)計(jì)算日期間所有工作日數(shù) 12.5.5 使用WEEKNUM函數(shù)返回日期在一年中是第幾周 ★ 重點(diǎn) 12.5.6 實(shí)戰(zhàn):使用WORKDAY函數(shù)計(jì)算指定日期向前或向后數(shù)個(gè)工作日后的日期 ★ 重點(diǎn) 12.5.7 實(shí)戰(zhàn):使用YEARFRAC函數(shù)計(jì)算從開(kāi)始日期到結(jié)束日期所經(jīng)歷的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比 本章小結(jié)
第13章 查找與引用函數(shù)應(yīng)用技巧 13.1 查找表中數(shù)據(jù)技巧 ★ 重點(diǎn) 13.1.1 實(shí)戰(zhàn):使用CHOOSE函數(shù)根據(jù)序號(hào)從列表中選擇對(duì)應(yīng)的內(nèi)容 ★ 重點(diǎn) 13.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用HLOOKUP函數(shù)在區(qū)域或數(shù)組的行中查找數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 13.1.3 實(shí)戰(zhàn):使用LOOKUP函數(shù)以向量形式在單行單列中查找13.1.4 使用LOOKUP函數(shù)以數(shù)組形式在單行單列中查找 ★ 重點(diǎn) 13.1.5使用INDEX函數(shù)以數(shù)組形式返回指定位置中的內(nèi)容 13.1.6 使用INDEX函數(shù)以引用形式返回指定位置中的內(nèi)容 13.2 引用表中數(shù)據(jù)技巧13.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用MATCH函數(shù)返回指定內(nèi)容所在的位置 13.2.2 使用ADDRESS函數(shù)返回與指定行號(hào)和列號(hào)對(duì)應(yīng)的單元格地址 13.2.3 使用COLUMN函數(shù)返回單元格或單元格區(qū)域首列的列號(hào) ★ 重點(diǎn) 13.2.4使用ROW函數(shù)返回單元格或單元格區(qū)域首行的行號(hào) ★ 重點(diǎn) 13.2.5使用OFFSET函數(shù)根據(jù)給定的偏移量返回新的引用區(qū)域 13.2.6 實(shí)戰(zhàn):使用TRANSPOSE函數(shù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域的行列位置 ★ 重點(diǎn) 13.2.7 實(shí)戰(zhàn):使用INDIRECT函數(shù)返回由文本值指定的引用 13.3 顯示相關(guān)數(shù)量技巧 13.3.1 使用AREAS函數(shù)返回引用中包含的區(qū)域數(shù)量 13.3.2 使用COLUMNS函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域包含的列數(shù) ★ 重點(diǎn) 13.3.3使用ROWS函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域包含的行數(shù) 本章小結(jié)
第14章 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧14.1 基本財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用技巧 ★ 重點(diǎn) 14.1.1 實(shí)戰(zhàn):使用FV函數(shù)計(jì)算一筆投資的期值 ★ 重點(diǎn) 14.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值 ★ 重點(diǎn) 14.1.3 實(shí)戰(zhàn):使用RATE函數(shù)計(jì)算年金的各期利率 ★ 重點(diǎn) 14.1.4 實(shí)戰(zhàn):使用NPER函數(shù)計(jì)算還款次數(shù) 14.2 計(jì)算本金和利息的技巧 ★ 重點(diǎn) 14.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用PMT函數(shù)計(jì)算貸款的每期付款額 ★ 重點(diǎn) 14.2.2 實(shí)戰(zhàn):使用IPMT函數(shù)計(jì)算貸款在給定期間內(nèi)支付的利息 ★ 重點(diǎn) 14.2.3 實(shí)戰(zhàn):使用PPMT函數(shù)計(jì)算貸款在給定期間內(nèi)償還的本金 14.2.4 實(shí)戰(zhàn):使用ISPMT函數(shù)計(jì)算特定投資期內(nèi)支付的利息 14.2.5 實(shí)戰(zhàn):使用CUMIPMT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)付款期之間累積支付的利息 14.2.6 實(shí)戰(zhàn):使用CUMPRINC函數(shù)計(jì)算兩個(gè)付款期之間累積支付的本金 14.2.7 使用EFFECT函數(shù)將名義年利率轉(zhuǎn)換為實(shí)際年利率 14.2.8 使用NOMINAL函數(shù)將實(shí)際年利率轉(zhuǎn)換為名義年利率 14.3 計(jì)算投資預(yù)算的技巧 ★ 重點(diǎn) 14.3.1 實(shí)戰(zhàn):通過(guò)FVSCHEDULE函數(shù)使用一系列復(fù)利率計(jì)算初始本金的未來(lái)值14.3.2 實(shí)戰(zhàn):基于一系列定期的現(xiàn)金流和貼現(xiàn)率,使用NPV函數(shù)計(jì)算投資的凈現(xiàn)值14.3.3 