《商務(wù)禮儀實用教程》：
　　四、名片禮儀
　　名片是一個人身份的象征，是當代社會私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟實用的介紹性工具。對商界人士而言，名片猶如商務(wù)人員的一份自我介紹書和一張社交的聯(lián)誼卡。它可以更準確、更全面、更節(jié)省時間地把商務(wù)人員介紹給其他人，憑借它所提供的聯(lián)絡(luò)方式，商務(wù)人員與社會保持著密切的聯(lián)系�？傊�，在人際交往中，如果能夠正確地使用名片，常�？梢允股虅�(wù)人員更好地、更及時地與外界建立聯(lián)系，保持溝通。
　　1.名片的設(shè)計
　　名片的設(shè)計可以體現(xiàn)出一個人的審美情趣、品位和個性，以及雅秀、俊逸、脫俗、活潑、平和、張揚等個性特征。名片不僅旨在向客戶介紹本人和所在公司，名片還代表著個人以及公司的形象，因此，一定要精心設(shè)計。
　　目前，國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9cmx5.5cm。如無特殊需要，不應(yīng)將名片制作過大，甚至有意做成折疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢之感。印制名片的紙張，應(yīng)選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會給人以有失莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些元素不僅沒有實用價值，而且容易給人華而不實的印象。
　　在國內(nèi)使用的名片，宜用漢語簡體字，切勿在一張名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯印在同一面。制作名片，最好不要手書自制，也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規(guī)。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，要合乎規(guī)范，否則就會引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個性。名片的風(fēng)格、個性主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇設(shè)計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
　　2.名片的內(nèi)容
　　名片左上角印上所屬單位、部門和組織的標志；正中間印上稱謂，即姓名、職務(wù)和學(xué)術(shù)技術(shù)職稱；右下角是聯(lián)絡(luò)方式。名片設(shè)計中稱謂最為重要。因為你的名片對他人重要與否，關(guān)鍵是你的身份，擁有什么職位和地位，具備什么技能和專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎(chǔ)。從商務(wù)角度來說，名片應(yīng)當實些，不要太虛，一般不提供兩個以上的頭銜。有的人一大堆頭銜，不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。一般有地位、有身份的人，身上會帶有好幾種名片，對不同的交往對象，強調(diào)自己不同身份的時候，會使用不同的名片。為了保護個人隱私，一般不提供私宅電話，也不要向別人索取私宅電話。
　　3.名片的使用
　　要使名片在人際交往中正常發(fā)揮作用，還需在交換明名片時做得得體。名片的持有者在遞交名片時動作要大方，態(tài)度從容，表情要親切、謙恭。應(yīng)當事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片便先鄭重地握在手里，然后再在適當?shù)臅r機得體地交給對方。遞送名片的時機一般在雙方談得較融洽、表示愿意建立聯(lián)系時，或是當雙方告辭時，可順手取出自己的名片送給對方，以示愿結(jié)識對方并希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。還有希望認識對方、被介紹給對方、對方提議交換名片、打算獲得對方的名片、登門拜訪對方等時，都是發(fā)送名片的好時機。
　　遞送名片時應(yīng)起身站立，走上前左，使用雙手或者右手，將名片正面對著對方，遞送給對方。出示名片時要雙目正視對方，并說些諸如“請多關(guān)照”之類的寒暄語。一般情況下，誰先主動交換名片，都是可以的。然而，為了表示友好與謙恭，來訪者、職務(wù)較低者、年紀較輕之人或男士，可按照“優(yōu)先介紹位卑者狀況”的原則，先將自己的名片遞給主人、職務(wù)較高者、年紀較大之人或女士。當向多人遞交名片且與之均不相識時，應(yīng)一一遞上自己的名片。切勿只給某個人遞送而冷落其他人。向多人遞交自己的名片時，應(yīng)依一定的次序，如由尊而卑、由近而遠，逐個進行，不要挑三揀四，“跳躍式”遞送。除非是單位名片，不可以將名片放在桌子上，由人自取。
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