本教材以項目任務為載體,每個項目通過項目簡述明確基本任務,每一任務即每一個文種由任務導入、任務要求、任務準備、任務實施、任務拓展五個環(huán)節(jié)來逐步完成。本教材包括事務文書、禮儀文書、會議文書、求職應聘文書、公務文書、財經文書六大文書類型,24種常用的文書。
樓紅霞,余姚市職成教中心學校副校長,寧波市首席教師,浙江省優(yōu)秀教師。主編《秘書實務》《應用寫作》《會議組織與實務》等專著。
項目一 應用文寫作基礎知識
任務一 認知應用文的含義與特點
任務二 了解應用文的主題與材料
任務三 掌握應用文的思路與結構
任務四 學習應用文的表達與語言
項目二 事務文書
任務一 申請書
任務二 啟 事
任務三 計 劃
任務四 總 結
項目三 禮儀文書
任務一 請 柬
任務二 感謝信
任務三 歡迎詞
任務四 歡送詞
項目四 會議文書
任務一 會議通知
任務二 會議記錄
任務三 會議紀要
任務四 會議簡報
項目五 求職應聘文書
任務一 求職信
任務二 求職簡歷
任務三 競聘詞
任務四 自我鑒定
項目六 公務文書
任務一 通 報
任務二 請 示
任務四 報 告
任務四 函
項目七 財經文書
任務一 經濟合同
任務二 經濟新聞
任務三 商品說明書
任務四 商業(yè)廣告
任務一應用文的含義與特點
任務導入
有個書生,寫信十分啰唆。有一次,他給父親寫信,說帽子發(fā)霉,洋洋灑灑寫了兩大張,父親很生氣,回信叫他寫信精練些。過了段時間,書生想讓家里帶些新鮮菜來吃,順便帶一些草來鋪床,家鄉(xiāng)正發(fā)牛瘟,又想叫家人注意保護耕牛,還要向父親問安。一共這么四件事,他想起父親的吩咐,便把四件事縮成四句簡短的話:“在校無菜吃,趕快送草來。家里發(fā)牛瘟,父親可安否?”這個書生書信寫得怎樣?書信屬于應用文,你知道什么是應用文嗎?任務要求
1.理解應用文的含義和特點。
2.能識別應用文和其他文體的差異。
任務準備
一、應用文的含義
應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在處理日常公私事務時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。
二、應用文的特點
1.實用性
所謂實用性,就是解決實際問題。應用文所體現(xiàn)的實用性,就是要在現(xiàn)實的政治、經濟、文化、軍事等工作中起指導、聯(lián)系的作用,內容務實,對象具體,要求明確,敘述情況有一說一,闡述觀點要言不繁,提出措施切實具體,做到聯(lián)系實際,有的放矢。
2.明確性
應用文的讀者不像文學作品那樣廣泛,閱讀對象大都很明確。不論是公務文書中的請示、通報、報告、函,還是禮儀文書中的請柬、感謝信、歡迎詞、歡送詞,或是事務文書中的申請書、啟事、計劃、總結等,都有明確的讀者對象,不能任意擴大或縮小。
3.程式性
應用文一般具有慣用的寫作格式,其結構、語言等都帶有一定的規(guī)定性和慣用性,有一套為內容服務的相應體式。其固定的格式:一是人們長期使用,逐步形成并為全社會公認和接受的,是約定俗成的,如計劃、總結、申請書的格式;二是有法規(guī)所確認的,是法定使成,如黨政機關公文的格式。程式性是提高應用文寫作質量和行文效率,增強其權威性和約束力的重要保證。
4.時效性
這里所說的時效有兩種含義:一種是內容的時效,另一種是辦文的時效,這是應用文的又一個顯著特點。有的應用文,如訴狀、合同和公文,一般都要標明生效或執(zhí)行的具體時間;有的應用文雖不一定標明具體時間,但同樣也有很強的時效性,過期則無效或作用不大。例如,許多部門的工作計劃、總結,都有一定的時間限制,時效性較強。所以,不論寫作應用文,還是辦理應用文,都要注重時效;否則,就會貽誤工作,造成損失。
5.簡明性
應用文的語言在準確、得體的基礎上必須做到簡明。“簡”就是簡練,要求用語精練概括,避免堆砌、累贅,盡量使用短句,將可有可無的字、詞、句一律刪去;“明”即明白、明確,要求用準確、精當?shù)恼Z言清楚地表達意思,直白而不含蓄,沒有歧義,言簡意賅,使看的人一目了然。
6.樸實性
樸實是應用文區(qū)別于其他文體語言的基本風格。大多數(shù)應用文在筆法上應直陳其事;在表達上多用敘述、說明、議論,一般較少用描寫;在修辭手法上,除少數(shù)文種外,應少用或不用比喻、擬人、夸張等;在用詞上,一般很少用華麗的修飾語,而應力求平實易懂。
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