實(shí)戰(zhàn):使用XNPV函數(shù)計(jì)算一組未必定期發(fā)生的現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值 14.4 計(jì)算收益率的技巧 ★ 重點(diǎn) 14.4.1 實(shí)戰(zhàn):使用IRR函數(shù)計(jì)算一系列現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 14.4.2 實(shí)戰(zhàn):使用MIRR函數(shù)計(jì)算正負(fù)現(xiàn)金流在不同利率下支付的內(nèi)部收益率 14.4.3 實(shí)戰(zhàn):使用XIRR函數(shù)計(jì)算一組未必定期發(fā)生的現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率 14.5 計(jì)算折舊值的技巧 ★ 重點(diǎn) 14.5.1 實(shí)戰(zhàn):根據(jù)資產(chǎn)的耐用年限,使用AMORDEGRC函數(shù)計(jì)算每個(gè)結(jié)算期間的折舊值 14.5.2 使用AMORLINC函數(shù)計(jì)算每個(gè)結(jié)算期間的折舊值 ★ 重點(diǎn) 14.5.3 實(shí)戰(zhàn):使用固定余額遞減法,使用DB函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值 14.5.4 實(shí)戰(zhàn):使用雙倍余額遞減法或其他指定方法,使用DDB函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值 14.5.5 實(shí)戰(zhàn):使用余額遞減法,使用VDB函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間或部分期間內(nèi)的折舊值 ★ 重點(diǎn) 14.5.6 實(shí)戰(zhàn):使用SLN函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間內(nèi)的線性折舊值 14.5.7 實(shí)戰(zhàn):使用SYD函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的指定期間的折舊值14.6 轉(zhuǎn)換美元價(jià)格格式的技巧 14.6.1 使用DOLLARDE函數(shù)將以分?jǐn)?shù)表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為以小數(shù)表示的美元價(jià)格 14.6.2 使用DOLLARFR函數(shù)將以小數(shù)表示的美元價(jià)格轉(zhuǎn)換為以分?jǐn)?shù)表示的美元價(jià)格 本章小結(jié)
第15章 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)應(yīng)用技巧 15.1 常規(guī)數(shù)學(xué)計(jì)算 ★ 重點(diǎn) 15.1.1使用ABS函數(shù)計(jì)算數(shù)字的絕對(duì)值 ★ 重點(diǎn) 15.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用SIGN函數(shù)獲取數(shù)值的符號(hào) 15.1.3 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算乘積 15.1.4 使用PI函數(shù)返回pi值 15.1.5 實(shí)戰(zhàn):使用SQRT函數(shù)計(jì)算正平方根 15.1.6 使用SQRTPI函數(shù)計(jì)算pi乘積的平方根 ★ 重點(diǎn) 15.1.7 實(shí)戰(zhàn):使用MOD函數(shù)計(jì)算兩數(shù)相除的余數(shù) ★ 重點(diǎn) 15.1.8 實(shí)戰(zhàn):使用QUOTIENT函數(shù)返回商的整數(shù)部分 15.1.9 使用GCD函數(shù)計(jì)算最大公約數(shù) 15.1.10 使用LCM函數(shù)計(jì)算最小公倍數(shù) 15.1.11 實(shí)戰(zhàn):使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算數(shù)組元素的乘積之和 15.1.12 實(shí)戰(zhàn):使用SUMSQ函數(shù)計(jì)算參數(shù)的平方和 15.2 舍入與取整計(jì)算 ★ 重點(diǎn) 15.2.1 使用TRUNC函數(shù)返回?cái)?shù)值的整數(shù)部分 15.2.2 使用INT函數(shù)返回永遠(yuǎn)小于原數(shù)值的最接近的整數(shù) 15.2.3 實(shí)戰(zhàn):使用CEILING函數(shù)按條件向上舍入 15.2.4 使用EVEN函數(shù)沿絕對(duì)值增大的方向舍入到最接近的偶數(shù) 15.2.5 實(shí)戰(zhàn):使用FLOOR函數(shù)按條件向下舍入 ★ 重點(diǎn) 15.2.6使用ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入 15.2.7 使用ODD函數(shù)沿絕對(duì)值增大的方向舍入到最接近的奇數(shù) 15.3 指數(shù)與對(duì)數(shù)計(jì)算 ★ 重點(diǎn) 15.3.1使用POWER函數(shù)計(jì)算數(shù)字的乘冪 15.3.2 使用EXP函數(shù)計(jì)算e的n次方 15.3.3 