如果你在職場中是一位正在上升的新星,老板交給你的第一項任務是管理一個項目時,考慮到項目性質(zhì)和你所做工作的類型,你可能不得不安排各種任務,而這些任務你過去并沒有處理過,或你必須把這些任務完成好,那么,你可以在本書中找到答案。
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如果你在職場中是一位正在上升的新星,老板交給你的第一項任務是管理一個項目時,考慮到項目性質(zhì)和你所做工作的類型,你可能不得不安排各種任務,而這些任務你過去并沒有處理過,例如組織一個團隊在規(guī)定的預算之內(nèi)及時地完成一個項目,做出一個計劃并隨項目進展對關(guān)鍵點進行監(jiān)督,使用適當?shù)捻椖抗芾砉ぞ邅肀3謭F隊的積極性和明確的目標感。
如果你曾經(jīng)管理過項目,又或者你接受了一個自己不熟悉的項目而你需要確保自己能夠勝任,那么你找對地方了,這本《10分鐘項目管理指南》能夠提供你所需要的項目管理的基礎(chǔ)知識,同時也會將成功的項目管理經(jīng)驗逐步介紹給你。
如果你正在接觸許多行業(yè),你會非常忙碌,你的時間也會顯得十分寶貴。當你拿到一個具有挑戰(zhàn)性的任務時,你會迫切地需要一些指導,這時本書給你帶來的內(nèi)容就非常寶貴且實用了。它是一個快速的參考工具,在這里,項目管理的基礎(chǔ)內(nèi)容被分為18個關(guān)鍵方面。如果你愿意,每天早上在其他人去上班之前,你就能消化1~2節(jié)課的內(nèi)容。更重要的是,有了這本掌上指南的幫助,你就可以隨時獲得在項目管理方面需要掌握的準確信息了。
好了,讓我們開始高效的項目管理學習之旅吧!
杰夫·戴維森,美國企業(yè)家,專欄作家,時間管理顧問公司創(chuàng)始人。戴維森關(guān)于個人管理的理念受到《紐約時報》、《華盛頓郵報》等全美各大媒體的關(guān)注,現(xiàn)已著有36本暢銷作品,相繼被翻譯成中文、法語、日語、波蘭語、捷克語、西班牙語、葡萄牙語、荷蘭語、希伯來語和意大利語等多種文字,包括《個人時間管理》、《新簡單主義》、《從容:平衡工作與生活的黃金法則》等,其中多本已被列入哈佛大學、喬治·華盛頓在學和康涅狄格大學的管理課程。
前言
致謝
第一課 你要去管理一個項目嗎?
項目管理基礎(chǔ)
項目計劃
項目實現(xiàn)
項目控制
項目中的角色
秒回顧
第二課 什么造就了一位優(yōu)秀的項目經(jīng)理?
做一個實干家,而不是一個旁觀者
不同身份貫穿整個工作期
指導你的幾項原則
項目經(jīng)理成功的種方式
導致項目失敗的個因素
秒回顧
第三課 你想要完成什么?
控制危機的方向
關(guān)鍵問題
好了,下一步我們該做什么?
任務與結(jié)果
提出問題
預期目標參與管理項目
秒回顧
第四課 制訂工作計劃
不要吃驚
圣杯和金羊毛
從無到有
秒回顧
第五課 計劃的綜合平衡
完成WBS的主路徑
先有雞還是先有蛋?
什么時候開始考慮人員問題才有意義?
編制計劃本身是一個任務嗎?
內(nèi)部資源與外部資源的沖突
項目完成后還要幫助你的團隊成員
WBS都包含哪些任務?
保持全局觀
全局觀與沒完沒了的瑣事
從計劃到監(jiān)控
秒回顧
第六課 保持將你的目光盯在預算上
費用并不隨著任務樹而生長V
可以用經(jīng)驗彌補預算不足
做預算的傳統(tǒng)方式V
傳統(tǒng)方法
系統(tǒng)預算問題
秒回顧
第七課 甘特圖
將項目進展用圖形表示出來
主題變奏曲
詳細修改
讓項目回到正常軌道上來
想到前面
秒回回顧
第八課 PERTCPM圖
管理更復雜的項目
進入PERT和CPM
短路徑
情況變化了怎么辦?
