《西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教程（第二版）》：
　　二、會(huì)計(jì)信息的記錄、報(bào)告和使用
　　會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的計(jì)量、記錄、分類(lèi)和匯總，為管理者提供信息。會(huì)計(jì)信息是用貨幣表現(xiàn)的有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作者把業(yè)務(wù)交易分為外部和內(nèi)部?jī)深?lèi)。外部交易指其所在企業(yè)同其他企業(yè)和有關(guān)單位之間的業(yè)務(wù)交易事項(xiàng)。內(nèi)部交易指在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和不同部門(mén)或不同環(huán)節(jié)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。兩者統(tǒng)稱(chēng)為“交易”，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的對(duì)象。記錄這些經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要的基礎(chǔ)功能。
　　對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)交易進(jìn)行記錄和整理，必須用共同的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，才能把各種交易進(jìn)行分類(lèi)和匯總。市場(chǎng)活動(dòng)是統(tǒng)一用貨幣表現(xiàn)的價(jià)格來(lái)計(jì)量的。貨幣作為共同標(biāo)準(zhǔn)成為交易的理想媒介，可用以比較不同對(duì)象的價(jià)值，并作為會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一計(jì)量單位。
　　會(huì)計(jì)核算工作，除去對(duì)交易的計(jì)量和記錄外，更重要的是分類(lèi)和匯總，把成百上千筆的交易過(guò)程和結(jié)果按不同類(lèi)別和科目分別歸類(lèi)匯總。例如，把所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售加總為銷(xiāo)售總額，把涉及現(xiàn)金收支的交易匯總得到現(xiàn)金收付總額和結(jié)余額，把賒購(gòu)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)匯總反映其所造成的商品的增減和債權(quán)債務(wù)的消長(zhǎng)，等等。最后按不同類(lèi)目的性質(zhì)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)管理部門(mén)和有關(guān)人員按期（月、季、年）提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。
　　對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息最為關(guān)切的個(gè)人和單位有：
　　首先，是企業(yè)的所有者和經(jīng)營(yíng)管理人員，他們需要企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，據(jù)以評(píng)估經(jīng)營(yíng)效果和制訂未來(lái)決策。例如，對(duì)滯銷(xiāo)產(chǎn)品應(yīng)否調(diào)整價(jià)格以促進(jìn)銷(xiāo)售，或是增加廣告、擴(kuò)大宣傳；開(kāi)發(fā)生產(chǎn)新產(chǎn)品，應(yīng)如何估算其生產(chǎn)成本并規(guī)定其出售價(jià)格；估計(jì)當(dāng)年能取得多少利潤(rùn)，并與過(guò)去同期進(jìn)行比較；根據(jù)市場(chǎng)需求情況，是否需要增加生產(chǎn)設(shè)備或建立分廠，等等。如果沒(méi)有足夠的財(cái)務(wù)信息，這些問(wèn)題是難以得到回答的。
　　其次，原材料或商品供應(yīng)者為了能放心賒銷(xiāo)商品給另一企業(yè)，也非常重視賒購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，分析其償付貨款的能力，從而確定其賒銷(xiāo)數(shù)額。
　　此外，銀行在對(duì)企業(yè)放款之前，必須肯定借款單位在未來(lái)能夠還債，而且有足夠現(xiàn)金按時(shí)償還本息。為此，也要求借款企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息。
　　國(guó)家稅收部門(mén)也需要企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息，用以計(jì)算收繳稅款數(shù)額。所得稅根據(jù)企業(yè)的凈利潤(rùn)，銷(xiāo)售稅根據(jù)銷(xiāo)售收入，財(cái)產(chǎn)稅根據(jù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的估定價(jià)值。這些信息也都來(lái)自會(huì)計(jì)報(bào)表和賬據(jù)。
　　政府有關(guān)管理部門(mén)有權(quán)要求相關(guān)企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息，以便進(jìn)行監(jiān)督和檢查。美國(guó)的聯(lián)邦交通委員會(huì)從電臺(tái)和電視臺(tái)取得財(cái)務(wù)信息，公用事業(yè)委員會(huì)則從發(fā)電廠、自來(lái)水廠、公共汽車(chē)公司取得財(cái)務(wù)信息。證券交易委員會(huì)有權(quán)對(duì)股票公開(kāi)上市的公司監(jiān)督和檢查它們采用的會(huì)計(jì)方法。證券交易委員會(huì)可以把這項(xiàng)工作授權(quán)給專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師，但仍保留最后的決定權(quán)。其目的是使投資者的利益得到保護(hù)。對(duì)某些行業(yè)來(lái)說(shuō)，特別是所營(yíng)商品價(jià)格較高、技術(shù)性能較強(qiáng)、并需配套服務(wù)的行業(yè)，顧客特別注意它們的財(cái)務(wù)狀況，了解它們能否在市場(chǎng)上長(zhǎng)期存在。例如，電子計(jì)算機(jī)行業(yè)就是如此。因?yàn)轭櫩屯度氪蠊P資金購(gòu)買(mǎi)電子計(jì)算機(jī)，同時(shí)需要賣(mài)方在合理的期限內(nèi)能夠提供維修服務(wù)、更換零件和增加新部件等。此外，顧客根據(jù)需要還隨時(shí)要為所購(gòu)電子計(jì)算機(jī)購(gòu)買(mǎi)特制的程序。假如經(jīng)營(yíng)電子計(jì)算機(jī)的企業(yè)不能長(zhǎng)期存在，則維修服務(wù)等都不能保證連續(xù)提供。因此，顧客就需要根據(jù)這個(gè)計(jì)算機(jī)公司所提供的財(cái)務(wù)信息，認(rèn)真地加以分析研究，而后作出相應(yīng)的決定。
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