使用LN函數(shù)計(jì)算自然對(duì)數(shù) 15.3.4 使用LOG函數(shù)計(jì)算以指定數(shù)字為底數(shù)的對(duì)數(shù) 15.4 三角函數(shù)計(jì)算 ★ 重點(diǎn) 15.4.1使用DEGREES函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為角度 ★ 重點(diǎn) 15.4.2使用RADIANS函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度 ★ 重點(diǎn) 15.4.3使用SIN函數(shù)計(jì)算給定角度的正弦值 15.4.4 使用ASIN函數(shù)計(jì)算數(shù)字的反正弦值 15.4.5 使用COS函數(shù)計(jì)算給定角度的余弦值 15.4.6 使用ACOS函數(shù)計(jì)算反余弦值 本章小結(jié)
第16章 其他函數(shù)應(yīng)用技巧 16.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ★ 重點(diǎn) 16.1.1 實(shí)戰(zhàn):使用COUNTA函數(shù)計(jì)算參數(shù)中包含非空值的個(gè)數(shù) ★ 重點(diǎn) 16.1.2 實(shí)戰(zhàn):使用COUNTBLANK函數(shù)計(jì)算區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù) ★ 重點(diǎn) 16.1.3 實(shí)戰(zhàn):使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù) 16.1.4 實(shí)戰(zhàn):使用COUNTIFS函數(shù)計(jì)算滿足多個(gè)給定條件的單元格的個(gè)數(shù) 16.1.5 實(shí)戰(zhàn):使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算多重條件的和 ★ 重點(diǎn) 16.1.6 實(shí)戰(zhàn):使用AVERAGEA函數(shù)計(jì)算參數(shù)中非空值的平均值 ★ 重點(diǎn) 16.1.7 實(shí)戰(zhàn):使用AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算滿足給定條件的單元格的平均值 16.1.8 使用AVEDEV函數(shù)計(jì)算一組數(shù)據(jù)與其平均值的絕對(duì)偏差的平均值 16.1.9 使用MAXA函數(shù)返回一組非空值中的最大值 16.1.10 用MINA函數(shù)返回一組非空值中的最小值 ★ 新功能 16.1.11 實(shí)戰(zhàn):使用RANK.EQ函數(shù)返回一個(gè)數(shù)字在一組數(shù)字中的排位 ★ 新功能 16.1.12 實(shí)戰(zhàn):使用RANK.AVG函數(shù)返回一個(gè)數(shù)字在一組數(shù)字中的排位 16.2 工程函數(shù) ★ 重點(diǎn) 16.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用DELTA函數(shù)測(cè)試兩個(gè)值是否相等 ★ 重點(diǎn) 16.2.2 實(shí)戰(zhàn):使用GESTEP函數(shù)測(cè)試某值是否大于閾值 16.2.3 使用BIN2OCT函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù) 16.2.4 使用BIN2DEC函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù) 16.2.5 使用BIN2HEX函數(shù)將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù) 16.2.6 使用DEC2BIN函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù) 16.2.7 使用DEC2OCT函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為八進(jìn)制數(shù)16.2.8 使用DEC2HEX函數(shù)將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制數(shù) 16.2.9 使用COMPLEX函數(shù)將實(shí)系數(shù)和虛系數(shù)轉(zhuǎn)換為復(fù)數(shù) 16.2.10 使用IMREAL函數(shù)返回復(fù)數(shù)的實(shí)系數(shù) 16.2.11 使用IMAGINARY函數(shù)返回復(fù)數(shù)的虛系數(shù)16.2.12 使用IMCONJUGATE函數(shù)返回復(fù)數(shù)的共軛復(fù)數(shù) ★ 重點(diǎn) 16.2.13使用ERF函數(shù)返回誤差函數(shù) 16.2.14 使用ERFC函數(shù)返回補(bǔ)余誤差函數(shù) 16.3 信息函數(shù) 16.3.1 使用CELL函數(shù)返回引用單元格信息 16.3.2 使用ERROR.TYPE函數(shù)返回對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤類型數(shù)值 16.3.3 使用INFO函數(shù)返回與當(dāng)前操作環(huán)境有關(guān)的信息 16.3.4 使用N函數(shù)返回轉(zhuǎn)換為數(shù)字后的值 16.3.5 使用TYPE函數(shù)返回表示值的數(shù)據(jù)類型的數(shù)字 16.3.6 實(shí)戰(zhàn):使用IS類函數(shù)檢驗(yàn)指定值 本章小結(jié)