需求與速度
使用網(wǎng)狀工作圖管理項目
我和我的箭頭
不要掉入迷戀技術(shù)的陷阱
秒回顧
第九課 匯報結(jié)果
通訊渠道越多,相互距離越遠
包容他人的想法
秒回顧
第十課 選擇項目管理軟件
用鼠標管理
讓好事自然發(fā)展
這是誰的選擇?
項目管理軟件專題
你如何使用項目管理軟件?
秒回顧
第十一課 一些流行的項目管理軟件簡介
昨天的新聞
武裝起來,上網(wǎng)
秒回顧
第十二課 多領(lǐng)導 多項目 多煩惱
同時參與多個項目
越來越復雜的事務
模糊的工作模式
兩個辦公室的故事
奢侈是不必要的
同時向多個領(lǐng)導匯報
為雇傭而工作
秒回顧
第十三課 微型項目的結(jié)構(gòu)
幫助建筑工地管理者更有效地完成建筑建設(shè)
讓我們?yōu)樗付ㄒ幻椖拷?jīng)理
養(yǎng)尊處優(yōu)地分析與實地考察
巴比塔
秒回顧
第十四課 從經(jīng)驗中學習
活到老學到老
掌握軟件
睜大你的眼睛
為下一個項目做好準備
秒回顧
拓展閱讀
導致項目失敗的7個因素事實上,導致項目失敗有成千上萬種方式。下面的7個方面是在你的工作環(huán)境中最常見的:●沒有及時處理問題。你的項目團隊中兩個成員不能站在對方的立場上進行合作,從而使項目陷入危機。作為項目經(jīng)理,你必須正確處理這個問題,同時還要找出能夠使他們進行合作的專業(yè)方法。如果雙方不配合,你就只能換人或重新為他們指派任務。無論怎么做,你都不能讓這件事情懸而未決,那樣只會讓項目的進展停留在不確定狀態(tài)。
●修改計劃太頻繁。一個項目在進行時,你當然能夠修改完成時間、子任務甚至整個計劃。但是你要認識到,每一次修改都是有成本的。如果你要求你的團隊在頻繁變化的狀態(tài)下保持正常的工作狀態(tài),你就會遭遇諸多問題,甚至錯過工期,陷入迷惑和憤怒中。
●為了滿足階段目標的工期而忽略工作質(zhì)量。項目經(jīng)理經(jīng)常會在緊張的工作階段,將注意力集中于在預算范圍內(nèi)及時完成項目方面,忽略了工作的質(zhì)量。
注意:如果你所完成的一系列階段目標沒有達到預期的質(zhì)量效果,那么這將會導致項目的最后失敗。
●過多地注意對項目的行政管理,而沒有重視對項目的業(yè)務管理。在處于高科技時代的今天,人們擁有各種復雜的項目管理軟件,項目經(jīng)理很容易不自覺地陷入對項目的行政管理中(如確定設(shè)備是否到貨,資金是否到位),項目任務也只分配了一部分。這樣就忽略了項目的業(yè)務管理,沒有從總體上考慮到相應的項目團隊的管理,如他們往哪個方向走,他們是如何去完成任務的。
●事必躬親,授權(quán)不充分。這種情況說明項目經(jīng)理守口如瓶,不愿意透露有關(guān)細節(jié)。除了對于他認為比較關(guān)鍵的人,他寧愿為自己保留大多數(shù)任務,也不愿意授權(quán)給別人。這種情況會讓同事們覺得你隱瞞了許多不應當隱瞞的任務和責任。
另一方面,如果你還是決定由自己抓住所有事情,你就要做好充分的思想準備:每天工作到晚上10:30,放棄你的周末休息時間,哪怕是生活必需的。
……