第3篇 圖表與圖形篇
第17章 圖表的應(yīng)用17.1 圖表簡(jiǎn)介 17.1.1 圖表的特點(diǎn)及使用分析 17.1.2 圖表的構(gòu)成元素 ★ 新功能 17.1.3 Excel 2016圖表類型 17.2 創(chuàng)建圖表 ★ 新功能 17.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用推薦功能為銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 ★ 重點(diǎn) 17.2.2 實(shí)戰(zhàn):使用功能區(qū)為成績(jī)數(shù)據(jù)創(chuàng)建普通圖表 ★ 新功能 17.2.3 實(shí)戰(zhàn):通過(guò)對(duì)話框?yàn)殇N售匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建組合圖表 17.3 編輯圖表 17.3.1 實(shí)戰(zhàn):調(diào)整成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中圖表的大小 ★ 重點(diǎn) 17.3.2 實(shí)戰(zhàn):移動(dòng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的圖表位置 ★ 重點(diǎn) 17.3.3 實(shí)戰(zhàn):更改成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中圖表的數(shù)據(jù)源 ★ 重點(diǎn) 17.3.4 實(shí)戰(zhàn):更改銷售匯總表中的圖表類型 ★ 新功能 17.3.5 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷售匯總表中的圖表樣式 ★ 新功能 17.3.6 實(shí)戰(zhàn):快速為銷售匯總表中的圖表布局 17.4 修改圖表布局 ★ 新功能 17.4.1 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷售匯總圖表的標(biāo)題 ★ 新功能 17.4.2 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷售統(tǒng)計(jì)圖表的坐標(biāo)軸 ★ 新功能 17.4.3 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置市場(chǎng)占有率圖表的坐標(biāo)軸標(biāo)題 ★ 新功能 17.4.4 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷售圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ★ 新功能 17.4.5 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷售統(tǒng)計(jì)圖表的圖例 ★ 新功能 17.4.6 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表的網(wǎng)格線 17.4.7 實(shí)戰(zhàn):顯示成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表的數(shù)據(jù)表 ★ 新功能 17.4.8 實(shí)戰(zhàn):為銷售匯總圖表添加趨勢(shì)線 17.4.9 實(shí)戰(zhàn):為銷售匯總圖表添加誤差線 17.4.10 實(shí)戰(zhàn):為成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表添加系列線 17.5 設(shè)置圖表格式 17.5.1 實(shí)戰(zhàn):更改圖表區(qū)的形狀樣式 17.5.2 實(shí)戰(zhàn):更改數(shù)據(jù)系列的形狀填充 17.5.3 實(shí)戰(zhàn):更改圖例的形狀輪廓 ★ 新功能 17.5.4 實(shí)戰(zhàn):更改趨勢(shì)線的形狀效果 17.5.5 實(shí)戰(zhàn):為坐標(biāo)軸文字和數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾 妙招技法 技巧01 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 技巧02 在圖表中處理負(fù)值 技巧03 在圖表中插入圖片 技巧04 為縱坐標(biāo)數(shù)值添加單位 技巧05 使用【預(yù)測(cè)工作表】功能預(yù)測(cè)數(shù)據(jù) 本章小結(jié)
第18章 迷你圖的使用 18.1 迷你圖簡(jiǎn)介 18.1.1 迷你圖的特點(diǎn) 18.1.2 什么情況下使用迷你圖 18.2 創(chuàng)建迷你圖 18.2.1 實(shí)戰(zhàn):為銷售表創(chuàng)建一個(gè)迷你圖 ★ 重點(diǎn) 18.2.2 實(shí)戰(zhàn):為銷售表創(chuàng)建一組迷你圖 18.3 改變迷你圖類型 18.3.1 實(shí)戰(zhàn):改變銷售表中一組迷你圖的類型 ★ 重點(diǎn) 18.3.2 實(shí)戰(zhàn):改變銷售表中單個(gè)迷你圖的類型 18.4 突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn) 18.4.1 實(shí)戰(zhàn):為銷售迷你圖標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn) 18.4.2 實(shí)戰(zhàn):突出顯示銷量的高點(diǎn)和低點(diǎn) 18.5 迷你圖樣式和顏色設(shè)置 18.5.1 實(shí)戰(zhàn):為銷售迷你圖設(shè)置樣式 18.5.2 實(shí)戰(zhàn):為銷售迷你圖設(shè)置顏色 18.5.3 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置銷量迷你圖的標(biāo)記顏色 妙招技法 技巧01 設(shè)置迷你圖縱坐標(biāo) 技巧02 顯示橫坐標(biāo)軸 技巧03 使用日期坐標(biāo)軸 技巧04 處理空單元格 技巧05 清除迷你圖 本章小結(jié)
第19章 使用圖形和圖片增強(qiáng)工作表效果19.1 插入圖片 ★ 新功能 19.1.1 實(shí)戰(zhàn):在個(gè)人簡(jiǎn)歷表中插入本地圖片 ★ 新功能 19.1.2 實(shí)戰(zhàn):在銷售表中插入聯(lián)機(jī)圖片 ★ 重點(diǎn) 19.1.3 實(shí)戰(zhàn):在房地產(chǎn)銷售管理表中插入屏幕截圖 19.1.4 實(shí)戰(zhàn):在個(gè)人簡(jiǎn)歷表中調(diào)整圖片的大小和位置 ★ 重點(diǎn) 19.1.5 實(shí)戰(zhàn):調(diào)整銷售表中圖片的色彩 ★ 新功能 19.1.6 實(shí)戰(zhàn):為銷售表中的圖片設(shè)置藝術(shù)效果 ★ 新功能 19.1.7 實(shí)戰(zhàn):摳出銷售表圖片中的重要部分 ★ 新功能 19.1.8 實(shí)戰(zhàn):裁剪產(chǎn)品圖片的多余部分 19.1.9 實(shí)戰(zhàn):在房地產(chǎn)銷售管理表中設(shè)置圖片樣式 19.1.10 實(shí)戰(zhàn):調(diào)整房地產(chǎn)銷售管理表中圖片的層次 19.1.11 實(shí)戰(zhàn):調(diào)整房地產(chǎn)銷售管理表中的圖片方向 19.1.12 壓縮圖片 19.1.13 更改圖片 19.1.14 重設(shè)圖片 19.2 繪制圖形 19.2.1 實(shí)戰(zhàn):在加班記錄表中使用形狀工具繪制簡(jiǎn)單圖形 19.2.2 調(diào)整加班記錄表中的形狀 19.2.3 實(shí)戰(zhàn):更換加班記錄表中的自選圖形 ★ 新功能 19.2.4 實(shí)戰(zhàn):編輯頂點(diǎn)創(chuàng)建任意形狀 ★ 重點(diǎn) 19.2.5 實(shí)戰(zhàn):為加班記錄表中的圖形加入文本 ★ 重點(diǎn) 19.2.6 實(shí)戰(zhàn):對(duì)齊和分布流程表中的對(duì)象 19.2.7 實(shí)戰(zhàn):組合流程表中的多個(gè)對(duì)象★ 新功能 19.2.8 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置流程表中形狀的格式 19.3 插入自由文本 19.3.1 實(shí)戰(zhàn):在銷售報(bào)表中插入文本框 19.3.2 實(shí)戰(zhàn):在銷售報(bào)表中插入藝術(shù)字 19.3.3 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置報(bào)表中的自由文本樣式 19.4 插入SmartArt圖形 ★ 新功能 19.4.1 SmartArt圖形簡(jiǎn)介 19.4.2 實(shí)戰(zhàn):制作游戲開(kāi)發(fā)流程圖 19.4.3 實(shí)戰(zhàn):為游戲開(kāi)發(fā)流程圖輸入并編輯文本 ★ 重點(diǎn) 19.4.4 實(shí)戰(zhàn):在公司組織結(jié)構(gòu)圖中調(diào)整圖形 19.4.5 實(shí)戰(zhàn):更改游戲開(kāi)發(fā)流程圖的布局 19.4.6 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置游戲開(kāi)發(fā)流程圖的SmartArt樣式 19.4.7 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置游戲開(kāi)發(fā)流程圖的SmartArt圖形格式 19.4.8 實(shí)戰(zhàn):重置游戲開(kāi)發(fā)流程圖的SmartArt圖形 19.5 插入公式19.5.1 在表格中使用預(yù)置公式 ★ 重點(diǎn) 19.5.2在表格中輸入自定義公式 ★ 新功能 19.5.3在表格中手寫輸入公式 妙招技法 技巧01 設(shè)置圖片背景為透明色 技巧02 為圖片重新填充背景 技巧03 在單元格中固定圖片大小及位置 技巧04 為工作簿中的所有圖片設(shè)置默認(rèn)圖片分辨率 技巧05 設(shè)置藝術(shù)字方向 本章小結(jié)
第4篇 數(shù)據(jù)分析篇
第20章 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分析 20.1 數(shù)據(jù)排序 20.1.1 了解數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 20.1.2 實(shí)戰(zhàn):對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 ★ 重點(diǎn) 20.1.3 實(shí)戰(zhàn):讓員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行排序 ★ 重點(diǎn) 20.1.4 實(shí)戰(zhàn):對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序 20.2 篩選數(shù)據(jù)20.2.1 實(shí)戰(zhàn):對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選 20.2.2 實(shí)戰(zhàn):篩選出符合多個(gè)條件的員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 20.2.3 實(shí)戰(zhàn):自定義篩選員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 20.2.4 實(shí)戰(zhàn):對(duì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選 20.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 20.3.1 分類匯總簡(jiǎn)介 20.3.2 實(shí)戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建簡(jiǎn)單分類匯總 ★ 重點(diǎn) 20.3.3 實(shí)戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建多重分類匯總 ★ 重點(diǎn) 20.3.4 實(shí)戰(zhàn):分級(jí)顯示銷售表中的分類匯總數(shù)據(jù) 20.3.5 實(shí)戰(zhàn):清除銷售表中的分類匯總 妙招技法 技巧01 按筆畫排序 技巧02 按字符數(shù)量排序 技巧03 組合顯示數(shù)據(jù) 技巧04 讓數(shù)據(jù)分組后返回至分組前的初始效果 技巧05 合并工作表中的數(shù)據(jù) 本章小結(jié)
第21章 條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證 21.1 使用條件格式 21.1.1 條件格式綜述 ★ 重點(diǎn) 21.1.2 實(shí)戰(zhàn):突出顯示超過(guò)某個(gè)值的銷售額數(shù)據(jù) ★ 重點(diǎn) 21.1.3 實(shí)戰(zhàn):對(duì)排名前三的累計(jì)銷售額設(shè)置單元格格式 21.1.4 實(shí)戰(zhàn):使用數(shù)據(jù)條顯示二分區(qū)的各季度銷售額 21.1.5 實(shí)戰(zhàn):使用色階顯示成績(jī)較好的銷售人員各季度的銷售額數(shù)據(jù) ★ 新功能 21.1.6 實(shí)戰(zhàn):使用圖標(biāo)集顯示銷售數(shù)據(jù)穩(wěn)定者的各季度銷售額 ★ 重點(diǎn) 21.1.7 實(shí)戰(zhàn):管理業(yè)績(jī)表中的條件格式 21.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ★ 新功能 21.2.1 實(shí)戰(zhàn):為考核表和申請(qǐng)表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件 ★ 新功能 21.2.2 實(shí)戰(zhàn):為申請(qǐng)表設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息 ★ 新功能 21.2.3 實(shí)戰(zhàn):為申請(qǐng)表設(shè)置出錯(cuò)警告信息 21.2.4 實(shí)戰(zhàn):圈釋服務(wù)登記表中無(wú)效的數(shù)據(jù) 21.2.5 清除圈釋數(shù)據(jù) 妙招技法 技巧01 自定義條件格式添加奇數(shù)行的底紋 技巧02 調(diào)整條件格式的優(yōu)先級(jí) 技巧03 應(yīng)用【如果為真則停止】規(guī)則 技巧04 快速刪除重復(fù)項(xiàng) 技巧05 復(fù)制數(shù)據(jù)有效性屬性 本章小結(jié)
第22章 數(shù)據(jù)透視表與透視圖 22.1 數(shù)據(jù)透視表介紹 22.1.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表 22.1.2 數(shù)據(jù)透視表的組成 22.1.3 數(shù)據(jù)透視表的作用 22.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ★ 新功能 22.2.1 實(shí)戰(zhàn):使用推薦功能創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視表 ★ 重點(diǎn) 22.2.2 實(shí)戰(zhàn):手動(dòng)創(chuàng)建庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表 22.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 22.3.1 實(shí)戰(zhàn):改變庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表的透視方式 ★ 重點(diǎn) 22.3.2 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表中的值字段 ★ 重點(diǎn) 22.3.3 實(shí)戰(zhàn):篩選庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表中的字段 ★ 新功能 22.3.4 實(shí)戰(zhàn):對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 22.3.5 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表布局樣式 22.3.6 實(shí)戰(zhàn):設(shè)置庫(kù)存數(shù)據(jù)透視表樣式 22.4 了解并創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 22.4.1 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表、普通圖表的區(qū)別 22.4.2 實(shí)戰(zhàn):基于銷售表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 22.4.3 實(shí)戰(zhàn):根據(jù)已有的銷售數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 22.5 編輯數(shù)據(jù)透視圖 22.5.1 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置 ★ 新功能 22.5.2 實(shí)戰(zhàn):更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 ★ 新功能 22.5.3 實(shí)戰(zhàn):編輯數(shù)據(jù)透視圖的布局樣式 ★ 新功能 22.5.4 實(shí)戰(zhàn):通過(guò)數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)★ 新功能 22.5.5 實(shí)戰(zhàn):美化數(shù)據(jù)透視圖 妙招技法 技巧01 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 技巧02 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 技巧03 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 技巧04 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 技巧05 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖中的按鈕 技巧06 刪除數(shù)據(jù)透視表 本章小結(jié)
第5篇 案例實(shí)戰(zhàn)篇
第23章 制作企業(yè)員工考勤記錄、統(tǒng)計(jì)表 23.1 創(chuàng)建考勤記錄表模板 23.1.1 創(chuàng)建表格框架 23.1.2 創(chuàng)建可選擇年、月并動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)的考勤表 23.1.3 美化考勤表 23.1.4 設(shè)置規(guī)范的考勤數(shù)據(jù) 23.2 編制考勤記錄表并完善 模板 23.2.1 按實(shí)際情況記錄考勤數(shù)據(jù) 23.2.2 制作考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域 23.2.3 輸入公式統(tǒng)計(jì)具體考勤項(xiàng)目 本章小結(jié)
第24章 制作企業(yè)員工檔案管理、分析、查詢表 24.1 創(chuàng)建員工檔案記錄表 24.1.1 規(guī)劃表格框架 24.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 24.1.3 使用公式返回相關(guān)信息 24.1.4 設(shè)置表格樣式 24.2 分析企業(yè)的人員結(jié)構(gòu) 24.2.1 制作人員結(jié)構(gòu)分析表 24.2.2 分析各部門員工情況 24.2.3 分析員工性別占比 24.2.4 分析員工年齡層次 24.2.5 分析員工學(xué)歷層次 24.3 實(shí)現(xiàn)任意員工檔案數(shù)據(jù)的查詢 24.3.1 建立員工檔案查詢表框架 24.3.2 實(shí)現(xiàn)快速查詢 24.4 保護(hù)工作表 24.4.1 保護(hù)員工檔案不被修改 24.4.2 設(shè)置檔案查詢表中可以編輯的單元格 本章小結(jié)
第25章 制作企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析表25.1 制作產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 25.1.1 建立企業(yè)產(chǎn)品價(jià)目表 25.1.2 創(chuàng)建銷售記錄表并設(shè)置表格格式 25.1.3 輸入產(chǎn)品編碼自動(dòng)返回產(chǎn)品信息 25.2 統(tǒng)計(jì)各類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù) 25.2.1 使用函數(shù)返回各類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果 25.2.2 使用圖表直觀顯示各品牌產(chǎn)品的銷售金額 25.3 分析各銷售人員業(yè)績(jī) 25.3.1 統(tǒng)計(jì)各銷售人員的銷售量和銷售額 25.3.2 計(jì)算員工的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 25.3.3 使用圖表直觀顯示員工的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金占比 本章小結(jié)
第26章 制作企業(yè)員工工資統(tǒng)計(jì)、查詢表 26.1 創(chuàng)建與工資核算相關(guān)的各表 格并統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 26.1.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表 26.1.2 創(chuàng)建獎(jiǎng)懲管理表 26.1.3 創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)表 26.1.4 創(chuàng)建加班統(tǒng)計(jì)表 26.2 編制工資核算表 26.2.1 創(chuàng)建工資統(tǒng)計(jì)表 26.2.2 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)發(fā)金額 26.2.3 應(yīng)用公式計(jì)算工資表中應(yīng)扣金額 26.2.4 完善工資統(tǒng)計(jì)表的制作 26.3 按部門匯總工資數(shù)據(jù) 26.3.1 建立匯總表框架 26.3.2 匯總各部門工資情況 26.4 實(shí)現(xiàn)任意員工工資數(shù)據(jù)的 查詢 26.4.1 建立員工工資查詢表框架 26.4.2 實(shí)現(xiàn)快速查詢 26.5 打印表格數(shù)據(jù) 26.5.1 打印工資表 26.5.2 生成員工工資條 26.5.3 打印工資條 本章小結(jié)
附錄A Excel 2016實(shí)戰(zhàn)案例索引表 附錄B Excel 2016功能及命令應(yīng)用索引表
1.2 Excel 的主要功能
Excel 的主要功能就是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其實(shí),人類自古以來(lái)都有處理數(shù)據(jù)的需求,文明程度越高,需要處理的數(shù)據(jù)就越多越復(fù)雜,而且對(duì)處理的要求也越高,速度還必須越來(lái)越快。因此,需要不斷改善所借助的工具來(lái)完成數(shù)據(jù)處理需求。當(dāng)信息時(shí)代來(lái)臨時(shí),人們頻繁地與數(shù)據(jù)打交道,Excel 也就應(yīng)運(yùn)而生了。它作為數(shù)據(jù)處理的工具,擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能,可以幫助讀者將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。
1.2.1 數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少, 而過(guò)多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。 記錄數(shù)據(jù)有非常多的方式,用 Excel 不是最好的方式,但相對(duì)于紙質(zhì)方式和其他類型的文件方式來(lái)講, 利用Excel記錄數(shù)據(jù)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。至少記錄的數(shù)據(jù)在Excel 中可以非常方便地進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理包括統(tǒng)計(jì)與分析。例如,我們需要存儲(chǔ)客戶信息,如果我們把每個(gè)客戶的信息都 單獨(dú)保存到一個(gè)文件中,那么,當(dāng)客戶量增大之后,對(duì)于客戶數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)就顯得非常的不方便。如果我們用Excel,就可以先建立好客戶信息的數(shù)據(jù)表格,然后有新客戶我們就增加一條客戶信息到該表格中,這樣每條信息都保持了相同的格式,對(duì)于 后期數(shù)據(jù)查詢、加工、分析等都變得很方便。
在一個(gè)Excel文件中可以存儲(chǔ)許多獨(dú)立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)Excel 文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。后期還可以對(duì)具有相似表格框架、相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總工作。 將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel 后,使用其圍繞表格制作與使用而開(kāi)發(fā)的一系列功能(大到表格視圖的精準(zhǔn)控制,小到一個(gè)單元格格式的設(shè)置),Excel幾乎能為用戶做到他們?cè)谡肀砀駮r(shí)想做的一切。例如,我們需要查看或應(yīng)用數(shù)據(jù),可以利用Excel 中提供的 查找功能快速定位到需要查看的數(shù)據(jù);可以使用條件格式功能快速標(biāo)識(shí) 出表格中具有指定特征的數(shù)據(jù),而不必肉眼逐行識(shí)別,如圖1-1 所示;可以使用數(shù)據(jù)有效性功能限制單元格中可以輸入的內(nèi)容范圍;對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù),還可以使用分級(jí)顯示功能調(diào)整表格的閱讀方式,既能查看明細(xì)數(shù)據(jù),又可獲得匯總數(shù)據(jù),如圖 1-2 所示。
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